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關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制研究

2011-01-27 09:35 來源:王慶彤

  論文摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,公司治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)生了很大變化,這就要求企業(yè)在加強經(jīng)營管理的同時,一定要健全內(nèi)部會計控制。內(nèi)部會計控制的變革與創(chuàng)新是企業(yè)資產(chǎn)安全完整和經(jīng)濟活動有效進行的基礎(chǔ),通過內(nèi)部相互牽制、相互制約,確保企業(yè)經(jīng)濟健康有序地發(fā)展。

  論文關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;牽制;制約;激勵與約束

  內(nèi)部會計控制的建立與完善是強化企業(yè)內(nèi)部管理,保證會計工作規(guī)范有序進行的重要舉措,F(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)必須健全內(nèi)部會計控制,建立內(nèi)部會計控制的創(chuàng)新觀念,只有這樣才能增強企業(yè)自我約束能力,提高抵御風(fēng)險能力,真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的不足

  (一)內(nèi)部會計控制管理制度急需完善

  內(nèi)部會計控制的建立和有效實施是兩個概念。目前,企業(yè)雖然建立內(nèi)部會計控制管理制度,但缺乏有效預(yù)防的會計監(jiān)督機制,使會計信息生成過程缺少有力的約束,加之外部監(jiān)督機制的軟弱無力,虛假的會計信息生成輸出后很少被發(fā)現(xiàn),因此,導(dǎo)致會計工作次序混亂,做假賬行為屢禁不止。從外部環(huán)境看,由于政府宏觀控制措施、法制建設(shè)還不完善,以及其他因素的影響,導(dǎo)致會計信息的真實性較差。根本原因在于企業(yè)內(nèi)部會計控制不健全。

  (二)對內(nèi)部會計控制制度不夠重視

  當(dāng)前,多數(shù)經(jīng)營較差的企業(yè),都出現(xiàn)費用支出失控、財務(wù)收支混亂,違法亂紀(jì)現(xiàn)象時常發(fā)生,導(dǎo)致財務(wù)混亂,使會計信息難以真實反映實際經(jīng)營情況,各種經(jīng)濟指標(biāo)考核失去了意義。其主要根源在于對內(nèi)部會計控制制度不夠重視,嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)會計基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制薄弱,缺乏自我約束機制。尤其是缺乏對內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況的嚴(yán)格檢查和監(jiān)督。內(nèi)控制度執(zhí)行不力,疏于防范,有章不循。所以,很難發(fā)揮內(nèi)部會計控制應(yīng)有的效力和作用。

  (三)外部環(huán)境變化的影響

  面對新的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)要保持競爭能力,勢必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營策略、調(diào)整內(nèi)部機構(gòu)等,這就導(dǎo)致原有的控制對新增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容沒有控制作用。所以,根據(jù)經(jīng)營管理范圍的變化、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的變化來調(diào)整和拓寬內(nèi)部會計控制的內(nèi)容,建立和完善內(nèi)部會計控制的變革與創(chuàng)新已變得尤為急迫。只有不斷調(diào)整內(nèi)部會計控制系統(tǒng),才能提高其效能,充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用。

  二、建立與完善內(nèi)部會計控制應(yīng)遵循的原則

  (一)內(nèi)部相互制約的原則

  內(nèi)部相互牽制是指在各崗位問建立互相驗證、互相制約的關(guān)系,其在進行有關(guān)責(zé)任分配時,單獨的一個人或部門對一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動無完全的處理權(quán),必須經(jīng)過其他部門或人員的查證核對。在設(shè)計內(nèi)部會計控制過程中,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動各項環(huán)節(jié)盡量由不同部門處理,也可委托中介機構(gòu),發(fā)揮其客觀、公正的作用。

  (二)完整性與系統(tǒng)性相結(jié)合的原則

  完整性要求內(nèi)部會計控制的措施應(yīng)滲透到單位各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位。由于會計工作貫穿于單位整個經(jīng)濟活動,是對單位整個經(jīng)營管理活動進行會計核算和會計監(jiān)督。另外,還要求內(nèi)部會計控制對全體員工都有約束力。由于單位是一個普遍聯(lián)系的整體,因此,要將各部門和各崗位形成既相互制約,又具有縱橫交錯關(guān)系的統(tǒng)一整體,以保證各部門和各崗位均能按照單位的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。

