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審計(jì)計(jì)劃管理模式重塑

來源: 廖洪 閔青 編輯: 2006/10/10 10:35:12  字體:

  「摘要」目前我國的審計(jì)工作仍然處于事業(yè)發(fā)展的初級(jí)階段,與發(fā)達(dá)國家的審計(jì)相比差距較大,計(jì)劃管理比較薄弱。要想創(chuàng)建高績(jī)效的審計(jì)機(jī)關(guān),必須從基礎(chǔ)抓起。而基礎(chǔ)工作的起點(diǎn)在于計(jì)劃,計(jì)劃是先導(dǎo),計(jì)劃制定的優(yōu)劣直接影響審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)效率及其在民主法制建設(shè)中所發(fā)揮的作用。本文擬從審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)計(jì)劃管理著手,指出現(xiàn)行審計(jì)計(jì)劃管理模式存在的問題并提出重塑新模式的構(gòu)想。

  「關(guān)鍵詞」審計(jì)計(jì)劃 計(jì)劃管理 管理模式

  一、引言

  管理的使命,首先而且重要的是價(jià)值的創(chuàng)造。價(jià)值研究理論告訴我們,必須回答兩個(gè)問題:“我們是干什么的”及“我們希望得到什么”。審計(jì)機(jī)關(guān)作為一個(gè)為納稅人和政府服務(wù)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,它的價(jià)值就體現(xiàn)在為人民大眾所認(rèn)同及為政府的民主法制進(jìn)程服務(wù)。審計(jì)機(jī)關(guān)必須圍繞這樣一個(gè)價(jià)值觀制定自己的發(fā)展規(guī)劃和具體目標(biāo),才能步入快速、良性發(fā)展的軌道。審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)過二十幾年的探索發(fā)展,現(xiàn)在正處在一個(gè)重要的轉(zhuǎn)型期,傳統(tǒng)的粗放型管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的發(fā)展,也不利于其價(jià)值的體現(xiàn)。怎么辦?如何以有限的審計(jì)資源擔(dān)當(dāng)社會(huì)所賦予審計(jì)的歷史使命,最大限度地提高審計(jì)效率?如何尋找獨(dú)特,防止平庸,促進(jìn)審計(jì)事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展?出路就在重塑新的行政理念,向現(xiàn)代管理要質(zhì)量、要效率、要效益。近幾年來,國家審計(jì)機(jī)關(guān)一直在審計(jì)業(yè)務(wù)管理、審計(jì)質(zhì)量控制等方面尋求大的突破,并提出要建立以審計(jì)計(jì)劃管理為龍頭的科學(xué)的審計(jì)業(yè)務(wù)管理體系。本文擬從計(jì)劃管理開始,找出現(xiàn)行計(jì)劃管理模式存在的問題,為今后審計(jì)計(jì)劃管理提出一個(gè)新思路。

  二、現(xiàn)行審計(jì)計(jì)劃管理模式的問題

  審計(jì)機(jī)關(guān)自成立以來,一直沿襲以項(xiàng)目為中心,以各業(yè)務(wù)部門為主導(dǎo),以領(lǐng)導(dǎo)意志為導(dǎo)向,以自上而下的內(nèi)部管理和嚴(yán)格的等級(jí)鏈為標(biāo)志的傳統(tǒng)計(jì)劃管理模式,多只注重短期行為,欠缺深層次分析。這在審計(jì)發(fā)展的初期是可行的,也符合我國行政機(jī)關(guān)管理的客觀實(shí)際。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政治體制的不斷變革,社會(huì)法制觀念的逐步建立,這種模式已越來越顯現(xiàn)出其不合理、不規(guī)范、不健全的一面,限制了審計(jì)事業(yè)的更大發(fā)展。主要存在以下幾大問題:

