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淺談施工企業(yè)的會計核算

2010-11-25 11:30 來源:王玉萍

  摘要:隨著社會的發(fā)展,建筑工程企業(yè)的會計核算方法,也由傳統(tǒng)核算方法向科學(xué)化核算發(fā)展。本文首先分析了建筑施工企業(yè)的核算方法中存在的問題,并提出了加強(qiáng)施工企業(yè)的會計核算的辦法以及注意事項,希望對施工企業(yè)有所幫助。

  關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 會計核算

  計核算,就是通過一系列的手段,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營活動中已經(jīng)發(fā)生的事件,對過去給出評價,并在通過對核算分析基礎(chǔ)上,對未來作出預(yù)測,從而為管理者決策提供有用的信息。核算工作也是一種數(shù)據(jù)的積累,為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的各個方面的量化研究及考核提供依據(jù)。因此,客觀、全面、準(zhǔn)確、深入細(xì)致和及時是核算工作的最起碼的要求。無論是經(jīng)營管理者還是出資者,都想及時地了解同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、利益分配有關(guān)的各種信息。長期以來,由于施工企業(yè)的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達(dá)到核算工作的最基本的要求。

  1.施工會計核算中存在的問題

  1.1會計原始記錄不夠細(xì)致,致使成本分析難以深入開展。核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細(xì)致,或者不愿深入細(xì)致,只講粗線條。要對設(shè)備進(jìn)行單機(jī)考核,而核算工作卻難以提供每臺機(jī)械設(shè)備的確切耗費(fèi):要對班組或個人進(jìn)行考核,卻不對生產(chǎn)指標(biāo)和耗費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的分解,而核算工作又難以提供或分解出班組或個人的詳細(xì)數(shù)據(jù),這種考核又如何進(jìn)行呢?一個分項工程可能要經(jīng)過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機(jī)械等資源耗費(fèi)上各有特點,而我們又不進(jìn)行分步核算,要想進(jìn)行成本管理,又從何處下手呢?粗線條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現(xiàn)的管理工作中的各種問題。難怪那些持“核算與不核算一個樣”觀點的人要說:“其實我腦子里早就有一本帳,比你們的核算還管用。”按理,這種說法完全是錯誤的,可是,我們這種粗線條的核算,到頭來可能真不如他腦子里那本帳管用。

  1.2會計核算不及時,會計信息未能及時反映。核算工作中,另一個嚴(yán)重的弊端是不講及時性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細(xì)致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。事實上,客觀事物一直在變化,很多狀態(tài)稍縱即逝,如果不及時去核算,其客觀性、正確性也是無法保障的。以最簡單的現(xiàn)場材料盤點為例,露天材料現(xiàn)場上的大片砂石料一般很難通過計數(shù)或稱重來直接盤點,通常是通過有規(guī)則的堆放,通過計算體積和比重來確定其實物量的。你不及時去做盤點,等又有了進(jìn)料和出料以后,或又發(fā)生了自然損耗以后,又怎能對當(dāng)時的結(jié)存情況得出正確的結(jié)論?從大處說,核算不及時影響了管理者對情況的正確及時的判斷,有時甚至導(dǎo)致管理者做出錯誤的決定。從小處講,核算不及時,處處在影響著我們的工作效率。當(dāng)相關(guān)單位前來核對賬目時,我們卻因核算不及時而讓別人坐等甚至白跑,浪費(fèi)了別人的寶貴時光,而換個位置說坐等或白跑的是我們自己,這些被浪費(fèi)的時間,使得我們喪失了多少做好其他工作的機(jī)會。

  1.3數(shù)據(jù)傳遞較慢,會計信息滯后。由于施工企業(yè)的項目部大部分都在外地,數(shù)據(jù)的收集及傳遞較慢。目前市場競爭日益激烈,施工企業(yè)的應(yīng)收款、墊支款高居不下,如果再不加強(qiáng)內(nèi)部管理,增加資本積累,被淘汰將是時間問題。

