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備考信息
不論何類企業(yè),在建賬時都要首先考慮以下問題:
1、與企業(yè)業(yè)務量相適應
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的品種也多;企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也小,會計賬簿需要的品種也少。有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務,就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細賬合成一兩本就可以了。
2、依據(jù)企業(yè)管理需要
建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設(shè)賬、記賬。
3、依據(jù)賬務處理程序
根據(jù)企業(yè)業(yè)務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,會計人員就要準備一本序時登記的總賬。
不同的企業(yè)在建賬時所需購置的賬簿是不同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細賬。所以,當一個企業(yè)剛成立時,一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁。需要說明的是明細賬有許多賬頁格式,在選擇時,要選擇好所需要的格式賬頁。
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