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淺議行政事業(yè)單位專項資金審計

來源: 王碧秋 編輯: 2009/08/18 10:05:24  字體:

  【摘要】本文根據(jù)當(dāng)前我國審計的發(fā)展形勢和行政事業(yè)單位專項資金使用、管理中存在的問題以及產(chǎn)生這些問題的原因進行了分析,并提出應(yīng)對措施。

  【關(guān)鍵詞】行政事業(yè);應(yīng)對;專項審計

  隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和改革開放的深入,國家對各項資金的投入不斷加大,同時對投入資金的使用監(jiān)管力度不斷增強,尤其對各種專項資金更是加大審計力度,以確保資金的??顚S?。近幾年來,審計署每年都對各部委年度預(yù)算執(zhí)行情況和其他財政收支進行審計,并將審計結(jié)果向全國公布,各級審計機構(gòu)也對同級行政及下屬單位進行年度審計。于此同時,國家對大型或重點專項資金也不斷責(zé)成審計署進行專項審計。我國的審計工作正從“風(fēng)暴型審計”模式向經(jīng)常性、廣泛性審計轉(zhuǎn)化。

  2005年省審計廳、2007年國家審計署都對河北省支農(nóng)專項資金進行了審計,從審計涉及單位來看,涉及單位很多,上上下下涉及上百個單位;從審計涉及的層次看,涉及的層次復(fù)雜,從省級到鄉(xiāng)級都涉及到;從審計方法上看,改變了過去孤立審計幾個單位、審計幾項資金的做法,而是采取了從上到下相互關(guān)聯(lián)、相互銜接的延伸審計和多項相關(guān)資金同時審計的綜合性審計方法。就是對于一項資金從源頭開始查起直到資金的終端。比如支農(nóng)資金,從農(nóng)業(yè)部撥款開始復(fù)合審查,到省級配套資金到位及省級下?lián)芮闆r,再到市級配套資金到位及市級下?lián)芮闆r,再到縣級配套資金及縣級下?lián)芮闆r,直到最后補貼落實到農(nóng)民手中的支農(nóng)資金情況。這樣一條線審計下去,再由線及面,特殊情況再擴大審計范圍,這樣最后審計出一個縣、一個市、一個省某項或幾項支農(nóng)資金的下?lián)?、配套、發(fā)放、落實到位等各個環(huán)節(jié)中存在的問題以及在整個資金調(diào)撥管理過程中的問題,都會一覽無余的展現(xiàn)出來。

  一、發(fā)現(xiàn)的問題

  通過這兩次對支農(nóng)專項資金的審計,發(fā)現(xiàn)在農(nóng)業(yè)行政事業(yè)單位專項資金使用、管理中主要存在以下幾類問題:

  一是地方配套資金不到位,甚至擠占專項資金。在審計過程中發(fā)現(xiàn),有些地方不能按配套比例及時配給資金,甚至跨年度都不能到位,個別縣市,不但不能按計劃足額配套,甚至擠占專項資金。

  二是項目不能按申報的時限、審批的進度開展項目工作,項目進展緩慢,致使項目資金部分結(jié)存。尤其是建設(shè)性項目,有的項目按要求已投入使用,但審計時發(fā)現(xiàn)項目還未開工建設(shè),甚至有的項目審批手續(xù)尚未辦理完畢。

  三是專項資金核算不清,一些單位專項資金沒有單獨核算而是跟其他資金混在一起,分不清哪些是專項資金支出哪些是其他資金支出,甚至有些單位專項資金大量在往來款項中核算,隨意性很大。

  二、造成問題的原因

  主要有以下幾方面:

  第一,現(xiàn)行財政體制存在弊端。有些項目屬年度性項目,但財政資金每年需人大審批后資金才能到位,這樣財政資金到位較晚,然而項目的實施需全年不間斷進行,項目實施單位在年初沒有足夠的資金實施項目,造成項目實施單位不得不先擠占其他項目資金實施項目。