 ?。ㄒ唬I(yè)務(wù)部門與管理部門的計(jì)劃主導(dǎo)性倒置,致使項(xiàng)目可行性分析不到位,項(xiàng)目確定隨意性大。1996年出臺(tái)的《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的規(guī)定》(簡(jiǎn)稱計(jì)劃管理規(guī)定)規(guī)定,審計(jì)署統(tǒng)一組織的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,由審計(jì)署各專業(yè)審計(jì)司于每年10月底前提出安排意見,綜合機(jī)構(gòu)匯總提出計(jì)劃草案,11月份征求有關(guān)地方審計(jì)機(jī)關(guān)和署派出機(jī)構(gòu)的意見,經(jīng)審計(jì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審定后下達(dá)。2002年施行的《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理辦法》(簡(jiǎn)稱計(jì)劃管理辦法)規(guī)定,審計(jì)署統(tǒng)一組織的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,由署各專業(yè)審計(jì)司于每年11月提出安排意見,并填制統(tǒng)一印發(fā)的審計(jì)項(xiàng)目工作量測(cè)算報(bào)表,辦公廳匯總提出計(jì)劃草案,經(jīng)審計(jì)長(zhǎng)會(huì)議審定后下達(dá)。多年來,審計(jì)項(xiàng)目的確定都是按上述規(guī)定要求,而各業(yè)務(wù)部門由于年底忙于業(yè)務(wù)工作,只有根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或上級(jí)要求匆忙提出意見,缺乏充分的立項(xiàng)性調(diào)查,審計(jì)對(duì)象的選擇和項(xiàng)目確定也缺乏嚴(yán)格的程序和標(biāo)準(zhǔn),往往是被動(dòng)地跟熱點(diǎn),與其他部門的協(xié)調(diào)溝通也不夠,可行性分析做得不到位,表現(xiàn)出一定的長(zhǎng)官意志。有的項(xiàng)目在進(jìn)點(diǎn)后,才發(fā)現(xiàn)不具備審計(jì)條件,只好臨時(shí)更改;有的項(xiàng)目對(duì)可能存在的一些客觀因素缺乏考慮, 給審計(jì)取證及審計(jì)配合帶來許多困難,無法達(dá)到審計(jì)目的。而計(jì)劃管理部門(被稱為綜合機(jī)構(gòu))只是一個(gè)綜合、匯總并下發(fā)任務(wù)的部門,對(duì)做什么、為什么做、怎么做、做得怎么樣并沒有一個(gè)全面的了解和控制,管理虛設(shè),算不上一個(gè)真正的計(jì)劃管理部門,也沒有專門的計(jì)劃制定部門,在整個(gè)計(jì)劃管理體系中處于配角和從屬地位。

 ?。ǘ┚窒抻诙唐谛袨?,重實(shí)干,輕分析,致使內(nèi)容不完整,分析層次低。在過去的計(jì)劃管理中,重事前立項(xiàng),輕事中管理,缺事后考核。《計(jì)劃管理規(guī)定》內(nèi)容簡(jiǎn)單,既無征求意見、協(xié)調(diào)配合等必需要素,檢查內(nèi)容也較空泛。及至2002年修訂的《計(jì)劃管理辦法》也未有根本的改變,無宏觀控制,難形成綜合成果;無剛性標(biāo)準(zhǔn),難保證檢查效果。計(jì)劃的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性體現(xiàn)不充分。其第二十條規(guī)定,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行及管理情況進(jìn)行檢查和考核。檢查和考核的主要內(nèi)容包括:計(jì)劃編報(bào)及計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告的及時(shí)性、完整性,計(jì)劃安排的科學(xué)性、合理性,計(jì)劃完成的質(zhì)量和效果等。但究竟怎么考核,審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行的到底怎么樣,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)沒有,怎么評(píng)估仍是空白。對(duì)未按時(shí)完成審計(jì)任務(wù)、隨意調(diào)整審計(jì)項(xiàng)目、不及時(shí)報(bào)送審計(jì)信息等行為也沒有相應(yīng)的處理處罰措施。計(jì)劃的內(nèi)容也有缺失,只含各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)、責(zé)任單位、完成時(shí)間等基本要素,而無人員配置、工作量測(cè)算、成本預(yù)算等其他重要指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)分析也是走過場(chǎng),無法起到查找差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)未來的作用。

