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做好出納工作并不是一件容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。
一、政策水平
沒有規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如,《會計(jì)法》及各種會計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會計(jì)人員職權(quán)條例》及《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷制度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等,對這些法規(guī)、制度,如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。學(xué)習(xí)的途徑很多,可自學(xué),國家發(fā)布了財(cái)經(jīng)法規(guī),首先通過自學(xué)理解,印象會更深;向同事學(xué),三人行,必有我?guī)煟撔那蠼逃谌?,也是提高自身業(yè)務(wù)水平的有效途徑;通過新聞媒介學(xué),如,電視、報(bào)刊講座及報(bào)告等,一般來講,新聞媒介的介紹最有權(quán)威性,對正確把握法規(guī)的精神實(shí)質(zhì)最有好處。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會得心應(yīng)手,就不會犯錯(cuò)誤。
二、業(yè)務(wù)技能
搞藝術(shù)的人常說,臺上一分鐘,臺下十年功,這對出納工作也是適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填寫票據(jù)、清點(diǎn)識別票幣等,都需要深厚的基本功、莫說打算盤、用電腦需冬練三九夏練三伏的刻苦精神,就連填開票據(jù)也有許多學(xué)問。在出納工作中,因填開票據(jù)不規(guī)范而影響工作的問題是比較多的。有的字跡潦草難以辨認(rèn),有的項(xiàng)目填寫不全丟三落四,有的摘要含糊不清不知所云。這些都是出納員業(yè)務(wù)技術(shù)水平不高的表現(xiàn)。因此,針對工作薄弱環(huán)節(jié),從基本功抓起很有必要。 提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、點(diǎn)票幣都離不開手。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。
三、工作作風(fēng)
要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納員每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,賬款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。
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