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如何選擇ERP實施服務(wù)

2004-7-16 10:6  【 】【打印】【我要糾錯
  軟件的實施是信息化成功的關(guān)鍵所在,面對國內(nèi)外眾多的ERP服務(wù)廠商,如何才能夠選擇適合企業(yè)本身的服務(wù)呢?這就涉及到對ERP實施服務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)的問題。用友咨詢實施始終致力于提供給用戶專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),并在多年的服務(wù)過程中積累了豐富的行業(yè)和實踐經(jīng)驗,30萬用戶成功應(yīng)用是對用友實施服務(wù)有力的驗證。

  成熟的實施方法論

  成功的實施離不開科學(xué)的實施方法論的指導(dǎo),用友的實施方法論貼近用友軟件,規(guī)定了實施項目小組雙方的責(zé)任和權(quán)利、行動規(guī)范、實施工具、項目管理規(guī)范等涉及實施流程全方位的內(nèi)容,用友的顧問在方法論的指導(dǎo)下為客戶提供高效可靠的實施服務(wù)。經(jīng)過數(shù)十萬用戶的成功經(jīng)驗的證明,用友的實施方法論有效的降低了實施風(fēng)險、縮短了實施周期、保證了實施質(zhì)量,最大限度的保障了系統(tǒng)的實施成功率。他規(guī)定了項目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)建設(shè)、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換和持續(xù)支持等用友實施標(biāo)準(zhǔn)流程,每個階段都明確了實施目目標(biāo)、工作內(nèi)容、交付成果和風(fēng)險控制等,以確保各個階段 “里程碑”的順利完成,隨著里程碑的推進(jìn),整個實施項目將成功交付。

  IT咨詢,幫助用戶明確實施ERP整體規(guī)劃,確定實施目標(biāo)、任務(wù)、時間、負(fù)責(zé)人和預(yù)算,形成項目解決方案。

  項目規(guī)劃,在此階段成立雙方項目小組,并通過實施主計劃書的形式規(guī)定項目范圍、實施步驟、雙方承擔(dān)責(zé)任、具體實施進(jìn)度等規(guī)則,并幫助客戶部署項目關(guān)鍵人員和關(guān)鍵任務(wù)。

  藍(lán)圖設(shè)計,幫助客戶部署基本運行環(huán)境,并通過知識轉(zhuǎn)移培訓(xùn)用戶了解ERP理念和產(chǎn)品,進(jìn)一步了解用戶需求,形成初步方案。

  系統(tǒng)建設(shè),依據(jù)系統(tǒng)運可靠環(huán)境,對解決方案進(jìn)行集成測試,形成可行性解決方案和二次開發(fā)需求。并通過業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作手冊固化業(yè)務(wù)流程。

  切換準(zhǔn)備,做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換前工作,并建立相關(guān)系統(tǒng)運行、內(nèi)部支持和業(yè)務(wù)權(quán)限劃分等系統(tǒng)管理制度,以培訓(xùn)貫徹到相關(guān)用戶。

  系統(tǒng)切換,通過靜態(tài)數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和錄入,確保系統(tǒng)上線并正常運行,企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)入ERP信息管理系統(tǒng)。

  持續(xù)支持,持續(xù)技術(shù)支持,并通過能力轉(zhuǎn)移培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人才;總結(jié)項目經(jīng)驗和教訓(xùn),共同驗收項目,確保成功。

  行業(yè)經(jīng)驗和成功案例

  用友咨詢實施在全國范圍內(nèi)擁有有30萬 用戶成功應(yīng)用的基礎(chǔ),它們來自各行各業(yè),有剛剛成立的公司,也有進(jìn)入全球500強的大型企業(yè)。每年有3萬多家企業(yè)經(jīng)過慎重比較后選擇了用友。每天至少有100萬人以上使用通過我們實施的系統(tǒng)。用友咨詢實施可以為您展現(xiàn)眾多行業(yè)通過用友實施信息化的成果。

  另外,針對國內(nèi)企業(yè)的對ERP軟件的行業(yè)應(yīng)用需求,用友建立了行業(yè)實施中心,由總部統(tǒng)一整合和調(diào)配資源,全國集中運作管理,極大的提高了重點行業(yè)實施交付能力。目前已成立的行業(yè)實施中心有:

  L 上海金融實施中心L 廣州煙草實施中心L 南京制造業(yè)實施中心L 東莞制造業(yè)實施中心

  規(guī)范的質(zhì)量保障系統(tǒng)

  服務(wù)的質(zhì)量是要靠嚴(yán)格的制度來保障的,用友服務(wù)早在1996年就結(jié)合ISO9001建立了嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和審查制度,并根據(jù)服務(wù)需求不斷更新。其中ISO9002結(jié)合了用友實施方法論,制定了可操作性強的實施管理規(guī)范和流程,用友的分子公司及聯(lián)營代理等服務(wù)機構(gòu)均需要通過ISO的年審才能夠從事用友軟件咨詢實施工作,有效的保障了服務(wù)的統(tǒng)一性。

  管理方式及響應(yīng)機制

  服務(wù)的及時有效性是評價服務(wù)的關(guān)鍵性指標(biāo),用友咨詢實施采取縱向矩陣式管理,服務(wù)主管每周都會通過用友內(nèi)部平臺掌控全部項目情況,及時調(diào)配資源,滿足用戶需求;橫向成立專家服務(wù)中心,保證分布在各地的項目得到及時有效的支持與監(jiān)控。該中心的成員由集團、大區(qū)和分子公司的骨干實施顧問及行業(yè)專家組成,主要支持全國的重點項目。專家服務(wù)中心憑借多年的實施經(jīng)經(jīng)驗,豐富的行業(yè)知識,充分保障了重點項目的應(yīng)用成功。

  服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

  服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到實施成功率和用戶滿意度。為確保服務(wù)的專業(yè)、統(tǒng)一,用友制定了針對實施顧問的全面能力提升計劃和資格認(rèn)證體系。經(jīng)過篩選的顧問,參加相應(yīng)培訓(xùn)并通過考試、考核等嚴(yán)格的審核,才能夠獲得相應(yīng)顧問資格,納入到用友顧問隊伍中。目前為止,500名通過用友認(rèn)證的顧問在不同地區(qū)為客戶提供咨詢實施服務(wù)。

  用友在全國擁有最廣泛的實施服務(wù)網(wǎng)絡(luò),4個大區(qū)、29家全資公司、行業(yè)實施中心和多家合作伙伴公司服務(wù)人員就在您的身邊,隨時傾聽您的意見,滿足您的需求?v向的服務(wù)管理體系、橫向的專家資源管理體系以及合作伙伴組成了用友強大的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源。無論您在哪里,都能夠享有用友專業(yè)的本地化服務(wù)。

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