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淺談證券公司管理中的合規(guī)管理與內(nèi)部審計(jì)

來源: 劉健 編輯: 2011/10/17 08:51:26  字體:

  摘要:合規(guī)是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、安全運(yùn)行的內(nèi)在要求,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本。合規(guī)管理是在證券公司綜合治理工作基礎(chǔ)上,針對證券公司專門提出的一項(xiàng)管理要求,其目的是保障其運(yùn)行過程的合規(guī)。然而,目前證券公司合規(guī)管理在履行相應(yīng)職責(zé)過程中,難免會(huì)與內(nèi)部審計(jì)有交叉甚至重復(fù)。作為合規(guī)管理與內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)職能部門,其工作究竟如何定位,職責(zé)如何分離,如何有效地發(fā)揮各自的職能作用,發(fā)揮二者的協(xié)同作用,值得我們探究和分析。

  關(guān)鍵詞:證券公司;風(fēng)險(xiǎn)管理合規(guī)管理;內(nèi)部審計(jì);職能作用;關(guān)系

  1.合規(guī)管理和內(nèi)部審計(jì)在證券公司管理中的現(xiàn)狀及成因

  2008年,八家證券公司因嚴(yán)重違法違規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)巨大,先后被托管經(jīng)營、行政接管或被停止證券業(yè)務(wù)資格。經(jīng)查證,這些公司存在大量的賬外經(jīng)營,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,財(cái)務(wù)管理較為混亂。近幾年,國內(nèi)證券公司違法違規(guī)事件頻發(fā),系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)集中顯現(xiàn)。

  以上現(xiàn)象說明,我國證券市場雖然設(shè)立了證券市場自律的組織、機(jī)構(gòu)和制度,但在實(shí)際的執(zhí)行中效果并不理想,內(nèi)部自律制度形同虛設(shè),合規(guī)管理與內(nèi)部審計(jì)走過場現(xiàn)象比較普遍,在會(huì)計(jì)內(nèi)控中存在著很多“偽合規(guī)”和“假審計(jì)”現(xiàn)象,使合規(guī)管理、內(nèi)部審計(jì)流于形式。鑒于我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及存在的突出問題,無論其定性定位、體制機(jī)制或方法方式等,都無法進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求與經(jīng)濟(jì)監(jiān)督評價(jià)需要,究其原因,這與合規(guī)管理和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制缺失密不可分。由于人員配備和機(jī)構(gòu)設(shè)置原因,使得審計(jì)人員和原單位有著千絲萬縷的聯(lián)系,極易使監(jiān)督檢查表面化、形式化。因此,認(rèn)真研究證券業(yè)合規(guī)管理狀況,加強(qiáng)國內(nèi)證券公司外部合規(guī)法規(guī)體系建設(shè),建立公司內(nèi)部合規(guī)檢查與內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,塑造合規(guī)文化,將有助于證券公司的規(guī)范經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。

  2.對合規(guī)管理、內(nèi)部審計(jì)重要性的再認(rèn)識(shí)

  合規(guī)管理和內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,是保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)完整、提高經(jīng)營效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的要求,是證券公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機(jī)制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為。“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”是指因證券公司或其工作人員的經(jīng)營管理或執(zhí)業(yè)行為違反法律法規(guī)而使證券公司受到法律制裁被采取監(jiān)管措施,遭受財(cái)產(chǎn)損失和聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng),它通過審查和評價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著國際內(nèi)部審計(jì)行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)已被管理審計(jì)所替代,并正向以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制審計(jì)邁進(jìn)。它不僅延續(xù)其獨(dú)立客觀的審計(jì)本質(zhì)的一面,而且將其上升到評價(jià)層面,通過監(jiān)督活動(dòng)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,提出改進(jìn)建議。這就是內(nèi)審在保安全,促發(fā)展上的價(jià)值所在。

  3.對證券公司合規(guī)管理與內(nèi)部審計(jì)關(guān)系的認(rèn)識(shí)

  雖然合規(guī)管理與內(nèi)部審計(jì)在證券公司內(nèi)并存,但在實(shí)際運(yùn)行中各有側(cè)重、相互協(xié)作。各有側(cè)重是指合規(guī)管理主要履行對各項(xiàng)業(yè)務(wù)事前審核、事中實(shí)時(shí)監(jiān)控和事后及時(shí)檢查等日常管理職能。而內(nèi)部審計(jì)主要履行審計(jì)委員會(huì)賦予的對公司內(nèi)部控制狀況審計(jì)評價(jià)的監(jiān)督職能,成為對各經(jīng)營單位內(nèi)部控制有效性審計(jì)評價(jià)的具體執(zhí)行者,特別是審計(jì)結(jié)果將作為被評價(jià)單位年度考核依據(jù),有助于增強(qiáng)內(nèi)部單位和員工內(nèi)部控制意識(shí)和執(zhí)行內(nèi)控制度的責(zé)任心,使各類風(fēng)險(xiǎn)從源頭上得到控制。相互協(xié)作是指合規(guī)管理和內(nèi)部審計(jì)之間建立有效的信息傳遞溝通渠道。作為聯(lián)系證券監(jiān)管部門的合規(guī)部門,有責(zé)任將行業(yè)監(jiān)管規(guī)則、外部監(jiān)管意見以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告等信息及時(shí)傳遞給內(nèi)部審計(jì)部門,組織地區(qū)合規(guī)專員配合審計(jì)部門做好內(nèi)審評價(jià)工作;內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)向其主動(dòng)提供審計(jì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及建議,促進(jìn)公司內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行。兩者的區(qū)別主要有:

