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創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理思路

2006-8-15 11:26 《中國農(nóng)業(yè)會計》·賴福金 【 】【打印】【我要糾錯

  改革開放以來,國家對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位投入了大量的資產(chǎn),但對資產(chǎn)的管理相對滯后,問題暴露越來越尖銳,普遍存在著家底不清、配置不公、資源浪費等問題。如何按照市場經(jīng)濟和建設(shè)公共財政框架的要求,落實科學(xué)發(fā)展觀,進行科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理機制改革,本文根據(jù)農(nóng)業(yè)科研單位自身特點,提出了一些看法以拋磚引玉。

  一、農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)的特點

  1.資產(chǎn)的多樣性、復(fù)雜性。科研單位由于承擔了不同階段、不同領(lǐng)域、不同重點學(xué)科的科研項目,決定了它研究的內(nèi)容多樣性。一個農(nóng)業(yè)科學(xué)院有十多個專業(yè)研究所,如茶葉所、水稻所、牧醫(yī)所等,各專業(yè)研究所一般都要承擔幾十個課題,需要不同的儀器設(shè)備,各所各課題間的資產(chǎn)因研究領(lǐng)域不同,儀器設(shè)備不一定都有共享性。因此,農(nóng)業(yè)科研單位資產(chǎn)具有多樣性、復(fù)雜性的特點。

  2.資產(chǎn)的技術(shù)性、專業(yè)性。由于農(nóng)業(yè)科研工作所承擔課題的特點,使得科研儀器的技術(shù)性、專業(yè)性要滿足雙方面的需要:一是要求擁有品種多、規(guī)格全、精度高的科研儀器設(shè)備。如福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的“農(nóng)業(yè)遺傳工程重點實驗室”是專門研究水稻轉(zhuǎn)基因技術(shù)的,該實驗室在近三年內(nèi)研究的轉(zhuǎn)基因水稻成果是全國一流的,863所用的轉(zhuǎn)基因稻的資料均由該實驗室提供。該實驗室對儀器設(shè)備的技術(shù)性和專業(yè)性就很強。對于專業(yè)局限性強、技術(shù)性強、精密度高的資產(chǎn)設(shè)備,適用面狹窄、利用率也較低。另一方面農(nóng)業(yè)科研大部分成果的樣品來源于田間、基地,所以它必需擁有足夠大的實驗田、品種資源圃等實驗基地供科研工作者采集、保存科研試驗所需的樣本。在對科技成果推廣應(yīng)用過程中成立的中試間,所購買的資產(chǎn)同樣具有研究的專業(yè)局限性、技術(shù)性。

  3.資產(chǎn)的共享性、經(jīng)常性。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位對農(nóng)業(yè)科學(xué)研究范圍的普遍性和共同性決定了它所適用的科研儀器具有專業(yè)性、技術(shù)性同時,還有共同性和經(jīng)常性。農(nóng)業(yè)研究領(lǐng)域不外乎動物、植物、微生物這三大領(lǐng)域。多年來在這些領(lǐng)域積累了大量的技術(shù)和科研儀器資源,根據(jù)課題進展經(jīng)常不斷地進行儀器設(shè)備的添置,建設(shè)了較為完整的學(xué)科重點實驗室。如我院就建立了“魚病工程重點試驗室”、“農(nóng)業(yè)遺傳工程重點實驗室”、“動物轉(zhuǎn)基因工程疫苗實驗室”等,這些實驗室擁有較完整全面的技術(shù)、儀器設(shè)備,對具有學(xué)科交叉性、融合性的農(nóng)業(yè)動植物、生物研究方面的不少課題具有共享性、經(jīng)常性。

  二、國有資產(chǎn)管理目前存在的問題

  1.機構(gòu)缺乏,職責不清。長期以來,許多省的科研單位資產(chǎn)管理處于若有若無的狀態(tài),據(jù)資料,全國31個省市的農(nóng)科院設(shè)立專門國有資產(chǎn)處的僅五分之一。一些有管理的單位也大都將資產(chǎn)管理的職能設(shè)在計財處;也有的省農(nóng)科院將職能設(shè)在行政后勤處;有的省農(nóng)科院按國有資產(chǎn)的分類將管理職能分布于科研處(專用儀器設(shè)備)、產(chǎn)業(yè)處(經(jīng)營性資產(chǎn))、行政處(屋、土地)等各職能處室中,一般沒有一個全面具體負責的資產(chǎn)管理者、籌劃者。國有資產(chǎn)管理職責界定不清,認識不統(tǒng)一,管理目標不明確使得立法落后、制度不全,開展工作存在“誰都負責,誰都不負責”現(xiàn)象。

