行政單位占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。行政單位會(huì)計(jì)要素之一。
特征 應(yīng)為特定行政單位所占有或者使用；應(yīng)能用貨幣進(jìn)行計(jì)量；應(yīng)是有助于單位進(jìn)行正常公務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)來源。
分類 分為流動(dòng)資產(chǎn)的固定資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)是可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金、銀行存款、暫付款、庫存材料等。現(xiàn)金是由出納人員保管的貨幣資金；銀行存款是行政單位存放在銀行的貨幣資金。暫付款是行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算款項(xiàng)。庫存材料是行政單位大宗購入進(jìn)入庫存，并陸續(xù)耗用的行政用料。辦公用品數(shù)量不大，隨買隨用的，按購入數(shù)直接列為支出。有價(jià)證券是行政單位用結(jié)余資金購買的中央財(cái)政發(fā)行的國家公債。固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。單價(jià)雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)，應(yīng)視為固定資產(chǎn)核算。
核算要求 根據(jù)財(cái)政部1998年實(shí)行的《行政單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，各行政單位設(shè)置“現(xiàn)金”、“庫存材料”、“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)科目分別對資產(chǎn)進(jìn)行核算。各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)用收付款按實(shí)際發(fā)生數(shù)額記賬；庫存材料按實(shí)際耗用數(shù)列支。行政單位的庫存材料每年至少應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)一次，如發(fā)生盤虧、盤盈，應(yīng)當(dāng)查明原因，作為增加或減少當(dāng)期支出處理；有價(jià)證券作為流動(dòng)資產(chǎn)管理，并按取得時(shí)的實(shí)際成本記賬；固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本記賬；盤盈和接受損贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)按照同類資產(chǎn)的市場價(jià)格或者有關(guān)憑據(jù)確定固定資產(chǎn)價(jià)值。對固定資產(chǎn)進(jìn)行改建、擴(kuò)建，其凈增值部分，應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。固定資產(chǎn)不提折舊，這是由于行政單位會(huì)計(jì)核算采用“持續(xù)運(yùn)作”前提和“收付實(shí)現(xiàn)制”原則，而且行政單位會(huì)計(jì)不提取固定資產(chǎn)的修購基金。固定資產(chǎn)每年必須盤點(diǎn)一次。轉(zhuǎn)讓、毀損、報(bào)廢及盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)減少固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值。有償轉(zhuǎn)讓、變賣固定資產(chǎn)取得的變價(jià)收入，作為其他收入處理；清理固定資產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用，作為當(dāng)期支出。出租固定資產(chǎn)取得的價(jià)款，應(yīng)當(dāng)記入其他收入。
