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與計(jì)算機(jī)審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)類似,計(jì)算機(jī)審計(jì)方法是審計(jì)人員在應(yīng)用AO審計(jì)系統(tǒng)審計(jì)時(shí),總結(jié)出的針對(duì)被審計(jì)單位某類業(yè)務(wù)的審計(jì)技能、方法等,是審計(jì)人員在實(shí)踐中成功運(yùn)用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)積累下來的重要經(jīng)驗(yàn)方法和典型案例,具有較強(qiáng)的實(shí)用性、針對(duì)性和可推廣性。計(jì)算機(jī)審計(jì)方法可在其他審計(jì)項(xiàng)目中被借鑒甚至稍加修改直接應(yīng)用,對(duì)提高審計(jì)效率具有重要作用。與計(jì)算機(jī)審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)相比,計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的編制要求更加嚴(yán)格,這也是為了提高其在AO系統(tǒng)中的操作性、通用性和可移植性而增加一些新的要求。
一是審計(jì)事項(xiàng)要盡可能符合數(shù)據(jù)字典的規(guī)范。具體內(nèi)容可參照《審計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)字典(試行)》版本進(jìn)行編制。
二是數(shù)據(jù)整理后要符合數(shù)據(jù)規(guī)劃的要求。目前已建立的數(shù)據(jù)規(guī)劃系統(tǒng)有國家審計(jì)數(shù)據(jù)中心基本規(guī)劃、中央部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)劃等。計(jì)算機(jī)審計(jì)方法與數(shù)據(jù)規(guī)劃是相輔相成,互相促進(jìn)的關(guān)系。數(shù)據(jù)符合規(guī)劃的要求,則計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的統(tǒng)一性與通用性就得到了保障。
三是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)量不必太大,只要能滿足計(jì)算機(jī)方法實(shí)現(xiàn)的需要就可以。將被審計(jì)單位全部數(shù)據(jù)都通過AO系統(tǒng)采集,則會(huì)影響編制效率,實(shí)無必要。只要數(shù)據(jù)庫中各個(gè)表的字段齊全,記錄數(shù)控制在兩千條左右比較合適。同時(shí)能滿足計(jì)算機(jī)方法的成果檢驗(yàn)和運(yùn)行速度的要求即可。
四是編制同一個(gè)計(jì)算機(jī)審計(jì)方法時(shí),不要將電子數(shù)據(jù)存放在不同的電子數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)包中。通過AO系統(tǒng)可以建立多個(gè)電子數(shù)據(jù),特別是在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),可能將不同的表采集到不同的電子數(shù)據(jù)采集包中。在此情況下,由于計(jì)算機(jī)審計(jì)方法語句每次只能處理一個(gè)電子數(shù)據(jù)包中的數(shù)據(jù),無法同時(shí)處理其它數(shù)據(jù)包,會(huì)出現(xiàn)方法不能執(zhí)行的錯(cuò)誤。
五是ASL語句調(diào)試時(shí),盡量應(yīng)用SQL語句設(shè)計(jì)器進(jìn)行SQL調(diào)試。這樣對(duì)數(shù)據(jù)表的字段等以及表本身的操作,還有函數(shù)等的運(yùn)用都較為可靠,可以避免很多錯(cuò)誤的發(fā)生。
六是設(shè)計(jì)流程圖時(shí)可以使用Office Visio軟件。相對(duì)于Word的處理能力,Visio制作流程圖的功能十分強(qiáng)大,可以幫助審計(jì)人員事半功倍的完成計(jì)算機(jī)審計(jì)方法編制。
最后需要注意的是,計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的各項(xiàng)要素要齊全,分別是:方法代碼、方法名稱、目標(biāo)功能、審計(jì)事項(xiàng)、所需數(shù)據(jù)、分析步驟、流程圖、方法語言、適用法規(guī)、審計(jì)建議、作者單位、編制時(shí)間、標(biāo)志。
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