  3.1 構(gòu)筑防線的位置不同

  證券公司內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)形成“三道防線”,公司各經(jīng)營單位實(shí)施有效自我合規(guī)控制是第一道防線,合規(guī)管理在事前與事中實(shí)施專業(yè)合規(guī)管理為第二道防線,內(nèi)部審計(jì)實(shí)施事后監(jiān)督、評價(jià)則是第三道防線。三道防線有機(jī)結(jié)合、密切配合,構(gòu)筑牢固的內(nèi)部防控體系。

  3.2管控的側(cè)重點(diǎn)

  不同內(nèi)部審計(jì)不但關(guān)注業(yè)務(wù)和運(yùn)營管理制度及流程遵循的有效性,也注重財(cái)務(wù)結(jié)果、信息技術(shù)安全運(yùn)行和綜合管理;不但要去發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的設(shè)計(jì)和執(zhí)行缺陷,也要在此基礎(chǔ)上提出整改意見和改進(jìn)建議;不但要重視公司管理層面內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價(jià),也要關(guān)注公司治理層面內(nèi)部控制的有效性。而合規(guī)管理更專注于業(yè)務(wù)和運(yùn)營控制的日常管理,并承擔(dān)對現(xiàn)有內(nèi)控不斷完善的重任以及對監(jiān)管規(guī)定的正確理解和闡述任務(wù),幫助業(yè)務(wù)人員增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。

  3.3管理的程式不同

  合規(guī)管理部門是一個(gè)“持續(xù)控制部門”,在證券公司業(yè)務(wù)管理中應(yīng)定位于中臺(tái)角色,對證券公司經(jīng)營管理行為的合法合規(guī)性持續(xù)地履行事前審查、事中監(jiān)督和事后檢查以及協(xié)助管理層組織內(nèi)部控制自我評估等職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)部門則不同,其定位是“定期控制部門”,它以審計(jì)項(xiàng)目為核心,通過審計(jì)評價(jià)工作履行事后再監(jiān)督職能。雖然內(nèi)部審計(jì)可以通過審計(jì)關(guān)口前移,將“觸角”向事前和事中延伸,但它畢竟處于事后監(jiān)督的定位,否則,過度地參與到事前事中管理過程中,勢必會(huì)使其獨(dú)立性受到損害。

  3.4肩負(fù)的職能不同

  合規(guī)部門重點(diǎn)圍繞內(nèi)部制度建設(shè)和管理程序設(shè)計(jì)來開展工作,其職責(zé)包括合規(guī)政策的制訂、梳理整合規(guī)章制度、合規(guī)審核監(jiān)控。內(nèi)審部門則更強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性,它既要履行對公司及所轄機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營的合規(guī)有效,資產(chǎn)的安全完整,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性審計(jì)和評價(jià)職責(zé),同時(shí)也對合規(guī)管理部門履行合規(guī)職責(zé)情況實(shí)施獨(dú)立監(jiān)督。審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)控機(jī)制的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行定期的事后審計(jì)與評價(jià),與合規(guī)部門同屬公司內(nèi)部控制體系的組成部門,都關(guān)注公司執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部制度的情況。兩者職責(zé)的區(qū)別在于:審計(jì)工作一般以審計(jì)項(xiàng)目為核心,合規(guī)工作則以日常性審核、監(jiān)控工作為主;合規(guī)側(cè)重事前和實(shí)時(shí)參與,審計(jì)側(cè)重事后監(jiān)督,在工作方式上多采取抽查方式,以重要性原則作為檢查依據(jù)。

  4.切實(shí)發(fā)揮合規(guī)管理與內(nèi)部審計(jì)在證券公司風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用

  在中國證券市場不斷發(fā)展的過程中,合規(guī)管理和內(nèi)部審計(jì)已成為證券公司防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)利益的重要途徑。證券公司作為資本市場中最重要、最具影響力的中介機(jī)構(gòu),生存狀況和發(fā)展情況直接影響到資本市場的健康發(fā)展。為切實(shí)發(fā)揮合規(guī)管理與內(nèi)部審計(jì)在證券公司中的作用,就要切實(shí)保障二者在公司治理結(jié)構(gòu)中的絕對獨(dú)立地位,合規(guī)對專員對法律合規(guī)部負(fù)責(zé),內(nèi)部審計(jì)對審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)。只有這樣才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)各自職能,強(qiáng)化內(nèi)部合規(guī)管理和內(nèi)部審計(jì),從機(jī)制上使二者各司其職又相互協(xié)同,使證券公司健康發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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