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網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展新思考

2004-03-25 15:35 來(lái)源:中國(guó)金融電腦 柴小卉

    21世紀(jì),人類(lèi)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新時(shí)代,其顯著標(biāo)志之一就是Internet的出現(xiàn)和普及,它將人類(lèi)帶入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛使用的信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代所產(chǎn)生的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)。會(huì)計(jì)作為一個(gè)隨著環(huán)境因素的變化而不斷演變的人造經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個(gè)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要風(fēng)貌,它的不斷發(fā)展標(biāo)志著社會(huì)文明和經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)使現(xiàn)行會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子數(shù)據(jù)的形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使會(huì)計(jì)經(jīng)歷了由會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的變革,由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。

    一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。一般來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包含兩個(gè)部分:①國(guó)際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,即通過(guò)Internet使企業(yè)同外部進(jìn)行信息交流和共享;②企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,即通過(guò)組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流和共享。

    與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)為:

    1.單據(jù)和支付手段電子化,數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡(luò)化

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)通過(guò)電子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的雙向式數(shù)據(jù)信息交流,商品交易的資金支付、結(jié)算通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成,資金活動(dòng)實(shí)際上轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌牧鲃?dòng)。另外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建立,還使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的各種書(shū)面憑證都被電子憑證所取代。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子符號(hào)將代替會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

    2.會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)化

    借助于網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人事、倉(cāng)儲(chǔ)等各業(yè)務(wù)部門(mén)可將各種會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)傳送到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)能及時(shí)處理并將相關(guān)信息反饋回去,從而同各個(gè)部門(mén)處于隨時(shí)的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮反映與控制各類(lèi)交易的職能。同時(shí),企業(yè)可以將動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容在Internet上實(shí)時(shí)傳送給稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、證券機(jī)構(gòu)等外部信息使用者,提供某一決策所需的完整的信息資料,滿足不同使用者的信息需求。

    3.突破了時(shí)空界限

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破了信息傳遞的限制,空間上使得財(cái)務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算由事后到達(dá)實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài);實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)及網(wǎng)上支付、催賬、報(bào)稅等多種功能。

    4.實(shí)現(xiàn)低成本的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)

    網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最大特點(diǎn)是邊際成本遞減原則。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分,也將這一特點(diǎn)發(fā)揮得淋漓盡致:①它能降低信息收集成本。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)決策部門(mén)可隨時(shí)了解、使用各種相關(guān)信息,了解子公司的業(yè)務(wù)伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,提高決策的準(zhǔn)確度。②網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)節(jié)約交易成本。買(mǎi)賣(mài)雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)無(wú)需中介者參與,減少交易環(huán)節(jié),減少信息傳遞成本。③降低審計(jì)監(jiān)督成本。④節(jié)省納稅申報(bào)費(fèi)用。

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的上述特點(diǎn)使得會(huì)計(jì)信息披露更充分、會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)、會(huì)計(jì)信息資源利用更充分、資源利用效率更大。

    二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題

    既然網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,因此與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必然存在著高新技術(shù)本身所存在的問(wèn)題。這些問(wèn)題主要表現(xiàn)為:

    1.面臨著技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

    會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)外具有較高的保密性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化,能否達(dá)到企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性要求,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的首要問(wèn)題。

    在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與Internet連接后,會(huì)計(jì)信息能迅速地傳播,但I(xiàn)nternet的開(kāi)放性使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)因素大大增加。

    (1)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)是Internet,在運(yùn)作過(guò)程中,其正確性和有效性常受到物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)障礙的威脅。

    (2)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身固有的脆弱性風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能一方面大大加快了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度,另一方面由于技術(shù)上和管理上的缺陷,也造成了數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全無(wú)法得到保證。

    (3)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。黑客的入侵、計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕、企業(yè)內(nèi)部人員的攻擊行為,都容易使敏感數(shù)據(jù)被竊取、被非法復(fù)制,使數(shù)據(jù)的完整性遭到破壞。

