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如何加強(qiáng)建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

2012-10-16 08:42 來源:吳則穩(wěn)

  一、引言

  關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,我國的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)中對(duì)其作了具體詳細(xì)的規(guī)定,使其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著不可替代的作用。但是,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,經(jīng)濟(jì)建設(shè)走上了一個(gè)新的臺(tái)階,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中卻出現(xiàn)了一些不良現(xiàn)象,其具體表現(xiàn)為:部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán),致使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作被削弱,數(shù)據(jù)失真,財(cái)產(chǎn)不實(shí),賬目混亂;有些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)薄弱,對(duì)會(huì)計(jì)憑證不據(jù)實(shí)填寫,偽造會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)賬簿,等等。在建筑業(yè)企業(yè)中,由于其流動(dòng)性大、施工生產(chǎn)相對(duì)分散等特點(diǎn),使得這些現(xiàn)象更是隨處可見,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理造成了消極的影響。加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已是迫在眉睫。但自從“項(xiàng)目法”施工在我國建筑業(yè)推廣以來,施工項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核算和成本管理成為施工企業(yè)的重要內(nèi)容,解決了施工項(xiàng)目核算的問題,也就解決了施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要問題。

  二、施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)

  建筑施工、安裝及其他相關(guān)的建設(shè)任務(wù)是施工企業(yè)的主要工作,完成這些施工活動(dòng)也就是施工企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。施工項(xiàng)目是指由建筑業(yè)企業(yè)自施工承包投標(biāo)開始到保修期滿為止的全過程中完成的項(xiàng)目。也就是說,施工項(xiàng)目是由建筑業(yè)企業(yè)完成的項(xiàng)目,它可能以建設(shè)項(xiàng)目為過程產(chǎn)出物,也可能是產(chǎn)出其中的一個(gè)單項(xiàng)工程或單位工程。過程的起點(diǎn)是投標(biāo),終點(diǎn)是保修期滿。施工項(xiàng)目除了具有一般項(xiàng)目的獨(dú)特性,還具有自己的特征:

  1.施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)特征。建筑施業(yè)企業(yè)是主要從事建筑工程、設(shè)備安裝工程和其他專門工程的生產(chǎn)企業(yè),由于建筑產(chǎn)品的固定性帶來施工生產(chǎn)的流動(dòng)性,為了適應(yīng)施工生產(chǎn)分散、流動(dòng)性大的特點(diǎn),建筑施業(yè)企業(yè)一般會(huì)根據(jù)項(xiàng)目管理需要,形成以施工項(xiàng)目部為獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)管理體系,使會(huì)計(jì)核算與施工生產(chǎn)有機(jī)結(jié)合,便于項(xiàng)目的績效考核,能調(diào)動(dòng)各級(jí)施工單位的積極性和主動(dòng)性。

  2.施工項(xiàng)目部是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體。由于建筑施工企業(yè)施工的基本特征就是流動(dòng)性大,并且地點(diǎn)不集中,因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí),需要將生產(chǎn)和會(huì)計(jì)相結(jié)合,同時(shí)要將施工過程和會(huì)計(jì)核算環(huán)環(huán)相扣,以此來反映施工過程,并多方面對(duì)其進(jìn)行控制。但施工項(xiàng)目部是公司在施工所在地設(shè)立的代表公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的機(jī)構(gòu),不具有企業(yè)法人資格,它只是代表法人對(duì)具體施工項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營和管理,屬于公司派出機(jī)構(gòu),在實(shí)行“項(xiàng)目法”管理的情況下,作為獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算。施工項(xiàng)目部必須按照公司內(nèi)部會(huì)計(jì)制度要求,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,組織會(huì)計(jì)核算,全面連續(xù)地反映施工項(xiàng)目部的資產(chǎn)、負(fù)債、收入和費(fèi)用的變化,并定期計(jì)算施工項(xiàng)目的損益,編制、報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。

  3.成本核算是施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的中心任務(wù)。由于施工生產(chǎn)的單件性,使其不能根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的全部施工費(fèi)用和完成的工程數(shù)量來計(jì)算各項(xiàng)工程的單位成本,而必須按照訂單分別歸集施工生產(chǎn)費(fèi)用,單獨(dú)歸集每項(xiàng)成本。同時(shí),施工企業(yè)的施工周期較長,資金流動(dòng)性又比較大,不能及時(shí)充分的供給,因此會(huì)計(jì)核算和資金結(jié)算具有不同的周期。比如,某項(xiàng)工程的施工周期較長,但是只能在施工完成后才能進(jìn)行成本核算,即建筑施工企業(yè)需要墊付大量的資金用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),很明顯,這樣會(huì)影響企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營成果和效果。因此,對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,就需要分期進(jìn)行預(yù)算成本和實(shí)際成本的比對(duì),并進(jìn)行價(jià)款結(jié)算,以便形成會(huì)計(jì)核算可以同當(dāng)期工程之間相互匹配。