  (三)以項(xiàng)目為中心的管理模式,導(dǎo)致信息不匹配,管理難度大。審計(jì)署每年下發(fā)的審計(jì)計(jì)劃都是圍繞項(xiàng)目來進(jìn)行的,而審計(jì)項(xiàng)目如何分類一直是困擾審計(jì)機(jī)關(guān)多年的一個(gè)難題,由于分類標(biāo)準(zhǔn)不明,有的一個(gè)被審計(jì)單位稱一項(xiàng),有的同一性質(zhì)的稱一項(xiàng),有的一個(gè)檢查事項(xiàng)為一項(xiàng),有的一個(gè)大行業(yè)為一項(xiàng)。而且各年間、各業(yè)務(wù)部門間分類標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一,造成與事實(shí)不符的假象,導(dǎo)致反映審計(jì)成果的統(tǒng)計(jì)信息與審計(jì)計(jì)劃嚴(yán)重脫節(jié),難以匹配,使得以項(xiàng)目完成為基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無法反映當(dāng)年真實(shí)的審計(jì)情況。近幾年來,各特派辦審計(jì)任務(wù)過重已是不爭(zhēng)的事實(shí),但從國家審計(jì)機(jī)關(guān)這幾年公布的資料看,卻給人以前年度比現(xiàn)在的審計(jì)任務(wù)似乎更重的怪現(xiàn)象,顯得無嚴(yán)肅性。且各年間和各業(yè)務(wù)部門之間似乎也缺乏可比性,為后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃管理帶來矛盾和不便。

 ?。ㄋ模﹥?nèi)部式等級(jí)管理,致使審計(jì)資源浪費(fèi),計(jì)劃靈活性不足,體系不完善。有資料顯示,我國審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)對(duì)象多達(dá)100多萬個(gè),審計(jì)署及派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審計(jì)的單位大約有3萬多個(gè),而目前每年計(jì)劃安排的審計(jì)單位卻不足3000個(gè),可見監(jiān)督缺位現(xiàn)象已非常嚴(yán)重。各派出機(jī)構(gòu)荒了責(zé)任田,成了游擊隊(duì),每年打一個(gè)山頭換一個(gè)地方,不利于對(duì)各行業(yè)的全面了解和分析,不利于建立和積累審計(jì)資料庫,不利于培養(yǎng)專業(yè)審計(jì)隊(duì)伍。超管轄范圍的單位多,而管轄范圍內(nèi)的單位卻沒有根據(jù)重要程度進(jìn)行常規(guī)、專項(xiàng)審計(jì)安排,重點(diǎn)單位的確定呈間斷性,很難看出一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和邏輯。而與此同時(shí),各地方審計(jì)機(jī)關(guān)卻未納入審計(jì)署計(jì)劃管理體系中,造成多數(shù)特派辦計(jì)劃任務(wù)過多過滿,部分地方審計(jì)機(jī)關(guān)卻無事可做。有數(shù)據(jù)顯示,目前審計(jì)署及派出機(jī)構(gòu)約有審計(jì)干部2500人,而地方審計(jì)機(jī)關(guān)約有75000人,幾乎是前者的30倍。在審計(jì)任務(wù)與審計(jì)人力資源極不匹配的情況下,卻并存著審計(jì)人力資源的極大浪費(fèi)。各特派辦與地方審計(jì)機(jī)關(guān)之間任務(wù)極不平衡,授權(quán)審計(jì)的面還太窄,安排也不透明。同時(shí)由于等級(jí)森嚴(yán)的管理模式,各派出機(jī)構(gòu)也無多少自主權(quán),雖說《計(jì)劃管理辦法》第十七條規(guī)定,審計(jì)署派出機(jī)構(gòu)在確保完成署統(tǒng)一組織審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)上,如確有余力,可在各自審計(jì)管轄范圍內(nèi),向署申報(bào)自行安排審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。但實(shí)質(zhì)上從2001年開始多數(shù)特派辦就無自定項(xiàng)目了。審計(jì)署統(tǒng)一組織的項(xiàng)目因統(tǒng)得過死,挫傷了派出機(jī)構(gòu)的積極性,體制上也存在諸多矛盾。

  三、審計(jì)計(jì)劃管理新模式的構(gòu)想和特點(diǎn)

 ?。ㄒ唬?gòu)想

  隨著審計(jì)事業(yè)的發(fā)展,審計(jì)計(jì)劃管理模式不斷從抽象向具體、從簡(jiǎn)單向科學(xué)、從隨意向規(guī)范、從殘缺向系統(tǒng)發(fā)展和演進(jìn)是歷史的必然。鑒于傳統(tǒng)計(jì)劃管理模式在上述諸多方面存在問題和監(jiān)督盲區(qū),審計(jì)機(jī)關(guān)就必須重塑新的思維方式和行政理念,在審計(jì)計(jì)劃管理上,從決策人、決策部門、管理結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀和體系建設(shè)上進(jìn)行根本的改變,建立以目標(biāo)為核心,以管理部門為主導(dǎo),以成為政府民主法制建設(shè)工具為導(dǎo)向,以一網(wǎng)式管理和靈活自主為標(biāo)志的新型的計(jì)劃管理模式。這樣才能體現(xiàn)計(jì)劃管理系統(tǒng)性、程序性、針對(duì)性、導(dǎo)向性和前瞻性的顯著特點(diǎn),才能充分發(fā)揮審計(jì)計(jì)劃配置資源、綜合協(xié)調(diào)、引導(dǎo)方向、規(guī)劃未來的功能。