  (三)成本效益觀念與務(wù)實原則

  設(shè)計內(nèi)部會計控制主要是為了實際應(yīng)用,因此,不用過于強調(diào)其嚴(yán)密性和完整性。應(yīng)盡量精簡機構(gòu)和人員,選擇恰當(dāng)控制方法和手段,減少過繁的手續(xù)和程序,避免重復(fù)勞動,使內(nèi)部控制制度簡化且高效率;內(nèi)部會計控制的文字說明要簡潔明了,條理清楚。

  (四)動態(tài)反饋和預(yù)見性相結(jié)合的原則

  單位的會計機構(gòu)要積極修訂完善單位內(nèi)部會計控制制度,與時俱進,不斷修訂和完善單位內(nèi)部會計控制制度,以始終保證內(nèi)部會計控制的適應(yīng)力和活力。同時,由于各個單位的內(nèi)部實際情況是不斷變化、發(fā)展的,面臨的外部環(huán)境也是隨著社會進步而變化和發(fā)展,但是,內(nèi)部會計控制制度又是相對穩(wěn)定,為了既要符合現(xiàn)時需要,又要與未來發(fā)展相結(jié)合,保證在一定時期內(nèi)的適應(yīng)力和活力,在設(shè)計時要有一定的前預(yù)見性。

  三、完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策

  (一)重新審視內(nèi)部會計控制的重要性

  牢固樹立內(nèi)控觀念,加強宣傳教育,增強對內(nèi)部會計控制的自我認(rèn)識,自覺主動地進行內(nèi)控的監(jiān)督約束,盡快構(gòu)建一套責(zé)權(quán)分明、規(guī)章健全、運作有序的內(nèi)控會計機制,從而促進現(xiàn)代企業(yè)的進一步發(fā)展。完善的內(nèi)部會計控制必須堅持依法理財?shù)脑瓌t;必須充分考慮企業(yè)的經(jīng)營管理特點;必須以經(jīng)濟效益為中心;必須注意科學(xué)性和可操作性;必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范同的變化,不斷調(diào)整內(nèi)部會計控制系統(tǒng),以提高其效能,因此,要真正地重視內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的建立和完善,把這樣的認(rèn)識融人到企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中,只有這樣,才能真正做到有利于企業(yè)依法自主經(jīng)營、減少經(jīng)營風(fēng)險、順利實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);有利于保護企業(yè)資產(chǎn)的完整;有利于優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、合理分工、明確權(quán)責(zé)、科學(xué)管理;有利于所有者和經(jīng)營者權(quán)利的制衡、優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境、提高內(nèi)控效果。重視內(nèi)部會計控制是正確處理企業(yè)的利益相關(guān)方的關(guān)系,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的前提。

  (二)重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部會汁控制制度

  當(dāng)前,很多企業(yè)都是跨越式發(fā)展的,企業(yè)規(guī)?焖贁U大,企業(yè)內(nèi)部會計控制也需要打破傳統(tǒng)的內(nèi)部會計控制的狹隘性,拓寬了內(nèi)部會計控制的內(nèi)涵,由局部的會計控制、財務(wù)控制擴展到對整個企業(yè)的資源環(huán)境和業(yè)務(wù)流程的全方位管理控制。隨著經(jīng)濟全球化的到來,社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)會計信息的內(nèi)容被賦予新的涵義,反映在企業(yè)內(nèi)部會計控制制度方面,使得企業(yè)內(nèi)部會計控制的控制內(nèi)容更加豐富,控制難度相應(yīng)加大。這也必然要求企業(yè)在加強經(jīng)營管理的同時,必須健全內(nèi)部會計控制制度,通過內(nèi)部相互牽制、相互制約,才能確保企業(yè)經(jīng)濟健康有序地發(fā)展。

  制定內(nèi)部會計控制的目的是要通過有關(guān)制度的內(nèi)部牽制和制約,不斷加強企業(yè)經(jīng)營管理,最終達(dá)到提高經(jīng)濟效益的目的。所以,就有必要在新的形勢下,重構(gòu)內(nèi)部會計控制,建立健全內(nèi)控風(fēng)險評估和監(jiān)測制度,建立、完善責(zé)任追究制度以及相關(guān)懲處辦法,強化內(nèi)部稽核檢查機制,統(tǒng)一思想,增強企業(yè)內(nèi)控的自覺性。

