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新時期財務(wù)總監(jiān)的角色定位

來源: 徐翰挺 編輯: 2006/02/21 00:00:00  字體:

  財務(wù)總監(jiān),首席財務(wù)官或等同于這些稱謂的角色,對于一個企業(yè)的生存與發(fā)展有著舉足輕重的作用。過去一提到財務(wù)總監(jiān),人們首先想到的可能是一個會計專家,從 事數(shù)據(jù)的記錄,進(jìn)行籌資和投資決策,起著監(jiān)督作用。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)需求的變化,對財務(wù)總監(jiān)角色的定位在許多方面也經(jīng)歷了一系列的變化,現(xiàn)在財務(wù) 總監(jiān)正向全局管理者、戰(zhàn)略計劃領(lǐng)導(dǎo)者、企業(yè)財務(wù)管理者、內(nèi)部控制及監(jiān)督者、公共關(guān)系管理者等角色轉(zhuǎn)變。

  一、財務(wù)總監(jiān)的角色定位

  1。全局管理者。財務(wù)總監(jiān)一般是董事會成員,在公司中的地位僅次于董事長和總經(jīng)理??偨?jīng)理是公司的總領(lǐng)導(dǎo),對整個公司的一切行為都負(fù)有責(zé)任。財務(wù)總監(jiān)一般 是由董事會派出的,因此董事會就希望財務(wù)總監(jiān)對財務(wù)及其控制負(fù)責(zé),以此形成良好的協(xié)作和監(jiān)督體系。現(xiàn)今的財務(wù)總監(jiān)已不僅僅只關(guān)注財務(wù)及相關(guān)領(lǐng)域,而是越來 越多地成為總經(jīng)理的經(jīng)營伙伴,站在同一層面關(guān)心企業(yè)的前途和發(fā)展,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略計劃的編制和執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)著諸多部門。財務(wù)總監(jiān)以其非凡的財務(wù)技能和對企業(yè)財務(wù)狀 況的了解,直接影響著整個企業(yè)的生存和發(fā)展。

  2。戰(zhàn)略計劃領(lǐng)導(dǎo)者。戰(zhàn)略計劃對一個企業(yè)來說,一般是3 ~5年的戰(zhàn)略框架,由管理層提出后,經(jīng)董事會批準(zhǔn)通過。現(xiàn)如今,戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)略指導(dǎo)的任務(wù)越來越多地落到了財務(wù)總監(jiān)身上。財務(wù)總監(jiān)要充分運用自己的綜合管 理能力,確保戰(zhàn)略計劃的全面性和科學(xué)性。戰(zhàn)略計劃要充分考慮各方面的利益和需要,既要涉及企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo),又要照顧企業(yè)短期發(fā)展的需要;既要從企業(yè)內(nèi) 部情況考慮,又要從市場、環(huán)境入手進(jìn)行分析。好的財務(wù)總監(jiān)能夠就企業(yè)的任何一項職能、任何一項經(jīng)營提出切中要害的問題。

 ?。场⑵髽I(yè)財務(wù)管理者。

 ?。ǎ保I運資本管理。營運資本管理也逐漸成為公司理財?shù)囊豁椫匾獌?nèi)容。一般來說,營運資本管理包括現(xiàn)金和有價證券管理、應(yīng)收賬款管理、信用管理和存貨管理 等內(nèi)容。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)解決好以下問題:處理好營運資本獲利能力與風(fēng)險之間的關(guān)系;決定流動資產(chǎn)的最佳水平;決定流動資產(chǎn)的融資結(jié)構(gòu),處理好短期融資與長期融 資的比例關(guān)系。

 ?。ǎ玻┩顿Y決策。企業(yè)投資大致可以分為兩類:企業(yè)技術(shù)改造投資和企業(yè)開發(fā)投資。企業(yè)技術(shù)改造投資是指在現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模下,為提高效率所進(jìn)行的投資;企 業(yè)開發(fā)投資與長期戰(zhàn)略相匹配,需要涉及新業(yè)務(wù)開辟、新產(chǎn)品開發(fā)等內(nèi)容。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)積極參與投資的可行性評估,確保選取的投資方案是在戰(zhàn)略計劃所確定的方向 上,能夠在合理的時間內(nèi)收回投資。財務(wù)總監(jiān)可能不直接領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行所有的投資評估,但要對投資評估所遵循方法、原則的一致性負(fù)責(zé)。

