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巧編EXCEL票據(jù)程序顯奇效(三)

2006-5-30 16:29  【 】【打印】【我要糾錯

 。ǘ┢睋(jù)記賬聯(lián)基本情況及分析

  1、登賬票號(K列)。指已登入憑證或賬薄的發(fā)票號碼。屬必輸項目。本列支持無序錄入,允許多人錄入數(shù)字后粘貼或疊加過來,排列次序不限,但發(fā)票號碼要與金額相對應。

  2、登賬金額(收入)(L列 )。審計人員判別屬單位收入性項目的填在此列。本列屬必輸項目。

  3、登賬金額(往來)(M列)。審計人員判別票據(jù)屬單位銀行賬戶之間的非收入性往來劃款的填在此列。屬必輸入項目。

  4、登賬金額(合計)(N列)。是登賬金額(收入)與登賬金額(往來)之和,本列由系統(tǒng)自動生成,不必錄入。公式:=SUM(L7:M7)

  5、憑證號碼(O列)。指記賬憑證號。建議格式:年/月/憑證號,年份最好填四位數(shù),以方便排序。強烈建議輸入,以方便排序、查找。

  6、存根聯(lián)>記賬聯(lián)(P列)。即發(fā)票的存根聯(lián)金額大于記賬聯(lián)金額的差額,由系統(tǒng)自動生成,不需錄入。公式: =IF(ISERROR(VLOOKUP(K7,A$7:A$5006,1,F(xiàn)ALSE)=K7),0,(VLOOKUP(K7,A$7:D$5006,4,F(xiàn)ALSE)-N7))

  7、票據(jù)登入憑證次數(shù)(Q列)。指票據(jù)有無重復登入憑證的現(xiàn)象。如被審計單位借口票據(jù)遺失而用復印件記賬造成與原件記賬重復等,程序可自動反映出4次以上的重復登賬。本列由系統(tǒng)自動生成,不需錄入。公式:=IF(K7=0,0,IF(COUNTIF(K$7:K$5006,K7)=1,0,(IF(COUNTIF(K$7:K$5006,K7)=2,“登了2次”,IF(COUNTIF(K$7:K$5006,K7)=3,“登了3次”,IF(COUNTIF(K$7:K$5006,K7)=4,“登了4次”,“4次以上”))))))

  8、登入憑證的作廢票號碼(R列)。

  指票據(jù)存根聯(lián)上注有“作廢”字樣,但三聯(lián)不全,審計人員根據(jù)發(fā)票內容,對此已做了作廢錄入處理,但被審計單位卻將其中的一聯(lián)作了收入憑證入賬。本列由系統(tǒng)自動生成,不需錄入。公式:=IF(K7=0,0,IF(ISERROR(VLOOKUP(K7,G$7:G$5006,1,F(xiàn)ALSE)=K7),0,K7))

  9、私留票據(jù)未交(S列)。

  指被審計單位管理票據(jù)的人員,未在審計規(guī)定的時間內交出全部票據(jù)供審計組校驗,而卻在被審計單位的記賬憑證和賬簿上有部分票據(jù)已反映入賬,但卻反映不全的那部分漏交票據(jù)情況。此類票據(jù)疑點最多、問題可能較大。本列也由系統(tǒng)自動生成,不需錄入。公式: =IF(K7=0,0,IF(ISERROR(VLOOKUP(K7,A$7:A$5006,1,F(xiàn)ALSE)=K7),“私留票據(jù)未交”,0))

  10、入賬票據(jù)說明(T列)。非必輸項目。但對有疑問的入賬票據(jù)聯(lián)或系統(tǒng)提示有問題的票據(jù),建議補錄說明內容,以快速查找問題。

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