  (三)更新成本費用的控制觀念

  成本是決定企業(yè)競爭能力的強弱,盈利能力多少的關(guān)鍵,企業(yè)在設(shè)計和實施內(nèi)部會計控制時,必然要考慮成本費用的控制問題,內(nèi)部會計控制的最終目的是提高經(jīng)濟效益,減少低效和投資浪費,因而制定內(nèi)部會計控制應(yīng)以成本效益原則為指導(dǎo),要在實行內(nèi)部會計控制所花費的成本和由此產(chǎn)生的經(jīng)濟效益之間保持適當(dāng)?shù)谋壤。因此,建立以成本控制為手段?a title="成本管理" href="http://galtzs.cn/kuaijishiwu/cbgl/" target="_blank" class="bule" >成本管理制度勢在必行。信息技術(shù)的進步為戰(zhàn)略成本管理的形成提供了技術(shù)條件。在新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要樹立戰(zhàn)略成本費用控制的新觀念,要考慮如何將成本控制措施融合到具體的業(yè)務(wù)過程之中,使成本管理措施得到順利實施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費用控制系統(tǒng),做好成本費用管理的基礎(chǔ)工作,諸如制定成本費用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費用指標(biāo),控制成本費用差異等等。新經(jīng)濟時代,企業(yè)經(jīng)濟運作的特征,迫使企業(yè)改變傳統(tǒng)成本的管理控制觀念、管理模式,運用高新技術(shù),培養(yǎng)職工的成本意識,通過全員成本管理和全過程成本管理,充分發(fā)揮價值流程中生產(chǎn)者與其他價值創(chuàng)造者的積極性,從而達(dá)到成本控制日的,實現(xiàn)戰(zhàn)略成本的管理。降低成本是企業(yè)盈利的最根本途徑,每個企業(yè)都有自己的成本結(jié)構(gòu),企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析價值流程中的成本控制要點,設(shè)計合理的績效考核模型,抓住重點制定目標(biāo)成本,實施成本控制制度,加大考核力度,包括確定目標(biāo)成本、費用預(yù)算等;根據(jù)預(yù)算單元進行分解,每月對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析并根據(jù)分析結(jié)果,在生產(chǎn)流程的各個環(huán)節(jié)中尋找進一步降低消耗,杜絕浪費的突破口,只有這樣才能增強企業(yè)自身“體質(zhì)”,才能實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)成本,促進成本不斷降低,提高經(jīng)濟效益,從而有效地發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用。

  (四)加強信用管理,構(gòu)建和更新信息管理系統(tǒng)

  企業(yè)應(yīng)盡快建立預(yù)警機制和風(fēng)險防范措施,提高風(fēng)險控制意識,加強資信管理和信用分析工作,提高風(fēng)險控制能力。建立內(nèi)部信用風(fēng)險管理機制、建立企業(yè)內(nèi)部授信制度、建立應(yīng)收賬款監(jiān)控制度,設(shè)立專門的信用風(fēng)險管理部門,真正使企業(yè)的信用風(fēng)險控制管理落到實處,抓出成效。通過積極有效的風(fēng)險管理,最大程度地降低會計風(fēng)險。隨著信息化程度的不斷提高,越來越多的控制手段通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn),使得內(nèi)部會計控制的效率大大提高。新經(jīng)濟條件下的企業(yè)內(nèi)部會計控制必須高度重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理體制和程序控制制度的建立完善,為保障計算機系統(tǒng)下內(nèi)部會計控制的有效性,應(yīng)以制度為準(zhǔn)繩制定詳盡的計算機信息系統(tǒng)下的操作細(xì)則和作業(yè)指導(dǎo)書,從而確保蘊含企業(yè)內(nèi)部會計控制和管理思想的計算機系統(tǒng)正常進行。由于內(nèi)部會計控制的有效性取決于應(yīng)用程序,所以,應(yīng)進行定期評審,對計算機系統(tǒng)下的內(nèi)部會計控制進行審核和評估,檢查其是否符合內(nèi)部會計控制的要求,減少和消除人為控制因素。根據(jù)評審的情況,及時加以補充、修正和完善,確保信息系統(tǒng)下的內(nèi)部會計控制的實施。同時,要加強對財會電子信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護、數(shù)據(jù)輸出輸入、文件儲存和保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。因此,企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,應(yīng)在傳統(tǒng)的控制觀念基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展內(nèi)部會計控制的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應(yīng)的內(nèi)部會計控制,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

