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當(dāng)前,繼部門預(yù)算和政府采購制度實(shí)行之后,國庫集中支付制度亦將推行。由此國家對(duì)教育投入的財(cái)政性資金撥付方式開始發(fā)生根本性變革,也引發(fā)了教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的重大變化。
溫家寶總理在2005年2月16日國務(wù)院召開的第三次廉政會(huì)議上特別強(qiáng)調(diào):要全面推行國庫集中收付制度。中央部門要全面納入國庫集中收付改革范圍,地方要全面推行國庫集中收付制度改革。面對(duì)新的形勢(shì)和環(huán)境,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)如何適應(yīng)、向何處發(fā)展,這是每一名教育審計(jì)工作者必須思考和回答的問題。對(duì)此,筆者提出如下一些粗淺認(rèn)識(shí)。
一、實(shí)行國庫集中支付制度的意義
實(shí)行國庫集中支付制度,就是以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),以健全的財(cái)政支付信息系統(tǒng)和銀行間實(shí)時(shí)清算系統(tǒng)為依托,在預(yù)算單位動(dòng)用財(cái)政性資金購買商品、勞務(wù)和支付款項(xiàng)時(shí),由其提出申請(qǐng),經(jīng)國庫集中支付機(jī)構(gòu)審核后,將資金通過國庫單一賬戶體系支付給收款人(即商品、勞務(wù)供應(yīng)者和用款單位,下同)。
目前,國庫集中支付制度還在不斷完善之中,納入國庫集中支付的資金也僅僅是財(cái)政撥款部分;同時(shí),在運(yùn)行過程中,也還存在一些困難和問題。但是,必須看到實(shí)行國庫集中支付制度,是我國財(cái)政管理制度的又一項(xiàng)重大改革,有著十分重要的意義。原有財(cái)政性資金支付方式存在著固有的弊端,如:財(cái)政性資金層層劃撥、在預(yù)算單位滯留時(shí)間長(zhǎng),降低了使用效率并難以有效集中財(cái)力;財(cái)政信息反饋遲緩,難以為預(yù)算編制、執(zhí)行分析和宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù);財(cái)政性資金使用缺乏事前和事中監(jiān)督,截留、擠占、挪用等違紀(jì)違規(guī)情況時(shí)有發(fā)生,甚至出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。實(shí)行國庫集中支付制度后,按照規(guī)范的程序在國庫單一賬戶體系內(nèi)運(yùn)作,從而在體制和機(jī)制上保證了財(cái)政性資金在支付過程中不再有中間停滯狀態(tài),直接從國庫支付到收款人。這樣有利于消除上述弊端,規(guī)范財(cái)政支付行為,加強(qiáng)財(cái)政支出管理與監(jiān)督,提高財(cái)政性資金的使用效率,從制度上防止腐敗。因此,盡管目前國庫集中支付制度在教育系統(tǒng)尚未全面實(shí)施,但全面推行此項(xiàng)制度已成不可逆轉(zhuǎn)之勢(shì)。
二、國庫集中支付對(duì)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響
實(shí)行財(cái)政國庫集中支付后,教育系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理將隨之發(fā)生變化。
(一)日常財(cái)務(wù)支付方式的改變
過去教育系統(tǒng)在使用財(cái)政性資金時(shí),都是由財(cái)政部門或上級(jí)主管部門將財(cái)政性資金先撥入各預(yù)算單位銀行存款賬戶,然后在支出發(fā)生時(shí)通過銀行轉(zhuǎn)賬或支付現(xiàn)金的方式將款項(xiàng)支付給收款人。實(shí)行國庫集中支付后,各預(yù)算單位主要是通過“國庫集中支付系統(tǒng)”和“銀行間的實(shí)時(shí)清算系統(tǒng)”,辦理財(cái)政性資金支付。平時(shí)財(cái)政性資金存放在國庫單一賬戶和預(yù)算外資金財(cái)政賬戶之中,預(yù)算單位零余額賬戶存放的只是用款額度而不是資金存款。只有當(dāng)預(yù)算單位實(shí)際支出發(fā)生時(shí),才通過國庫單一賬戶體系將資金支付給收款人,而無需經(jīng)過預(yù)算單位。
可見,實(shí)行國庫集中支付前教育系統(tǒng)各預(yù)算單位辦理支付時(shí)是實(shí)實(shí)在在的資金劃轉(zhuǎn),而實(shí)行國庫集中支付后,除少量的現(xiàn)金支出外,各單位辦理支付不再是真正意義上的貨幣資金支出,而是經(jīng)過“國庫集中支付系統(tǒng)”和“銀行間的實(shí)時(shí)清算系統(tǒng)”,采取“財(cái)政直接支付”或“財(cái)政授權(quán)支付”的方式,減少用款計(jì)劃和用款額度,由國庫將財(cái)政性資金直接支付給收款人。因此,它從根本上改變了教育系統(tǒng)各預(yù)算單位原有的財(cái)務(wù)支付方式。
?。ǘ┴?cái)務(wù)管理重心的轉(zhuǎn)移
實(shí)行國庫集中支付前,只有銀行賬戶有足夠的資金存款,才能保證教育系統(tǒng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支付和工作計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。各預(yù)算單位不論是主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),還是財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部用款單位負(fù)責(zé)人,都要投入相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間,到財(cái)政部門和主管部門“跑資金、爭(zhēng)撥款”,千方百計(jì)地爭(zhēng)取可能多的資金撥款;而教育主管部門卻是年初忙于分配資金,年中忙于調(diào)撥資金(撥款),年末忙于結(jié)算資金,許多工作都是圍繞資金管理來展開。