近幾年來,為規(guī)范會(huì)計(jì)管理,抑制會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,會(huì)計(jì)委派制成為我國社會(huì)生活中人們廣為關(guān)注的熱點(diǎn)話題之一,上至政府管理部門,下至企業(yè)、事業(yè)單位,都在探討會(huì)計(jì)人員管理體制的改革。本文擬結(jié)合工作實(shí)際,對商業(yè)銀行推行主管會(huì)計(jì)委派制提出幾點(diǎn)想法和建議。
一、商業(yè)銀行主管會(huì)計(jì)委派制的主要內(nèi)容
1.明確會(huì)計(jì)人員的委派范圍和管理方式。商業(yè)銀行對其內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,按照委派機(jī)構(gòu)劃分主要包括三種類型,即總行對各一級分行和直屬分行實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制度;一級分行對各二級分行和直屬支行實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制度;二級分行對各分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制度。按照委派對象劃分主要包括委派主管會(huì)計(jì)行長、會(huì)計(jì)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)稽查人員四種類型。針對目前商業(yè)銀行基層機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理薄弱的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為商業(yè)銀行直采取由二級分行向基層營業(yè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)委派主管會(huì)計(jì),作為基層營業(yè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,專司基層機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)柜臺內(nèi)部管理。按照成本效益原則,推行主管會(huì)計(jì)委派的基層分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)范圍宜界定為同時(shí)開辦對公、對私業(yè)務(wù)的基層分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)。委派的主管會(huì)計(jì)人事關(guān)系隸屬二級分行,工作關(guān)系受委派行和基層機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人雙重領(lǐng)導(dǎo)。
2.明確主管會(huì)計(jì)任職資格條件。主管會(huì)計(jì)必須符合《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的任職資格,具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì),任職條件是:(l)堅(jiān)持原則,廉潔奉公,具備良好的職業(yè)道德,(2)熟悉國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和商業(yè)銀行各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練掌握商業(yè)銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識,具有良好的組織工作能力和協(xié)調(diào)能力;(3)從事銀行會(huì)計(jì)工作滿五年(本科以上學(xué)歷者從事銀行會(huì)計(jì)專業(yè)工作滿三年),本行會(huì)計(jì)工作兩年以上;(4)取得中國建設(shè)銀行會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)資格等級三級以上,具備會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷并取得助理會(huì)計(jì)師技術(shù)資格;(5)身體狀況能夠適應(yīng)本職工作要求。
3.明確主管會(huì)計(jì)權(quán)利。(l)賦予受派網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)事項(xiàng)管理權(quán)。對違反國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和總分行各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章制度的事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或按職權(quán)予以糾正。(2)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)研究參與權(quán)。主管會(huì)計(jì)對所在單位對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有參與決策權(quán)。(3)重要業(yè)務(wù)操作審核機(jī)。凡需要進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、授權(quán)、記錄和報(bào)告的業(yè)務(wù),委派會(huì)計(jì)人員有權(quán)依據(jù)建設(shè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)定,對重要業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性、業(yè)務(wù)資料要素的完整性和真實(shí)性進(jìn)行審核。
