2001-12-31 00:00 來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站
埃森哲(Accenture)的專家Robert Thomas博士在本文中介紹的“文化審慎”系統(tǒng)方法,能夠幫助企業(yè)從文化的角度評估合并的可能性,以及合并以后如何更有效地進(jìn)行企業(yè)的文化建設(shè)。
對于意圖通過合并實(shí)現(xiàn)迅速發(fā)展壯大的中國企業(yè)而言,企業(yè)合并中的文化沖突,必將成為他們不容回避的挑戰(zhàn)。作為這些企業(yè)的行政總裁,你將能夠從文中介紹的“文化審慎”五步驟中受益匪淺,同時(shí),你還可以從副欄中就上海復(fù)旦金仕達(dá)計(jì)算機(jī)有限公司的合并文化建設(shè),分享該公司董事長喬志剛先生的體會和經(jīng)驗(yàn)。
最近幾年,深受文化沖突之苦的企業(yè)大合并為數(shù)眾多,并且仍在不斷增加。那么,文化沖突是不可避免的嗎?未來的合并伙伴是否可以運(yùn)用系統(tǒng)的辦法,減少此類沖突斷送有前途的合并交易的可能性?回答是一個(gè)響亮的“是”字。這個(gè)方法叫做“文化審慎(cultural due diligence)”,它是一種循序漸進(jìn)的、非常實(shí)用的方法,能夠?qū)κ召彿胶湍繕?biāo)企業(yè)做出迅速、低成本的文化測評。
測量差異
由于文化的變革涉及硬性和軟性的問題,這種審慎方法要求對企業(yè)文化做出定性和定量的分析,這不僅包括看得見的外在表現(xiàn),如衣著和辦公室布置,還包括較為隱蔽的企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營方式的假設(shè)。
這些分析結(jié)果隨后經(jīng)過編碼,用以測量未來合作伙伴之間的文化差異,確定這種差異帶來的風(fēng)險(xiǎn)和成本,以及制定應(yīng)對的計(jì)劃。最后,如果交易能繼續(xù)的話,文化審慎的結(jié)果將用于合并后的整合階段,以使聯(lián)姻順利。
雖然企業(yè)文化攸關(guān)交易的成敗,但奇怪的是,正規(guī)的文化分析在大多數(shù)合并和收購中的作用微乎其微,甚至根本不存在。雖然經(jīng)理人承認(rèn),在跨國交易中需要做文化分析,但當(dāng)兩家身處同一國家的大企業(yè)合并時(shí),這種分析就只停留在口頭上了。文化審慎法提供了一條原則,迫使經(jīng)理人把文化視作交易成功的關(guān)鍵要素,并以縝密的研究代替他們的直覺和論斷。
企業(yè)的文化就象人的個(gè)性一樣,是許多有形和無形特點(diǎn)的總和。企業(yè)文化體現(xiàn)在有形“物件”中,比如開放或封閉的辦公室、正式或隨意的穿著和行為、市場聲譽(yù)、薪資結(jié)構(gòu)以及業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)。幾乎每件物品都包含著一些有關(guān)企業(yè)價(jià)值觀的信息,例如使命和不成文的行為準(zhǔn)則。
反過來,價(jià)值觀通常以不成文的方式反映企業(yè)及其員工如何做事的假定。雖然這種假定一般是無形的,不象價(jià)值觀和物件那樣明顯地決定文化,它們有時(shí)卻對企業(yè)行為發(fā)揮著更強(qiáng)有力的影響。例如,在沒有明說的情況下,我們也都可以理解,如果某家企業(yè)員工個(gè)個(gè)“爭奪第一”,那么該企業(yè)肯定不是非常倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神。
在最初階段,文化審慎的工作是發(fā)現(xiàn)并剖析收購方和收購對象雙方的物件、價(jià)值觀和假定,并在所發(fā)現(xiàn)事實(shí)的基礎(chǔ)上,將兩家企業(yè)放在方格圖上,以便測量它們之間的文化差異。有意合并的企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真考慮做一個(gè)文化自評,在方格圖上找到自己的位置,然后再尋找合并和收購的候選者。事先“了解自我”,會使自己在必須做出迅速的決斷行為時(shí),節(jié)省可觀的時(shí)間。
行動步驟
文化審慎法包含五個(gè)步驟:收購前篩選;宣布收購后的綜合性文化測評;認(rèn)知沖突、風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會和成本;設(shè)計(jì)并實(shí)施合并后的行動計(jì)劃;合并后對所發(fā)現(xiàn)事實(shí)的監(jiān)控和證實(shí)。
收購前篩選,在這個(gè)階段,你的視線中已經(jīng)有了一兩個(gè)目標(biāo),財(cái)務(wù)分析小組在埋頭苦算,律師在整理文件,你也做完了自我測評。但是,你還沒有準(zhǔn)備好要跟目標(biāo)企業(yè)接觸。
因此,針對每個(gè)目標(biāo),你指定一個(gè)文化審慎小組,其明確任務(wù)就是確定沖突、風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會和成本。每個(gè)小組將承擔(dān)一項(xiàng)細(xì)致的數(shù)據(jù)收集任務(wù),包括收集可以提供目標(biāo)企業(yè)文化信息的公開文件。這項(xiàng)工作絕對不能超過三周。小組成員將收集目標(biāo)企業(yè)文化物件、價(jià)值觀和假定方面的信息。他們將尋找諸如此類問題的答案:事情是怎么做成的?決定是如何做出的?什么樣的人員和行為可以得到獎勵?