這個(gè)時(shí)期教育系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理重心是保障經(jīng)費(fèi)資金的供給。實(shí)行國庫集中支付后,主管部門已不再負(fù)責(zé)財(cái)政性資金的撥付,日常財(cái)務(wù)管理已基本不再涉及資金管理;而預(yù)算單位的財(cái)務(wù)支出實(shí)現(xiàn)與否,也不再取決單位銀行賬戶有無資金存款,而取決于年度預(yù)算和用款計(jì)劃。只有符合年度預(yù)算的用款計(jì)劃,財(cái)政部門才能審批;只有在用款計(jì)劃的范圍內(nèi),才能辦理財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付。這就從管理機(jī)制上強(qiáng)化了部門預(yù)算的約束力。主管部門和基層單位都必須把財(cái)務(wù)管理重心由重視資金管理轉(zhuǎn)向重視預(yù)算管理,這將是教育系統(tǒng)實(shí)行國庫集中支付制度后財(cái)務(wù)管理的顯著特點(diǎn)。
?。ㄈ┴?cái)務(wù)管理目標(biāo)的調(diào)整
實(shí)行國庫集中支付前,作為教育經(jīng)費(fèi)主要來源的財(cái)政性資金分散在教育系統(tǒng)各個(gè)部門和單位,財(cái)政部門對(duì)這些資金使用缺乏事前和事中監(jiān)管,加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的負(fù)面影響和單位相對(duì)利益的驅(qū)動(dòng),挪用甚至貪污教育資金的問題時(shí)有發(fā)生。因此,無論是教育主管部門還是基層預(yù)算單位,財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)之一,就是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用合法性監(jiān)督,防止各種貪污挪用等經(jīng)濟(jì)違法違紀(jì)行為的發(fā)生,確保教育資金的安全和合法使用。實(shí)行國庫集中支付后,國家投入教育的財(cái)政性資金在未發(fā)生實(shí)際支付前,都存放在國庫單一賬戶體系中;在實(shí)際發(fā)生支出時(shí),財(cái)政部門對(duì)每項(xiàng)資金支出都實(shí)施全過程實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)政監(jiān)管 “關(guān)口”前移。這就從制度和機(jī)制上有效地防范各種違法違規(guī)問題,保證了教育系統(tǒng)財(cái)政性資金的安全和支出的合法性。
實(shí)行國庫集中支付制度后,教育系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理從偏重于經(jīng)費(fèi)使用的合法性轉(zhuǎn)向經(jīng)費(fèi)使用的效益性。提高包括財(cái)政性資金在內(nèi)的教育經(jīng)費(fèi)使用效益,將成為今后教育系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)。
三、教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)
實(shí)行國庫集中支付制度后,對(duì)規(guī)范教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理形成了較為有力的外部制約機(jī)制,同時(shí)也改變了教育系統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方式、內(nèi)容和目標(biāo),從而使整個(gè)教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,為教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)加快走向現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì),帶來了新的機(jī)遇和條件。展望未來,可以從以下幾個(gè)方面認(rèn)識(shí)和把握教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì):
?。ㄒ唬徲?jì)工作將呈現(xiàn)出新特點(diǎn)
隨著國庫集中支付制度在教育系統(tǒng)的全面推行,適應(yīng)教育系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理新的要求,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)將呈現(xiàn)新的特點(diǎn):
一是事前、事中和事后審計(jì)并重。實(shí)行國庫集中支付制度,必然要求加強(qiáng)預(yù)算管理,而加強(qiáng)預(yù)算管理就必然是一個(gè)從編制、執(zhí)行到結(jié)果全過程的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。這就要求教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)既不能只重視事前和事中審計(jì)監(jiān)督、忽視事后審計(jì)評(píng)價(jià),也不能只重視事后審計(jì)評(píng)價(jià)而忽視事前和事中審計(jì)監(jiān)督。要促進(jìn)和改善預(yù)算管理,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)就要堅(jiān)持事前、事中和事后審計(jì)并重,對(duì)預(yù)算管理實(shí)行全過程的審計(jì)監(jiān)督與評(píng)價(jià)。
