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審計記錄是一項特定的審計文書,是審計人員在審計活云動中所作的原始證據(jù),它是編寫審計報告、作出審計決定的重要依據(jù)。審計記錄的好壞直接影響審計工作的質(zhì)量及審計工作的效果,要使記錄的資料準確、規(guī)范和完備,審計人員必須做好審計記錄,做好審計記錄應注意以下幾個方面的問題:
一、提高審人員的綜合素質(zhì)。審計記錄完善與否,是審計人員綜合素質(zhì)的充分體現(xiàn)。對審計資料的記錄應當簡明扼要,使人一目了然,不產(chǎn)生疑義。因此,審計人員必須運用好語法、修辭、邏輯等基礎知識,掌握用詞造句、布局謀篇的基本技能,用精煉的文字,準確完備的表達復雜的審計對象,使審計記錄條理清晰,簡練暢達,觀點鮮明,重點突出。
二、確定審計記錄的分類標準。同一審計人員在同一審計事項往往因分類思路而異遂產(chǎn)生一些難以進行綜合的審計記錄,因此,制定統(tǒng)一的審計記錄分類標準是一項十分必要的基礎建設。在制定審計記錄的分類標準應做到:要注意所列記錄應當與會計對象的分類方法基本協(xié)調(diào),必須將會計賬戶分類與按項目分類有機結(jié)合,堅持以按會計賬戶分類為基礎的方法。
三、設計審計資料的分類記錄。要按照審計操作的不同特點,分門別類地設計各具特色的審計記錄。審計記錄一般可分為審計調(diào)查記錄和書面審查記錄兩大類。審計調(diào)查記錄按調(diào)查對象多少,又可分為個體調(diào)查記錄與群體調(diào)查記錄,這兩種記錄需要載明類似于會議記錄的有關內(nèi)容,以陳述性表達為主。書面審查記錄按操作方式的不同可細分為摘錄性記錄與計算性記錄,書面審查記錄應盡可能圍繞審計事項的個性,多設計些格式,這樣既便于審計記錄工作的順利進行,也能促進審計操作標準化。
四、嚴格審計取證記錄內(nèi)容。審計記錄作為一種特定的審計文書,它也像審計報告、審計決定一樣,具備其必需的實質(zhì)性內(nèi)容,審計取證記錄至少應當包括以下內(nèi)容:一是被審查內(nèi)容的事實陳述;二是審計的方法;三是審計取證的對象;四是存在的錯弊問題屬于何種性質(zhì);五是提供審計證據(jù)人員的簽證意見;六是審計記錄人員的簽名;七是審計記錄復核人員的簽名。
五、開展審計記錄交流。審計機構(gòu)應有計劃地開展審計記錄專題評議、專項經(jīng)驗交流和專業(yè)知識競賽活動,選優(yōu)判劣,通過交流經(jīng)驗,拓展思路,提高審計記錄規(guī)范化操作水平,進而使審計記錄更加完善。
由此可見,審計記錄對審計工作和審計人員而言都至關重要,它貫穿整個審計工作的全過程,是形成審計工作底稿和寫好審計報告的依據(jù)。因此,我們必須做好審計記錄,充分保證審計質(zhì)量,以降低審計風險。
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