二、 ERP繼續(xù)實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)哪些幫助？

　　很多人認(rèn)為ERP實(shí)施雖然是很有幫助，但遠(yuǎn)水不能解近渴。經(jīng)濟(jì)危機(jī)如同烏云一般蓋在企業(yè)生存的頭上，迫使各家企業(yè)為了維持生計(jì)，紛紛出臺(tái)開(kāi)源節(jié)流的措施來(lái)改善企業(yè)的現(xiàn)金流量，許多人認(rèn)為這時(shí)再推行ERP實(shí)施實(shí)屬不智行為。但據(jù)多家權(quán)威的經(jīng)濟(jì)研究機(jī)構(gòu)的報(bào)告指出，大部份機(jī)構(gòu)預(yù)估經(jīng)濟(jì)危機(jī)會(huì)持續(xù)1-2年。為此我們需要靜下心來(lái)，看看ERP實(shí)施對(duì)在未來(lái)1-2年內(nèi)求生存的企業(yè)帶來(lái)了哪些的直接幫助。

　　在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，企業(yè)急需解決的問(wèn)題不外乎“開(kāi)源節(jié)流”四個(gè)字。目前的危機(jī)對(duì)銷(xiāo)售、借貸等“開(kāi)源”產(chǎn)生了很大影響。在沒(méi)有更好辦法的前提下，只能考慮“節(jié)流”。“節(jié)流”著重提升企業(yè)內(nèi)功，包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、加快客戶交貨服務(wù)、內(nèi)部成本核算監(jiān)督等多個(gè)環(huán)節(jié)。即一方面提升客戶在危機(jī)下的信任感，讓客戶更放心的在危機(jī)下把訂單交給企業(yè)，另一方面促進(jìn)企業(yè)減少成本，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，減少人為因素導(dǎo)致的不良后果。

　　（1）全局流程思想形成，更有利于全局節(jié)省成本

　　當(dāng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)，一般來(lái)說(shuō)粗放型管理越來(lái)越難以維持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，節(jié)約成本成了主流。因此，這時(shí)企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，對(duì)應(yīng)來(lái)說(shuō)就是采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存和交付等。在此過(guò)程中要強(qiáng)調(diào)兩個(gè)管理目標(biāo)：第一是對(duì)各環(huán)節(jié)的成本監(jiān)控，第二是提升各環(huán)節(jié)的效率。

　　在實(shí)施ERP以前，由于部門(mén)本位主義，各部門(mén)考慮問(wèn)題僅從自己的利益出發(fā)，雖然部門(mén)局部能夠形成利益最大化或者效率最大化，但是對(duì)于全局卻無(wú)法做到最優(yōu)。例如采購(gòu)環(huán)節(jié)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的配合：考核采購(gòu)環(huán)節(jié)的指標(biāo)是成本最低、供應(yīng)充分；考核生產(chǎn)的指標(biāo)是節(jié)奏平穩(wěn)、交貨及時(shí)。但是，采購(gòu)環(huán)節(jié)往往從批量經(jīng)濟(jì)成本出發(fā)，一次購(gòu)買(mǎi)大量的原料，往往會(huì)過(guò)多地占用了流動(dòng)資金。生產(chǎn)同樣是經(jīng)常加班加點(diǎn)、提前交貨，不同工序之間不能達(dá)到最佳協(xié)調(diào)狀態(tài)等。實(shí)施ERP以后，由于系統(tǒng)是以主生產(chǎn)計(jì)劃為主線，展開(kāi)物料需求、能力需求、工單排產(chǎn)、加工日歷等，所有環(huán)節(jié)全部圍繞客戶訂單展開(kāi)，即能夠保證訂單按時(shí)交貨，又能夠使流動(dòng)資金降到最低。