二是審計(jì)評(píng)價(jià)將呈上升趨勢(shì),審計(jì)監(jiān)督將更加突出重點(diǎn)。實(shí)行國庫集中支付,從外部加大了對(duì)教育系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)行為的監(jiān)督力度,相對(duì)減輕了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的工作壓力,而對(duì)促進(jìn)提高經(jīng)費(fèi)使用效益的內(nèi)部管理要求顯得更為迫切。在此條件下,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的職能并不僅僅表現(xiàn)在審計(jì)監(jiān)督上,而更多的是要加強(qiáng)審計(jì)評(píng)價(jià)。因此,在實(shí)行國庫集中支付制度的背景下,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)將是不斷增強(qiáng)評(píng)價(jià)職能,審計(jì)評(píng)價(jià)工作量將隨之不斷加大;審計(jì)監(jiān)督工作面會(huì)相對(duì)縮小,但更加突出重點(diǎn)、注重實(shí)效。
三是非傳統(tǒng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的審計(jì)活動(dòng)將逐步增加。實(shí)行國庫集中支付后,由于規(guī)范教育系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理外部制約機(jī)制的形成與完善,而內(nèi)部審計(jì)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的工作將相對(duì)減少,由此能騰出相當(dāng)一部分審計(jì)資源用于非財(cái)務(wù)領(lǐng)域,使非財(cái)務(wù)領(lǐng)域的審計(jì)活動(dòng)日益增加,這也是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求。
四是對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求將越來越高。在實(shí)行國庫集中支付制度的條件下,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)要全面履行監(jiān)督與評(píng)價(jià)職能,必然要求審計(jì)人員要有較高的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,否則將難以勝任。
?。ǘ徲?jì)內(nèi)容將不斷接近現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的要求
隨著國庫集中支付制度的全面實(shí)施,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)將日漸顯現(xiàn)它“促進(jìn)管理、提高效益”的本質(zhì)特征,審計(jì)的內(nèi)容將越來越接近現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的要求:
首先,要加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì),積極探索管理審計(jì)。健全有效的內(nèi)部控制和規(guī)范有序的內(nèi)部管理是實(shí)行國庫集中支付制度的基本前提。因此,要通過對(duì)單位內(nèi)部為保護(hù)資產(chǎn)完整、保證遵循國家法律法規(guī)、提高內(nèi)部運(yùn)行和辦學(xué)效率與效果而建立的各種政策和程序進(jìn)行檢查,并且不僅僅局限于對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)信息的控制措施的檢查,而是對(duì)涉及單位活動(dòng)的各個(gè)方面的內(nèi)部管理制度和運(yùn)行程序?qū)嵤徲?jì),及時(shí)地提出改進(jìn)內(nèi)部控制、促進(jìn)內(nèi)部管理的建設(shè)性意見和建議,以保障國庫集中支付制度的嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)促進(jìn)內(nèi)部整體管理水平的提高。
第二,要更加重視預(yù)算執(zhí)行與經(jīng)費(fèi)使用的效益審計(jì)。過去在以資金使用合法性為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的環(huán)境中,內(nèi)部審計(jì)相應(yīng)地是以合規(guī)、合法性檢查為重點(diǎn)。在實(shí)行國庫集中支付的條件下,財(cái)政監(jiān)督力度大大增強(qiáng),教育系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的違規(guī)違法問題將得到有效遏制,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)將是如何提高預(yù)算編制質(zhì)量、保證預(yù)算的有效執(zhí)行,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更好的效益。因此,內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)和主要內(nèi)容之一就是要加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部預(yù)算編制和執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第三,要積極探索經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,教育系統(tǒng)內(nèi)部的經(jīng)營管理難度增加,各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大。如:一些高校在辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大、硬件設(shè)施不配套的情況下,通過銀行貸款籌措資金,進(jìn)行基本建設(shè);有的學(xué)校把暫時(shí)沉積的資金,用于資本市場(chǎng)運(yùn)作,進(jìn)行投資活動(dòng);還有的學(xué)校為了多籌措經(jīng)費(fèi),甚至不顧國家收費(fèi)政策的規(guī)定,超標(biāo)準(zhǔn)超范圍或自立項(xiàng)目亂收費(fèi)。在這些經(jīng)營活動(dòng)中,都包含著給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或影響辦學(xué)正常運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)因素。教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)更多地關(guān)注這些領(lǐng)域,積極探索經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的有效途徑和方式,努力為防范教育系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)。
