在庫存商品三級明細賬的核算當中，有時會碰到暫估入庫的情形。暫估入庫，就是貨物已到，發(fā)票帳單未到達企業(yè)，無法進行登記入庫的商品。這時要按貨物的數(shù)量估計一個金額月末登記入庫，月初沖回。這只是一個理論上的方法。實際當中暫估入庫的情形非常復(fù)雜，數(shù)量多、品種雜、時間長、價格不統(tǒng)一。而且大多數(shù)情況下，許多堆積起來的物品，根本沒有開具進項發(fā)票就進行大批量的銷售，在帳務(wù)處理時只有銷項沒有進項，造成紅字庫存。在這種情況下，往往是先進行暫估入庫，按銷售價格的80%結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，下月初沖回，待企業(yè)實際補齊發(fā)票后，按實際價格金額入帳。并補足結(jié)轉(zhuǎn)成本的差價。其會計分錄為：

　　借：庫存商品——暫估入庫 a×m

　　　貸：應(yīng)付帳款——暫估入庫 a×m

　　其中a為暫估單價，m為暫估入庫的數(shù)量，a×m為暫估金額。結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時，

　　借；主營業(yè)務(wù)成本 a×m

　　　貸：庫存商品——暫估放庫 a×m

　　到下月初沖回，

　　借：應(yīng)付帳款——暫估入庫 a×m

　　　貸：庫存商品——暫估入庫 a×m

　　待發(fā)票帳單到達時，作正式入帳處理：

　　借：庫存商品 a‵× m

　　　貸：應(yīng)付帳款 a‵× m

　　調(diào)整結(jié)轉(zhuǎn)成本的差價：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本 △a × m

　　　貸：庫存商品 △a× m

　　其中△a為實際進價a‵和暫估進價a之間的差額，即：△a= a‵-a 。

　　就單一品種而言，暫估入庫的方法非常簡單，只要按上面的步驟一步步進行就可以了，然而對于數(shù)量品種繁多、購進時間長、經(jīng)過多次異地轉(zhuǎn)移的商品而言，暫估入庫的核算工作就相當繁碩，在進行明細帳登記時，不光要暫估、結(jié)轉(zhuǎn)成本、沖回、實際入帳，而且要調(diào)整差價，進行大量復(fù)雜、細微、重復(fù)的計算和統(tǒng)計工作，稍有不慎就會遺漏一些數(shù)據(jù)或步驟，造成會計核算誤差，給公司和自己造成不必要的損失。

　　其實，在實際工作中，我們可以省去某些復(fù)雜的計算過程，另辟蹊徑，達到同樣完美的效果。例如暫估入庫的差價調(diào)整，在實際工作中就是一個容易造成遺漏和疏忽的過程，即便是想起來，這種工作做起來也相當?shù)K事，計算復(fù)雜、數(shù)字細微、要求精度高，在實際經(jīng)營中也起不了決定性的作用，但我們又不能忽略不計。這時一個簡單的辦法就是在計算暫估入庫的時候，差價調(diào)整可以不予考慮，只要按照正常秩序進行暫估入庫、結(jié)轉(zhuǎn)成本、月初沖回暫估，待發(fā)票帳單到達按實際金額入帳等的核算工作，就可以完全正確地計算出暫估入庫貨物銷售的實際成本了。

　　我們知道，在暫估入庫發(fā)出商品成本結(jié)轉(zhuǎn)的過程中，一般是按銷售收入的80%結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，其分錄為：

　　借：庫存商品——暫估入庫 a×m

　　　貸：應(yīng)付帳款——暫估入庫 a×m

　　借：主營業(yè)務(wù)成本 a×m

　　　貸：庫存商品 a×m

　　這兩個步驟的金額a×m只是一個暫估數(shù)，與實際金額之間有很大的出入，所以下月初要用紅字沖回。但在沖回暫估入庫的過程當中，沖平的只是庫存商品的借方和應(yīng)付帳款的貸方，而主營業(yè)務(wù)成本的借方和庫存商品貸方卻無法沖平，當發(fā)出商品的帳單實際到達時，新的實際價格也就確定了，從而出現(xiàn)a‵和a之間的差額△a，△a×m也就是我們要調(diào)整銷售成本金額。

　　在庫存商品三級明細帳的登記過程當中，我們完全可以不予考慮這個△a的存在，在登記完上月暫估入庫商品增加和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本商品減少的金額后，下月初沖回暫估入庫的數(shù)量金額按沖回分錄記在帳上，所不同的是不要馬上計算該筆數(shù)額，暫時以數(shù)字的形式掛在下月初三級明細帳的第一行上，這時再按發(fā)票帳單記載的金額重新登記一筆入庫帳。

　　以上過程完成后，繼續(xù)登記下月發(fā)生的購進商品數(shù)量金額和銷售商品的數(shù)量，按加權(quán)平均單價結(jié)轉(zhuǎn)下一個月銷售商品的成本，具體過程為：以a‵×（m + n）銷售成本總金額，a‵為購進該庫存商品的加權(quán)平均單價，也就是實際進價，n為第二個月新銷售該商品的數(shù)量，m為上月暫估入庫的數(shù)量，新的成本金額實際上包括兩個部分內(nèi)容，其中a‵×n 為第二個月實際銷售成本金額，a‵×m 為上月暫估入庫商品的實際成本金額，這樣結(jié)合上月暫估商品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)來看，數(shù)量為m的商品實際上結(jié)轉(zhuǎn)了兩次成本，第一次是上月的暫估成本，第二次是下月的實際成本，所以在第二個月結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時，要減去第一個月結(jié)轉(zhuǎn)的暫估成本金額，即：a‵×（m + n）-a×m 為第二個月的實際銷售成本，a×m即為掛在第二月庫存商品三級明細帳第一行的金額，這樣相減得出的成本實際包含了暫估入庫成本的差價金額，作分錄時仍按原來的步驟進行，只是少了成本差價調(diào)整分錄，即省略了：

　　借：主營業(yè)務(wù)成本 △a×m

　　　貸：庫存商口 △a×m

　　綜上所述，我們所說的暫估入庫成本的二次結(jié)轉(zhuǎn)法，實際上就是結(jié)轉(zhuǎn)了兩次成本，第一次是暫估成本，第二次是實際成本，而第二次減去暫估成本，就只剩下實際商品成本的結(jié)轉(zhuǎn)，不存在差價調(diào)整的問題。和按部就班調(diào)整成本差異得出的結(jié)果完全相同。

　　這些方法敘述起來復(fù)雜，但實際工作中應(yīng)用是相當簡便的，第二個月的兩部分成本，就是記錄在貸方數(shù)量欄上的總數(shù)和乘以a‵，a‵是已知數(shù)，a×m是掛在第一行上的金額，應(yīng)用起來一目了然、直觀全面，匆需翻閱帳簿查詢歷史數(shù)據(jù)。

　　尺有所長，寸有所短，我們雖然不提倡過多的暫估入帳及成本計算，但面對中小型企業(yè)管理落后、帳務(wù)不健全、財務(wù)人員缺少的情況下，這也無不是一個行之有效的簡便方法。