    (4)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存貯風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息的傳遞和利用需要通過(guò)一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。新型磁介質(zhì)載體將取代紙質(zhì)檔案成為新的管理方式。磁介質(zhì)載體信息具有可變性、可操作性和對(duì)系統(tǒng)的依賴性,而且計(jì)算機(jī)軟硬件更新?lián)Q代頻繁,如果兼容問(wèn)題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會(huì)面臨巨大威脅。

    (5)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)法律效力和認(rèn)證問(wèn)題。法律能否接受計(jì)算機(jī)記錄的電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),已是一個(gè)國(guó)際性的問(wèn)題。無(wú)紙化的電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù),是有關(guān)部門(mén)亟待解決的問(wèn)題。電子信息藏匿性好,篡改不留痕跡,對(duì)其進(jìn)行審核、確認(rèn)存在技術(shù)方面的問(wèn)題。

    2.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論將產(chǎn)生重大影響

    (1)會(huì)計(jì)假設(shè)理論暴露出局限性。會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)、貨幣計(jì)量假設(shè)等已無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀要求,暴露出許多局限性。在互聯(lián)網(wǎng)上存在著一些虛擬化的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)際公司和信息中介服務(wù)公司,這些公司與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體存在差異;網(wǎng)上兼并、收購(gòu)、破產(chǎn)和以特定目標(biāo)而聚散的經(jīng)營(yíng)方式對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)提出質(zhì)疑;會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)分期假設(shè)受到挑戰(zhàn);電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn),使得無(wú)紙化、非貨幣化計(jì)量交易成為現(xiàn)實(shí)。

    (2)會(huì)計(jì)目標(biāo)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)資產(chǎn)、人力資產(chǎn)將在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)越來(lái)越重要的地位,知識(shí)資本、人力資源和反映企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的信息應(yīng)加以重點(diǎn)標(biāo)示。為此,必須改變?cè)瓉?lái)定期報(bào)送一元化報(bào)表的形式,建立集電子交易、核算處理、信息隨機(jī)查詢于一體的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)地滿足不同層次的使用者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的多元要求。

    (3)會(huì)計(jì)要素。隨著知識(shí)資產(chǎn)和人力資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占比例不斷上升,企業(yè)的資本中心正由貨幣資本向智力資本轉(zhuǎn)化,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象發(fā)生了許多根本性的變化。

    (4)會(huì)計(jì)職能。由于實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動(dòng)的核算處理,會(huì)計(jì)核算職能事實(shí)上正在淡化,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能將顯得越來(lái)越重要。

    3.高保密性要求與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性相對(duì)較低存在矛盾

    會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)外具有較高的保密性。為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)安全,在會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置上要講求層次分明,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制上要確保審批嚴(yán)格,這些都是手工會(huì)計(jì)方式下行之有效的內(nèi)部控制方法。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)變手工分散操作為計(jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化,會(huì)計(jì)軟件必須從系統(tǒng)和應(yīng)用兩個(gè)方面入手,著重考慮內(nèi)部控制的安全性問(wèn)題。

    三、幾點(diǎn)對(duì)策

    1.加強(qiáng)技術(shù)措施和計(jì)算機(jī)安全立法,確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性

    (1)針對(duì)日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家應(yīng)制訂并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的法制環(huán)境。鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施的建立。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理,制訂突發(fā)事件應(yīng)急方案。要建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全監(jiān)督、巡檢制度,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理。

    (2)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制。要將監(jiān)控與操作分離,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),健全日志機(jī)制。系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,防止非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用情況。

    2.改進(jìn)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件應(yīng)符合以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):①功能的多樣化;②全面采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù),適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公、體系開(kāi)放、電子商務(wù)的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)核算、實(shí)施監(jiān)控;③軟件在符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、多語(yǔ)言、多幣種的情況下,提供具有國(guó)際化的會(huì)計(jì)信息,滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)國(guó)際化;④會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。

    3.形成網(wǎng)上公證由第三方牽制的安全機(jī)制

    網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進(jìn)行存儲(chǔ),應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控(即網(wǎng)上公證)。

    4.培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員

    市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的迅猛發(fā)展離不開(kāi)既有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)人才,因此,培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的高素質(zhì)財(cái)會(huì)人才已迫在眉睫。