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備考信息
商業(yè)企業(yè)的材料物資是指用于業(yè)務(wù)經(jīng)營、設(shè)備維修、勞動保護(hù)、辦公、生活等方面的材料、物品、燃料、飼料、藥劑等。這些材料物資是保證企業(yè)經(jīng)營活動所不可缺少的物質(zhì)條件。
材料物資的核算,是通過“材料物資”賬戶進(jìn)行的。它是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)除包裝物、低值易耗品和在建工程用的材料物資以外的各種材料、用品的實際成本。借方登記企業(yè)購入材料物資并已入庫的實際成本及盤盈等材料物資的增加數(shù);貸方登記材料物資的領(lǐng)用、出售、盤虧等減少數(shù),其借方余額表示結(jié)存材料物資的實際成本。
一、材料物資的購入
企業(yè)購進(jìn)的材料物資,應(yīng)按實際成本入賬。材料物資的實際成本包括進(jìn)價、增值稅和購進(jìn)材料物資時的運費。如果購進(jìn)多種材料物資所發(fā)生的運費,數(shù)額較小且又不易劃分品種的,也可直接作為費用開支。
[例]某企業(yè)購入維修房屋用材料一批,計價500元(含稅),運費30元,貨款及運費以銀行存款支付。作會計分錄如下:
借:材料物資——維修材料 530
貸:銀行存款 530
如果上項材料為先驗收入庫,后支付貸款,則會計分錄如下:
1.驗收入庫時:
借:材料物資 530
貸:應(yīng)付賬款 530
2.支付貸款時:
借:應(yīng)付賬款 530
貸:銀行存款 530
如果上項材料物資為先支付貨款,后驗收入庫,會計分錄如下:
1.支付貨款時:
借:應(yīng)付賬款 530
貸:銀行存款 530
2.驗收入庫時:
借:材料物資 530
貸:應(yīng)付賬款 530
二、材料物資的領(lǐng)用
企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門領(lǐng)用材料物資,應(yīng)填制一式數(shù)聯(lián)“材料物資領(lǐng)用單”,其中一聯(lián)交材料物資保管部門據(jù)以減少結(jié)存數(shù)量;一聯(lián)交財會部門根據(jù)材料物資用途分別記入“經(jīng)營費用”、“管理費用”和其他有關(guān)賬戶。領(lǐng)用的材料物資可按“先進(jìn)先出法”、“加權(quán)平均法”、“移動加權(quán)平均法”、“個別計價法”等方法計算成本和轉(zhuǎn)賬。
[例]企業(yè)維修部門領(lǐng)用修理木材530元,作會計分錄如下:
借:管理費用——修理費 530
貸:材料物資——維修材料 530
三、材料物資的出售
企業(yè)購進(jìn)的材料物資如有多余或不需用,為避免積壓,可以對外出售。對外出售的收入應(yīng)通過“其他業(yè)務(wù)收入”賬戶,其銷售成本應(yīng)通過“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶處理。
[例]某企業(yè)出售給其他單位維修材料一批,賬面價值為200元,售出價格為250元,價款收到,存入銀行。其會計分錄如下:
1.收到價款時:
借:銀行存款 250
貸:其他業(yè)務(wù)收入——維修材料銷售 250
2.結(jié)轉(zhuǎn)材料銷售成本:
借:其他業(yè)務(wù)支出 200
貸:材料物資——維修材料 200
四、材料物資的明細(xì)核算及清查盤點
企業(yè)應(yīng)加強對材料物資的管理,建立健全收、發(fā)領(lǐng)用及核算制度。財會部門設(shè)置材料物資的總分類賬和按類別、品種、規(guī)格、分戶的明細(xì)分類賬,采用數(shù)量進(jìn)行金額核算,物資保管部門要建立數(shù)量保管賬,并定期進(jìn)行清查盤點。盤點時,財會部門的總賬與明細(xì)賬,明細(xì)賬與物資保管部門的保管賬,保管賬與實物都要進(jìn)行核對,以達(dá)到賬賬、賬實相符。
在清查盤點中發(fā)生的盤盈和盤虧數(shù),要及時轉(zhuǎn)入“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,并查明原因,及時處理。
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