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2007年,在服從并服務于集團整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上,中國電力工程顧問集團公司(以下簡稱中電工程)制定了財務三年發(fā)展規(guī)劃,明確了財務管理的發(fā)展目標、實施步驟、具體措施等,同時,根據(jù)國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會關(guān)于加強中央企業(yè)財務集中管理的精神,結(jié)合集團公司實際,建立了“統(tǒng)一管理、分級核算;適度集權(quán)、分層控制”的財務管理新體制。下面筆者結(jié)合工作實際,就集團公司財務管理的適度集權(quán)問題談談個人看法。
一、集權(quán)管理要適度
過分集權(quán)對資金的集中控制和統(tǒng)一調(diào)配有利,但不利于發(fā)揮成員企業(yè)的積極性,而過分分權(quán)雖有利于調(diào)動成員企業(yè)的積極性,但難以發(fā)揮集團整體優(yōu)勢和產(chǎn)生資源聚集效應,存在資金分散、資金使用率低、沉淀資金比例大、資金使用成本高等缺點。企業(yè)集團只有根據(jù)自身實際情況,明確控制財務管理的集權(quán)程度,制定分權(quán)控制規(guī)范,才能使企業(yè)集團高效地集中財務資源,從而提高集團的經(jīng)營效率。目前,中電工程的集權(quán)范圍包括:
1、融資決策權(quán)。
按照融資方式的不同由集團總部和子企業(yè)分別行使,集團總部對以下融資方式進行審批:發(fā)行股票、改制擴股、發(fā)行債券、銀行貸款。子企業(yè)的融資決策權(quán)僅限于:提取折舊費(折舊政策是統(tǒng)一的)、稅后利潤留成(稅后留成政策也是統(tǒng)一的)、信用拖欠。除因經(jīng)營活動必須提供的擔保外,各單位一律不得對外提供擔保,一切擔?;顒泳杉瘓F公司審批。
2、投資決策權(quán)。
限額以上的對外長期投資由集團總部審批;對外短期投資及限額以下的對外長期投資報集團總部備案,嚴格控制各項高風險投資活動;對內(nèi)投資決策適當分權(quán),流動資產(chǎn)投資決策權(quán)、限額以下的固定資產(chǎn)投資決策權(quán)歸各子企業(yè),限額以上的固定資產(chǎn)投資決策權(quán)歸集團總部。
3、資產(chǎn)處置權(quán)。
各子企業(yè)擁有資產(chǎn)的日常管理權(quán),集團總部對子企業(yè)重要資產(chǎn)處置行使監(jiān)控權(quán),對涉及產(chǎn)權(quán)、土地、房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓及限額以上的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓必須報集團總部批準,其他有損失的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓報集團總部備案。流動資產(chǎn)、限額以下的其他資產(chǎn)的處置由各子企業(yè)自主決定。
4、資本運營權(quán)。
子企業(yè)改制、重組、對外收購、合并、分立等資本運營活動決策權(quán)集中在集團總部,各子企業(yè)只有建議權(quán)和執(zhí)行權(quán),沒有決策權(quán)。
5、資金監(jiān)控權(quán)。
通過建立集團公司資金結(jié)算中心和組織財務檢查,集團總部對各子企業(yè)的資金收支活動實行監(jiān)控。子企業(yè)負責資金的日常管理,制定內(nèi)部資金管理辦法,編制資金收支預算,組織資金收支平衡,進行資金收支業(yè)務,并對三級企業(yè)的資金實行監(jiān)控。
6、預算管理權(quán)。
集團總部制定了公司統(tǒng)一的財務預算管理辦法,通過預算對各子企業(yè)的成本費用進行間接控制,對工資性支出實行總額控制,各子企業(yè)自主決定成本費用的支出范圍和額度,并通過預算的分解、適當?shù)氖跈?quán)進行過程控制;各子企業(yè)自主決定市場營銷策略,實施內(nèi)部管理與控制,并完成集團公司下達的經(jīng)營業(yè)績考核指標。
7、收益分配權(quán)。
各子企業(yè)稅后利潤的分配方案由集團總部制定,可分配利潤由集團總部統(tǒng)一調(diào)度。同時,為保證子企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,給予子企業(yè)一定比例的利潤留成。
8、績效考核權(quán)。
由集團總部制定內(nèi)部績效考核辦法,定期對子企業(yè)進行績效考核,分解落實集團公司資產(chǎn)保值增值責任。通過運用合理的激勵方式,激發(fā)各單位負責人、財務負責人的內(nèi)在動力,充分調(diào)動其經(jīng)營和管理的積極性。
從集團公司總體實施效果來看,“統(tǒng)一管理、分級核算;適度集權(quán)、分層控制”的財務管理體制已基本建立,制度框架已初步完善。從集團層面上看,明確了投融資、擔保、抵押、資金使用等重大財務事項的管理權(quán)限和審批程序,落實了管理責任,縮短了管理鏈條,提升了重要子企業(yè)的管理級次。同時,集團公司還制定了財務預算管理辦法、子企業(yè)投資收益收取辦法、技術(shù)開發(fā)費核算辦法、工資管理辦法等,對子企業(yè)自主決策的財務事項也制定了相應的控制規(guī)范。從子企業(yè)層面上看,各單位也基本建立了比較健全的內(nèi)部控制標準,明確了內(nèi)部管理責任,規(guī)范了管理流程,加強了會計監(jiān)督。目前,集團公司正按照集權(quán)適度、分權(quán)合理的原則,進一步研究細化財務集權(quán)管理的程度與措施,以規(guī)范集團化財務管理,提高集團的財務控制力。
二、資金管理是核心
為加強資金管理,提高對資金的調(diào)控能力和使用效益,集團公司采用資金結(jié)算中心模式、運用財務信息化手段實施資金集中管理。資金統(tǒng)一運作后在減少資金閑置、實施對子企業(yè)資金監(jiān)控、擴大集團授信規(guī)模、提高利用效益方面發(fā)揮了積極作用。同時,集團公司實行資金集中后,各子企業(yè)也加強了對銀行賬戶的管理,加強了對所屬企業(yè)、分支機構(gòu)的資金集中管理,特別是對國外項目、總承包項目、異地分支機構(gòu)資金的監(jiān)管,防范了重大資金風險的發(fā)生。另外,在建立相應的制度體系的同時,集團公司通過嚴格的工作考核、定期的財務檢查等方式,確保集權(quán)管理的落實和分層控制的有效。
此外,集團公司還嚴格遵循低風險組合投資策略,規(guī)范理財投資行為,加強對理財投資的過程監(jiān)控,初步建立了投資風險監(jiān)測指標體系和預警機制,并有選擇地開展理財投資創(chuàng)新工作,在取得較好經(jīng)濟效益的同時,企業(yè)日均銀行存款比未集中前下降了30%,企業(yè)的銀行授信額度提高了一倍,對子企業(yè)的資金監(jiān)控也通過月份財務預算管理的方式得到了有效落實。
從中電工程的實踐看,企業(yè)集團實行財務集中管理是十分必要的,但必須結(jié)合集團具體情況而定,如集中管理的范圍和深度必須符合集團發(fā)展戰(zhàn)略,必須與集團總部自身管理能力相適應,必須與企業(yè)的性質(zhì)、子企業(yè)的管理能力相協(xié)調(diào),必須充分借助財務信息化手段,必須與集團整體管理風格相一致。只有因地制宜地利用好自身資源,才能有效地做好財務集權(quán)管理工作。
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