【摘要】在我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)信息化建設(shè)成功與否，是衡量每個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)與管理水準(zhǔn)高低的標(biāo)準(zhǔn)。如何有效實(shí)施這一企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)，是人們普遍關(guān)注的問題。本文針對長鋼集團(tuán)在實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)方面進(jìn)行了探討。愿和同行們商榷。��

　　【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化；機(jī)遇與對策�お�

　　【Abstract】In today's China's rapid economic development, enterprise information technology success is a measure of each enterprise information construction and management of high and low quality standards. How to effectively implement the strategic development objectives of the enterprise is widespread concern. In this article, Long Steel Group in the implementation of the accounting aspects of information technology are discussed. Willing to colleagues questionable.��

　　【Key words】Accounting information trend; Opportunities and strategies

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　　1. 前言��

　　在社會進(jìn)入信息化時(shí)代，企業(yè)信息化建設(shè)中，會計(jì)信息化建設(shè)是整個(gè)工作中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。會計(jì)信息化是在會計(jì)電算化基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展起來的，它是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會計(jì)信息系統(tǒng)，這種會計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化并達(dá)到資源共享。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計(jì)上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計(jì)思想。��

　　2. 問題的提出（現(xiàn)狀）��

　　長鋼是個(gè)有著數(shù)十個(gè)子公司、三十余家二級非法人單位，以鋼鐵為龍頭，涉及機(jī)械制造、焦化、水泥、房地產(chǎn)、工程建設(shè)等領(lǐng)域的綜合性集團(tuán)公司，在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下，如何利用信息化技術(shù)、資源來實(shí)現(xiàn)長鋼高效的管理，提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平，是長鋼人始終追尋的目標(biāo)。然而，由于信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)的方方面面。某個(gè)環(huán)節(jié)稍有疏忽，就會影響企業(yè)整體的信息化建設(shè)。��

　　早在2002年，長鋼集團(tuán)就已開始了其會計(jì)信息化建設(shè)工作，由于缺乏企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門規(guī)范的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系，會計(jì)基礎(chǔ)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化較低，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)要求脫節(jié)，最終以流產(chǎn)而告終。��

　　同樣，在2004年長鋼集團(tuán)也實(shí)施了OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)的運(yùn)作，但由于這些軟件引進(jìn)或開發(fā)，因時(shí)間、版本、各種平臺等問題，而使當(dāng)時(shí)的OA系統(tǒng)在運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相對而言都是獨(dú)立的，信息“孤島”現(xiàn)象十分嚴(yán)重，并不能將各方面的信息在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行有效交流。 ��

　　那時(shí)長鋼集團(tuán)引進(jìn)的ERP銷售子系統(tǒng)，對企業(yè)的銷售管理及銷售結(jié)算中曾起到過一定的作用，但企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中不能直接對其管理成果予以反映，為了生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)，人們不得不花費(fèi)大量的人力物力，對其數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工和轉(zhuǎn)換，盡管那樣也很難提高工作效率。��

　　隨著長鋼網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開通，企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，會計(jì)信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全問題又被企業(yè)內(nèi)部提了出來。��

　　種種事實(shí)在提醒著人們，信息化建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該引起人們的重視。如何扭轉(zhuǎn)這種不正常的現(xiàn)狀，是企業(yè)信息化建設(shè)能步入正常狀態(tài)，是長鋼人亟待解決的問題。��

　　3. 實(shí)施機(jī)遇��

　　隨著國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整，長鋼集團(tuán)經(jīng)歷了大轉(zhuǎn)型、大發(fā)展、大變革后，規(guī)模日益擴(kuò)大，特別是2009年8月長鋼集團(tuán)與首鋼集團(tuán)的聯(lián)合重組成功簽約，標(biāo)志著長鋼集團(tuán)的事業(yè)又登上了歷史的頂峰企業(yè)內(nèi)部的管理也隨之而加速創(chuàng)新發(fā)展。此時(shí)，財(cái)政部又提出了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》為長鋼發(fā)展會計(jì)信息化提供了一個(gè)千載難逢的機(jī)遇，具體表現(xiàn)在以下幾方面：��

　　3.1高度集中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實(shí)施，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化，針對集團(tuán)公司眾多的分支公司及復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)、管理鏈條長等特點(diǎn)，為有效監(jiān)控集團(tuán)公司的經(jīng)營運(yùn)作，尤其是資金運(yùn)作，采取了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理，從而使集團(tuán)內(nèi)各子公司的資金動(dòng)作完全置于集團(tuán)的監(jiān)控之下，以確保資金合理有效地使用。因此，企業(yè)會計(jì)信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。��

　　3.2ERP銷售子系統(tǒng)的成功運(yùn)用。ERP銷售子系統(tǒng)在公司推廣運(yùn)用后，集團(tuán)公司為該系統(tǒng)提供一個(gè)局域網(wǎng)平臺，通過該系統(tǒng)，對所有入庫產(chǎn)成品實(shí)施在線監(jiān)控，在銷售全部實(shí)行先款后貨的方式下，對于提貨結(jié)算起到了一個(gè)很好的系統(tǒng)控制作用。由于有規(guī)范的流程加以控制，信息可以準(zhǔn)確、無誤、及時(shí)共享和傳遞。該系統(tǒng)的成功實(shí)施，標(biāo)志著長鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有一個(gè)好的開端。��

