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傾聽,現(xiàn)代漢語詞典解釋為細(xì)心地聽取。就是憑助聽覺器官接受言語信息,進(jìn)而通過思維活動(dòng)達(dá)到認(rèn)知、理解的全過程。在實(shí)際工作中,作為審計(jì)人我們更應(yīng)該學(xué)會(huì)傾聽。
一是要體察對(duì)方的感覺,善于察言觀色,從中獲得有用的信息。一個(gè)人感覺以及肢體語言往往比他的思想更能引導(dǎo)他的行為,愈不注意人感覺的真實(shí)面,就愈不會(huì)彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對(duì)方的話背后的情感復(fù)述出來,表示接受并了解他的感覺,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)好的效果。
二是要抓住主要意思,不要被個(gè)別枝節(jié)所吸引。善于傾聽注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實(shí)背后的主要意思,避免造成誤解。
三是不要激動(dòng):不要匆忙下結(jié)論,不要急于評(píng)價(jià)對(duì)方的觀點(diǎn),不要急切地表達(dá)建議,不要因?yàn)榕c對(duì)方不同的見解而產(chǎn)生激烈的爭(zhēng)執(zhí)。要仔細(xì)地聽對(duì)方說些什么,不要把精力放在思考怎樣反駁對(duì)方所說的某一個(gè)具體的小的觀點(diǎn)上。在對(duì)方說完前不要急于發(fā)表觀點(diǎn),也不要提前在心中作出預(yù)判,盡量避免把對(duì)方的事情染上自己的主觀色彩,耐心聽完。
四是注重一些細(xì)節(jié):要避免不良習(xí)慣,不要做小動(dòng)作,不要走神,不必介意別人講話的特點(diǎn),不要喧賓奪主,更不要把話題扯開。開小差,隨意打斷別人的談話,或借機(jī)把談話主題引到自己的事情上,一心二用,任意地加入自己的觀點(diǎn)做出評(píng)論和表態(tài)等,都是很不尊重對(duì)方的表現(xiàn),比不聽別人談話產(chǎn)生的效果更加惡劣,一定要避免。
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