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關于加強會計基礎工作的一些探討

2012-07-12 08:32 來源:于蔚

  會計基礎工作是會計工作和財政經(jīng)濟工作的基礎環(huán)節(jié),會計工作必須隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷發(fā)展,企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變觀念,切實加強會計基礎工作的落實。會計工作水平不斷提高,在維護社會主義市場經(jīng)濟秩序、加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益中日益發(fā)揮重要作用。本文擬就會計基礎工作中存在的問題進行探討,以使會計基礎工作在單位經(jīng)營管理工作中發(fā)揮重要作用。

  一、當前我國會計基礎工作現(xiàn)狀

  1.原始憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。如從外單位取得的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,沒有填制人員的簽名;自制原始憑證沒有經(jīng)辦單位領導人或其指定人員的簽名;填大小寫金額的原始憑證,數(shù)字書寫不正確,或大小寫金額不一致;購買實物的原始憑證,沒有驗收人員簽字確認的驗收單;支付款項的原始憑證沒有收款單位或收款人的收款證明;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),沒有用復寫紙?zhí)讓,編號不連續(xù),有跳號、斷號現(xiàn)象;發(fā)生銷貨退回時,沒有退貨發(fā)票或退貨驗收證明,退款時,沒有取得對方的收款收據(jù)或銀行匯款憑證;有的經(jīng)濟業(yè)務,需經(jīng)有關會議或單位領導以及上級有關部門批準的,在報銷時沒有將批準報告或文件作為附件。

  2.記賬憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。主要表現(xiàn)在:摘要不能準確、精煉地表達內(nèi)容;會計科目沒有寫到最明細科目;附件張數(shù)不填寫或者不準確;填制憑證人員、審核、復核、會計主管沒有簽章,涉及收付款類的憑證也沒有出納人員的簽章;將不同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤時,沒有使用正確的方法進行訂正或者調(diào)整。

  3.會計賬簿設置不規(guī)范,管理不到位。沒有按照《企業(yè)會計準則》等國家統(tǒng)一的會計制度的要求和本單位會計業(yè)務的需要設置賬簿;啟用或建立會計賬簿時,沒有在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上沒有附啟用表,或者沒有在啟用表上填寫啟用或建立日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名;當以上人員調(diào)動工作時,沒有注明交接日期、接辦人員或監(jiān)交人員姓名,沒有交接雙方人員在啟用表上簽字確認。

  4.報表編制不規(guī)范,執(zhí)行有漏洞。沒有按照《企業(yè)會計準則》和《財務會計報告條例》等國家統(tǒng)一的會計制度的有關規(guī)定,并依據(jù)本單位的要求編制財務報告,包括賬務決算報告、財務預算報告及月份快報;財務會計報表沒有按照登記完整、核對無誤的會計賬簿和其他相關資料編制,賬表不一致;有的單位會計人員受他人授意、指使,篡改報表有關數(shù)字的情況時有發(fā)生;當有重大會計政策和會計估計變更時,也沒有相關的報表附注予以披露或說明。

  5.會計從業(yè)人員素質(zhì)不高。在實際操作過程中,不少單位和部門對會計人員的資格要求管理不嚴。部分人員對會計知識只知皮毛,沒有受過專門系統(tǒng)的學習,沒有深厚的理論功底,也不具備相應的職業(yè)道德。一些大的企業(yè),也存在不按規(guī)定設置總會計師、不按規(guī)定設置會計工作崗位等問題。

  二、完善提高會計基礎工作對策探討

  1.加強會計職業(yè)道德建設,加強遵守職業(yè)道德宣傳與教育:會計人員是會計秩序和市場經(jīng)濟秩序的重要維護者,其職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì)在相當程度上決定著會計工作的質(zhì)量,根據(jù)加強經(jīng)濟管理的要求,抓好在職會計人員的培訓工作,不斷充實和更新會計人員的知識。在職會計人員培訓,要在財政部門的統(tǒng)一規(guī)劃和管理下,有計劃、有組織地進行。

