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財(cái)務(wù)報(bào)表滲透出的管理學(xué)問

來源: 覃士娟 編輯: 2010/04/22 10:00:27  字體:

  19歲起,中專畢業(yè)的韓國良開始與財(cái)務(wù)打交道。爾后,他靠著自學(xué)獲得會(huì)計(jì)師、注冊稅務(wù)師、國際注冊內(nèi)部審計(jì)師等證書,并成為員工逾3000人、年銷售收入逾50億元的天洋控股有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。

  談起15年來的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),韓國良卻把著眼點(diǎn)投放在了一般人認(rèn)為再“普通”不過的4張財(cái)務(wù)報(bào)表上。

  “財(cái)務(wù)報(bào)表就像一杯茶,越品越有味道。它也是企業(yè)的‘脈搏’,是會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)換器,更是財(cái)務(wù)管理的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)。”韓國良這樣形容他手中的財(cái)務(wù)報(bào)表。

  月薪三千VS月薪三萬

  韓國良是個(gè)不按常理出牌的人,當(dāng)記者拿著精心準(zhǔn)備的采訪提綱準(zhǔn)備傾聽其多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),他卻給記者講起了故事。

  “前些日子我們單位面試了一個(gè)人,崗位是集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理。其簡歷著實(shí)嚇人一跳:在知名上市公司子公司擔(dān)任財(cái)務(wù)經(jīng)理六年;高級會(huì)計(jì)師;注冊會(huì)計(jì)師;碩士,英語六級。說實(shí)話,剛開始面試的時(shí)候我的壓力很大,但后續(xù)發(fā)展卻讓人大跌眼鏡。”接著,韓國良詳細(xì)地描述了面試時(shí)兩人對話的情形。

  ……韓國良:“你的履歷和資質(zhì)相當(dāng)好,請問你覺得這么多年你最擅長財(cái)務(wù)哪個(gè)領(lǐng)域?”面試者:“財(cái)務(wù)管理工作我應(yīng)當(dāng)比較全面,比如我很擅長財(cái)務(wù)分析……”韓國良:“談?wù)勀阍趺磦€(gè)擅長法兒?”面試者:“比如,我公司的財(cái)務(wù)報(bào)告相當(dāng)正規(guī),質(zhì)量和編制時(shí)間都符合上市公司標(biāo)準(zhǔn),每月都要進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,采用比率分析、因素分析法等,對盈利能力、資產(chǎn)管理能力等等進(jìn)行詳盡分析,還要加以各種圖表說明……”韓國良(眼前一亮):“這樣好的報(bào)告和分析你做了6年,你舉一個(gè)例子,說明你的價(jià)值吧。譬如CEO是如何采納你的分析結(jié)果的,創(chuàng)造了什么價(jià)值。”面試者(呆住,沉默了將近1分鐘后):“CEO沒有采納過建議,也沒有利用分析的結(jié)果,沒有案例,對不起。” ……“來面試的人中,很多人的學(xué)歷都高過我,憑他們的履歷和資質(zhì),本來是可以輕輕松松地拿月薪三萬的,但最后,他們卻往往只能找到月薪三千的工作。”韓國良嘆了一口氣,不無惋惜地說。

  聽完韓國良的故事,記者有些費(fèi)解,也頗不以為然。僅僅從一個(gè)財(cái)務(wù)人員處理和對待財(cái)務(wù)報(bào)表的方式,就斷定這個(gè)人的財(cái)務(wù)管理能力,這是否有些武斷呢?但之后的對話……

  4張財(cái)務(wù)報(bào)表

  我們通常所做的財(cái)務(wù)報(bào)告主要由4張報(bào)表組成:資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表、所有者權(quán)益變動(dòng)表。這是在日常會(huì)計(jì)核算資料的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和方法定期編制的,綜合反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一特定時(shí)期經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量狀況的書面文件。

  “4張財(cái)務(wù)報(bào)表構(gòu)成了財(cái)務(wù)報(bào)告的主體,很多人都能把財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)內(nèi)容背誦下來。但為什么是4張報(bào)表、4張報(bào)表為何是這個(gè)布局、你知道嗎?”當(dāng)韓國良將這個(gè)問題拋給記者時(shí),記者著實(shí)吃了一驚,隨即也感到萬分慚愧和尷尬,因?yàn)檫@個(gè)問題,記者從來沒有思考過。