　　（2）加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃有序性，有效控制應(yīng)付賬款

　　由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響，企業(yè)的現(xiàn)金流量都不同程度的陷入了困境，所以需要采取各種措施來(lái)保障企業(yè)的現(xiàn)金流量。其中，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的有序性和對(duì)采購(gòu)應(yīng)付賬款的控制，無(wú)疑是最有效的措施之一。

　　若企業(yè)在資金充裕的情況下，可能不會(huì)這么斤斤計(jì)較。但是，在資金鏈緊張的情況下，企業(yè)就要想方設(shè)法的加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付帳款的控制。如果過(guò)早采購(gòu)原料，不僅造成庫(kù)存的爆滿和增加保管費(fèi)用，而且采購(gòu)應(yīng)付賬款也過(guò)早造成企業(yè)現(xiàn)金流量的緊張，當(dāng)不及時(shí)付清貨款又會(huì)造成信譽(yù)的損失。因此，合理控制采購(gòu)計(jì)劃有序性，是在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下非常重要的事情之一。

　　（3）依據(jù)各種準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，合理組織生產(chǎn)計(jì)劃

　　訂單管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)主要內(nèi)容，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下就更為重要，它主要體現(xiàn)在生產(chǎn)計(jì)劃管理和車(chē)間執(zhí)行管理上。一般來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)計(jì)劃的使用依賴于有一個(gè)準(zhǔn)確及時(shí)的庫(kù)存、采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)訂單以及扎實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。換言之，就是生產(chǎn)計(jì)劃涉及到的多個(gè)流程中的數(shù)據(jù)既需要做到準(zhǔn)確，還需要做到及時(shí)。否則生產(chǎn)計(jì)劃參考的數(shù)據(jù)是過(guò)去的數(shù)據(jù)，那么得出的結(jié)果就可想而知了。因此，準(zhǔn)確的相關(guān)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算結(jié)果的基石。

　　對(duì)于車(chē)間執(zhí)行管理，同樣需要有一個(gè)扎 實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。例如工序的執(zhí)行就需要一個(gè)及時(shí)和準(zhǔn)確的工序過(guò)程數(shù)據(jù)管理，同時(shí)還涉及到不同工序之間生產(chǎn)能力平衡的管理。因此，車(chē)間執(zhí)行管理的實(shí)際操作最為繁瑣，也是最能影響是否準(zhǔn)時(shí)交貨的關(guān)鍵因素之一。

　　（4）合理設(shè)置安全庫(kù)存，降低企業(yè)庫(kù)存成本

　　企業(yè)向成本開(kāi)刀，除了原料、勞動(dòng)力之外，庫(kù)存成本壓縮也是企業(yè)的必然選擇。壓縮庫(kù)存成本必然先從降低庫(kù)存量開(kāi)始。因此，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理就需要溯本尋源的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的三大訂單進(jìn)一步加強(qiáng)管理，分別為采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)訂單。這三大訂單都是和庫(kù)存息息相關(guān)的，不但特別需要一個(gè)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)，同時(shí)也和庫(kù)存管理一起為成本核算提供準(zhǔn)確和及時(shí)的數(shù)據(jù)。因此，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，庫(kù)存管理是一個(gè)企業(yè)的重中之重，而ERP系統(tǒng)恰恰是減少庫(kù)存的有力武器之一。

　　（5）修煉成本核算內(nèi)功，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理需要

　　現(xiàn)在不少企業(yè)為渡過(guò)難關(guān)，紛紛提出用精細(xì)化成本管理來(lái)考核企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)是否存在浪費(fèi)。事實(shí)上，實(shí)施ERP正是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的成本核算監(jiān)督的有力管控工具。ERP通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)調(diào)度、工序等方面的數(shù)據(jù)化，把準(zhǔn)確的信息及時(shí)匯總和分析，依靠這些信息使得企業(yè)更有效的進(jìn)行成本核算，也就更從容面對(duì)現(xiàn)在或?qū)?lái)的各種危機(jī)。因此，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中，借用ERP實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是企業(yè)修煉成本核算內(nèi)功的最佳方式之一。