  三、建筑業(yè)企業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

  當(dāng)前,我國建筑業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在很多問題,這不僅對(duì)會(huì)計(jì)工作有很大的影響,同時(shí)還影響著整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。另外,對(duì)整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)秩序也在一定程度上有一定的干擾。這些問題主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高。在建筑施工企業(yè),由于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊,再加上施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育的培訓(xùn)少,使得企業(yè)相關(guān)人員無法準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)和理解企業(yè)會(huì)計(jì)的基本規(guī)范。因此,在施工企業(yè)這種流動(dòng)性強(qiáng)的背景下,施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員又存在一定的文化差異,同企業(yè)的磨合需要一定的時(shí)間,更主要的是,項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員不能對(duì)國家最新的會(huì)計(jì)規(guī)范進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的了解,從而致使施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的職能,也影響了會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。

  2.建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不準(zhǔn)確、不規(guī)范。在建筑施工企業(yè),財(cái)務(wù)關(guān)于業(yè)務(wù)的判斷確認(rèn)、原始憑證的管理、記賬憑證的歸集,還有公司自己所采用的記賬方法和程序,都存在不準(zhǔn)確、不規(guī)范的現(xiàn)象。在基礎(chǔ)工作方面的不準(zhǔn)確,這種不準(zhǔn)確的現(xiàn)象使得會(huì)計(jì)基本職能不能實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作是給相關(guān)人員提供需要的信息,會(huì)計(jì)信息不僅僅有助于公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,還對(duì)公司內(nèi)部控制和成本核算有很大的幫助,因此如果會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)、準(zhǔn)確的提供,會(huì)直接影響到公司決策的成敗和內(nèi)部控制是否有效,最后影響到施工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而抑制企業(yè)的運(yùn)作彈性,增加成本費(fèi)用。

  3.會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)信息反映不及時(shí)。會(huì)計(jì)的基本信息質(zhì)量要求需要會(huì)計(jì)信息具有相關(guān)性,而會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性直接要求會(huì)計(jì)信息具有及時(shí)性。也就是要求規(guī)范和扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,如果會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)信息的價(jià)值和職能就不能充分地發(fā)揮出來,對(duì)于施工企業(yè)來說更是如此。像材料物資盤點(diǎn)不及時(shí),與現(xiàn)場施工的工程師溝通不暢等,會(huì)直接影響到相關(guān)人員盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,這樣就直接影響到企業(yè)的決策效果和效率。

  4.會(huì)計(jì)信息傳遞較慢。我國目前建筑施工企業(yè)競爭非常激烈,企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)期較長,企業(yè)墊付的資金相對(duì)較大,而且由于施工企業(yè)基本上都是在外地,流動(dòng)性非常強(qiáng),從而致使信息傳遞不及時(shí),使得公司的內(nèi)部控制和管理存在一定的漏洞。

  四、加強(qiáng)建筑施業(yè)企業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施

  1.提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜多樣是由于企業(yè)的自身特點(diǎn)造成的,很難提供出全面真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,經(jīng)濟(jì)建設(shè)正在迅速發(fā)展,施工企業(yè)在步入了高速發(fā)展的快車道后,施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員也呈逐步增加的趨勢。提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急,因此應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員的輪流培訓(xùn)制度,建立定期考核制度、評(píng)比制度,與薪金績效掛鉤等方法,來快速地提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

  2.加快建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化步伐。建筑施工企業(yè)要加快會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)步伐,其中把會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和人員整合應(yīng)該作為重點(diǎn)來抓。在過去,為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,忽略了其在管理上的運(yùn)用,只是重視了其在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用。因此,在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與責(zé)任會(huì)計(jì)核算同步進(jìn)行,建立標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng),進(jìn)行差異分析和成本核算,與此同時(shí)在電算化系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算編制模塊、決策模塊、分析模塊,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí)還應(yīng)注重互聯(lián)網(wǎng)與遠(yuǎn)程控制的利用,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、工廠化管理。

  3.加強(qiáng)建筑施工企業(yè)管理水平。在建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度,進(jìn)行全面的管理、重點(diǎn)指導(dǎo)和監(jiān)控。對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)資金往來應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)、遵循調(diào)度規(guī)范、強(qiáng)化審批制度,從而確保企業(yè)資金鏈的安全。對(duì)此應(yīng)當(dāng)主要做到:一是所有資金的使用實(shí)行申請(qǐng)審批制度化;二是對(duì)承包合同各項(xiàng)條款的履行情況進(jìn)行檢查制度化;三是對(duì)原材料的管理,要按流程進(jìn)行控制和核算。

  4.實(shí)施責(zé)任獎(jiǎng)懲制度,完善激勵(lì)機(jī)制。建筑施工企業(yè)需要明確責(zé)權(quán)制度,并建立責(zé)任中心,通過其進(jìn)行績效考核。建立施工企業(yè)全面預(yù)算制度,并將預(yù)算目標(biāo)層層分解到責(zé)任中心和各個(gè)職能部門,通過完善的激勵(lì)機(jī)制,可以效地促使各個(gè)部自覺地完成自身的各項(xiàng)工作。完善激勵(lì)機(jī)制不僅僅可以提高員工的工作積極性和公司的效率,還能促使企業(yè)管理水平得到提升,從而保障各項(xiàng)制度的順利實(shí)施。

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