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出納與會計(jì)的關(guān)系(上)

來源: 編輯: 2006/05/09 11:08:21  字體:

  一、出納與會計(jì)有什么關(guān)系

  出納工作和會計(jì)是密不可分的,對于初次接觸出納的人來說,首先必須接受一點(diǎn)會計(jì)的基本理論,這樣對今后的出納工作是不無裨益。在這里,我們首先以企業(yè)為例來闡明有關(guān)會計(jì)的基本理論。

  人類的實(shí)踐活動都有一定的目的,會計(jì)工作也不例外。會計(jì)工作的目的,簡稱會計(jì)目的,它是指在一定歷史條件下,人們通過會計(jì)實(shí)踐活動所期望達(dá)到的結(jié)果。在會計(jì)實(shí)踐中,會計(jì)目的決定了會計(jì)工作的具體程序與方法;在會計(jì)理論研究中,會計(jì)目的常常被當(dāng)作會計(jì)理論的邏輯起點(diǎn)。因此,做好出納工作,首先要了解會計(jì)目的?! ?/p>

  會計(jì)目的受客觀條件的影響與制約。在不同的時空范圍內(nèi),會計(jì)目的也往往不一樣。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,會計(jì)工作是一項(xiàng)重要的管理工作,它必然要為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。因此,可以認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是企業(yè)會計(jì)的根本目的。然而,要真正發(fā)揮企業(yè)會計(jì)的作用,還必須明確會計(jì)的具體目的或直接目的。人們通常所說的會計(jì)目的,也都是指會計(jì)的具體目的或直接目的。

  由于企業(yè)會計(jì)發(fā)揮作用的主要形式是提供對決策有用的會計(jì)信息,因此,分析企業(yè)會計(jì)的具體目的或直接目的,主要是明確企業(yè)會計(jì)為誰提供和怎樣提供信息的問題;也可以說,這里講的會計(jì)目的是指提供會計(jì)信息的目的。為此,首先應(yīng)明確有關(guān)方面對企業(yè)會計(jì)信息的需求?!?/p>

  二、會計(jì)的基本前提

  會計(jì)主體

  會計(jì)主體是指會計(jì)所服務(wù)的特定單位,它明確了會計(jì)工作的空間范圍。

  《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“本準(zhǔn)則適用于設(shè)在中華人民共和國境內(nèi)的所有企業(yè)。”這實(shí)質(zhì)上就是說,凡實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)是會計(jì)主體,對企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算?! ?/p>

  持續(xù)經(jīng)營

  《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提?!倍豢紤]企業(yè)是否將破產(chǎn)清算。它明確了會計(jì)工作的時間范圍?!?/p>

  會計(jì)期間

  企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的連續(xù)性決定了會計(jì)活動是連續(xù)不斷的,如何將企業(yè)連續(xù)的經(jīng)濟(jì)活動以階段成果形式反映出來,及時地為企業(yè)、政府及所有者提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營狀況的信息,這就涉及到會計(jì)期間劃分問題?!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。會計(jì)期間分為年度、季度和月份,年度、季度和月份的起訖日期采用公歷日期?!?/p>

  貨幣計(jì)量

  在會計(jì)核算中,可能涉及到多種貨幣,由于各種貨幣單位之間的匯兌率是不斷變化的,這就要求企業(yè)會計(jì)必須確立一種貨幣單位為記賬用的貨幣單位,其他所有的貨幣、實(shí)物、債權(quán)債務(wù)等,都可以通過它來度量、比較和稽核。這一貨幣單位稱之為“記賬本位幣”?!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,”同時還規(guī)定:“業(yè)務(wù)收支以外幣為主的企業(yè),也可以選定某種外幣作為記賬本位幣,但編制的會計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映?!?/p>

  三、會計(jì)的一般原則

  我國會計(jì)核算的一般原則歸納為12項(xiàng)。這12項(xiàng)會計(jì)核算的一般原則包括:客觀性原則、相關(guān)性原則、可比注原則、一貫性原則、及時性原則、明晰性原則、配比原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、謹(jǐn)慎原則、實(shí)際成本核算原則、劃分收益性支出與資本性支出原則、重要性原則。

  真實(shí)性原則

  《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,項(xiàng)目完整,手續(xù)齊備,資料可靠。</P><P>  相關(guān)性原則

  是要求企業(yè)會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)滿足各有關(guān)方面對會計(jì)信息的需要?!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。

  可比性原則

  是指企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行會計(jì)核算,會計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致,以便于會計(jì)信息相互可比。

  一貫性原則

  要求企業(yè)前后一致地采用相同的會計(jì)處理方法,不得隨意變更。如確有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的情況、變更的原因及其對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的經(jīng)營成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中說明。

  及時性原則

  要求會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行。

  明晰性原則

  要求會計(jì)記錄和會計(jì)報(bào)表清晰明了,便于理解和有效地運(yùn)用。

  配比原則

  這是處理收入與成本、費(fèi)用關(guān)系的原則?!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,一個會計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)營業(yè)收人與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在同一會計(jì)期間人賬。

  權(quán)責(zé)發(fā)生制原則

  這是指在確定收入、費(fèi)用的人賬時間方面應(yīng)當(dāng)遵守的原則?!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為記賬基礎(chǔ)。凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用處理;凡不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。

  謹(jǐn)慎原則

  要求企業(yè)在會計(jì)核算時應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用。

  實(shí)際成本原則

  這一原則也稱為歷史成本原則,是對材料、物資和資產(chǎn)進(jìn)行估價時適用的一項(xiàng)重要原則,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按取得時的實(shí)際成本計(jì)價。物價變動時,除國家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價值。

  劃分收益性支出與資本性支出原則

  這一原則要求企業(yè)正確區(qū)分計(jì)入當(dāng)期損益的支出與計(jì)入資產(chǎn)價值的支出,正確反映企業(yè)的資產(chǎn)價值和損益情況。

  重要性原則

  這是企業(yè)在設(shè)置會計(jì)科目和設(shè)計(jì)會計(jì)報(bào)表時應(yīng)當(dāng)遵循的重要原則。這一原則要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面核算和反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)成果,對于重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要求進(jìn)行單獨(dú)核算反映。

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