  “無論企業(yè)有多大,無論制度怎么變,都是這樣一個(gè)道理:怎么樣成立公司?要投入資本,形成資產(chǎn)規(guī)模,經(jīng)營開始后還要借入一部分,這是鋪攤子,于是有了資產(chǎn)負(fù)債表;經(jīng)營的目的是什么?是盈利,怎么反映盈利情況?于是有了利潤表;盈利了,“口袋”里面有錢嗎?于是有了現(xiàn)金流量表;上述都實(shí)現(xiàn)了,會(huì)使公司股東財(cái)富發(fā)生哪些變化呢?于是便出現(xiàn)了所有者權(quán)益變動(dòng)表!可以說,4張財(cái)務(wù)報(bào)表概括了企業(yè)的所有行為結(jié)果。”韓國良為記者揭曉了答案。

  在韓國良看來,資產(chǎn)負(fù)債表的左邊是投資活動(dòng)結(jié)果,包括了經(jīng)營活動(dòng)和投資活動(dòng),是短期與長期投資的結(jié)果,這些信息將會(huì)提示我們?nèi)绾喂芾頎I運(yùn)資金及怎樣進(jìn)行投資管理等;右邊是負(fù)債及權(quán)益,是籌資活動(dòng)的結(jié)果。這些信息將會(huì)提示我們資本結(jié)構(gòu)怎樣?籌資方式、期間、資金成本等;利潤表的上半部分是經(jīng)營活動(dòng)的結(jié)果,下邊是非經(jīng)營活動(dòng)的結(jié)果,這些信息將會(huì)告訴我們?nèi)绾喂芾硎杖?、成本、稅金、理?cái)產(chǎn)品等;現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表同樣也是如此。

  財(cái)務(wù)報(bào)表的秘密

  可能是覺察到記者并沒有完全領(lǐng)會(huì)他的意思,韓國良抄起一支筆在紙上比劃起來:“舉個(gè)小例子,公司成立之初形成財(cái)務(wù)報(bào)表的第一筆分錄就很有學(xué)問,譬如我們公司異地拿個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目,前期粗略的投資決策已經(jīng)做完,在項(xiàng)目所在地要成立項(xiàng)目公司(子公司),財(cái)務(wù)管理伴隨著項(xiàng)目啟動(dòng)就已經(jīng)展開了!”“假如這個(gè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)總投資1億元(土地3500萬元),是否需要1億元的注冊資本呢?當(dāng)然不是,如果投資這么多的話,勢必要造成資金沉淀和利用效果不佳。應(yīng)當(dāng)是哪個(gè)區(qū)間呢?這時(shí)我們就可以從資產(chǎn)負(fù)債表看出端倪。其來源有自身投入(股東權(quán)益)、長短期借款、自發(fā)負(fù)債(預(yù)收賬款、應(yīng)付款、應(yīng)付稅金等)等,由于普通的開發(fā)貸款需要35%-40%的自有資金,那么我們就可以注資3500萬元至4000萬元。假設(shè)保守注資4500萬元,其余則全部靠負(fù)債籌資。房地產(chǎn)的總投資中,土地成本基本占到總成本的30%-40%,假設(shè)其為35%,則這兩個(gè)比例的基本吻合告訴告訴我們一個(gè)秘密,就是如何形成第一筆分錄!我的處理結(jié)果是注資4500萬元,其中3500萬元去拿地,剩余1000萬元作為流動(dòng)資金。”“為什么是注資4500萬元?因?yàn)樵俣鄷?huì)影響到EVA績效考核等,而少了會(huì)影響籌資方案和以后的資金流。這僅僅是最簡單的一個(gè)例子!財(cái)務(wù)報(bào)表的各種變化,能告訴一個(gè)優(yōu)秀的管理人員如何調(diào)整工作重點(diǎn)!這剛剛是項(xiàng)目開始,學(xué)問多著呢!”談起這些,韓國良眉飛色舞。

  直到這時(shí),記者才真正明白了為何韓國良會(huì)如此注重財(cái)務(wù)報(bào)表的解讀。在他看來,財(cái)務(wù)報(bào)表已然告訴了財(cái)務(wù)人員應(yīng)該如何工作。

  “其實(shí),我們需要了解的信息,在財(cái)務(wù)報(bào)表中都會(huì)有所反映。編制高質(zhì)量符合準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)表只能算是低級財(cái)務(wù),而正確解讀財(cái)務(wù)報(bào)表、‘改變’財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)涵才能算是財(cái)務(wù)。”韓國良最后補(bǔ)充道。

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