商業(yè)企業(yè)的材料物資是指用于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備維修、勞動(dòng)保護(hù)、辦公、生活等方面的材料、物品、燃料、飼料、藥劑等。這些材料物資是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所不可缺少的物質(zhì)條件。

　　材料物資的核算，是通過(guò)“材料物資”賬戶進(jìn)行的。它是資產(chǎn)類賬戶，用來(lái)核算企業(yè)除包裝物、低值易耗品和在建工程用的材料物資以外的各種材料、用品的實(shí)際成本。借方登記企業(yè)購(gòu)入材料物資并已入庫(kù)的實(shí)際成本及盤盈等材料物資的增加數(shù)；貸方登記材料物資的領(lǐng)用、出售、盤虧等減少數(shù)，其借方余額表示結(jié)存材料物資的實(shí)際成本。

　　一、材料物資的購(gòu)入

　　企業(yè)購(gòu)進(jìn)的材料物資，應(yīng)按實(shí)際成本入賬。材料物資的實(shí)際成本包括進(jìn)價(jià)、增值稅和購(gòu)進(jìn)材料物資時(shí)的運(yùn)費(fèi)。如果購(gòu)進(jìn)多種材料物資所發(fā)生的運(yùn)費(fèi)，數(shù)額較小且又不易劃分品種的，也可直接作為費(fèi)用開(kāi)支。

　　［例］某企業(yè)購(gòu)入維修房屋用材料一批，計(jì)價(jià)500元（含稅），運(yùn)費(fèi)30元，貨款及運(yùn)費(fèi)以銀行存款支付。作會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：材料物資——維修材料    530
　　　　貸：銀行存款    530

　　如果上項(xiàng)材料為先驗(yàn)收入庫(kù)，后支付貸款，則會(huì)計(jì)分錄如下：

　　1．驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)：

　　借：材料物資    530
　　　　貸：應(yīng)付賬款    530

　　2．支付貸款時(shí)：

　　借：應(yīng)付賬款    530
　　　　貸：銀行存款    530

　　如果上項(xiàng)材料物資為先支付貨款，后驗(yàn)收入庫(kù)，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　1．支付貨款時(shí)：

　　借：應(yīng)付賬款    530
　　　　貸：銀行存款    530

　　2．驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)：

　　借：材料物資    530
　　　　貸：應(yīng)付賬款    530

　　二、材料物資的領(lǐng)用

　　企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門領(lǐng)用材料物資，應(yīng)填制一式數(shù)聯(lián)“材料物資領(lǐng)用單”，其中一聯(lián)交材料物資保管部門據(jù)以減少結(jié)存數(shù)量；一聯(lián)交財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料物資用途分別記入“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”和其他有關(guān)賬戶。領(lǐng)用的材料物資可按“先進(jìn)先出法”、“加權(quán)平均法”、“移動(dòng)加權(quán)平均法”、“個(gè)別計(jì)價(jià)法”等方法計(jì)算成本和轉(zhuǎn)賬。

　　［例］企業(yè)維修部門領(lǐng)用修理木材530元，作會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用——修理費(fèi)    530
　　　　貸：材料物資——維修材料    530

　　三、材料物資的出售

　　企業(yè)購(gòu)進(jìn)的材料物資如有多余或不需用，為避免積壓，可以對(duì)外出售。對(duì)外出售的收入應(yīng)通過(guò)“其他業(yè)務(wù)收入”賬戶，其銷售成本應(yīng)通過(guò)“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶處理。

　　［例］某企業(yè)出售給其他單位維修材料一批，賬面價(jià)值為200元，售出價(jià)格為250元，價(jià)款收到，存入銀行。其會(huì)計(jì)分錄如下：

　　1．收到價(jià)款時(shí)：

　　借：銀行存款    250
　　　　貸：其他業(yè)務(wù)收入——維修材料銷售    250

　　2．結(jié)轉(zhuǎn)材料銷售成本：

　　借：其他業(yè)務(wù)支出    200
　　　　貸：材料物資——維修材料    200

　　四、材料物資的明細(xì)核算及清查盤點(diǎn)

　　企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料物資的管理，建立健全收、發(fā)領(lǐng)用及核算制度。財(cái)會(huì)部門設(shè)置材料物資的總分類賬和按類別、品種、規(guī)格、分戶的明細(xì)分類賬，采用數(shù)量進(jìn)行金額核算，物資保管部門要建立數(shù)量保管賬，并定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，財(cái)會(huì)部門的總賬與明細(xì)賬，明細(xì)賬與物資保管部門的保管賬，保管賬與實(shí)物都要進(jìn)行核對(duì)，以達(dá)到賬賬、賬實(shí)相符。

　　在清查盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈和盤虧數(shù)，要及時(shí)轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶，并查明原因，及時(shí)處理。