  第二,相關(guān)法律法規(guī)不完善。一方面,項目審批注重審批的程序和申報的材料,沒有健全的督促項目實施的機制,項目沒能按申報的用途、申報的時限完成,沒有相應(yīng)的懲戒機制;另一方面,項目審批與項目建設(shè)脫節(jié),尤其建設(shè)性項目,雖然上級機關(guān)審批通過,資金也已到位,但到建設(shè)單位當(dāng)?shù)?,卻是難以通過,甚至拖三四年不能開工。

  第三,單位主要負責(zé)人法律意識淡薄,或是不夠重視。尤其在一些專項資金管理上,往往領(lǐng)導(dǎo)只注重項目申請,卻不重視項目的實施和管理,不按項目審批要求和時限實施項目的現(xiàn)象很普遍,領(lǐng)導(dǎo)的重視有利于財務(wù)的管理和專項資金的合理使用。

  第四,財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,尤其基層財務(wù)人員,業(yè)務(wù)水平普遍偏低,不能按要求核算專項資金,甚至不能合理使用會計科目。

  第五,少數(shù)單位或相關(guān)人員故意為之。

  三、應(yīng)對措施

  針對以上問題及產(chǎn)生的原因,筆者認為作為行政事業(yè)單位應(yīng)采用以下幾方面的應(yīng)對措施:

  第一,加強培訓(xùn)教育,提高會計人員整體素質(zhì),促進部門財務(wù)規(guī)范有序,增強單位財務(wù)人員按制度辦事的自覺性。這一點是資金管理的基礎(chǔ),相對也是比較容易做到的。

  第二,加強領(lǐng)導(dǎo)的法律意識教育。尤其在當(dāng)前的形勢下,我國的法律法規(guī)逐步完善,各項規(guī)章制度不斷健全,作為單位的領(lǐng)導(dǎo)不能不跟上社會形勢的發(fā)展,否則將對單位和個人造成嚴(yán)重后果。

  第三,提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。在實際工作中,很多事情不是會計能左右的,因此單位領(lǐng)導(dǎo)的重視更能保證項目順利實施、也有利于做到專款專用。

  第四,加強系統(tǒng)內(nèi)專項資金檢查力度,提高檢查質(zhì)量。筆者認為系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)加強對專項資金管理使用的監(jiān)督檢查,及早發(fā)現(xiàn)專項資金在管理和使用過程中存在的問題、在內(nèi)部及早進行整改,有效提高本系統(tǒng)專項資金的管理,這也是對本系統(tǒng)的合理保護。

  第五,加強內(nèi)部制度建設(shè),搞好內(nèi)部監(jiān)督檢查。為了防患于未然,各單位應(yīng)該加強內(nèi)部制度建設(shè),在單位內(nèi)部形成完善的資金管理制度,使項目的開展和專項資金的使用做到公開、透明。

  筆者認為,一個系統(tǒng)、一級行政單位做好以上幾項工作對我們在實際工作中及早發(fā)現(xiàn)問題及早解決問題很有必要,是保證各項專項資金專款專用不可或缺的措施;同時,加強系統(tǒng)內(nèi)協(xié)作,積極開展系統(tǒng)內(nèi)互助互查聯(lián)手監(jiān)督,搞好專項資金的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,盡力堵塞各種漏洞,也是保證專項資金安全的必要措施。

  四、結(jié)語

  總之,我們必須不斷強化資金管理力度,與時俱進,才能保證財政資金的安全、高效使用,為最終建立社會主義高效財政體系、加快經(jīng)濟又好又快發(fā)展、實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會服務(wù)。

  【主要參考文獻】

  [1] 宋曉霞.效益審計方式方法的選擇[J].東北財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2007,(4).

  [2] 王樹凱,李洪昌.財政專項資金管理中存在的問題、原因及對策[J].財政監(jiān)督,2007,(8).

  [3] 張勤喜,鄒金梅.淺談財政資金經(jīng)濟效益審計的內(nèi)容及方法[J].審計月刊,2006,(8).

  [4]辛金斐.淺議 事業(yè)單位財政預(yù)算資金管理存在的問題及對策[J].技術(shù)經(jīng)濟與管理研究,2007,(1).

責(zé)任編輯:小奇

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