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戰(zhàn)略管理:重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

來源: 《中國(guó)企業(yè)家》·張?chǎng)┤A 編輯: 2003/08/06 11:40:41  字體:
  如今,企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)于自身發(fā)展的重要性,他們或者自己主持或者聘請(qǐng)專業(yè)的管理咨詢公司協(xié)助,來制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。然而,在實(shí)際運(yùn)作中得到的結(jié)果卻常常與制定戰(zhàn)略時(shí)的初衷相偏離,難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),致使一本本厚厚的戰(zhàn)略報(bào)告最終成為企業(yè)家書架上的陳設(shè)。

  仔細(xì)分析這背后的原因,其中有一點(diǎn)我們認(rèn)為是國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍容易犯的錯(cuò)誤—在實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,常常單純依靠個(gè)人能力。比如很多企業(yè)通常會(huì)簡(jiǎn)單地把某一項(xiàng)戰(zhàn)略舉措落實(shí)給某位老總或某個(gè)部門經(jīng)理,由他依靠自身的能力和賦予的權(quán)力去組織相關(guān)的部門或人員開展實(shí)施工作。事實(shí)上,首先,實(shí)施一項(xiàng)戰(zhàn)略舉措,可能使很多員工的切身利益發(fā)生改變,因此,員工中可能存在不小的思想阻力,依靠個(gè)人力量很難消除這些阻力;其次,對(duì)于涉及多個(gè)業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)的大中型企業(yè)的變革,部門、單位間協(xié)調(diào)機(jī)制的建設(shè)非常重要,而這絕非個(gè)人力量所能輕易完成的;再次,領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的精力、才智有限,一旦負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃本身的理解產(chǎn)生偏差或自己就心存抱怨,那整個(gè)戰(zhàn)略的實(shí)施都會(huì)受到嚴(yán)重的影響。

  總之,在依靠個(gè)人推動(dòng)的戰(zhàn)略實(shí)施中,一旦負(fù)責(zé)人由于個(gè)人能力有限而推行不力,企業(yè)就因此延誤了時(shí)機(jī),無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

  因此,企業(yè)不應(yīng)該僅僅局限于關(guān)注發(fā)展戰(zhàn)略的制定,更應(yīng)在明確戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),重新設(shè)計(jì)與戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)每個(gè)員工在日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、使命和價(jià)值觀導(dǎo)向,使戰(zhàn)略目標(biāo)化為行動(dòng),再以行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

  有的企業(yè)說,“我們有業(yè)務(wù)流程啊,采購(gòu)流程、研發(fā)流程、銷售流程,甚至連送報(bào)紙、發(fā)文件也有流程……我們也有內(nèi)部管理制度體系,為什么還是沒有達(dá)成目標(biāo)呢?”,重要的原因是,你的這些流程是否有效率?是否科學(xué)?

  高效、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程是指企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的過程可以做到?jīng)]有或少有人為不確定性因素造成的運(yùn)行障礙和不必要的阻礙、時(shí)滯、拖延等,從而提高業(yè)務(wù)運(yùn)行的效率。同時(shí)企業(yè)還必須建立起與業(yè)務(wù)運(yùn)行過程的效率相匹配的組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限及業(yè)務(wù)單位間的協(xié)調(diào)機(jī)制,并以此保證流程運(yùn)行的順暢。只有這樣的業(yè)務(wù)流程體系才能真正推動(dòng)企業(yè)按照流程所固化的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式高效、迅速地發(fā)展,從而推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  我們以某企業(yè)的研發(fā)和人力資源為例來看一下業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的影響。

  案例一

  A公司是一家大型的股份制企業(yè),主營(yíng)電子類產(chǎn)品,電子產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展迅速,產(chǎn)品更新?lián)Q代快,而公司在鼓勵(lì)內(nèi)部創(chuàng)新、加強(qiáng)新產(chǎn)品研發(fā)等方面明顯不能滿足市場(chǎng)需要。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),公司提出幾大發(fā)展戰(zhàn)略,其中包括加快新產(chǎn)品市場(chǎng)投入、增強(qiáng)員工素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作。