  2.加強(qiáng)施工企業(yè)會計核算的對策和建議

  2.1提高項目部核算員素質(zhì),重視項目部的核算工作。

  要想提高施工企業(yè)的核算質(zhì)量,必須抓好項目部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,目前由于項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質(zhì)的核算員,我們可以通過內(nèi)培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統(tǒng)計員(或核算員)的素質(zhì)。要教育建筑施工單位的會計人員愛崗敬業(yè),自覺學(xué)習(xí),不斷提高自身的政策水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,遵守會計原則,規(guī)范會計核算,實事求是的記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況。以拒絕受理違紀(jì)業(yè)務(wù),堅決抵制弄虛作假、違反財經(jīng)紀(jì)律的行為。

  2.2建立制度,把能否達(dá)到會計核算要求作為對核算員及項目經(jīng)理的考核范圍。

  一定要轉(zhuǎn)變管理觀念,要視財務(wù)管理為企業(yè)管理的中心,而核算工作是財務(wù)管理的基礎(chǔ),要制定一系列措施,把核算工作責(zé)任落實到人頭,把核算質(zhì)量作為對核算員及項目經(jīng)理的考核重要內(nèi)容。規(guī)范會計核算,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。上級主管企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求建筑施工單位規(guī)范會計核算,認(rèn)真執(zhí)行會計制度,遵守會計核算原則,并做好檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問題及時糾正,并且堅決予以嚴(yán)肅處理。財政、審計等檢查監(jiān)督部門,有必要在對企業(yè)的檢查監(jiān)督過程中,重視對建筑施工單位的檢查監(jiān)督工作,有效地促使其嚴(yán)格執(zhí)行會計制度。地方財政部門可否在《企業(yè)會計制度》總體原則的指導(dǎo)下,制定出建筑施工企業(yè)的會計核算細(xì)則,從制度上規(guī)范其會計行為。這樣,不僅使建筑施工企業(yè)會計業(yè)務(wù)的處理得到了必要的規(guī)范,也使有關(guān)部門對其進(jìn)行的檢查監(jiān)督,具備了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)依據(jù)。

  2.3建立健全各項核算制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

  度的建立比較容易,但由于項目部的特殊,嚴(yán)格執(zhí)行困難就比較大,核算人員要充分發(fā)揮他們的職責(zé)。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進(jìn)倉單登記購進(jìn)數(shù),憑領(lǐng)料單登記耗用數(shù),對于一般砂石料,每天登記購進(jìn)數(shù),每天下班前對其進(jìn)行盤點。對機(jī)械設(shè)備,每臺設(shè)備的維修費(fèi)、耗油數(shù)及工作量每天都應(yīng)做好記錄,以便考核:對外購材料應(yīng)有相關(guān)部門的驗收,并在進(jìn)倉單上規(guī)范材料名稱,以提高核算的效率;并且每天應(yīng)統(tǒng)計完成的工程量。要求制定合理的內(nèi)部結(jié)算價格,如原材料結(jié)算價格、半成品結(jié)算價格等,如果內(nèi)部結(jié)算價格不合理,就會人為地扭曲各責(zé)任中心的經(jīng)營業(yè)績。統(tǒng)計部門必須遵循及時性原則并按責(zé)任會計的核算要求向財務(wù)部門提供統(tǒng)計產(chǎn)量資料;物資供應(yīng)部門(主要是指生產(chǎn)單位)在月末攤銷材料時,應(yīng)按責(zé)任會計核算的要求攤銷當(dāng)期消耗的材料;勞資及生產(chǎn)部門月末應(yīng)按劃分的責(zé)任單位及財務(wù)核算要求作驗收單,以保證工資核算資料能滿足責(zé)任會計核算的要求。

  2.4公司總部應(yīng)加大對項目部財務(wù)稽核力度,并不斷指導(dǎo)核算員規(guī)范核算工作。

  相對來說,公司總部財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平比項目部核算員稍高,所以公司總部財務(wù)人員要定期或不定期地去項目部檢查核算人員的核算工作,以督促他們及時、準(zhǔn)確地搜集。尊重客觀實際,合理制定指標(biāo)。上級部門應(yīng)在制定和下達(dá)所屬建筑施工單位的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時應(yīng)合理考慮,做到所下達(dá)的指標(biāo)切合實際,使所屬單位經(jīng)努力可完成。這樣就避免了建筑施工單位在正常經(jīng)營情況下為完成指標(biāo)而自認(rèn)無愧于上級企業(yè)、無愧于單位員工,坦然的弄虛作假。