4.明確主管會(huì)計(jì)職責(zé)。(l)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和總行制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證所在單位會(huì)計(jì)活動(dòng)合法、合規(guī),加強(qiáng)前臺業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,防范化解操作風(fēng)險(xiǎn)。(2)支持、協(xié)助單位負(fù)責(zé)人合法依章地經(jīng)營管理工作,維護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。(3)對上級行職能管理和監(jiān)督部門要求了解的有關(guān)情況,如實(shí)匯報(bào),并積極協(xié)助和配合上級行開展的各項(xiàng)檢查工作。(4)負(fù)責(zé)對本人單位會(huì)計(jì)人員的配備、任免及考核。(5)完成所在單位領(lǐng)導(dǎo)和上級行委派主管部門交辦的其他工作。
5.明確主管會(huì)計(jì)考核辦法。主管會(huì)計(jì)的考核包括定期考核與日常評價(jià)兩部分。定期考核是指委派行以主管會(huì)計(jì)年度述職報(bào)告為依據(jù),按年對其會(huì)計(jì)工作給予的綜合評價(jià)日常評價(jià)是指委派行通過會(huì)計(jì)檢查等方法對主管會(huì)計(jì)所在單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量給予的整體評價(jià)。
6.規(guī)范主管會(huì)計(jì)委派運(yùn)行程序。商業(yè)銀行推行主管會(huì)計(jì)委派應(yīng)實(shí)行競聘上崗制。運(yùn)行程序如下:(1)公告。由人事和會(huì)計(jì)部門依據(jù)需要委派主管會(huì)計(jì)的數(shù)量和工作崗位情況,以公告的形式在全行范圍內(nèi)進(jìn)行公開。(2)資格審查。人事和會(huì)計(jì)部門根據(jù)委派制主管會(huì)計(jì)任職條件和競聘人選“德、能、勤、績”等方面的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),進(jìn)行綜合評定,確定參加公開競聘人圍的人選。(3)競聘。公開競聘方式采取筆試、面試和現(xiàn)場答辯,具體事宜由人事和會(huì)計(jì)部門規(guī)競聘入圍人選和其他情況安排。(4)培訓(xùn)。具備任職資格的主管會(huì)計(jì),應(yīng)通過委派機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是會(huì)計(jì)事務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)內(nèi)控等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。(5)清查。在主管會(huì)計(jì)上崗前,應(yīng)由派出機(jī)構(gòu)對受派單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行清查,以分清責(zé)任。(6)委派。根據(jù)公開競聘的結(jié)果,由人事部門公布委派主管會(huì)計(jì)人選,并以文件形式進(jìn)行聘任,聘任期限二年(含試用期一年)。主管會(huì)計(jì)一經(jīng)委派,人事關(guān)系隨之調(diào)人委派行,受派分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)必須無條件地移交或安排相應(yīng)的工作。(7)考核。派出機(jī)構(gòu)根據(jù)主管會(huì)計(jì)考核辦法按年對主管會(huì)計(jì)工作進(jìn)行考核。考核結(jié)果不及格的,應(yīng)撤消其受派資格;考核結(jié)果合格的,可再次委派,但應(yīng)遵循輪崗交叉原則,即此次受派機(jī)構(gòu)不是前次受派機(jī)構(gòu)。
二、商業(yè)銀行實(shí)行主管會(huì)計(jì)委派制的作用
商業(yè)銀行實(shí)行主管會(huì)計(jì)委派制,對于加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)管、加大內(nèi)部監(jiān)督力度、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)防范能力具有非常現(xiàn)實(shí)的積極作用。
1.實(shí)行主管會(huì)計(jì)委派制,可使基層分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工更趨合理。主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)單位內(nèi)部管理工作,審核重要會(huì)計(jì)事項(xiàng),既有利于防范風(fēng)險(xiǎn),又可使單位負(fù)責(zé)人從繁雜的日常事務(wù)中解脫出來,有更多時(shí)間考慮單位長遠(yuǎn)發(fā)展,集中精力開拓市場。
2.實(shí)行主管會(huì)計(jì)委派制,能有效地提高分支機(jī)構(gòu)的核算質(zhì)量。由于明確了主管會(huì)計(jì)相對獨(dú)立的監(jiān)督地位,并賦予一定的權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,主管會(huì)計(jì)可充分發(fā)揮監(jiān)督、規(guī)范、指導(dǎo)、橋梁作用,嚴(yán)格把好分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)核算關(guān)。