  (3)籌資決策。對企業(yè)來說,籌資方式主要有:內(nèi)部資金積累、向銀行貸款、發(fā)行公司債券、發(fā)行股票、尋找風(fēng)險資本等。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部融資時,不會發(fā)生融資費 用,成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于外部融資。但隨著技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)規(guī)模的擴大,單純依靠內(nèi)部融資已經(jīng)很難滿足企業(yè)的資金需求,所以外部融資日益成為企業(yè)獲取資金的重要 方式。企業(yè)進(jìn)行外部融資時,財務(wù)總監(jiān)要考慮的一個基本問題是資本結(jié)構(gòu)決策。資本結(jié)構(gòu)決策是企業(yè)財務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略的一項基礎(chǔ)因素,財務(wù)總監(jiān)要妥善處理好影 響資本結(jié)構(gòu)決策的各種因素,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,確定合理的負(fù)債規(guī)模,在合適的時機,以最合適的方式融到資金,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

 ?。ǎ矗┕衫?。股利分配既是企業(yè)利潤分配的一部分,也是企業(yè)籌資決策不可分割的一部分。股利支付率決定了企業(yè)留存收益的數(shù)額,但是企業(yè)將當(dāng)期盈余的大部 分留存下來,意味著可用于當(dāng)期股利支付的資金較少。因此,企業(yè)股利分配政策的一個主要方面就是決定企業(yè)利潤在增加留存收益和支付股利之間的合理分配比例。 財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行股利決策時,應(yīng)在綜合考慮法律規(guī)定、企業(yè)資金需求、經(jīng)營風(fēng)險、流動性、控制權(quán)等多種因素的基礎(chǔ)上合理選擇股利政策。

 ?。?、內(nèi)部控制及監(jiān)督者。

  (1)現(xiàn)代企業(yè)制度的最大特點是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,經(jīng)營者可能為了自身的利益而損害股東或其他利益相關(guān)者的利益。同時,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟環(huán) 境的不斷變化,各個企業(yè)都面臨著來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險,所有這些都需要企業(yè)建立合理、有效的內(nèi)部控制制度來進(jìn)行監(jiān)督、評估和防范。內(nèi)部控制是由企業(yè)董 事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率性、財務(wù)報告的可靠性等目標(biāo)的達(dá)成而提供的合理保證,是企業(yè)董事會的職責(zé),這其中財務(wù)總監(jiān)要起到領(lǐng)導(dǎo)、指 導(dǎo)、監(jiān)督的作用。

 ?。ǎ玻┴攧?wù)總監(jiān)一般是企業(yè)內(nèi)部審計的實際負(fù)責(zé)人,是注冊會計師首先要接觸的人,所以財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該與注冊會計師建立一種良好的、建議性的對話關(guān)系,并確保企 業(yè)內(nèi)部審計人員和注冊會計師建立良好的合作關(guān)系,協(xié)調(diào)而客觀地開展工作,使之能高效率地完成審計任務(wù)。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)定期向董事會和高層管理者報告信息,以便 進(jìn)行前饋管理,同時可以了解企業(yè)面臨的風(fēng)險和機會,以對企業(yè)的未來做出恰當(dāng)?shù)念A(yù)測,并合理預(yù)計決策可能會帶來的結(jié)果。

  5、公共關(guān)系管理者。

 ?。ǎ保┡c股東的關(guān)系。股東是企業(yè)的出資人和所有者,財務(wù)總監(jiān)有責(zé)任和義務(wù)真實、完整、及時地向其披露企業(yè)的相關(guān)信息,揭示企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,以使其做出相對準(zhǔn)確的投資決策。財務(wù)總監(jiān)負(fù)有保持、保護(hù)投資者的資產(chǎn)并使其增值的義務(wù)。

 ?。ǎ玻┡c債權(quán)人的關(guān)系。企業(yè)的債權(quán)人有各種類型,但其中最主要的是與企業(yè)具有借貸關(guān)系的金融機構(gòu)和企業(yè)債券的持有者。根據(jù)這一性質(zhì),財務(wù)總監(jiān)有責(zé)任真實、完整、及時地向其披露企業(yè)的財務(wù)信息,如企業(yè)的長短期償債能力、投資項目的盈利能力等,以使其做出正確的信貸決策。