 ?。ǘ┨攸c(diǎn)

  1.靈活自主與多元合作的系統(tǒng)化管理。第一,要讓各級(jí)審計(jì)部門明確審計(jì)機(jī)關(guān)任務(wù),了解審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)展遠(yuǎn)景,對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)價(jià)值觀有統(tǒng)一的認(rèn)知和認(rèn)同,積極參與其中,把個(gè)人、部門的任務(wù)與整個(gè)機(jī)關(guān)任務(wù)聯(lián)系起來,建構(gòu)策略體系,以便他們創(chuàng)造性地進(jìn)行審計(jì)管理活動(dòng),同時(shí)在項(xiàng)目安排上要考慮留有余地,使審計(jì)人員有培訓(xùn)、休整的時(shí)間,更好地為整個(gè)審計(jì)機(jī)關(guān)的發(fā)展作貢獻(xiàn)。第二,要協(xié)調(diào)好與地方審計(jì)機(jī)關(guān)及社會(huì)審計(jì)組織的工作關(guān)系,要針對(duì)各地不同的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境和特點(diǎn),給各地一定的自主權(quán),調(diào)動(dòng)基層審計(jì)機(jī)關(guān)的積極性,更充分發(fā)揮他們對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和宏觀決策的作用。除做好部分項(xiàng)目的授權(quán)審計(jì)外,還要將地方審計(jì)機(jī)關(guān)納入審計(jì)署計(jì)劃管理體系中來,加強(qiáng)對(duì)它們的指導(dǎo)和溝通交流,通盤考慮全國審計(jì)機(jī)關(guān)的現(xiàn)狀,統(tǒng)籌安排審計(jì)人力資源。嘗試請(qǐng)社會(huì)審計(jì)組織真正參與到國家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目中。可借鑒加拿大審計(jì)公署的經(jīng)驗(yàn),制定嚴(yán)格的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,將一些審計(jì)項(xiàng)目委托給社會(huì)審計(jì)組織來完成,使審計(jì)機(jī)關(guān)從某些行業(yè)監(jiān)管中逐步淡出。

  2.中長(zhǎng)短期目標(biāo)有機(jī)結(jié)合的動(dòng)態(tài)化管理。從會(huì)計(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、宏觀調(diào)控、權(quán)力制約到行政執(zhí)法,不同歷史時(shí)期賦予審計(jì)不同的定位,但無論哪一種說法,審計(jì)計(jì)劃的制定必須符合時(shí)代的背景,滿足人民的要求,牢記審計(jì)價(jià)值觀及本質(zhì)。目前就是以推進(jìn)依法治國的民主政治進(jìn)程為目的,統(tǒng)籌考慮審計(jì)計(jì)劃的層次。當(dāng)然這種計(jì)劃不是一成不變的,為了適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和內(nèi)部改革的需要,必須打破現(xiàn)狀,滾動(dòng)調(diào)整,不斷回顧和改革,使審計(jì)機(jī)關(guān)有能力及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)先采取措施,修訂原有計(jì)劃,確定更為合理和科學(xué)的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),以保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  3.程序標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的規(guī)范化管理。建議審計(jì)署抽調(diào)既懂管理又懂業(yè)務(wù)的骨干成立專門的計(jì)劃管理局,下設(shè)計(jì)劃制定、計(jì)劃管理、計(jì)劃分析、計(jì)劃評(píng)估四個(gè)處,對(duì)全國審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)管和評(píng)估。以目標(biāo)為核心,對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目的可行性研究、確定、事中控制和成果評(píng)估規(guī)定統(tǒng)一的可操作的程序和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用多種科學(xué)方法,使上下互通聯(lián)動(dòng),逐步共同走向規(guī)范。