3.實(shí)行主管會(huì)計(jì)委派制,能有效地加強(qiáng)銀行業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)事前、事中管理,一定程度地防范和化解分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。主管會(huì)計(jì)“一線”辦公。對重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)隨時(shí)進(jìn)行審核,可在業(yè)務(wù)發(fā)生的第一時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場操作指導(dǎo)、檢查,減少違章操作現(xiàn)象,提高分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)案件風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
4.實(shí)行主管會(huì)計(jì)委派制,有利于強(qiáng)化對基層機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人監(jiān)督約束機(jī)制。權(quán)利失去制約必將導(dǎo)致腐敗。實(shí)行主管會(huì)計(jì)委派制,是維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī),堵塞管理漏洞,從源頭上治理金融腐敗的一項(xiàng)重要治本之策。
5.實(shí)行主管會(huì)計(jì)委派制,有利于提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)。由于委派主管會(huì)計(jì)是面向會(huì)計(jì)人員公開選拔、競聘上崗,可使一批業(yè)務(wù)能力較高、責(zé)任心較強(qiáng)、具有良好品質(zhì)的人員脫穎而出,有助于充分調(diào)動(dòng)各級會(huì)計(jì)人員的積極性,在全行范圍內(nèi)營造一個(gè)“學(xué)業(yè)務(wù)、比先進(jìn)”的良好氣氛,為提高會(huì)計(jì)管理水平提供人力資源保證。
6.實(shí)行主管會(huì)計(jì)委派制,有助于消化解決一部分遺留問題。實(shí)行委派制的分行普遍反映,委派人員保持了很強(qiáng)的責(zé)任心和“工作活力”,對發(fā)現(xiàn)的歷史遺留問題,拋開畏難情緒,積極組織清理,并初見成效,為今后規(guī)范管理創(chuàng)造了條件。
三、商業(yè)銀行推行主管會(huì)計(jì)委派制需注意的問題
1.推行主管會(huì)計(jì)委派制應(yīng)分步實(shí)施,循序漸進(jìn)。主管會(huì)計(jì)委派制是會(huì)計(jì)管理方式的創(chuàng)新,理論與實(shí)踐都處在探索階段,各行應(yīng)在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,研究總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法,針對出現(xiàn)的新情況、新問題,完善配套措施,穩(wěn)步推進(jìn)。
2.推行主管會(huì)計(jì)委派制要處理好各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系。主管會(huì)計(jì)委派是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到人事、會(huì)計(jì)、計(jì)財(cái)、個(gè)銀、結(jié)算、信貸等部門,委派的主管會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)基層機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理,將會(huì)遇到前臺業(yè)務(wù)整合、制度解釋、人員管理等方方面面的問題,要處理好派出機(jī)構(gòu)與其他業(yè)務(wù)部門監(jiān)督的關(guān)系,避免多頭重復(fù)監(jiān)督,要落實(shí)其職權(quán)、樹立其權(quán)威,絕不能“一派了之”,明確的職責(zé)、配套的激勵(lì)約束機(jī)制是決定委派會(huì)計(jì)能否發(fā)揮作用的關(guān)鍵。
3.推行主管會(huì)計(jì)委派制要解決好多頭管理問題。委派的主管會(huì)計(jì)通常受委派主管部門和營業(yè)機(jī)構(gòu)的雙重領(lǐng)導(dǎo),在實(shí)際工作中,要避免兩種情況:一方面由于委派人員受上級委派部門領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人管理淡化,一味地依賴于被委派人員;另一方面被委派人員要接受營業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),使其獨(dú)立性和權(quán)威性受到一定程度影響。
4.推行主管會(huì)計(jì)委派制應(yīng)采取靈活的形式,因地制宜。推行主管會(huì)計(jì)委派,主要目的是提高基層營業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的質(zhì)量和效率。切忌漠視當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際情況生搬硬套,應(yīng)根據(jù)基層營業(yè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)模,選擇不同的委派形式。
5.不斷完善主管會(huì)計(jì)委派制度及其配套措施。要重視與會(huì)計(jì)委派制工作有關(guān)的各項(xiàng)制度建設(shè),建立健全主管會(huì)計(jì)選拔聘用制度、重大事項(xiàng)報(bào)告制度、輪崗制度、繼續(xù)教育制度、業(yè)務(wù)考核制度、獎(jiǎng)懲制度等,加強(qiáng)委派主管會(huì)計(jì)的后續(xù)管理,要進(jìn)一步嚴(yán)肅紀(jì)律,對主管會(huì)計(jì)反映的違紀(jì)違法問題,有關(guān)部門要予以重視,及時(shí)作出處理。