第四,要加強(qiáng)和完善領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。實(shí)行國庫集中支付制度的實(shí)質(zhì)就是要保證國家預(yù)算在基層嚴(yán)格地得到執(zhí)行,并取得良好的效益或效果。身處教育系統(tǒng)內(nèi)部管理第一線的領(lǐng)導(dǎo)干部,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行的情況決定著國庫集中支付制度的效果。因此,實(shí)行國庫集中支付制度后,雖然強(qiáng)化了教育系統(tǒng)外部的財(cái)政監(jiān)督,但外部監(jiān)督替代不了內(nèi)部管理,這并不能減輕教育系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。要保障國庫集中支付制度取得預(yù)期的效果,還需要不斷加強(qiáng)和完善領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),以促進(jìn)教育系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí),遵紀(jì)守法、廉潔自律,自覺履行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使有限的教育資金取得更大辦學(xué)效益和效果。
?。ㄈ徲?jì)方式將不斷創(chuàng)新和變化
實(shí)行財(cái)政國庫集中支付制度后,隨著審計(jì)環(huán)境的變化,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)呈現(xiàn)新的特點(diǎn):
1、廣泛應(yīng)用電子信息技術(shù),將是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的主要手段。實(shí)行國庫集中支付制度后,教育系統(tǒng)的預(yù)算管理已應(yīng)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)入“國庫集中支付系統(tǒng)”平臺(tái),在財(cái)政部門、主管部門和預(yù)算單位之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制與信息溝通;同時(shí)也推動(dòng)了預(yù)算單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范,校園網(wǎng)在內(nèi)部管理中的應(yīng)用日益增強(qiáng)、覆蓋面不斷擴(kuò)大。這就要求教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)也必然要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)而依托網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)。因此,廣泛應(yīng)用電子信息技術(shù),將是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的主要手段。
2、查賬與非查賬方式相結(jié)合,將是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的基本模式。一方面實(shí)行國庫集中支付后,財(cái)務(wù)管理變化很大,但會(huì)計(jì)核算基本沒變,實(shí)施預(yù)算執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用效益審計(jì)時(shí),還必須在查賬的基礎(chǔ)上,對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和跟蹤檢查。另一方面,由于內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域不斷拓寬,除了開展預(yù)算執(zhí)行審計(jì)及其他財(cái)務(wù)審計(jì)仍然需要查賬外,許多非財(cái)務(wù)領(lǐng)域的審計(jì),需要大量地應(yīng)用非查賬方式獲取有關(guān)信息和審計(jì)證據(jù)。
3、形式靈活多樣、程序更加規(guī)范,將是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的必然趨勢(shì)。實(shí)行國庫集中支付制度后,隨著審計(jì)領(lǐng)域的不斷拓寬,內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施形式將更具靈活性和多樣性,審計(jì)程序要更加規(guī)范。如:近年開展基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、物資采購審計(jì)、收費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)等實(shí)施的形式各不相同,但同時(shí)要求必須有相應(yīng)的規(guī)范程序,以保證審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。今后要大力開展的內(nèi)部控制審計(jì)、效益審計(jì)、管理風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等,都應(yīng)選擇合適的審計(jì)方式,建立規(guī)范的審計(jì)程序。
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