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現(xiàn)行成本計(jì)算方法的缺陷分析

來源: 湖南湘中公路橋梁建設(shè)總公司/劉健海 編輯: 2004/11/11 11:04:32  字體:
    2001年1月1日開始施行的《企業(yè)會計(jì)制度》與舊制度相比,擺脫了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對會計(jì)核算的束縛,在規(guī)范會計(jì)核算行為、提高會計(jì)信息質(zhì)量等方面進(jìn)行了科學(xué)的修訂。但在成本計(jì)算方法上,卻沒有多大改進(jìn):在此,筆者擬就會計(jì)實(shí)務(wù)中現(xiàn)行成本計(jì)算方法存在的問題及影響談如下看法。

    一、現(xiàn)行成本計(jì)算方法存在的問題

    按《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)制造費(fèi)用,一般難以追溯到具體產(chǎn)品上,因此,采用技產(chǎn)品耗用工時或機(jī)時等方法進(jìn)行分配,進(jìn)入產(chǎn)品成本,這種用直接人工分配制造費(fèi)用的方法在幾十年前是合理的,因?yàn)楫?dāng)時的大多數(shù)公司只生產(chǎn)少數(shù)幾種產(chǎn)品,直接人工成本和直接材料成本占產(chǎn)品成本的比重較大,而制造費(fèi)用占的比重較小。因此,少量的制造費(fèi)用用構(gòu)成產(chǎn)品成本主體的直接人工去分配,所導(dǎo)致的誤差是較小的,產(chǎn)品成本信息比較準(zhǔn)確?,F(xiàn)今,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、競爭的加劇,公司及其生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,使傳統(tǒng)成本分?jǐn)偡椒ㄓ龅搅藘纱髥栴}:

    1.固定制造費(fèi)用比重增大,直接人工比重下降,導(dǎo)致制造費(fèi)用分配率很大,容易造成產(chǎn)品成本失真科技進(jìn)步導(dǎo)致資本密集,反映到生產(chǎn)工具上是設(shè)備價值的提高和經(jīng)濟(jì)壽命的縮短,設(shè)備價值提高和經(jīng)濟(jì)壽命縮短反映到會計(jì)上是單位會計(jì)期間內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊增大??萍歼M(jìn)步的另一個后果是需要越來越多掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高素質(zhì)生產(chǎn)人員,他們使直接人工工時大大減少。制造費(fèi)用增大和直接人工減少的雙重作用,使傳統(tǒng)成本分?jǐn)偡ㄏ碌闹圃熨M(fèi)用分配串很大,且生產(chǎn)門動化程度越高,分配率越大。過大的分配率在產(chǎn)品工時發(fā)生不大的誤差時,也舍導(dǎo)致產(chǎn)品成本的巨大誤差,2.與工時無關(guān)的費(fèi)用激增,用不具因果關(guān)系的直接人工去分配這些費(fèi)用,必定產(chǎn)生虛假的成本信息在普遍的買方市場條件下,客觀要求的是多品種、小批量的生產(chǎn)模式。這樣,與半個產(chǎn)品生產(chǎn)工時無關(guān)的費(fèi)用,如設(shè)備調(diào)整準(zhǔn)備費(fèi)用、搬運(yùn)費(fèi)用、質(zhì)槍費(fèi)用等生產(chǎn)支持費(fèi)用大大增加,然而,很多生產(chǎn)支持費(fèi)用與產(chǎn)品產(chǎn)出數(shù)量并無直接對應(yīng)關(guān)系,如果把這牲與產(chǎn)品生產(chǎn)工時無關(guān)的費(fèi)用強(qiáng)行按工時分配給產(chǎn)品,必然造成扭曲的分配結(jié)果。例如某種產(chǎn)品耗剛工時很多,而用于它的質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用很少,按傳統(tǒng)成本分?jǐn)偡椒?,該產(chǎn)品一定多分了質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用;又如,另—,種產(chǎn)品需要很多的工模具費(fèi)用,但是對它加工的時間很短,按傳統(tǒng)成本分?jǐn)偡椒ǎ摦a(chǎn)品—定少分了工模具費(fèi)用。另外,目前以工時為基準(zhǔn)的成本計(jì)算體系以基本勞動時間作為分配基準(zhǔn)。基本勞動時間是按基本加工生產(chǎn)時間統(tǒng)計(jì)的,它不包括原材料采購、搬運(yùn)、以及轉(zhuǎn)換產(chǎn)品花在調(diào)整準(zhǔn)備上的時間,甚至不包括質(zhì)量檢驗(yàn)、設(shè)備啟動時間,這樣產(chǎn)品耗用工時的統(tǒng)計(jì)值大大小于其實(shí)際值,更加大了成本的扭曲二、成本轉(zhuǎn)移及因素分析

