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探討如何加強會計基礎工作

2012-07-13 08:31 來源:韓秀娟

  會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。因此,要重視會計基礎工作,并要制定一系列規(guī)章和管理制度來規(guī)范會計基礎工作;同時,也要加強在職會計人員培訓等工作,不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務技能,以促進會計基礎工作的改善和提高。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,大多數(shù)單位認識到會計基礎工作的必要性,把會計基礎工作與改善經(jīng)營管理等結合起來,積極采取措施改善和加強會計基礎工作,使會計工作逐步規(guī)范,水平穩(wěn)步提高,也使會計工作在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮越來越大的作用。

  一、當前會計基礎工作存在的問題

  1.原始憑證填寫不規(guī)范,內(nèi)容不完整。如從外單位取得的原始憑證:沒有加蓋填制單位的公章;沒有接收原始憑證的單位名稱,沒有填制原始憑證的日期,缺少收款人、復核人、開票人的簽字,沒有具體填寫數(shù)量、單價、金額等,大額的原始憑證沒有購貨清單;有些原始憑證事情合法不一定合理,如一家生產(chǎn)服裝企業(yè),卻開具的發(fā)票內(nèi)容是五金電料;另外一式多聯(lián)的發(fā)票或收據(jù),沒有用復寫紙?zhí)讓懀苯邮謱。自制原始憑證:沒有在金額前填寫人民幣符號“¥”,有的人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間留有空白,大寫金額前沒有加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間也留有空白,大寫金額沒有寫到元或角為止,有的后面也沒寫“整”字。自制原始憑證有錯誤的,直接在原始憑證上隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊行為。

  2.記賬憑證填寫不準確、不完整。如摘要部分不能準確地表達經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;會計科目如支出、往來款項等沒有寫到最明細科目;附件張數(shù)填寫不準確或不填;填制憑證人員、審核、復核、會計主管沒有簽名或蓋章。不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一份記賬憑證上,如一張記賬憑證上既記收入類,又記支出類科目。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,沒采用分數(shù)編號法編號,每月最后一張記賬憑證的編號旁邊也沒加注“全”字,容易造成憑證失散。有的應該附有原始憑證的而沒有附。在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤隨意更改錯誤。記賬憑證填制完后,如有空行,沒有在空行處劃線注銷。出納人員填制收、付款憑證沒在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,容易出現(xiàn)差錯,重收重付。在年終結賬時,有的填制記賬憑證不是將收入和支出結轉“結余”科目,而是將收入和支出相對轉或者收入支出結轉到其他應付款,不符合會計制度規(guī)定,使“結余” 科目不能正確、完整地反映單位的結余狀況。

  3.會計賬簿賬目設置不全,記錄不規(guī)范。有的多年沒有固定資產(chǎn)賬,形成賬外資產(chǎn)。賬簿啟用時 “經(jīng)管人員一覽表”填寫不完整,“賬戶目錄”沒有填寫,會計人員調(diào)動時,沒有注明交接日期、接管人或監(jiān)交人員的姓名。

  二、會計基礎工作的重要性

  1.加強會計基礎工作是提高會計人員素質的需要,會計人員是會計工作的主要承擔者,要求會計人員從最基礎的環(huán)節(jié)開始抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,提高會計工作管理水平,對提高會計人員業(yè)務素質起到很大作用。

  2.加強會計基礎工作是會計工作有序進行、工作秩序規(guī)范條理的需要,會計工作需要收集、處理、利用和提供會計信息,對經(jīng)濟活動進行核算監(jiān)督為經(jīng)營管理服務。如果沒有健全的會計基礎工作,會計信息就會失去真實性可靠性,會計工作水平也沒法得到提高。

  三、加強會計基礎工作的措施

  1.在會計機構和會計人員設置上,按照《會計法》的規(guī)定設置會計機構、配備會計人員,設置會計人員崗位,明確崗位職責;會計人員應持有會計證;會計工作交接手續(xù)符合制度規(guī)定的要求。

  2.加強會計人員培訓工作,提高會計人員素質。為適應新形勢下會計工作的需要,會計人員要認真學習新時期財經(jīng)政策、法規(guī)、規(guī)章制度,尤其深入學習財會、稅收、金融等方面知識。在會計人員繼續(xù)教育中,按實際工作需要找不足,針對會計基礎工作中存在的不足,制定相應的改進措施。會計人員既要加強理論學習也要加強職業(yè)道德規(guī)范學習,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),努力提高職業(yè)道德水平。

  3.完善內(nèi)部控制制度防止會計信息失真。一個單位要實行內(nèi)部控制,重點應當在會計記錄、資產(chǎn)保護等方面進行實施。單位的會計機構要實行會計記錄控制,要建立崗位責任制,對會計人員進行科學的分工,使之形成相互分離和制約的關系。經(jīng)濟業(yè)務一經(jīng)發(fā)生,就應對記載經(jīng)濟業(yè)務的所有憑證進行連續(xù)編號,通過復式記賬,在兩個或兩個以上相關帳戶中進行登記,以防止經(jīng)濟業(yè)務的遺漏、重復,揭示某些弊端問題。另外資產(chǎn)保護控制,一般情況下,現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券等變現(xiàn)能力較強的資產(chǎn)必須限制無關人員直接接觸。在實物資產(chǎn)進行盤點要將盤點結果與會計記錄進行比較,盤點結果與會計記錄如不一致,可能事資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正,F(xiàn)象。

  4.加大財經(jīng)執(zhí)法力度有利于提高會計信息質量。首先要加大對專項資金特別是重點項目資金使用單位的監(jiān)督檢查。其次財政業(yè)務主管部門要對單位的會計人員進行定期或不定期的考試、考核,引導會計人員增強職業(yè)道德素質和提升業(yè)務技術水平,要進一步規(guī)范單位的會計基礎工作。最后財政、審計和業(yè)務主管部門要經(jīng)常組織針對會計基礎工作的各項檢查,對查出的問題提出整改意見,并督促落實。

  會計基礎工作是否扎實有序,會直接影響會計工作水平和會計信息質量,所以會計基礎工作既是各單位的一項內(nèi)部管理行為,也是一項政府管理行為,財政部門和各主管部門要指導和督促各單位加強會計基礎工作,不斷提高會計工作水平,進一步發(fā)揮會計工作在經(jīng)濟管理中的作用。

我要糾錯】 責任編輯:zoe