人類的科學技術發(fā)展進入了一個新的時代,其顯著標志之一就是因特網(wǎng)的出現(xiàn)和普及。它給人類生活帶來巨大而深遠的影響,使人類社會進入全球“知識經(jīng)濟”時代。在未來世紀的知識經(jīng)濟中,最重要的資源是知識與觀念,而這類資源的投入與配置,都離不開因特網(wǎng)。會計作為一個隨著環(huán)境因素的變化而不斷演變的人造經(jīng)濟系統(tǒng)也必然會隨環(huán)境的變化而發(fā)展。網(wǎng)絡的存在使現(xiàn)行會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多的以電子數(shù)據(jù)的形式直接存儲于網(wǎng)絡與計算機中,那么將會計系統(tǒng)內(nèi)化為Intranet的一部分,對企業(yè)的各種經(jīng)濟活動進行實時地反映與處理,并利用Internet與企業(yè)外部相關信息使用者交換并發(fā)布信息,勢必成為會計發(fā)展的必然趨勢,會計也將由現(xiàn)在的傳統(tǒng)形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡會計。
一、網(wǎng)絡會計的特點
(一)使會計信息處理實時化
在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)下,會計信息的處理程序必須順序經(jīng)過填制和審核憑證、登記帳簿、財產(chǎn)清查、成本計算等一系列過程,最后還要耗時耗力地填制財務報表。而網(wǎng)絡會計可使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各業(yè)務部門借助于Intranet將各種信息實時傳輸?shù)截攧詹块T,財務部門及時處理后并將相關信息反饋回去,從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會計的反映與控制各類交易的職能。至于對外公布,企業(yè)可通過防火墻(Firewall)及相關的加密過濾技術將動態(tài)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容在Internet上實時傳送給稅務、審計、統(tǒng)計、證券機構等外部信息使用者,各種信息使用者從自己的實際利益出發(fā)各取所需,搜尋出及時性、相關性較強的信息?梢娊柚诰W(wǎng)絡,會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)的一個信息孤島,而是處于與各個業(yè)務部門隨時溝通的狀態(tài),從而使得企業(yè)任何一個獨立的信息系統(tǒng)都能提供某一決策所需的完整的信息資料,兼顧不同信息使用者的信息處理方式,滿足不同使用者的信息需求偏好。
(二)使企業(yè)實現(xiàn)低成本運營
網(wǎng)絡經(jīng)濟的一個最大的特點是邊際成本遞減原則,即網(wǎng)絡用戶越多,成本越低。隨著網(wǎng)絡社會化程度的提高,網(wǎng)絡會計作為網(wǎng)絡經(jīng)濟的一部分,也將這一特點發(fā)揮得淋漓盡致:第一,降低信息收集成本。通過網(wǎng)絡,企業(yè)決策部門可隨時了解、使用各種相關信息,尤其對于大型企業(yè)集團,跨國公司更是如此。過去母公司要了解子公司經(jīng)營業(yè)績和財務狀況,必須經(jīng)過層層報表匯總或專門派人調(diào)查,而現(xiàn)在只需輕輕托動鼠標,點擊幾下就可了解情況,還可通過Internet了解子公司的業(yè)務伙伴和競爭對手的信息,來提高決策的準確度;第二,節(jié)約交易成本。網(wǎng)絡使得企業(yè)能夠選擇相關產(chǎn)品中成本最低、質量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品,而無須耗費大量人力物力調(diào)查談判;第三,降低審計監(jiān)督成本。無論是
外部審計和
內(nèi)部審計都可徹底拋棄傳統(tǒng)手工操作,實現(xiàn)遠程審查;第四,節(jié)省納稅申報費用。政府上網(wǎng)之后企業(yè)與財政部門、稅務部門可實現(xiàn)實時傳送。 總之,網(wǎng)絡使得企業(yè)能夠最大限度地降低成本,從而實現(xiàn)利潤最大,財務狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。
二、發(fā)展網(wǎng)絡會計急需解決的問題
(一)網(wǎng)絡會計技術發(fā)展的多樣性與網(wǎng)絡會計理論極度貧乏之間的矛盾