  2.觀念淡薄,監(jiān)督不力。表現(xiàn)在:第一,資產(chǎn)管理觀念認識上薄弱。在我國國有經(jīng)濟體系中,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)及其管理長期以來沒有得到應(yīng)有重視,以致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,對科研事業(yè)單位也是如此。第二,資產(chǎn)管理手段原始化。一直以來很多單位還停留在手工登記資產(chǎn)卡片、手工統(tǒng)計數(shù)字的狀況,對資產(chǎn)信息的收集也是靠會計明細賬作為主要的數(shù)字統(tǒng)計來源,不能及時提供各類資產(chǎn)使用狀況等信息,無法實現(xiàn)實時在線信息。第三,賬實不符,配置不均衡。很多科研所沒有指定專職或兼職的資產(chǎn)管理人員,或是因為資產(chǎn)管理人員沒有定期和會計對賬,賬實不符的現(xiàn)象普遍存在。第四,對非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)管理不到位。我國從1995年起就發(fā)布實施了“事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)專經(jīng)營性資產(chǎn)管理實施辦法”,因各種原因,各事業(yè)單位對國資管理較忽視,導(dǎo)致“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)不僅審批手續(xù)缺失,而且對“非轉(zhuǎn)經(jīng)”后的資產(chǎn)監(jiān)督管理更是空白!胺寝D(zhuǎn)經(jīng)”成為造成資產(chǎn)流失的重要源頭。

  3.觀念淡薄,制度缺乏。1998年機構(gòu)改革后,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的職責界定不清,分塊管理造成管理者長期缺位,管理目標不明確,使得農(nóng)業(yè)科研單位國有資產(chǎn)的管理也同樣長期不受關(guān)注,資產(chǎn)管理的觀念淡薄。隨著近年來政府職能的逐步轉(zhuǎn)變,實行國庫集中支付、政府采購等多項改革,對國有資產(chǎn)的管理提出了新的要求,原有的管理制度已不能滿足和適應(yīng)新的要求,而制度的訂立又沒有跟上,使得國有資產(chǎn)管理制度缺乏,管理過程無法可依、無章可循。

  4.重復(fù)購置,效率不高。目前科研事業(yè)單位管理體制大都是各研究所為獨立單位,資源為各單位所有,資產(chǎn)在各部門、各單位內(nèi)部分散、封閉運行,共享程度低,使用效率不高。一方面是高精尖科研儀器設(shè)備不足;另一方面又存在一般的儀器設(shè)備低水平重復(fù)購置。所購資產(chǎn)的存量因與預(yù)算管理脫節(jié),沒有計劃,儀器存量沒有一個梯度,這樣的局面使人們認識到優(yōu)化整合資源、提高資產(chǎn)使用效率的重要意義。

  三、加強管理的思路和建議

  1.設(shè)立機構(gòu)。必須建立專門的國有資產(chǎn)管理機構(gòu),負責國有資產(chǎn)的管理。明確職能,與計財處、行政處進行明確分工。職責如下:(1)防止國有資產(chǎn)流失;(2)實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,為整個農(nóng)科院提供基礎(chǔ)性服務(wù),并準確、及時提供資產(chǎn)信息;(3)制訂制度,負責制定單位資產(chǎn)管理辦法,制訂資產(chǎn)有償和無償使用的實施細則;(4)對資產(chǎn)賬卡的管理和資產(chǎn)審核、清查、登記、調(diào)撥轉(zhuǎn)讓處置的審核、報廢;(5)參與物資政府采購的洽談、招標;(6)資產(chǎn)評估;(7)建立嚴格的國有資產(chǎn)經(jīng)營目標考核及獎懲方法體系;(8)參與基建工程的預(yù)決算和竣工驗收。可以下設(shè)(1)儀器科,負責專業(yè)儀器設(shè)備管理;(2)資產(chǎn)科,負責科研儀器外資產(chǎn)的管理;(3)投資科,負責“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)的管理、監(jiān)督;(4)綜合科,負責制度建設(shè)等其他綜合性事務(wù)管理;(5)知識產(chǎn)權(quán)辦,負責無形資產(chǎn)、專利的管理。

  2.建章立制。建立健全科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理規(guī)范體系,依靠制度約束資產(chǎn)管理行為。要根據(jù)國家、省國有資產(chǎn)管理部門有關(guān)文件精神,結(jié)合農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位特點和實際,以及機關(guān)處長三年任期目標責任制研究制定和出臺本單位的《國有資產(chǎn)管理辦法》管理細則和《國有資產(chǎn)管理人員崗位職責》、《非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理規(guī)定》、《加強國有投資資產(chǎn)規(guī)范管理辦法》等相關(guān)文件,并在各下屬研究所、處室等單位設(shè)立專門的資產(chǎn)管理人員,利用單位的網(wǎng)絡(luò)建立資產(chǎn)管理人員的資源信息化。

  3.開展清產(chǎn)核資。以省機關(guān)事務(wù)管理局和國資委開展的產(chǎn)權(quán)登記和資產(chǎn)統(tǒng)計工作為基礎(chǔ),摸清家底,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系。全面、細致、及時地掌握機關(guān)及各科研所資產(chǎn)的分布、占用和變動情況。要對本單位的國有資產(chǎn)進行定期或不定期的檢查和盤點,確保數(shù)據(jù)的真實性,保證資產(chǎn)的安全、完整、賬卡相符。

