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原始憑證填制有哪些要求

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2010/03/24 08:48:57  字體:

  原始憑證與會計人員工作緊密相關,初入行的會計人員會面對各種各樣的原始憑證。原始憑證是具有法律效力的證明文件,是會計核算的依據(jù),應該符合下列基本要求:

 ?。?)記錄要真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務,原始憑證上填制的日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實可靠。

  (2)內(nèi)容要完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫齊全,不得有任何遺漏,同時必須由經(jīng)辦業(yè)務的人員簽字蓋章,對憑證的真實性和正確性負完全的責任。如果內(nèi)容不齊備,則不能作為經(jīng)濟業(yè)務的合法證明也不能作為有效的會計憑證。

 ?。?)填制要及時。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。

 ?。?)書寫要清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填寫,要求字跡清楚,易于辨認,不得任意涂改、刮擦或刪改。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤,須劃線更正,即將寫錯的文字或數(shù)字,用紅線劃掉,再將正確的數(shù)字或文字寫在劃紅線的上方,并加蓋經(jīng)手人印章。

 ?。?)格式要規(guī)范。原始憑證要用藍色或黑色筆書寫,書寫要清楚、規(guī)范。填寫支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚,合計的小寫金額前應加注貨幣符號,如"¥""HK""US"等。大寫金額有“分”的,后面不加“整”字,其余一律在末尾加“整”字,大寫金額前還應加注幣值單位,注明“人民幣”、“美元”、“港幣”等字樣,且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。

  特殊情況:對于遺失的原始憑證而又無法取得證明,如火車票等,可由當事人寫出詳細情況,由單位負責人批準后可以代作原始憑證。

 責任編輯:文會計
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