四、特點
1、適用性廣。以廣大審計人員普遍采用的EXCEL表格方式出現(xiàn)，易學易用。但錄入時的工作量較大。
2、錄入簡便。只需錄入票據(jù)存根聯(lián)號碼和金額與票據(jù)記賬聯(lián)號碼和金額即可，可將任務(wù)分配給參加審計的所有人員同時錄入，以便節(jié)約時間，提高效率。如先錄入票據(jù)存根聯(lián)號碼和金額，則在錄入票據(jù)記賬聯(lián)號碼后，系統(tǒng)會在同一行次的存根聯(lián)＞記賬聯(lián)欄自動提供應(yīng)記賬金額，相互較對，及時糾錯，十分便捷。
3、自動校驗。系統(tǒng)提供相同票號的票據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)自動校銷功能，自動反映已開未登票據(jù)號碼和金額，自動反映發(fā)票存根聯(lián)金額與記賬聯(lián)金額不符及差額情況，自動反映重復登賬情況和私留票據(jù)未交情況及作廢票據(jù)入賬等情況。
4、自動統(tǒng)計。系統(tǒng)提供收入和往來款項自動匯總功能，可迅速摸清被審計單位全部家底。
5、自動顯示有問題內(nèi)容。以EXCEL表格的直觀方式，迅速顯示出被審計單位在票據(jù)管理方面的許多問題，以便審計組在較短期間內(nèi)做出判斷，查清事實。
五、 編制程序時注意事項
1、本文各公式，除中文文字外，一律以西文半角方式錄入，公式中不允許有空格。
2、本程序1~5行為表頭內(nèi)容。第6行為總合計，第6行各單元格公式如下：D6=SUM（D7：D5006）； J6=SUM（J7：J5006）； L6=SUM（L7：L5006）； M6=SUM（M7：M5006）； N6=SUM（N7：N5006）； P6=SUM（P7：P5006）。自第7行起為審計錄入內(nèi)容，本文只介紹了第7行公式，第7行以下，以第7行為基數(shù)，用EXCEL的單元格填充柄填充即可，并以100本票據(jù)量為例，程序控制從第7行起至5006行止。超出數(shù)量需重新修改公式，否則統(tǒng)計有誤。
3、建議用EXCEL自身提供的工作表工具，關(guān)閉“0”數(shù)字顯示，以獲得良好的界面效果和輸出效果；建議將審計數(shù)據(jù)按列設(shè)置成不同的顏色，便于區(qū)分和查看；為避免顯示超寬，建議將各單元格內(nèi)容設(shè)為“縮小字體填充”。
4、建議將程序另存為EXCEL的模板類型文件（文件后綴名為 .xlt），以方便審計人員重復調(diào)用，彼此共享，方便存取。
六、 使用程序時注意事項
1、本程序為開放式系統(tǒng)，建議在使用時對工作表的公式，用EXCEL自身提供的工作表保護功能進行公式保護，以防在錄入時誤刪，使審計數(shù)據(jù)在運行時出錯；但在審計錄入完畢后，進行排序、篩選前，如工作表處于保護狀態(tài)，則應(yīng)先解除保護，再進行排序、篩選。
2、在先錄入存根聯(lián)票據(jù)號碼、金額，但尚未錄入已登賬票據(jù)號碼、金額時，系統(tǒng)即自動在已開未登號碼欄顯示未登賬票據(jù)號碼、金額，但在錄完已登賬票據(jù)號碼、金額后，相符票據(jù)的未登賬號碼、金額會自動校銷掉。程序采用倒剔正確票據(jù)方式。
3、因公式循環(huán)較多的原因，可能會造成程序運行速度較慢，建議使用128M內(nèi)存PⅢ以上的微機進行操作。本程序已在WINDOWS98下的OFFICE97及OFFICE2000上通過，并在審計實踐中多次采用。