  4.資源共享,信息互通的網(wǎng)絡(luò)化管理。審計(jì)機(jī)關(guān)只有在大量收集、分析、整理、綜合信息的情況下,才能形成計(jì)劃和決策,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。不精確、不完整、不及時(shí)、不簡(jiǎn)明的信息必然會(huì)給審計(jì)機(jī)關(guān)的自我評(píng)定和發(fā)展帶來不利的影響。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,僅局限于單一的計(jì)劃信息是不足以做好計(jì)劃管理工作的。除建立起一個(gè)科學(xué)、靈敏的計(jì)劃管理信息系統(tǒng),完成對(duì)審計(jì)計(jì)劃的編制、上報(bào)、匯總、下達(dá)、調(diào)整以及計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤反饋和查詢分析等工作,定期評(píng)估計(jì)劃的有效性與效率外,還要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)性、及時(shí)性、無地域性及共享性,將審計(jì)資料庫、審計(jì)統(tǒng)計(jì)管理軟件、審計(jì)檔案管理軟件、審計(jì)項(xiàng)目管理軟件等其它的管理信息也納入到計(jì)劃管理體系中來,構(gòu)筑一個(gè)綜合信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)審計(jì)計(jì)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化、規(guī)范化,以增強(qiáng)分析能力,提高管理效率。

  四、審計(jì)計(jì)劃管理新模式的兩個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容

 ?。ㄒ唬徲?jì)計(jì)劃的決策

  在具體的審計(jì)實(shí)務(wù)中,審計(jì)機(jī)關(guān)如何確定某一時(shí)期某一地區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)的任務(wù)?面對(duì)政府全面建設(shè)和諧社會(huì),面對(duì)“三農(nóng)”問題,面對(duì)國家發(fā)展西部戰(zhàn)略,面對(duì)國企改革和金融改革,審計(jì)機(jī)關(guān)如何根據(jù)實(shí)際情況選擇主題?審計(jì)機(jī)關(guān)如何靠有限的自身資源去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?在企業(yè)管理實(shí)務(wù)中,決策第一論認(rèn)為,決策的失誤是最大的失誤,決策決定著企業(yè)今后發(fā)展的方向和效果。同樣,審計(jì)計(jì)劃管理中決策也是至關(guān)重要的。根據(jù)環(huán)境對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)的要求,以及審計(jì)機(jī)關(guān)為應(yīng)付環(huán)境的挑戰(zhàn)對(duì)自身提出的要求,筆者認(rèn)為制定審計(jì)計(jì)劃要考慮以下六個(gè)要素:上級(jí)要求、政府與人民的要求、審計(jì)對(duì)象的內(nèi)在需求、國家法律政策要求、前期審計(jì)情況、目前審計(jì)機(jī)關(guān)現(xiàn)狀。而在過去的計(jì)劃管理中,對(duì)審計(jì)對(duì)象的內(nèi)在需求及國家法律政策要求卻考慮不多。審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)劃管理部門根據(jù)這六要素進(jìn)行調(diào)研和預(yù)測(cè),建立工作量測(cè)算模型,明確規(guī)定工作定額標(biāo)準(zhǔn),通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及靈敏度分析將當(dāng)前的政策制定和不同的前景聯(lián)系起來,廣泛考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、國際因素的影響和技術(shù)上的可行性,根據(jù)過去審計(jì)資料庫反映的有關(guān)數(shù)據(jù)和當(dāng)前的趨勢(shì),包括可能出現(xiàn)的先例情況,主動(dòng)地預(yù)測(cè)熱點(diǎn),確定目標(biāo),最后選擇滿意的審計(jì)計(jì)劃方案。

