直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬的會(huì)計(jì)核算形式。是各種會(huì)計(jì)形式中最基本的會(huì)計(jì)核算形式。是各種會(huì)計(jì)核算形式中最基本的會(huì)計(jì)核算形式,其他會(huì)計(jì)核算形式是在該核算形式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。
憑證和賬簿組織在記賬憑證核算形式下,記賬憑證可以用收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種格式,也可以采用通用的記賬憑證格式。設(shè)置的賬簿一般有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬;其中,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般采用三欄式,明細(xì)分類(lèi)賬一般根據(jù)管理的需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
程序內(nèi)容記賬憑證核算形式的內(nèi)容一般包括七個(gè)方面:(1)將同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總原始憑證成匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;(3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類(lèi)賬;(5)根據(jù)各種記賬憑證登記總分類(lèi)賬;(6)定期日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬同總分類(lèi)賬進(jìn)行核對(duì);(7)定期根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
優(yōu)缺點(diǎn)記賬憑證核算形式直接根據(jù)各種記賬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容在總分類(lèi)賬中可以得到全面反映,也便于賬目的核對(duì)。但由于總分類(lèi)賬根據(jù)每一張記賬憑證進(jìn)行登記,當(dāng)會(huì)計(jì)主體的業(yè)務(wù)量較大量,會(huì)加大登記總賬的工作量。
適應(yīng)條件記賬憑證核算形式一般適應(yīng)于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少、會(huì)計(jì)憑證也較少的單位。在應(yīng)用記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式時(shí),為了減少登記總賬的工作者,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),應(yīng)晝將同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證,再根據(jù)匯總原始憑證填制記賬憑證。