原始憑證的法律規(guī)定

來(lái)源: 編輯： 2004/05/08 13:35:06　　字體：大小

    及時(shí)填制或取得原始憑證，是會(huì)計(jì)核算工作得以政黨進(jìn)行的前提條件和重要環(huán)節(jié)?！稌?huì)計(jì)法》對(duì)原始憑證的填制或取得、審核、更正作出了明確規(guī)定：

    （一）原始憑證的填制或取得。填制或取得原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作的環(huán)節(jié)。《會(huì)計(jì)法》對(duì)此規(guī)定：辦理《會(huì)計(jì)法》第十條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員，都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。這一規(guī)定體現(xiàn)了兩層含義：一是辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證，如果不填制或取得原始憑證，致使會(huì)計(jì)核算無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的，即是違法行為；二是填制或取得的原始憑證必須及時(shí)交送會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，如果填制或取得原始憑證沒(méi)有及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，延誤會(huì)計(jì)核算及時(shí)進(jìn)行的，也是違法行為。

    （二）原始憑證的審核。對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一，也是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的重要職責(zé)。《會(huì)計(jì)法》對(duì)審核原始憑證規(guī)定包括：一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證，這是法定職責(zé)。二是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行，也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求，應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。三是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任；對(duì)記載不準(zhǔn)備、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。從而既明確了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和要求，也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。上述相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，保證原始憑證真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。

    （三）原始憑證的錯(cuò)誤更正。為了規(guī)范原始憑證的內(nèi)容，明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止利用原始憑證進(jìn)行舞弊，《會(huì)計(jì)法》對(duì)原始憑證錯(cuò)誤更改原始憑證即為無(wú)效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)帳簿的依據(jù)。第二，原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章；重新開(kāi)具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)由原始憑證開(kāi)具單位進(jìn)行。第三，原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。因?yàn)樵紤{證上的金額，是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)情況的最重要數(shù)據(jù)，如果允許隨意更改，容易產(chǎn)生舞弊，不利于保證原始憑證的質(zhì)量。第四，原始憑證開(kāi)具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證，對(duì)于填制有誤碼的原始憑證，負(fù)有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù)

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