  先來看一下A公司現(xiàn)有研發(fā)流程的問題。

  在分析其運(yùn)作現(xiàn)狀時(shí),我們發(fā)現(xiàn)其現(xiàn)有的研發(fā)流程在以下方面(圖一)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié):總的來看,該公司未明確規(guī)定配合研發(fā)的其他部門的職責(zé),缺乏對(duì)協(xié)調(diào)工作的保障,具體來看表現(xiàn)在三個(gè)方面:1)市場(chǎng)部門對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的創(chuàng)意、功能定義等工作缺乏參與,造成產(chǎn)品功能與市場(chǎng)功能脫節(jié);2)當(dāng)樣機(jī)完成以后,仍未指定特定的產(chǎn)業(yè)化部門,研發(fā)與生產(chǎn)交接不暢;3)市場(chǎng)銷售部門對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)確認(rèn)和市場(chǎng)的印證介入較少,造成市場(chǎng)的銷售策略與產(chǎn)品功能、生產(chǎn)制造情況缺乏密切配合。這一系列問題的結(jié)果是:產(chǎn)品功能不符合市場(chǎng)需要,新產(chǎn)品上市的最佳時(shí)機(jī)往往由于各環(huán)節(jié)銜接不暢而耽誤,造成了新產(chǎn)品市場(chǎng)投入速度緩慢,公司戰(zhàn)略目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

  對(duì)A公司來說,要實(shí)現(xiàn)上述戰(zhàn)略,研發(fā)管理必須從封閉的新產(chǎn)品開發(fā)管理轉(zhuǎn)型為以市場(chǎng)為導(dǎo)向,組建跨部門的聯(lián)合團(tuán)隊(duì),加快新產(chǎn)品開發(fā)和研究。其中特別需要注重客戶需求。具體做法是:

  1、重新定義業(yè)務(wù)流程的參與者。明確由產(chǎn)品管理委員會(huì)任命項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建跨部門的新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì),包括市場(chǎng)、研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)和人力資源。這樣,在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作、信息溝通的同時(shí),使公司內(nèi)各方面的人才能夠互相學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì);

  2、重新明晰新產(chǎn)品研發(fā)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的工作時(shí)點(diǎn)、頻率、參與人員、工作內(nèi)容,確保工作環(huán)節(jié)的輸入和輸出都與戰(zhàn)略目標(biāo)一致,如:

  a.明確新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)在新產(chǎn)品可行性研究過程中召開溝通會(huì)議的時(shí)間、頻率、參與人員、討論內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)以及需準(zhǔn)備的資料,通過清晰的流程,建立充分、有效的市場(chǎng)信息反饋機(jī)制,使得新產(chǎn)品能夠在溝通過程中不斷改善、優(yōu)勝劣汰,避免原來由于缺乏溝通而造成在新產(chǎn)品投產(chǎn)上市時(shí)才發(fā)現(xiàn)功能缺陷、市場(chǎng)表現(xiàn)不佳等問題;

  b.為了改善原有流程中產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化過程緩慢的癥結(jié),企業(yè)在研發(fā)過程中就開始考慮產(chǎn)業(yè)化問題,要求新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期就將產(chǎn)業(yè)化的責(zé)任和具體工作進(jìn)行落實(shí),改善業(yè)務(wù)流程中研發(fā)和制造的銜接,防止樣機(jī)試制后不能很快投入大批量生產(chǎn),延誤產(chǎn)品上市的最佳時(shí)機(jī);

  c.在業(yè)務(wù)流程中,落實(shí)新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段、上市準(zhǔn)備階段的溝通時(shí)點(diǎn)、內(nèi)容以及應(yīng)對(duì)策略,使得市場(chǎng)、銷售部門及時(shí)獲得產(chǎn)品的性能信息,以積極的營(yíng)銷策略配合和推進(jìn)新產(chǎn)品的上市;