每一個(gè)潛在的信息來源都要加以進(jìn)一步挖掘,這其中包括年度報(bào)告、商業(yè)媒介的文章、獵頭公司、商學(xué)院教授、以前為目標(biāo)企業(yè)工作過的員工。這個(gè)階段的工作過程就好比是購房的經(jīng)歷:未來的購房者駕車兜風(fēng),光顧當(dāng)?shù)氐纳痰,跟居民聊天,以便對周圍環(huán)境有個(gè)感性認(rèn)識。
最后,高層經(jīng)理會把文化調(diào)查小組收集的綜合信息和律師及財(cái)務(wù)分析家的結(jié)論放在一起,進(jìn)行整體的權(quán)衡,決定是否要接觸目標(biāo)企業(yè)。
如果文化審慎結(jié)果顯示,收購方和目標(biāo)企業(yè)差距巨大,甚至全然相異,這并不一定說明就應(yīng)該放棄交易。但是,這意味著合并雙方必須仔細(xì)調(diào)整兩家企業(yè)間合并后的關(guān)系。更明智的決定可能是讓它們完全獨(dú)立,而不是企圖完全融合兩種沖突的文化。
綜合性文化測評在宣布進(jìn)行合并或收購的計(jì)劃后,雙方可以一起指定兩個(gè)小組,每個(gè)小組都由來自雙方的人員組成。一個(gè)小組負(fù)責(zé)核查收購方,另一小組負(fù)責(zé)核查目標(biāo)企業(yè)。小組中應(yīng)該有將來要為交易成功負(fù)責(zé)的人員,以及對交易保持懷疑態(tài)度的人員。第一步中收集的信息將提供一套工作假設(shè),在第二步中加以檢驗(yàn)實(shí)施。
小組領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給每個(gè)小組找出四到六名公認(rèn)聰明睿智、條理清晰、深思熟慮的高素質(zhì)人員。小組成員的年齡和性別應(yīng)該有所不同,而且他們應(yīng)該擁有在企業(yè)分部或職能部門任職的廣泛經(jīng)驗(yàn)。
在進(jìn)行測評時(shí),小組成員應(yīng)該密切注意到,現(xiàn)實(shí)的合并雙方很少有勢均力敵的情況,因此目標(biāo)企業(yè)或劣勢方的員工可能對較為強(qiáng)大企業(yè)的動機(jī)產(chǎn)生懷疑和恐懼。他們提供的信息也可能會很反映這種現(xiàn)實(shí)。
他們還應(yīng)該注意到,企業(yè)往往有多種文化。事實(shí)上,在一家全球性企業(yè)中,還存在國別差異。在這種情況下,他們應(yīng)該關(guān)注受合并直接影響最大的單位中的主導(dǎo)文化。
在這一方面,小組所有的成員將接受文化審慎的基本概念、數(shù)據(jù)收集和闡釋以及有效訪談、技術(shù)等各方面的培訓(xùn)。第一步中所做的簡略文化調(diào)查將必須加以擴(kuò)展,包括跟兩家企業(yè)思想領(lǐng)袖和中高層經(jīng)理的會談。
確定沖突、風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會和成本在根據(jù)第二步所收集的綜合信息,小組成員現(xiàn)在必須要努力發(fā)現(xiàn)它們所代表的潛在沖突和風(fēng)險(xiǎn),特別是那些最有可能削弱企業(yè)合并價(jià)值的沖突。有一些沖突很可能帶來即刻的威脅,而另一些則會在以后慢慢地顯現(xiàn)出來。
例如,如果薪資和獎勵計(jì)劃造成的巨大差異不能夠得到迅速有效的協(xié)調(diào),合并后的企業(yè)將很有可能面臨著有價(jià)值經(jīng)理和員工的叛離。在戴姆勒。奔馳(Daimler-Benz)與克萊斯勒(Chrysler)合并的早期,這個(gè)問題尤其妨礙了企業(yè)整合的努力。合并/收購決策的最終問題是:實(shí)現(xiàn)交易的期望價(jià)值將需要花費(fèi)多長時(shí)間。因此,文化差距最終會歸結(jié)到時(shí)間和金錢上:如果文化差距越大,兩家企業(yè)實(shí)施整合所需的時(shí)間越長,最終實(shí)現(xiàn)的價(jià)值就會相應(yīng)越小。
