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企業(yè)負責人會計法律責任風(fēng)險的規(guī)避

2010-09-24 16:25 來源:陳永 梅一

  論文摘要:新《會計法》首次明確了企業(yè)負責人為本企業(yè)會計行為的責任主體,是會計行為的第一責任人,明確了企業(yè)會計責任主體的法定職責和法律責任,加大了對違法會計行為的懲治力度。提高法制觀念是企業(yè)負責人防范會計法律責任風(fēng)險的基本前提;建立健全有效的內(nèi)部控制制度,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能是企業(yè)負責人防范會計法律責任風(fēng)險的有力保證。

  一、提高法制觀念,擺正企業(yè)負責人在本企業(yè)會計工作中的位置

  企業(yè)負責人是本企業(yè)的法人代表,對本企業(yè)的會計工作負有不可推卸的責任。企業(yè)負責人應(yīng)加強對以《會計法》為代表的財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),了解《會計法》所提出的要求以及相應(yīng)的法律責任,從思想上充分認識、高度重視《會計法》在規(guī)范會計行為、保證會計信息質(zhì)量方面的重要意義。

  在市場經(jīng)濟條件下,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)為追逐政治或經(jīng)濟上的私利,指使會計部門和會計人員弄虛作假:一些政府官員為完成經(jīng)濟指標,強令下面虛報瞞報!稌嫹ā返28條規(guī)定:“企業(yè)負責人應(yīng)當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項。”第46條規(guī)定:“企業(yè)負責人對依法履行職責、抵制違反本法規(guī)定的會計人員以降級、撤職、調(diào)離工作崗位、解聘或者開除等方式實行打擊報復(fù),構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任i尚不構(gòu)成犯罪的,由其所在單位或者有關(guān)單位給予行政處分。”這些條款都不容置疑地表明企業(yè)負責人在會計法律責任面前難辭其咎,再也不能以“自己不懂會計業(yè)務(wù)”或“不知情”“事前不知”,或所用會計人員“不熟悉會計業(yè)務(wù)”等為借口,來推卸或減輕責任。所以,企業(yè)負責人應(yīng)認真學(xué)習(xí)會計法,提高法制觀念,擺正企業(yè)負責人在本企業(yè)會計工作中的位置,正確履行其會計責任。否則,很容易遭遇法律責任風(fēng)險。

  二、加強對財會知識的學(xué)習(xí),提高辨別、區(qū)分違法會計行為的能力

  會計是二個行為過程,企業(yè)負責人是會計行為的重要參與者,各種會計政策的貫徹執(zhí)行,各種重大會計事項的決策等,都離不開企業(yè)負責人的參與。會計又是一門專業(yè)性、實踐性很強的學(xué)科,有一套完整的理論體系。在我國,大部分負責人沒有接受過系統(tǒng)的財會知識教育,這與西方一些發(fā)達國家形成鮮明的對比。

  負責人首先應(yīng)掌握會計基礎(chǔ)知識和會計基本原則,包括會計的職能和作用、一般原則、會計處理程序和方法等等。在此基礎(chǔ)上進一步學(xué)習(xí)國家統(tǒng)一的會計制度,學(xué)會讀懂和分析財務(wù)會計報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及會計報表附注和財務(wù)情況說明書等。負責人只有熟悉掌握了財會知識,才能提高自己辨別、區(qū)分違法會計行為的能力,才能保證本企業(yè)的會計工作和會計資料的真實性、完整性,才能充分掌握企業(yè)經(jīng)營管理的全面情況,控制會計行為,防范會計風(fēng)險,從而保證財務(wù)會計報告的真實和完整。

  三、重視會計人員配置和會計機構(gòu)建設(shè),建立健全行之有效的內(nèi)部控制制度

  負責人是會計責任主體,要保證會計信息的真實、完整,除了自己遵守《會計法》,不授意、指使、強令會計人員違法辦理會計事項外,還必須防止會計機構(gòu)內(nèi)部人員的作假舞弊行為。首先,負責人要關(guān)注會計人員的配置,重視會計人員的職業(yè)繼續(xù)教育,本著“以人為本”的原則,選拔任用素質(zhì)高、道德品行好的人才,提高會計工作質(zhì)量和效率,從而減少單位負責人由于會計人員的敗德行為帶來的法律風(fēng)險;其次,負責人應(yīng)重視會計機構(gòu)的建設(shè),通過建立健全行之有效的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部制約機制,明確會計相關(guān)人員的職責權(quán)限、工作規(guī)程和紀律要求,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間的權(quán)責分明,相互制約、相互監(jiān)督。

  四、正確認識會計監(jiān)督的重要地位,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能

  《會計法》強調(diào)內(nèi)部會計監(jiān)督的目的在于:要使違法違紀行為首先遏制在會計工作初始階段,不能將不法行為放縱到發(fā)生并鑄成事實后,再寄希望于社會中介機構(gòu)去審計、財政等執(zhí)法部門去查辦以及社會和政府的監(jiān)督上。從規(guī)避會計法律責任的角度來看,負責人應(yīng)高度重視會計的監(jiān)督職能,正確認識會計監(jiān)督的重要地位。

  會計監(jiān)督是現(xiàn)代經(jīng)濟管理的重要組成部分。會計工作與其他工作的根本區(qū)別就在于它的政策性和法制性,會計人員行使職權(quán)受法律保護。負責人要建立健全本企業(yè)的會計監(jiān)督制度,保證會計機構(gòu)和會計人員依法履行職責,只有正視會計監(jiān)督的法律地位,負責人才能嚴格自律,遵守會計法,杜絕授意、指使、強令會計人員干其隨心所欲的事。目前,在一些企業(yè)管理者為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會計機構(gòu)、會計人員做假賬,偽造會計憑證,辦理違法會計事項,從而使得會計工作受制于管理當局,不能獨立行使其監(jiān)督職能,破壞了正常的會計工作。實行會計委派制是現(xiàn)代企業(yè)制度下加強所有者監(jiān)督,維護所有者權(quán)益的需要。委派制的目的是執(zhí)行會計監(jiān)督的會計人員與被監(jiān)督企業(yè)分離,不存在人事及經(jīng)濟利益關(guān)系。因此,實行會計委派制、借助企業(yè)外部會計專業(yè)力量進行財務(wù)監(jiān)督是必要的和可行的。

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