  2.5引入先進(jìn)的技術(shù)手段,用計算機(jī)代替手工完成繁重的核算工作。

  計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,給核算工作帶來一次革命,我們要在工程施工中引入先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時統(tǒng)計并輸入每天投入的人、機(jī)、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)輸入工作,那么所有的計算、儲存及數(shù)據(jù)的傳遞工作都可以由計算機(jī)自動完成。同時,還應(yīng)該安排專人對施工項目的合同進(jìn)行集中管理。

  3.施工企業(yè)會計核算的注意事項

  3.1確認(rèn)成本性質(zhì)賬戶真面目。只登記實際發(fā)生的工程成本,結(jié)轉(zhuǎn)完工工程成本時應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)出;期末借方余額只表示尚未辦理結(jié)算的工程成本,

  “在資產(chǎn)負(fù)債表”中列示為“存貨”,可以對其計提“預(yù)計合同損失準(zhǔn)備”;實現(xiàn)的工程毛利還是要放“在本年利潤”中通過損益賬戶的結(jié)算產(chǎn)生。當(dāng)然,目前的賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)方式也要改變。

  3.2按期確認(rèn)合同。只要施工企業(yè)與業(yè)主簽訂了雙方間的工程承發(fā)包合同,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)于合同規(guī)定的結(jié)算日(而不僅限于年末)按“完工百分比法”確認(rèn)合同的收入與費(fèi)用。這樣,

  “應(yīng)收賬款”就反映為已開票結(jié)算但尚未收到的工程款,“工程結(jié)算預(yù)收入”則反映已確認(rèn)為收入但尚未開票或已開票但尚未確認(rèn)為收入的工程款,期末“資產(chǎn)負(fù)債表”中“以應(yīng)收賬款”“或應(yīng)付賬款”反“映工程結(jié)算預(yù)收入”的借方或貸方余額。

  3.3方便快捷的結(jié)算。計算每個結(jié)算日的完工百分比時,應(yīng)本著方便、快捷的原則,宜粗不宜細(xì)?梢灾苯右“工程施工”賬戶的本期(合同結(jié)算期)發(fā)生額占工程合同預(yù)算成本(而不是預(yù)計成本)的比重作為完工率,以減少對前期累計以及對后期預(yù)計成本的工作難度。

  3.4按照造價預(yù)算書確定成本項目。成本明細(xì)賬中的成本項目應(yīng)按工程造價預(yù)算書(或標(biāo)書)中所確定的項目設(shè)置。在直接成本下分設(shè)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其它費(fèi),問接成本下分設(shè)現(xiàn)場管理費(fèi)、措施項目費(fèi)、其它項目費(fèi)、規(guī)費(fèi)等。實際成本與預(yù)算成本作對比分析時,應(yīng)注意費(fèi)用項目口徑與內(nèi)容的一致性。

  3.5關(guān)于甲方提供材料的核算。目前,不少的建設(shè)單位和施工企業(yè)為了逃稅和少繳納有關(guān)管理費(fèi)用,將甲供材料在工程決算價中扣除,這樣使得工程造價變小。這種做法一方面不符合稅法的規(guī)定;另一方面也給會計核算帶來了很大的困難。老的施工企業(yè)會計核算方法是按預(yù)算價作為雙方結(jié)算價。但是,如果甲供材料的預(yù)算價大于市場價,勢必會使施工企業(yè)多納稅;如果甲供材料的預(yù)算價小于市場價,勢必會使施工企業(yè)少納稅。因此,按照市場價進(jìn)行雙方結(jié)算是較為合理的。

  施工企業(yè)節(jié)約和超用的材料結(jié)算形式也多種多樣,只要甲乙雙方能夠協(xié)商一致就行。但是,就甲供材料的節(jié)約與超用的材料的核算有待規(guī)范。作為施工企業(yè)來講得到的材料節(jié)約獎應(yīng)該比照其他獎金作為收入入賬,不應(yīng)該沖減材料支出。對于超用的材料應(yīng)該在工程成本中作為材料費(fèi)核算,不應(yīng)該在工程決算中扣除。

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