　　3.3培養(yǎng)了一批技術(shù)骨干。十幾年來，隨著會計(jì)電算化技術(shù)在集團(tuán)內(nèi)的不斷深入使用，會計(jì)電算化的制度建設(shè)已逐步完善，同時(shí)也培養(yǎng)了一批能熟練運(yùn)用電算化軟件的技術(shù)骨干隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化打下了良好的基礎(chǔ)。 3.4內(nèi)部制度的建立與逐步完善。長鋼集團(tuán)實(shí)行的是法人治理下公司管理制，在此前提下的內(nèi)部控制方法如不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制等在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮著巨大的作用。

　　上述各種條件和機(jī)會都給長鋼集團(tuán)在新形勢下完全實(shí)施信息化建設(shè)，提供了一個(gè)很好的機(jī)遇。��

　　4. 實(shí)施策略��

　　會計(jì)信息化不僅僅是會計(jì)部門的事情，同時(shí)也是涉及財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理各相關(guān)部門的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。企業(yè)高質(zhì)量的信息化建設(shè)就是要有效解決企業(yè)在集團(tuán)化（甚至國際化）發(fā)展過程中的管理滯后、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)遲緩、管理層次過多、數(shù)據(jù)過于分散、標(biāo)準(zhǔn)差異較大、系統(tǒng)融合度不高等問題。經(jīng)過梳理之后，我們認(rèn)為長鋼集團(tuán)在實(shí)施企業(yè)內(nèi)信息化建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)做到：��

　　4.1提高認(rèn)識，理性規(guī)劃。會計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對會計(jì)信息化的實(shí)施過程進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，同時(shí)教育廣大職工改變思想認(rèn)識，使企業(yè)全體人員認(rèn)識到實(shí)行會計(jì)信息化的必要性。企業(yè)的信息化過程中要有規(guī)劃的理念與思路，在對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的整體目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略性思考的同時(shí)，要將企業(yè)會計(jì)信息化的層次提到一定高度，因其是企業(yè)信息化的基石，必須充分認(rèn)識其重要性。��

　　4.2更新管理理念，促進(jìn)管理思想變革。在企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施過程中，切忌將信息技術(shù)直接用于模擬手工業(yè)務(wù)處理方式，而對傳統(tǒng)的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何重大改變，使許多在新技術(shù)條件下不合理、不必要或無效的工作與流程堅(jiān)固地鎖定在新的系統(tǒng)中，從而限制信息技術(shù)巨大功能的發(fā)揮。這就迫切需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，這是信息技術(shù)應(yīng)用必然促進(jìn)管理思想變革的一個(gè)方面。��

　　4.3建立標(biāo)準(zhǔn)體系。鑒于此，首先企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系，編制會計(jì)手冊，并在該體系指導(dǎo)下建立以產(chǎn)、供、銷為一體的各自點(diǎn)的會計(jì)信息化系統(tǒng)，然后以點(diǎn)帶面，通過企業(yè)建立的會計(jì)信息化平臺，逐步促進(jìn)其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門的會計(jì)信息化工作。��

　　4.4解決信息“孤島”，實(shí)現(xiàn)信息有效流暢。OA系統(tǒng)的成功運(yùn)行，為長鋼集團(tuán)未來會計(jì)信息化工程奠定了一定的基礎(chǔ)。此外，企業(yè)在會計(jì)信息處理系統(tǒng)向會計(jì)信息化發(fā)展的過程中，始終要將會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程融入到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展變革中。只有這樣，它既能滿足使用者的需求，同時(shí)為企業(yè)在信息化建設(shè)過程中的巨大投資得到應(yīng)有的回報(bào)。��

　　4.5風(fēng)險(xiǎn)控制制度的完善。集團(tuán)公司要順應(yīng)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境變化，依據(jù)國家財(cái)政部《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范（試行）》，進(jìn)一步完善有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范和控制，并將風(fēng)險(xiǎn)控制的理念溶入到企業(yè)信息化建設(shè)中去，達(dá)到企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的迫切需求。��

　　4.6構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息安全防范體系。因此，在軟件開發(fā)、硬件管理、組織機(jī)構(gòu)、人員管理、系統(tǒng)操作、文檔資料、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面，都要建立起一套安全的保障措施和制度，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)會安全保障體系。��

　　5. 結(jié)語��

　　隨著國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整，長鋼集團(tuán)經(jīng)歷了大轉(zhuǎn)型、大發(fā)展、大變革后，規(guī)模日益擴(kuò)大，特別是2009年8月長鋼集團(tuán)與首鋼集團(tuán)的聯(lián)合重組成功簽約，標(biāo)志著長鋼集團(tuán)已進(jìn)入中國鋼鐵工業(yè)的頂峰，在加速推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程、滿足企業(yè)信息化應(yīng)用過程中逐步發(fā)展壯大自己，以此增強(qiáng)核心競爭力，帶動(dòng)長鋼企業(yè)的進(jìn)一步提升和持續(xù)快速健康發(fā)展，從而拉動(dòng)整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。如今長鋼人正在朝著更遠(yuǎn)大的目標(biāo)奮斗著。

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　　參考文獻(xiàn)��

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