    成本轉(zhuǎn)移是由于成本計(jì)算方法的原因,使某些產(chǎn)品成本被低估,另一些產(chǎn)品成本被高估。導(dǎo)致成本轉(zhuǎn)移的四素主要有以下幾個:

    1.批量差異的成本轉(zhuǎn)移,小批量產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)移到大批量產(chǎn)品成本中,從而造成小批量產(chǎn)品成本被低估,大批量產(chǎn)品成本被高估,舉例說明如下:A設(shè)備生產(chǎn)紅圓珠筆,月需求2 000打,B設(shè)備生產(chǎn)藍(lán)圓珠筆,月需求100 000打。設(shè)備需要每月調(diào)試,A設(shè)備為每月1次,B設(shè)備為每月2次,假設(shè)A與B的每次調(diào)試費(fèi)用相同,都等于m,那么A、B設(shè)備每打真實(shí)的調(diào)試成本分別為:m/2 000和m/50 000,即紅圓珠筆每打調(diào)試成本足藍(lán)圓珠筆的25倍。現(xiàn)行成本分?jǐn)偡椒ㄊ沁@樣計(jì)算的:首先把虹、藍(lán)圓珠筆每月調(diào)試成本相加(3m),生產(chǎn)量相加(102 000打),再求出每打圓珠筆綜合凋試成本為m/3 4000.顯然,傳統(tǒng)成本計(jì)算法低估了紅圓珠筆的成本,高估了藍(lán)圓珠筆的成本,造成成本轉(zhuǎn)移。

    2.工藝差異的成本轉(zhuǎn)移。如果公司生產(chǎn)多種產(chǎn)品的加工工藝不同,即使同批量的差異類似,也會造成成本轉(zhuǎn)移。一般來講會造成資本密集型產(chǎn)品成本向勞動密集型產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)移、復(fù)雜工藝產(chǎn)品成本向簡單工藝產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)移、多工藝流程產(chǎn)品成本向少工藝流程產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)移。

    3.品種規(guī)格差異的成本轉(zhuǎn)移:同一公司生產(chǎn)不同品種規(guī)格產(chǎn)品,也會造成成本轉(zhuǎn)移,這一類問題較復(fù)雜,一般需要具體分析。例如鋼繩出廠前的試驗(yàn),1 000米規(guī)格與7 000米規(guī)格產(chǎn)品截取繩的長度一樣,試驗(yàn)也完全一樣,用傳統(tǒng)成本計(jì)算方法分?jǐn)備摾K的試驗(yàn)費(fèi)用則會出現(xiàn)不合理的結(jié)果,7 000米規(guī)格鋼繩的試驗(yàn)成本被高估,1 000米規(guī)格鋼繩試驗(yàn)成本被低估。