  這是一種動(dòng)態(tài)的要素分析,計(jì)劃制定人員要經(jīng)常與外界專家團(tuán)體保持聯(lián)系以更新知識(shí),要經(jīng)常與政策制定部門、外部監(jiān)管部門、審計(jì)對(duì)象、成果利用者、下級(jí)單位、同級(jí)各部門交流以不斷改進(jìn)方式,考慮與同級(jí)各部門及上下級(jí)之間目標(biāo)的契合。這樣不僅可以減少矛盾,避免監(jiān)督重復(fù),還能發(fā)現(xiàn)新的思想。計(jì)劃制定人員要積極運(yùn)用多種方法,如德爾斐法(采用函詢調(diào)查,向與所規(guī)劃問題有關(guān)領(lǐng)域的專家分別提出問題,而后將他們的回答綜合、整理、歸納后再反饋,再次征求意見,經(jīng)過多次反復(fù),得到一個(gè)比較好的意見)、專家決策法、項(xiàng)目預(yù)算法、巴雷特圖(找出失誤主要原因的一種方法)、未來分析法對(duì)計(jì)劃進(jìn)行決策分析并以結(jié)果為中心制定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。由于審計(jì)計(jì)劃在不同時(shí)期、不同地域的目標(biāo)和主要任務(wù)有所差別,還必須結(jié)合這些具體情況,比較歷年審計(jì)計(jì)劃的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),才能有效提高審計(jì)計(jì)劃的科學(xué)性。

 ?。ǘ徲?jì)計(jì)劃的控制

  這里所說的控制,主要指對(duì)審計(jì)計(jì)劃完成情況的事中檢查和事后評(píng)估。一是定期報(bào)告和檢查。計(jì)劃管理部門應(yīng)及時(shí)了解工作進(jìn)度和情況,這不是指隨時(shí)注意計(jì)劃執(zhí)行中的所有細(xì)節(jié),而是尋找關(guān)鍵目標(biāo)控制因素,并將其具體化,通過控制關(guān)鍵點(diǎn),控制全局。一般而言,一個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵控制點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間與成本。是否按預(yù)定審計(jì)目標(biāo)開展工作?資財(cái)分配是否有效?工作進(jìn)度是否合理?審計(jì)質(zhì)量是否合乎要求?加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目整體的把握、協(xié)調(diào),可采用多種形式,如標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告模式、錄像、總結(jié)等定期反饋有關(guān)情況或到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。二是制定項(xiàng)目評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲措施,即確定客觀的、相關(guān)的、適當(dāng)?shù)摹⒖煽氐?、可測(cè)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)違反計(jì)劃管理的行為進(jìn)行處理。具體包括:項(xiàng)目目標(biāo)準(zhǔn)確性、項(xiàng)目執(zhí)行調(diào)整情況、項(xiàng)目質(zhì)量測(cè)評(píng)、項(xiàng)目審計(jì)成果評(píng)價(jià)等??山梃b全國優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選辦法中的部分指標(biāo),結(jié)合計(jì)劃管理的特點(diǎn),采取分項(xiàng)打分的方式對(duì)各項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況及效率、效果和效益進(jìn)行測(cè)試并及時(shí)通報(bào)相關(guān)情況。三是計(jì)劃信息與統(tǒng)計(jì)信息的有效銜接。通過把計(jì)劃中制定的指標(biāo)與所取得結(jié)果的信息數(shù)據(jù)結(jié)合在一起,來了解審計(jì)情況和分析改進(jìn)方向。報(bào)送反饋信息時(shí),變以項(xiàng)目為中心為以結(jié)果為導(dǎo)向的統(tǒng)計(jì)方式,建立條塊相結(jié)合的兩套報(bào)表報(bào)送體系。在條條上以考核為目標(biāo),要求各內(nèi)部單位和下級(jí)單位按時(shí)報(bào)送涵蓋所有工作情況的報(bào)表,在塊塊上以項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果為目標(biāo),以計(jì)劃執(zhí)行部門———各業(yè)務(wù)司為單位向計(jì)劃管理部門報(bào)送計(jì)劃完成情況表,摒棄目前以純資料性的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告為主、只以對(duì)問題的簡(jiǎn)單描述及表象分析為主要目的報(bào)告模式,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析法和專題報(bào)告分析法,組成參謀小組,開展研究和分析。以文字、圖表等形式全面系統(tǒng)地闡述計(jì)劃的進(jìn)展情況、存在的問題及原因、措施及效果、潛在問題、改進(jìn)建議等,為提高審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效服務(wù)。這樣既能避免數(shù)據(jù)重復(fù)填報(bào),也能起到考核下級(jí)單位的目的。統(tǒng)計(jì)報(bào)表要注意統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目的設(shè)置,要從審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際及管理需要出發(fā),以能及時(shí)反映審計(jì)工作基本情況及主要成果為目標(biāo),體現(xiàn)完整、及時(shí)、透明、易解、可比、重要、平衡的原則,盡量減少不必要的過時(shí)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),做到兼顧需要與可能。

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