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網(wǎng)絡經(jīng)濟下的網(wǎng)絡會計發(fā)展新思考

2004-03-25 15:35 來源:中國金融電腦 柴小卉

    21世紀,人類科學技術的發(fā)展進入了一個嶄新時代,其顯著標志之一就是Internet的出現(xiàn)和普及,它將人類帶入了網(wǎng)絡經(jīng)濟時代。網(wǎng)絡經(jīng)濟是在計算機和網(wǎng)絡技術廣泛使用的信息網(wǎng)絡化時代所產(chǎn)生的一種經(jīng)濟形態(tài)。會計作為一個隨著環(huán)境因素的變化而不斷演變的人造經(jīng)濟系統(tǒng),從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟發(fā)展的主要風貌,它的不斷發(fā)展標志著社會文明和經(jīng)濟管理的進步。網(wǎng)絡使現(xiàn)行會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子數(shù)據(jù)的形式直接存儲于計算機中,網(wǎng)絡經(jīng)濟使會計經(jīng)歷了由會計電算化到會計信息化的變革,由傳統(tǒng)的會計形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡會計。

    一、網(wǎng)絡會計的特點

    網(wǎng)絡會計是指建立在網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)。一般來說,網(wǎng)絡環(huán)境包含兩個部分:①國際網(wǎng)絡環(huán)境,即通過Internet使企業(yè)同外部進行信息交流和共享;②企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境,即通過組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流和共享。

    與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡會計的優(yōu)點主要體現(xiàn)為:

    1.單據(jù)和支付手段電子化,數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡化

    網(wǎng)絡會計通過電子系統(tǒng)實現(xiàn)快速準確的雙向式數(shù)據(jù)信息交流,商品交易的資金支付、結算通過網(wǎng)絡系統(tǒng)完成,資金活動實際上轉變?yōu)樾畔⒌牧鲃。另外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡結構的建立,還使得企業(yè)業(yè)務流程中產(chǎn)生的各種書面憑證都被電子憑證所取代。在網(wǎng)絡時代,電子符號將代替會計數(shù)據(jù)。

    2.會計信息處理實時化

    借助于網(wǎng)絡,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各業(yè)務部門可將各種會計信息實時傳送到財務部門,財務部門能及時處理并將相關信息反饋回去,從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮反映與控制各類交易的職能。同時,企業(yè)可以將動態(tài)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容在Internet上實時傳送給稅務、審計、統(tǒng)計、證券機構等外部信息使用者,提供某一決策所需的完整的信息資料,滿足不同使用者的信息需求。

    3.突破了時空界限

    網(wǎng)絡會計打破了信息傳遞的限制,空間上使得財務管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時間上使得會計核算由事后到達實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài);實現(xiàn)遠程報表、報賬、查賬、審計及網(wǎng)上支付、催賬、報稅等多種功能。

    4.實現(xiàn)低成本的財務管理活動

    網(wǎng)絡經(jīng)濟的一個最大特點是邊際成本遞減原則。網(wǎng)絡會計作為網(wǎng)絡經(jīng)濟的一部分,也將這一特點發(fā)揮得淋漓盡致:①它能降低信息收集成本。通過網(wǎng)絡,企業(yè)決策部門可隨時了解、使用各種相關信息,了解子公司的業(yè)務伙伴和競爭對手的信息,提高決策的準確度。②網(wǎng)絡會計節(jié)約交易成本。買賣雙方通過網(wǎng)絡進行商務活動無需中介者參與,減少交易環(huán)節(jié),減少信息傳遞成本。③降低審計監(jiān)督成本。④節(jié)省納稅申報費用。

    網(wǎng)絡會計的上述特點使得會計信息披露更充分、會計信息提供更及時、會計信息資源利用更充分、資源利用效率更大。

    二、網(wǎng)絡會計面臨的問題

    既然網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡技術和計算機技術發(fā)展的產(chǎn)物,因此與傳統(tǒng)的會計處理模式相比,網(wǎng)絡會計必然存在著高新技術本身所存在的問題。這些問題主要表現(xiàn)為:

    1.面臨著技術風險

    會計數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果,對外具有較高的保密性。網(wǎng)絡會計使會計數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質的變化,能否達到企業(yè)對會計數(shù)據(jù)安全性要求,是網(wǎng)絡會計發(fā)展中面臨的首要問題。

    在企業(yè)網(wǎng)絡會計系統(tǒng)與Internet連接后,會計信息能迅速地傳播,但Internet的開放性使網(wǎng)絡會計的風險因素大大增加。

    (1)網(wǎng)絡系統(tǒng)資源風險。網(wǎng)絡會計的物質基礎是Internet,在運作過程中,其正確性和有效性常受到物質基礎和技術障礙的威脅。

    (2)計算機系統(tǒng)本身固有的脆弱性風險。在網(wǎng)絡時代,計算機的強大功能一方面大大加快了會計數(shù)據(jù)的處理速度,另一方面由于技術上和管理上的缺陷,也造成了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全無法得到保證。

