行政單位在年度終了前，應根據(jù)財政部門或主管部門的決算編審工作要求，對各項收支賬目、往來款項、貨幣資金和財產(chǎn)物資進行全面的清理結算。并在此基礎上辦理年度結轉、編報決算。
清理結算事項 包括：（1）清理、核對年度預算收支數(shù)字和各項繳撥款、上下級調撥收支數(shù)額，保證上下級之間的年度預算、領撥數(shù)和上交、下?lián)軘?shù)一致。為了準確反映各項收支數(shù)額，凡屬本年度的應撥、應交款項，應當在12月31日前匯達對方。主管會計單位對所屬各單位的預算撥款和預算外資金撥款，截止12月25日，逾期一般不再下?lián)�。�?）凡屬本年的各項收入，都要及時入賬。本年的各項應繳預算款和應繳財政專應的預算外資金，要在年終前全部上繳。屬于本年的各項支出，要按照規(guī)定的支出渠道如實在列報。年度單位支出結算，一律以基層用款單位截止12月31日止的本年實際支出數(shù)為準，不得將年終前撥下級單位的下年預算撥款列入本年的支出，也不得以上級會計單位的撥款數(shù)代替基層會計單位的上級支出數(shù)。（3）行政單位的往來款項，年終前應盡量清理完畢。按照有關規(guī)定應當轉作各項收入或各項支出的往來款項要及時轉入有關賬戶，編入本年決算。主管單位收到財政轉入有關賬戶，編入本年決算。主管單位收到財政專戶核算的預算外資金屬于應返還所屬單位的部分應及時轉撥所屬單位。（4）年終要及時同開戶銀行對賬，銀行存款賬目余額，要同銀行對賬單的余額核對相符。現(xiàn)金賬目余額，要同庫存現(xiàn)金核對相符。有價證券賬目數(shù)字，要同實存的有價證券核對相符。（5）年終前，應對各項賬產(chǎn)物資進行清理盤點，發(fā)生盤虧、盤盈的，要及時查明原因，按規(guī)定作出處理，調整財務，做到賬實相符，賬賬相符。
年終結賬 包括年終轉賬、結清舊賬和記入新賬。年終轉賬首先要根據(jù)核對無誤的賬目計算出各賬戶借方或貸方的12月份合計數(shù)和全年累計數(shù)，結出12月末的余額。然后，編制結賬前的“資產(chǎn)負債表”，試算平衡后，再將應對沖結轉的各個收支賬戶的余額按年終沖轉辦法，填制12月31日的記賬憑單辦理結賬沖轉。結清舊賬是將轉賬后無余額的賬戶結出全年總累計數(shù)，然后在下面劃雙紅線，表示本賬戶全部結清。對年終有余額的賬戶，在“全年累計數(shù)”下行的“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣，再在下面劃雙紅線，表示年終余額轉入新賬，舊賬結束。記入新賬是根據(jù)本年度各賬戶余額，編制的年終決算“資產(chǎn)負債表”和有關明細表所列各賬戶的年終余額數(shù)，直接記入新年度相應的各有關賬戶，并在“摘要”欄注明“上年結轉”字樣，以區(qū)別新年度發(fā)生數(shù)。
行政單位的決算經(jīng)財政部門或上級單位審核批復后，需調整決算數(shù)字時，應作相應調整。