  d.新的研發(fā)流程采用了跨部門優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)合作團(tuán)隊(duì),并明確具體工作時(shí)間和內(nèi)容,從而確保新產(chǎn)品開發(fā)所須具備的天時(shí)、地利、人和。通過部門間的合作和信息溝通,加快產(chǎn)品上市,提高了研發(fā)項(xiàng)目的投資回報(bào),解決了原來由于流程與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)所造成的種種難題,保障企業(yè)加快新產(chǎn)品市場(chǎng)投入、增強(qiáng)員工素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作的研發(fā)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  3、除了對(duì)研發(fā)流程進(jìn)行改進(jìn)之外,對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)的考核也從單純的考核研發(fā)部門新產(chǎn)品研發(fā)成功率,轉(zhuǎn)變?yōu)榭己苏麄€(gè)新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)周期、新產(chǎn)品上市一年內(nèi)的銷售收入。這樣,使績(jī)效考核這個(gè)助動(dòng)力從另一個(gè)側(cè)面推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  通過這樣的改進(jìn),一方面使產(chǎn)品開發(fā)更有針對(duì)性,避免了產(chǎn)品功能與市場(chǎng)需求的脫節(jié);另一方面,由于實(shí)現(xiàn)跨部門優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),并且以研發(fā)周期、銷售收入等指標(biāo)考量研發(fā)業(yè)績(jī),因而使研發(fā)周期大大縮短,研發(fā)、生產(chǎn)、銷售之間的銜接也更為順暢,企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù),逐步走上了良性發(fā)展的軌道。

  再來看看A公司現(xiàn)有人力資源部門的職能和業(yè)務(wù)流程與實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的差距。

  為了滿足企業(yè)鼓勵(lì)內(nèi)部創(chuàng)新,支持企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略需要,A公司為人力資源業(yè)務(wù)確定了“增強(qiáng)員工素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作”的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)。A公司的人力資源部門以往一直在公司中擔(dān)當(dāng)著人員管理的角色,控制著各個(gè)部門的人員數(shù)量和工資總額等。人力資源業(yè)務(wù)只是對(duì)業(yè)務(wù)部門需求的被動(dòng)響應(yīng),被動(dòng)地服務(wù)于企業(yè)。

  例如,各個(gè)業(yè)務(wù)部門除了每年在預(yù)算中提出對(duì)人員的招聘、退休、培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算外,還需要在具體的人員需求時(shí)點(diǎn)向人力資源部提出招聘申請(qǐng),屆時(shí)由人力資源部審核預(yù)算后,再安排相應(yīng)的招聘或提升。

  這與增強(qiáng)素質(zhì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作的戰(zhàn)略目標(biāo)定位是不符合的,因此,必須根據(jù)人力資源戰(zhàn)略對(duì)人力資源部的角色進(jìn)行再定位,相應(yīng)的調(diào)整業(yè)務(wù)流程,并落實(shí)為日常工作。

  為此,人力資源部分析原有業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)平常坐等業(yè)務(wù)部門提出招聘需求再開展招聘工作,無(wú)法及時(shí)滿足業(yè)務(wù)部門的人員需求。不僅如此,業(yè)務(wù)部門每年的人員需求預(yù)算也形同虛設(shè),無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

  所以,要改變自己的角色,真正成為一個(gè)以服務(wù)為導(dǎo)向的人力資源部門還應(yīng)該從流程入手,由“被動(dòng)地等待”變?yōu)椤爸鲃?dòng)地出擊”。

  人力資源招聘流程轉(zhuǎn)型后,人力資源部根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)部門的年度人力資源預(yù)算(含業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算)中具體人員需要的時(shí)間、要求,開始安排人員培訓(xùn)和招聘工作,并交由各個(gè)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。這樣,人力資源部無(wú)需業(yè)務(wù)部門再一次提出招聘需求,就能夠提前開展工作,通過內(nèi)部培育或外部招聘的方式儲(chǔ)備合適的人力資源,確保業(yè)務(wù)部門在人員需求的當(dāng)口,及時(shí)獲得所需的人力資源。