  4.采取以年度預(yù)算和政府采購相結(jié)合的科研單位預(yù)算辦法。一是弄清科研單位的資產(chǎn)占有和使用情況,掌握實驗室科研儀器配置情況。二是加強對科研事業(yè)單位配置資產(chǎn)的研究,從資產(chǎn)采購入手,對其管理應(yīng)貫穿購置、占有、使用和處置的全過程。逐步實現(xiàn)對省廳部門實行政府采購、國庫集中支付等制度,對達到政府采購要求的資產(chǎn)購置,資金由國庫統(tǒng)一集中支付。

  5.建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。開發(fā)適合農(nóng)業(yè)科研單位國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)庫,利用現(xiàn)有農(nóng)科院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)對主管單位和下屬院所資產(chǎn)使用、分配情況的掌握;通過計算機和國資管理信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)對各資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記數(shù)據(jù)層層上報、審核、匯總;實現(xiàn)對財政主管部門以及對相關(guān)的科研單位資產(chǎn)情況快速查詢,完全匯總和詳細分析;實現(xiàn)單位年度預(yù)算編制相結(jié)合,合理配置資源,為預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)參考;特別是為實現(xiàn)院所內(nèi)的農(nóng)業(yè)科研基礎(chǔ)條件共享平臺提供數(shù)據(jù),逐步實現(xiàn)儀器設(shè)備共享、技術(shù)信息共享、信息共享;還可通過計算機的資產(chǎn)使用效率分析,發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的數(shù)量與分析,實現(xiàn)用信息化加強國有資產(chǎn)收益管理等。

  6.建立科研事業(yè)單位專用儀器設(shè)備資產(chǎn)的共享平臺,提高科技創(chuàng)新能力,提高儀器設(shè)備使用效率。這樣可以充分利用其現(xiàn)有的科研儀器設(shè)備資源和積累的大量科技技術(shù)資源,在有計劃有目標的調(diào)控增量資源的基礎(chǔ)上,用好用足儀器設(shè)備,最大限度的發(fā)揮儀器資源的潛能,實現(xiàn)平臺建設(shè)與科研項目的互動和共同提高。為此確立的基本思路是:(1)共享的基本原則:支撐科學(xué)研究共享平臺內(nèi)(2)建設(shè)原則:按照整合、共享、完善、提高的原則,突出共享,有效調(diào)控增量資源,激活存量。(3)平臺構(gòu)成:植物學(xué)研究系統(tǒng)平臺;動物學(xué)研究系統(tǒng)平臺;微生物學(xué)研究系統(tǒng)平臺。(4)平臺的運行管理:日常管理由依托的研究所成立儀器資源共享辦公室,分管科研的所領(lǐng)導(dǎo)直接負責,成員由該所科研與資產(chǎn)管理辦、各實驗室負責人等組成,主管部門是資產(chǎn)管理處。

  7.加強對“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)的管理監(jiān)督,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。(1)建立“非轉(zhuǎn)經(jīng)”審批和年檢制度;(2)設(shè)置機構(gòu),對“非轉(zhuǎn)經(jīng)”占用費收繳情況進行管理、監(jiān)控;(3)用信息化加強對科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)投資收益的管理。

  8.加強對無形資產(chǎn)的管理。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位所取得的科研成果和專利權(quán)以及因該科研單位做出的貢獻而在社會上造成的聲譽和影響已構(gòu)成一項巨大的財富。必須從以下幾方面著手,加強對無形資產(chǎn)的管理:(1)樹立法制觀念,強化知識產(chǎn)權(quán)觀念;(2)增強管理意識,從制度上為無形資產(chǎn)的管理提供依據(jù)和保證;(3)成立專門機構(gòu),促進無形資產(chǎn)的利用和推廣。

  9.加強資產(chǎn)更新和處置。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研儀器設(shè)備的購置具有多樣性、專業(yè)性的特點,決定了儀器設(shè)備的更新會較其他如醫(yī)療器械等設(shè)備更頻繁。根據(jù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理規(guī)定成立資產(chǎn)技術(shù)鑒定小組,由相關(guān)專家、資產(chǎn)管理處人員、實驗室負責人組成,負責對申報處置的資產(chǎn)進行現(xiàn)場查看、技術(shù)鑒定。制定適合農(nóng)業(yè)科研單位實際的國有資產(chǎn)申購、處置管理辦法,做到資產(chǎn)購買有計劃,處置有規(guī)定。當一個科研課題結(jié)束后,對于不再繼續(xù)使用而其他課題又用不上的儀器設(shè)備要進行對外轉(zhuǎn)讓出售;對于已購買多年現(xiàn)已落后的設(shè)備因技術(shù)指標達不到要求要及時淘汰處置,并根據(jù)資產(chǎn)購買計劃更新資產(chǎn),以免影響科研質(zhì)量。

  作者單位:福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院