  2.建立健全考核制度和內(nèi)部稽核制度:建立健全考核制度和內(nèi)部稽核制度是貫徹執(zhí)行國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、保證單位會計工作有序進行的重要措施,只有進一步建立健全單位內(nèi)部會計管理制度才能使會計管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面,使內(nèi)部會計管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,從而減少差錯事故,杜絕腐敗案件發(fā)生。

  3.規(guī)范會計核算的基礎:積極施行會計電算化,借助網(wǎng)絡化等現(xiàn)代管理手段,結(jié)合所使用財務軟件的特點,建立適合單位實際狀況的會計科目和部門項目會計管理系統(tǒng),交叉管理,使單位的收支信息完整、清晰,反饋快捷;科學制定會計處理程序,確保每個環(huán)節(jié)的規(guī)范性,把會計基礎規(guī)范和財務的事前、事中、事后認真復核以確保每一筆業(yè)務處理的正確性;對會計檔案工作,按照國家統(tǒng)一要求將歷年的會計檔案進行清理,對不符合檔案管理規(guī)定的進行修改、補充、完善,重新注冊編號歸檔,妥善保管。

  4.完善會計監(jiān)督力度,督促會計部門健全內(nèi)部控制制度:對會計工作,特別是會計基礎工作定期進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,并實行事后監(jiān)督。以便于及時發(fā)現(xiàn)找出存在的問題,才利于糾正錯誤,彌補工作之不足,鞏固取得成果。

  5.在思想上不斷提高對會計基礎工作的認識,提高會計工作質(zhì)量:各崗位嚴格執(zhí)行憑證傳遞和內(nèi)部牽制制度。審核憑證是手工核算內(nèi)部牽制的重要手段,會計電算化后,記賬工作由財務軟件完成,只有通過記賬憑證的審核才可以檢查制證人是否正確地輸入了憑證,防止有意或無意的輸入錯誤發(fā)生。記賬憑證的審核,不僅包括原始單據(jù)的合規(guī)性的審核內(nèi)容等,更強調(diào)機內(nèi)記賬憑證與紙質(zhì)記賬憑證的一致性的檢查。按照會計制度有關規(guī)定,對同一張記賬憑證與審核不允許是同一人。憑證填制完畢,應由非制證人且具有審核權限的人進行審核。經(jīng)過審核簽字的記賬憑證就可以記賬了。因此,記賬憑證的審核是作為保證機內(nèi)記賬憑證正確無誤的最關鍵一環(huán),也是最后一關,要求審核人員具有較強的業(yè)務素質(zhì)和思想素質(zhì),才能保證輸入及修改后的機內(nèi)記賬憑證的正確無誤。

  6.加強會計職業(yè)道德建設,加強遵守職業(yè)道德宣傳與教育:會計人員是會計秩序和市場經(jīng)濟秩序的重要維護者,其職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì)在相當程度上決定著會計工作的質(zhì)量。因此,要根據(jù)加強經(jīng)濟管理的要求,抓好在職會計人員的培訓工作,不斷充實和更新會計人員的知識。要把法制教育、思想政治教育、職業(yè)道德教育同專業(yè)知識培訓結(jié)合起來,促進會計人員素質(zhì)的全面提高。堅持會計專業(yè)技術資格考試制度、持證上崗制度、表彰獎勵制度,充分調(diào)動和發(fā)揮廣大會計人員的積極性。

  總之,會計基礎工作是規(guī)范會計工作秩序、提供真實會計信息、維護社會經(jīng)濟正常運行的基礎。會計基礎工作是否規(guī)范,既影響會計工作秩序是否正常運行,會計職能作用能否有效發(fā)揮,也在一定程度上影響著社會經(jīng)濟秩序,同時對各單位的經(jīng)營管理和整個市場的運行都直接影響。因此,加強會計基礎工作規(guī)范化勢在必行,我們必須要把這項工作重視起來,認真、細致、扎實、持之以恒地堅持下去,努力推進內(nèi)部控制制度建設,才能促進單位內(nèi)部制約機制的不斷完善,單位內(nèi)部會計監(jiān)管的不斷強化,會計基礎工作規(guī)范化質(zhì)量的全面提高,從而不斷提升企業(yè)會計基礎工作水平。

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