  在流程實(shí)施的同時(shí),績(jī)效考評(píng)辦法也進(jìn)行了相應(yīng)的改變。以往人力資源部的考核指標(biāo)通常無(wú)法真正評(píng)價(jià)人力資源部的工作業(yè)績(jī)。比如,該公司原有的人力資源部考核指標(biāo)大部分都是不可衡量的,根據(jù)轉(zhuǎn)型后的需要,人力資源部的考核指標(biāo)也發(fā)生了根本的變化,使得指標(biāo)簡(jiǎn)單、切實(shí)、可量,成了業(yè)務(wù)流程實(shí)施的推動(dòng)力。

  人力資源部的績(jī)效指標(biāo)包括:人力資源預(yù)算(業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算)完成100%(業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù));員工滿意度(調(diào)查數(shù)據(jù));部門內(nèi)部合作滿意度(調(diào)查數(shù)據(jù));內(nèi)部管理制度執(zhí)行(根據(jù)實(shí)際抽查評(píng)分)。

  人力資源部在按新業(yè)務(wù)流程開展工作之后,轉(zhuǎn)變了業(yè)務(wù)部門對(duì)人力資源部的認(rèn)識(shí),人力資源部不再是一個(gè)管卡部門,更多的是體現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)部門的管理支持??己酥笜?biāo)的改變,也避免人力資源部的工作脫離業(yè)務(wù)部門,使之更透明化,與業(yè)務(wù)部門密切聯(lián)系,人力資源部才真正實(shí)現(xiàn)了管理和服務(wù)并重的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

  轉(zhuǎn)型以后,其他業(yè)務(wù)部門也避免了以往人員預(yù)算形同虛設(shè),而在用人當(dāng)口又找不到可用之才的尷尬局面。提高員工素質(zhì)、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作也不再是一句空響的口號(hào)。

  小結(jié)

  可見,無(wú)論大到公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,小到部門甚至個(gè)人的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,都包括了兩方面的內(nèi)容:思想轉(zhuǎn)型和行為轉(zhuǎn)型。形成企業(yè)的戰(zhàn)略、使命和價(jià)值觀,是對(duì)企業(yè)思想的一種洗禮,是一種思想轉(zhuǎn)型;而行為轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn),還要最終依靠業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變來實(shí)現(xiàn)。思想和行為雙方是互動(dòng)的關(guān)系,戰(zhàn)略思想決定了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程實(shí)施的導(dǎo)向性,而有戰(zhàn)略導(dǎo)向的業(yè)務(wù)流程又最終促成了戰(zhàn)略思想的實(shí)現(xiàn)。

  公司設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)、使命和價(jià)值觀是公司發(fā)展的方向所在,而通向這個(gè)目的地的軌道就是和戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的業(yè)務(wù)流程。脫離企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)流程只能使企業(yè)猶如脫韁之馬,偏離原來的目標(biāo);而缺乏業(yè)務(wù)流程支持的企業(yè)戰(zhàn)略,也只是海市蜃樓,難以達(dá)到和實(shí)現(xiàn)。企業(yè)惟有將戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到日常的工作流程,落實(shí)到企業(yè)各個(gè)部門每個(gè)員工的具體行動(dòng)中,才能夠充分發(fā)揮思想和行動(dòng)的互動(dòng)作用,才能夠使戰(zhàn)略目標(biāo)不至于成為企業(yè)家書架上的陳設(shè)。

  因此,從以上的實(shí)例和分析中可以看到,將戰(zhàn)略目標(biāo)融入業(yè)務(wù)流程對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)是至關(guān)重要的。在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)下,合理設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,使各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣,是企業(yè)全速前進(jìn)的基礎(chǔ)。
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