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發(fā)票蓋章不清楚:作廢還是重新開具?

2015-08-27 14:50 來源:稅屋   我要糾錯 | 打印 | | |

常見的發(fā)票作廢情況主要有以下三種:

1、用票單位和個人開發(fā)票后,如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證。

2、開具發(fā)票時發(fā)生錯誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的,可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后,重新開具。同時,如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應該按填寫有誤辦理。

3、發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是,開具專用發(fā)票填寫有誤的,應當另行開具,并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個字。

增值稅專用發(fā)票的作廢條件:

一般納稅人在開具專用發(fā)票當月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。 作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應的數(shù)據電文按“作廢”處理,在紙質專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。

作廢條件是指同時具有下列情形的:

(一) 收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當月;

(二) 銷售方未抄稅并且未記帳;

(三) 購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。

已認證通過的增值稅專用發(fā)票一律不得進行作廢處理。因此,該企業(yè)應收到購貨方退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后,并符合上述條件的情況下,按規(guī)定將發(fā)票作廢。

大連市國稅局答疑——

企業(yè)在開具增值稅發(fā)票時,因蓋發(fā)票專用章時沒章清,在旁邊又蓋了一個可以嗎?

不可以。根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條 開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法、實施細則》第二十八條 單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

根據上述規(guī)定,企業(yè)開具的增值稅發(fā)票時,必須全部聯(lián)次一次性如實開具,政策強調“一次性”。因此,只允許加蓋一個發(fā)票專用章,如果沒蓋清楚,不允許在旁邊再蓋第二個發(fā)票專用章了。

泰安市國稅局答疑——

網友留言:我公司7月給寧波開具一張增值稅發(fā)票,因章不清楚在抵扣聯(lián)上蓋了兩個發(fā)票專用章,寧波國稅局說蓋兩個章不符合規(guī)定不給認證,并傳真過來國稅局的證明,要求重新開具發(fā)票,符合開具銷項負數(shù)條件嗎?請問從我們這稅務局可以辦理開具銷項負數(shù)通知單嗎?

泰安市國稅局貨物和勞務稅科科長白海波:跟寧波的一家企業(yè)開了增值稅發(fā)票,因為蓋章出現(xiàn)兩個,對方不給予認證,出現(xiàn)這種情況以后,應該由對方國稅機關給他出具不予認證的證明說明,已經給傳真過來了,這樣屬于開票有誤,或者是蓋章有誤,銷售方在專用發(fā)票認證期限內,向主管稅務機關填報申請表,并填寫具體的原因,以及相應的藍色專用發(fā)票的信息,同時由購買方出具的拒收理由等材料,就可以開具通知單,并通知單可以重新開具紅字發(fā)票,重新開具增值稅發(fā)票就可以了。

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