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餐飲旅館業(yè)會(huì)計(jì)核算流程

2009-11-23 10:26 來(lái)源:李卉

  餐飲旅館業(yè)是以服務(wù)為中心,以出售有形設(shè)施和無(wú)形服務(wù)為主要商品的企業(yè),F(xiàn)代餐飲旅館業(yè)不僅要向客人提供舒適、安全的客房和美味可口的佳肴,還向綜合服務(wù)方面發(fā)展。以下主要從餐飲業(yè)和旅館業(yè)兩個(gè)方面介紹核算流程。

  一、餐飲業(yè)

 。ㄒ唬、餐飲業(yè)主要業(yè)務(wù)流程

  餐飲業(yè)是從事飲食品的加工烹制,為客人提供就餐場(chǎng)所和設(shè)備,供客人食用,并為客人提供服務(wù)性勞動(dòng)的企業(yè)。

 。ǘ、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)核算

  1、直接消耗餐料購(gòu)入

 。1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:付(應(yīng)付)XX餐料款

  借:5401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

    貸:1001現(xiàn)金、1002銀行存款(或:2121應(yīng)付賬款)

 。2)標(biāo)準(zhǔn)附件:采購(gòu)發(fā)票(附清單)、銀行付款單據(jù)

 。3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:

  采購(gòu)發(fā)票由采購(gòu)人員、后廚大廚、部門(mén)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人簽字。

  2、需要入庫(kù)餐料購(gòu)入

 。1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:付(應(yīng)付)XX餐料款

  借:1211—餐料庫(kù)

   貸:1002銀行存款(或:2121應(yīng)付賬款)

  (2)標(biāo)準(zhǔn)附件:采購(gòu)發(fā)票(附清單)、餐料入庫(kù)單、銀行付款單據(jù)

 。3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:

  采購(gòu)發(fā)票由采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)保管人員、部門(mén)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人簽字。

  餐料入庫(kù)單由采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)保管人員、部門(mén)經(jīng)理簽字。

  3、后廚領(lǐng)用餐料(月末匯總做)

  (1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:餐料庫(kù)調(diào)廚房餐料轉(zhuǎn)賬

  借:5401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

   貸:1211—餐料庫(kù)

 。2)標(biāo)準(zhǔn)附件:調(diào)撥單,餐料盤(pán)點(diǎn)表

 。3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:

  調(diào)撥單由倉(cāng)庫(kù)保管員和后廚大廚簽字。

  餐料盤(pán)點(diǎn)表由保管員和部門(mén)經(jīng)理簽字。餐料盤(pán)點(diǎn)表中減少數(shù)與調(diào)撥單匯總數(shù)一致。

  4、月末將已經(jīng)入庫(kù)未付款餐料入賬

 。1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:已入庫(kù)未付款餐料列帳

  借:1211—餐料庫(kù)

   貸:2121應(yīng)付賬款

 。2)標(biāo)準(zhǔn)附件:餐料入庫(kù)單

 。3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:

  入庫(kù)單由采購(gòu)員、保管員和部門(mén)經(jīng)理簽字。

  5、購(gòu)入酒水等直接可銷(xiāo)售的商品

  酒水采用售價(jià)法核算,按售價(jià)進(jìn)酒水庫(kù),售價(jià)與成本的差進(jìn)餐飲料差。

 。1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:付(應(yīng)付)XX酒水等款

  借:1211—酒水庫(kù)

   貸:1002銀行存款(或:2121應(yīng)付賬款)

  1211—餐飲料差

 。2)標(biāo)準(zhǔn)附件:采購(gòu)發(fā)票(附清單)、酒水等入庫(kù)單、銀行付款單據(jù)

 。3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:

  采購(gòu)發(fā)票由采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)保管人員、部門(mén)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人簽字。

  酒水等入庫(kù)單由采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)保管人員、部門(mén)經(jīng)理簽字。

  6、月末將已經(jīng)入庫(kù)未付款的酒水入賬

  (1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:已入庫(kù)未付款酒水列帳

  借:1211—酒水庫(kù)

   貸:2121應(yīng)付賬款

  1211—餐飲料差

 。2)標(biāo)準(zhǔn)附件:酒水入庫(kù)單

  (3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:

  入庫(kù)單由采購(gòu)員、保管員和部門(mén)經(jīng)理簽字。

  7、酒水庫(kù)與餐廳酒水的調(diào)撥(月末匯總做)

 。1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:酒水庫(kù)調(diào)撥餐廳酒水轉(zhuǎn)賬

  借:1211—餐廳

   貸:1211—酒水庫(kù)

 。2)標(biāo)準(zhǔn)附件:酒水調(diào)撥單、酒水庫(kù)保管員的月末酒水盤(pán)點(diǎn)表

 。3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:

  酒水調(diào)撥單由倉(cāng)庫(kù)保管員和餐廳酒水保管員簽字。

  酒水盤(pán)點(diǎn)表經(jīng)保管員和部門(mén)經(jīng)理簽字。盤(pán)點(diǎn)表中的本月減少數(shù)與本月餐廳增加的酒水相等。

  8、將月末廚房未使用的餐料沖減成本

  (1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:月末盤(pán)存餐料沖成本

  借:1211—廚房

   貸:5401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

 。2)標(biāo)準(zhǔn)附件:廚房盤(pán)存表

  (3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:

  廚房盤(pán)存表由后廚大廚和部門(mén)經(jīng)理簽字。次月同金額從1211廚房轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。

  9、月末將餐廳售出酒水轉(zhuǎn)成本,并分?jǐn)偭喜?

 。1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:XX月份餐廳出售酒水轉(zhuǎn)成本

  借:5401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

   貸:1211—餐廳

  摘要:XX月份餐廳出售酒水分?jǐn)偭喜?