  (五)把激勵機制與約束機制有效結(jié)合

  隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,內(nèi)部會計控制不只是一種簡單的財務(wù)管理模式,更是一種企業(yè)管理機制。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,內(nèi)部會計控制也有了很大的變化,它不再是孤立地被理解成一些程序和過程,而是包括企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算管理、業(yè)績評價和激勵在內(nèi)的一整套控制制度,把預(yù)算編制、激勵與約束機制等手段有機結(jié)合,已成為企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效手段,所以,必須強化內(nèi)部會計控制約束,形成激勵與約束相結(jié)合的管理機制。一是強化組織約束,提高政府和社會的外部監(jiān)督力度是完善企業(yè)內(nèi)部會計控制的有力保證,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制制度并使之有效實施,要加快建立內(nèi)部控制制度的社會監(jiān)督體系,使其成為企業(yè)的約束力量。同時,通過中介組織,依據(jù)獨立審計準(zhǔn)則,站在公正立場上對企業(yè)的財務(wù)報告進行評估,并對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險、損失、責(zé)任進行追究,通過內(nèi)部審計和外部審計的有機結(jié)合,有效進行內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查工作,準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部運行中的癥結(jié)所在,有利于提高內(nèi)控工作的質(zhì)量,對企業(yè)實施會計控制,確保企業(yè)健康運行和公司效益不受損失。二是建立多層次的現(xiàn)代企業(yè)會計控制制度。多層次的會計控制體制是通過明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任來實現(xiàn)的,使每個群體或個人行為均處在他人的監(jiān)督控制之下,避免會計控制流于形式。如委派“財務(wù)總監(jiān)制”,體現(xiàn)控制主體相互制衡的關(guān)系,通過多層次的財務(wù)監(jiān)控體系可以有效地降低企業(yè)財務(wù)管理控制風(fēng)險。建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制有利于確保企業(yè)財產(chǎn)安全和會計信息真實。

  (六)積極調(diào)動員工的積極性和主動性

  建立以人為本的內(nèi)部控制制度,圍繞人的價值管理來開展內(nèi)部會計控制活動的各項內(nèi)容,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部會計控制中的環(huán)境控制關(guān)系。通過優(yōu)化企業(yè)控制環(huán)境,培養(yǎng)職責(zé)權(quán)限,劃分責(zé)任中心,建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ溃鶕?jù)實際完成情況予以獎勵或處罰,建立責(zé)、權(quán)、利相互配合,相互統(tǒng)一的激勵約束機制,同時應(yīng)注意責(zé)任的考核民主化和問題處理的人性化,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,使企業(yè)內(nèi)每個員工都以主人翁的態(tài)度參與企業(yè)管理,充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性。內(nèi)部會計控制的最終目標(biāo)是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的,而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)需要企業(yè)全體員工的共同努力。人是內(nèi)部會計控制活動的載體,企業(yè)內(nèi)部各層面的人均應(yīng)參與內(nèi)控體系的活動,企業(yè)內(nèi)部會計控制本身就是人的活動,是由人來進行并受人的因素影響,以人為本作為構(gòu)建內(nèi)部控制機制已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受,保證組織內(nèi)所有成員具有一定水準(zhǔn)的誠信、道德觀和能力的人力資源方針與實踐也是內(nèi)部控制有效的關(guān)鍵因素之一。因此,要加快建立會計誠信的內(nèi)控機制,強化企業(yè)內(nèi)部的會計誠信管理,確立會計人員的會計誠信觀念和誠信立人的意識,使會計人員意識到會計誠信、職業(yè)道德的重要性,把會計誠信作為最重要的工作準(zhǔn)則和最基本的工作要求,樹立起會計職業(yè)的尊嚴(yán)感。所以,建立以人為本的內(nèi)部控制制度,通過制定嚴(yán)格的企業(yè)內(nèi)部會計誠信控制制度,對培養(yǎng)企業(yè)員工,提高企業(yè)員工的素質(zhì),進而更好地貫徹和實施內(nèi)部會計控制管理有著更重要的作用。

  綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部會計控制,它通過健全制度、規(guī)范行為、強化監(jiān)督、完善自我等活動,不斷促進我國企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和健康發(fā)展。在新經(jīng)濟時代,只有建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念的內(nèi)部會計控制制度,才能保護企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。良好的內(nèi)部會計控制有利于中小企業(yè)股東的利益;有利于董事會有效行使控制權(quán);有利于保障債權(quán)人、職工、客戶等的利益;有利于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和目標(biāo)。

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