    4.其他因素的成本轉(zhuǎn)移。現(xiàn)行納入期間費(fèi)用的一些項(xiàng)目,如產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售等費(fèi)用,在傳統(tǒng)的少品種、大批量的生產(chǎn)模式下,由于產(chǎn)品數(shù)量大,分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品上的費(fèi)用相對較小,因此,這些費(fèi)用不直接納入產(chǎn)品成本核算而列為期間費(fèi)用處理,對各種產(chǎn)品成本的正確計(jì)算影響不大。在多品種、小批量的生產(chǎn)模式下,特別是對單件生產(chǎn)的產(chǎn)品、特殊銷售的產(chǎn)品,將上述費(fèi)用列為期間費(fèi)用,則將大大低估該類產(chǎn)品成本。此外,對于那些進(jìn)行生產(chǎn)工藝改進(jìn)的公司,理應(yīng)把設(shè)計(jì)和工藝資源消耗分配到受益的新產(chǎn)品和產(chǎn)品線上,但是這些費(fèi)用往往被轉(zhuǎn)移到老產(chǎn)品上,造成新產(chǎn)品的成本被低估,老產(chǎn)品的成本被高估。

    三、現(xiàn)行成本計(jì)算方法的不利影響

    1.扭曲的產(chǎn)品成本信息,往往會使公司作出錯誤的決策,招致經(jīng)營失敗。在投招標(biāo)、產(chǎn)品進(jìn)入或退出市場、擴(kuò)大或縮小市場決策,以及相關(guān)的系列決策中,扭曲的產(chǎn)品成本信息,如產(chǎn)品毛利信息可能導(dǎo)致判斷失誤,甚至戰(zhàn)略決策錯誤。具體表現(xiàn)為:①大量銷售低盈利甚至虧損的產(chǎn)品,而放棄了盈利水平高的產(chǎn)品市場;②錯誤地計(jì)算了與各個客戶相關(guān)的成本,從而導(dǎo)致?lián)碛幸慌猾@利的顧客,即企業(yè)供給客戶產(chǎn)品的總成本高于客戶所愿意支付的價值,更為嚴(yán)重的是企業(yè)并未認(rèn)識到這個問題;③錯誤地進(jìn)行半成品外購、自制決策;④作出錯誤的資本支出決策。

    2.扭曲的產(chǎn)品成本信息,可能導(dǎo)致成本失控,降低財(cái)務(wù)報告的可靠性?,F(xiàn)行成本計(jì)算方法提供的綜合成本信息不利于尋找成本改進(jìn)機(jī)會,扭曲的成本信息又往往使成本改進(jìn)和成本控制失效。更重要的問題是由于成本信息的扭曲不實(shí),使公司財(cái)務(wù)報告的可靠性和公允性受到影響。具體表現(xiàn)在:①昂貴的產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本。傳統(tǒng)成本系統(tǒng)為了降低直接成本或單位變動成本,會在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時忽略使用通用件等,其結(jié)果往往是大大增加了因復(fù)雜性而產(chǎn)生的成本。②過高的工藝成本。先進(jìn)制造企業(yè)提倡設(shè)計(jì)人員采用大批便于流動的小設(shè)備取代少量的大型設(shè)備進(jìn)行工藝設(shè)計(jì),以增加生產(chǎn)和管理的彈性。但是,現(xiàn)行成本系統(tǒng)認(rèn)為大型設(shè)備購價往往低于多臺小設(shè)備,采用大設(shè)備的直接人工也低于采用多臺小設(shè)備所需的直接人工,因此采用大設(shè)備的成本較低。事實(shí)上,采用大設(shè)備生產(chǎn)多品種的產(chǎn)品往往會增加生產(chǎn)計(jì)劃及調(diào)度的難度,加大了存貨的數(shù)量和材料處理的復(fù)雜性,增加了生產(chǎn)線維持及監(jiān)督管理的難度及成本,產(chǎn)品的實(shí)際成本往往是高而不是低。③制定錯誤的削減成本戰(zhàn)略,反而因此導(dǎo)致產(chǎn)品成本急劇增加。

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