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所謂反賬差錯(cuò),是指在記賬時(shí)記反了借貸方向,或者在正確方向記反了紅藍(lán)字,從而導(dǎo)致記賬差錯(cuò)。
如果賬面上借方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)。賬面上貸方筆數(shù)小于憑證筆數(shù),而且筆數(shù)相等,那么基本上可以判定為反賬差錯(cuò)。這時(shí),差錯(cuò)出在應(yīng)該記在貸方的筆數(shù)記在了借方。相反,如果賬面上貸方筆數(shù)大于憑證筆數(shù),而賬面上借方筆數(shù)小于憑證筆數(shù),而且筆數(shù)相等,那么基本上可以判定也是反賬差錯(cuò)。這時(shí),差錯(cuò)出在應(yīng)該記在借方的筆數(shù)記在了貸方。
出現(xiàn)反賬差錯(cuò)后,也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發(fā)生額筆數(shù)不多不少。這時(shí)很可能是某一方的紅藍(lán)字記反了,只要檢查一下本期記賬憑證中有無發(fā)生紅字沖正現(xiàn)象即可。如果有,則要著重核實(shí)一下,如果沒有,則可以不考慮這個(gè)因素。
以上是賬面與記賬憑證進(jìn)行核對(duì)的檢查方法。除此以外,反賬差錯(cuò)也同樣可能出現(xiàn)在總賬與明細(xì)賬的平行登記中。當(dāng)發(fā)現(xiàn)明細(xì)賬本期發(fā)生額與總賬發(fā)生額不等,而其差錯(cuò)值又為2的倍數(shù)時(shí),應(yīng)該考慮到是否明細(xì)賬記反了。這時(shí)候,明細(xì)賬發(fā)生額差錯(cuò)值的絕對(duì)值,就是記反賬那筆數(shù)的2倍。
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