在這些假設(shè)的基礎(chǔ)上就可能估計(jì)文化差異的成本。實(shí)際上,這是文化審慎發(fā)揮作用的時(shí)刻:文化差異的風(fēng)險(xiǎn)和成本是否太高,以至于交易不可完成?
設(shè)計(jì)并實(shí)施合并后的行動計(jì)劃。如果決定繼續(xù)進(jìn)行交易,小組成員就必須跟其他同事一起制訂行動計(jì)劃,并組建合并整合小組。
他們的結(jié)論可用來構(gòu)建聯(lián)合企業(yè)間的關(guān)系。高層經(jīng)理會在如下幾種可能性中做出選擇:完全整合兩種文化以創(chuàng)造新文化;讓目標(biāo)企業(yè)作為收購者的下屬文化而存在;消滅目標(biāo)企業(yè)的文化;讓兩者保留完全獨(dú)立的文化。
這個(gè)階段的目標(biāo)是確定縮小兩家企業(yè)差異所花的時(shí)間、金錢和管理層注意力的成本是否合理,或者其它方案(如企業(yè)分立經(jīng)營)是否更有意義。
合并后對所發(fā)現(xiàn)事實(shí)的監(jiān)控和證實(shí)。在傳統(tǒng)的合并和收購審慎中,發(fā)現(xiàn)欺詐或潛在法律責(zé)任的法律專家,或揭示會計(jì)異常的財(cái)務(wù)分析家,只需寫出發(fā)現(xiàn)的結(jié)果,就可以萬事大吉了。與之相比,文化審慎小組成員則要在這個(gè)階段成為整個(gè)企業(yè)的組織見證人。
因此,小組成員繼續(xù)排解企業(yè)文化問題,監(jiān)控整個(gè)過程的有效進(jìn)行,就顯得至關(guān)重要。這將有助于建立一種文化信息倉庫,以據(jù)此進(jìn)一步優(yōu)化并檢驗(yàn)文化審慎的方法論,以便于在日后的交易中加以運(yùn)用。
對于企業(yè)經(jīng)理人、員工、顧客和股東來說,隨著我們進(jìn)入新世紀(jì),并購這個(gè)領(lǐng)域交易失敗的代價(jià)將會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以往,這很大程度上是因?yàn)殡娮由虅?wù)中的未知因素。
對經(jīng)理人來說,首先確保合并和收購有意義是至關(guān)重要的。在這個(gè)非常美好而又非常嚴(yán)酷的新世界中,運(yùn)用“文化審慎”系統(tǒng)方法的好處和緊迫性將變得更加明顯。
原文經(jīng)許可摘自埃森哲公司(Accenture)出版物Outlook.連青松譯。
作者Robert Thomas是埃森哲公司Institute for Strategic Change研究所駐波士頓的副合伙人。Thomas博士最近的研究課題之一,是探索下一代領(lǐng)導(dǎo)者的動力和抱負(fù)、合并后的文化沖突以及新的組織形式。他的最新著作What Machines Can‘t Do: Politics and Technological Change in Industry榮獲Society for the Study of Social Problems協(xié)會頒發(fā)的C. Wright Mills Award獎。
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活動時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質(zhì):在線探討