從1999年用友集團率先提出“網(wǎng)絡財務”的概念到金碟公司推出的電子商務軟件,標志了各種通用會計的成熟,但與之配套的理論卻幾乎是一片空白。 首先,看會計體系的三個層次:會計理論、會計方法和會計實務,它們基本上是在手工模式下形成的,很少考慮計算機進入會計領域所引起的變化,對網(wǎng)絡會計的支持相對不足;其次,看我國目前會計電算化的各種教材,其內(nèi)容一般由四部分組成:計算機基礎知識部分,數(shù)據(jù)庫基本操作部分,會計軟件開發(fā)舉例部分,網(wǎng)絡初步基礎。大部分教材都是以會計軟件的開發(fā)過程為線索編寫的,基本上是技術方法的匯集,其中所言的許多方法已嚴重滯后于技術的發(fā)展,談不上指導性的理論。
(二)會計人員素質較低與網(wǎng)絡會計要求較高之間的矛盾
網(wǎng)絡會計的實施,不僅僅要求會計人員能進行簡單的計算機操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題。但我國目前的情況離此尚有很大的距離。由于會計業(yè)務遵循嚴格的法規(guī)、準則,靈活性、創(chuàng)造性相對較少。 以前在基層會計人員的選用上,只要懂一些會計基礎知識,干上一年半載,一般均能適應工作,所以會計人員的文化程度普遍較低,大部分為各類財經(jīng)學校、財貿(mào)學校等職業(yè)中專畢業(yè)生,他們英文底子較薄、視野較窄。最近幾年,雖然有大批受過高等教育的財會專業(yè)畢業(yè)的人員走向社會,但他們大部分都流向了金融證券等行業(yè),很少在基層一線,因而會計人員的整體素質沒有質的改變,而網(wǎng)絡會計則需要懂管理、具有靈活性、創(chuàng)造性的會計人員,而不能僅僅局限于只掌握會計知識。
(三)會計數(shù)據(jù)處理的相對簡單性與網(wǎng)絡會計較高定位之間的矛盾
會計數(shù)據(jù)結構性好,規(guī)范化程度高,會計業(yè)務具有穩(wěn)定的周期性,會計數(shù)據(jù)擴散范圍較窄,使用人員較穩(wěn)定,會計數(shù)據(jù)的操作多為“+-×÷”四則運算,數(shù)據(jù)處理相對簡單,這些都是計算機處理會計業(yè)務極為有利的條件。目前,大多數(shù)的企業(yè)也只是讓計算機代替手工作帳,把帳作得更準確、更及時,提高會計數(shù)據(jù)的質量。但對于進一步利用計算機網(wǎng)絡更方便、更快捷地管理與傳送數(shù)據(jù),卻不敢作出輕易的嘗試,使得許多軟件公司推出的企業(yè)級、管理型軟件沒有市場。
(四)會計數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性與會計軟件頻繁升級之間的矛盾
企事業(yè)單位的會計業(yè)務在某一特定時期內(nèi)是相對平穩(wěn)的,會計數(shù)據(jù)處理具有相對穩(wěn)定性。但與這種相對穩(wěn)定性相反的是,通用財務軟件好象總在升級。某著名的會計軟件在一年內(nèi)升了兩個版本,如果免費,那當然是用戶的福音,問題是它每升級一次,都要用戶掏幾百元加密,這點錢,對用戶來說不算多,但用戶覺得中了你的圈套,你是在變著戲法賺錢,新用戶也免不了產(chǎn)生等等看的心理,而且升級以后的版本也不一定比以前的版本好,如果軟件5.21版的銀行調(diào)節(jié)表只有未達帳項的總數(shù)沒有明細數(shù),到了6.0版仍然沒有改進,這樣的調(diào)節(jié)表對銀行和企業(yè)均沒有實用價值。升級是必要的,但升級不能只是界面的完善,更應注重解決低版本中存在的問題,完善低版本的功能。
(五)會計數(shù)據(jù)的高保密性要求與當前網(wǎng)絡低數(shù)據(jù)安全性之間的矛盾
會計數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果,對外具有較高的保密性。為了保證會計數(shù)據(jù)的真實安全,防止企業(yè)蒙受損失,在會計崗位的設置上,講求層次分明,有關職務相分離,在會計業(yè)務的控制上,確保審批嚴格,這些都是手工會計下行之有效的
內(nèi)部控制方法。
網(wǎng)絡會計變手工分散操作為計算機集中數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質的變化,能不能達到企業(yè)對會計數(shù)據(jù)的安全性要求,就要看所使用的網(wǎng)絡及會計軟件了。目前的會計軟件數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)盡管采用了一些內(nèi)部控制機制,如設置口令,設置使用權限等,但對稍懂計算機操作知識的人來說,這些都起不了作用,因為可以直接打開數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù),并且保證數(shù)據(jù)庫之間的一致性。這個問題的解決應從系統(tǒng)觀點和應用觀點兩個方面入手,也是會計軟件開發(fā)商應著重考慮的問題。