    (3)網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)風險。黑客的入侵、計算機病毒的侵蝕、企業(yè)內(nèi)部人員的攻擊行為,都容易使敏感數(shù)據(jù)被竊取、被非法復制,使數(shù)據(jù)的完整性遭到破壞。

    (4)會計數(shù)據(jù)存貯風險。會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。新型磁介質載體將取代紙質檔案成為新的管理方式。磁介質載體信息具有可變性、可操作性和對系統(tǒng)的依賴性,而且計算機軟硬件更新?lián)Q代頻繁,如果兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。

    (5)電子會計數(shù)據(jù)法律效力和認證問題。法律能否接受計算機記錄的電子會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),已是一個國際性的問題。無紙化的電子會計數(shù)據(jù)能否作為審計和稅務檢查的有效證據(jù),是有關部門亟待解決的問題。電子信息藏匿性好,篡改不留痕跡,對其進行審核、確認存在技術方面的問題。

    2.對傳統(tǒng)會計基礎理論將產(chǎn)生重大影響

    (1)會計假設理論暴露出局限性。會計主體假設、持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設、貨幣計量假設等已無法滿足網(wǎng)絡會計發(fā)展的客觀要求,暴露出許多局限性。在互聯(lián)網(wǎng)上存在著一些虛擬化的網(wǎng)絡公司、網(wǎng)際公司和信息中介服務公司,這些公司與傳統(tǒng)的會計主體存在差異;網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)和以特定目標而聚散的經(jīng)營方式對持續(xù)經(jīng)營假設提出質疑;會計實時報告系統(tǒng)的出現(xiàn),使會計分期假設受到挑戰(zhàn);電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn),使得無紙化、非貨幣化計量交易成為現(xiàn)實。

    (2)會計目標。知識經(jīng)濟時代,知識資產(chǎn)、人力資產(chǎn)將在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)越來越重要的地位,知識資本、人力資源和反映企業(yè)競爭力的信息應加以重點標示。為此,必須改變原來定期報送一元化報表的形式,建立集電子交易、核算處理、信息隨機查詢于一體的網(wǎng)絡財務系統(tǒng),實時地滿足不同層次的使用者對企業(yè)會計信息的多元要求。

    (3)會計要素。隨著知識資產(chǎn)和人力資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占比例不斷上升,企業(yè)的資本中心正由貨幣資本向智力資本轉化,會計核算的對象發(fā)生了許多根本性的變化。

    (4)會計職能。由于實現(xiàn)了實時和自動的核算處理,會計核算職能事實上正在淡化,會計監(jiān)督職能將顯得越來越重要。

    3.高保密性要求與網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全性相對較低存在矛盾

    會計數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果,對外具有較高的保密性。為了保證會計數(shù)據(jù)的真實安全,在會計崗位的設置上要講求層次分明,在會計業(yè)務的控制上要確保審批嚴格,這些都是手工會計方式下行之有效的內(nèi)部控制方法。網(wǎng)絡會計變手工分散操作為計算機集中數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質的變化,會計軟件必須從系統(tǒng)和應用兩個方面入手,著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。

    三、幾點對策

    1.加強技術措施和計算機安全立法,確保網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全性

    (1)針對日益猖獗的計算機犯罪,國家應制訂并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的法制環(huán)境。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時,應該從技術上和管理上考慮安全措施的建立。對于重要的計算機系統(tǒng)應安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。要加強計算機機房管理,制訂突發(fā)事件應急方案。要建立計算機系統(tǒng)安全監(jiān)督、巡檢制度,加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理。

    (2)建立健全內(nèi)部控制機制。要將監(jiān)控與操作分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構,健全日志機制。系統(tǒng)應自動識別有效的終端入口,防止非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用情況。

    2.改進會計應用軟件

    網(wǎng)絡會計應用軟件應符合以下幾個標準:①功能的多樣化;②全面采取網(wǎng)絡技術,適應網(wǎng)絡化管理、移動辦公、體系開放、電子商務的需要,實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)核算、實施監(jiān)控;③軟件在符合國際會計準則、多語言、多幣種的情況下,提供具有國際化的會計信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,實現(xiàn)財會國際化;④會計與業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。

    3.形成網(wǎng)上公證由第三方牽制的安全機制

    網(wǎng)絡環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進行存儲,應利用網(wǎng)絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務項目,實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控(即網(wǎng)上公證)。

    4.培養(yǎng)高素質的財會人員

    市場的競爭就是人才的競爭。網(wǎng)絡會計的迅猛發(fā)展離不開既有財會專業(yè)知識又懂計算機技術的高素質人才,因此,培養(yǎng)適應網(wǎng)絡會計發(fā)展的高素質財會人才已迫在眉睫。