 ?。ǎ常┡c政府部門的關(guān)系。政府部門主要指財稅部門、證監(jiān)會及其派出機構(gòu)等。財務(wù)總監(jiān)向財稅部門提供有關(guān)經(jīng)營過程的財務(wù)信息,以便其了解企業(yè)的納稅情況;向證監(jiān)會及其派出機構(gòu)提供財務(wù)信息,以便其對企業(yè)的經(jīng)濟行為進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理。

 ?。ǎ矗┡c員工的關(guān)系?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來越大,組織形式逐漸扁平化,財務(wù)總監(jiān)不但要善于處理與其他管理者的關(guān)系,而且要處理好與企業(yè)內(nèi)部員工的關(guān)系。作為管理者的財務(wù)總監(jiān),應(yīng)該讓人更易接近,良好的傾聽對于有效的溝通來說非常重要,而有效的溝通又是管理成功的關(guān)鍵。

  (5)與其他利益相關(guān)者的關(guān)系。其他利益相關(guān)者主要是指供應(yīng)商、企業(yè)所在的社區(qū)等。財務(wù)總監(jiān)管理著現(xiàn)金流和營運資本,對于其中的應(yīng)付賬款來說,應(yīng)按照約定 的交易期限及時向供應(yīng)商支付貨款,使之按時供貨,以保持長期穩(wěn)定關(guān)系和滿足生產(chǎn)需要。同時,企業(yè)也應(yīng)該承擔(dān)所在社區(qū)的一定的社會責(zé)任,更多地關(guān)注環(huán)境保 護(hù),如贊助教育和文化事業(yè)等,以創(chuàng)造一個良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。

  二、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)具備的素質(zhì)

  既然財務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中的角色是如此重要,那么要當(dāng)好一名財務(wù)總監(jiān),就需要具備一些特定的素質(zhì),以滿足這一職位的要求。

 ?。?、具備相關(guān)的專業(yè)知識。財務(wù)總監(jiān)不一定要出自會計人員,專業(yè)知識也可不局限于財務(wù)領(lǐng)域。會計人員的優(yōu)勢主要在于財務(wù)工作方面有較深的造詣,但他們并不一 定有戰(zhàn)略眼光,也不一定能成為好經(jīng)理?,F(xiàn)代企業(yè)越來越注重財務(wù)總監(jiān)的創(chuàng)造力、想像力和總體思維能力。事實上,一些非常成功的財務(wù)總監(jiān)并非來自這一領(lǐng)域的專 業(yè)人才。

 ?。?、具有豐富的經(jīng)驗。現(xiàn)今的企業(yè)發(fā)展迅速,競爭十分激烈,企業(yè)沒有時間讓財務(wù)總監(jiān)邊工作邊探索。財務(wù)總監(jiān)應(yīng)是在其他企業(yè)已積累了豐富的經(jīng)驗,到工作崗位上馬上就可發(fā)揮作用的人。

 ?。?、有學(xué)習(xí)能力。當(dāng)今企業(yè)面對的是一個飛速變化的世界,新事物層出不窮,因此學(xué)習(xí)和接受新事物的能力非常重要。財務(wù)總監(jiān)更是要緊跟時代發(fā)展的潮流,不斷地充實自己,學(xué)習(xí)新知識,掌握新本領(lǐng)。

  4、忠實于財務(wù)事實。財務(wù)總監(jiān)不僅僅是公司決策的制定者,而且要最終成為這一決策制定結(jié)果成功與否的論斷者。CEO是企業(yè)的理想者,而財務(wù)總監(jiān)則是將理想 形成戰(zhàn)略并最終使戰(zhàn)略成為現(xiàn)實的人。財務(wù)總監(jiān)需要不斷地提醒CEO去修正其企業(yè)目標(biāo),以向更可行的方向改良。同時,財務(wù)總監(jiān)必須忠實于財務(wù)事實,因為從財 務(wù)得到的是最真實的市場信息,而這些真實的市場信息中,有些可能是上司不愛聽、不愿接受的,但財務(wù)總監(jiān)必須堅持原則,做到忠實于財務(wù)事實。

 ?。?、有良好的溝通能力。財務(wù)總監(jiān)的工作決定了他得與企業(yè)的每一個人打交道,而且要經(jīng)常與企業(yè)外部的股東、債權(quán)人、公眾、媒體等利益相關(guān)者進(jìn)行交流、溝通、協(xié)調(diào),因此財務(wù)總監(jiān)需要具備良好的人際溝通能力。

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