  借:5401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(紅字)

   貸:1211—餐飲料差(紅字)

 。2)標(biāo)準(zhǔn)附件:餐廳酒水盤(pán)點(diǎn)表,料差分?jǐn)傆?jì)算表

  (3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:料差分?jǐn)傆?jì)算表由財(cái)務(wù)人員填制,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。

  餐廳酒水盤(pán)點(diǎn)表由餐廳酒水保管員編制簽字,部門(mén)經(jīng)理審核簽字。盤(pán)點(diǎn)表中的本月增加的酒水與酒水庫(kù)調(diào)撥至餐廳的酒水一致,本月減少的酒水與銷(xiāo)售酒水報(bào)表一致,并作為轉(zhuǎn)成本的依據(jù)。

  10、餐廳收銀員繳款

 。1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:收(預(yù)收)餐廳繳XX餐費(fèi)

  借:1001現(xiàn)金1002銀行存款

   貸:5101主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—餐飲收入(2131預(yù)收賬款

 。2)標(biāo)準(zhǔn)附件:繳款單,發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)單,發(fā)票

  單獨(dú)存放單據(jù):餐廳報(bào)表,點(diǎn)菜單

  (3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:繳款金額與餐飲收現(xiàn)點(diǎn)菜單匯總金額一致。發(fā)票總金額等于或小于繳款金額。

  二、旅館業(yè)

  (一)、旅館業(yè)主要業(yè)務(wù)流程

  旅館是向客人提供住宿、其他設(shè)施及服務(wù)的企業(yè)。

 。ǘ、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)核算

  1、客房購(gòu)入一次性備品

 。1)標(biāo)準(zhǔn)分錄:

  摘要:付(應(yīng)付)XX一次性備品款

  借:1211—備品庫(kù)

   貸:1002銀行存款(或:2121應(yīng)付賬款)

  (2)標(biāo)準(zhǔn)附件:采購(gòu)發(fā)票(附清單),入庫(kù)單

 。3)標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程:

  采購(gòu)發(fā)票由采購(gòu)人員、部門(mén)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人簽字。

  2、直接歸屬于客房部的成本支出。

  (1)、標(biāo)準(zhǔn)分錄

  摘要:付(應(yīng)付)XX洗滌費(fèi)

  分錄:借:5401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

      貸:1002銀行存款(2121應(yīng)付賬款)

 。2)、標(biāo)準(zhǔn)附件

  發(fā)票及明細(xì)清單

  (3)、標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程

  費(fèi)用發(fā)票由經(jīng)辦人員,部門(mén)經(jīng)理,單位負(fù)責(zé)人簽字。

  3、客房部領(lǐng)用一次性備品(月末匯總做)

 。1)、標(biāo)準(zhǔn)分錄

  摘要:客房部領(lǐng)用一次性備品

  分錄:借:5401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

      貸:1211—備品庫(kù)

 。2)、標(biāo)準(zhǔn)附件:備品領(lǐng)用單,月末備品盤(pán)點(diǎn)表

 。3)、標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程

  一次性備品領(lǐng)用單由客房部領(lǐng)用人員,倉(cāng)庫(kù)保管,部門(mén)經(jīng)理簽字。

  月末盤(pán)點(diǎn)表由保管人員和部門(mén)經(jīng)理簽字。

  4、收總臺(tái)交客房收入

 。1)、標(biāo)準(zhǔn)分錄

  摘要:收總臺(tái)交客房收入等

  分錄:借:1001現(xiàn)金(1002銀行存款、1131應(yīng)收賬款)

      貸:5101主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—客房收入

  —餐飲收入(代收)

 。2)、標(biāo)準(zhǔn)附件

  發(fā)票、繳款單、銀行回單、餐廳與客房?jī)?nèi)部轉(zhuǎn)賬單(客人就餐后,由客房統(tǒng)一結(jié)賬。一式三份,財(cái)務(wù)、餐廳、客房)

  單獨(dú)存放單據(jù):收入日?qǐng)?bào)表、住宿登記單

 。3)、標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程

  由負(fù)責(zé)收入的財(cái)務(wù)人員核對(duì)報(bào)表和住宿登記單,無(wú)誤后,出納收款。財(cái)務(wù)主管審核報(bào)表和憑證。

  三、應(yīng)收賬款的收回及預(yù)收款

  餐飲旅館業(yè)因其經(jīng)營(yíng)的特殊性,一般都會(huì)允許信用良好的單位簽單消費(fèi)。餐廳與客房會(huì)定期將簽單客戶的賬單匯總至負(fù)責(zé)清欠的部門(mén),由其清欠。

 。ㄒ唬、收回欠賬

  1、標(biāo)準(zhǔn)分錄

  摘要:收XX客房收入、餐飲收入、會(huì)議室收入等

  分錄:借:1002銀行存款

      貸:5101主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(1131應(yīng)收賬款)

 。2)、標(biāo)準(zhǔn)附件

  發(fā)票、銀行回單、客人消費(fèi)賬單

  單獨(dú)存放單據(jù):收入報(bào)表、餐廳點(diǎn)菜單、住宿登記單

 。3)、標(biāo)準(zhǔn)附件審核流程

  由負(fù)責(zé)收入的財(cái)務(wù)人員核對(duì)報(bào)表和餐廳點(diǎn)菜單及住宿登記單,無(wú)誤后,出納收款。財(cái)務(wù)主管審核報(bào)表和憑證。

 。ǘ╊A(yù)收款

  1、標(biāo)準(zhǔn)分錄

  摘要:預(yù)收XX款

  分錄:借:1002銀行存款

      貸:2131預(yù)收賬款

  2、標(biāo)準(zhǔn)附件:銀行回單

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