新疆天業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱“新疆天業(yè)”）是新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)直屬的大型國有企業(yè)，成立于1996年。隨著國家西部大開發(fā)和倡導(dǎo)構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)，新疆天業(yè)已發(fā)展成具有完整化工產(chǎn)業(yè)鏈的公司，構(gòu)筑了以資源（煤、鹽、石灰石）——聚氯乙烯樹脂——節(jié)水器材——農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營的有機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)保型循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式。其下屬的新疆天業(yè)股份有限公司于1996年在上海證券交易所上市，是新疆首家大型綜合類上市公司，下屬的新疆天業(yè)節(jié)水灌溉股份有限公司于2006年2月在香港聯(lián)合交易所創(chuàng)業(yè)板上市。
2004年新疆天業(yè)以聯(lián)合化工項(xiàng)目為核心，投資22億元建設(shè)了20萬千瓦發(fā)電廠、25萬噸的電石廠、25萬噸的PVC以及30萬噸的水泥廠，開始了第二次飛躍。這次飛躍使新疆天業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額從2004年的44億元增加到2006年的66億元。新疆天業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵表示：“企業(yè)規(guī)模不斷壯大，資產(chǎn)規(guī)模迅速增長，會(huì)計(jì)核算主體日益增多，為了適應(yīng)這些管理上的需要，財(cái)務(wù)管理要先行”。
領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
新疆天業(yè)是一家典型的跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性集團(tuán)企業(yè)，具有下屬單位多、地域分布廣、業(yè)務(wù)資金量大、資金形態(tài)、經(jīng)營方式多樣化等特點(diǎn)，業(yè)務(wù)范圍涉及塑料制品、化工、建筑安裝、農(nóng)副產(chǎn)品深加工等領(lǐng)域；存在金融融資、內(nèi)部拆借、資產(chǎn)抵押、短期投資等多種資本運(yùn)營方式。如何確定自己的需求，尋找合適的集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件，成為新疆天業(yè)亟待解決的問題。
新疆天業(yè)的董事長郭慶人在集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化工作動(dòng)員大會(huì)上說，新疆天業(yè)經(jīng)營管理要上臺(tái)階，集團(tuán)信息化也要上臺(tái)階，但是怎么去建設(shè)，如何建設(shè)，達(dá)到什么樣的效果，都由項(xiàng)目組決定。這就給以財(cái)務(wù)總監(jiān)牽頭的項(xiàng)目組吃下了定心丸。由于公司主要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，從而使集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)有了“尚方寶劍”，保證了項(xiàng)目的管理思想及時(shí)得到貫徹落實(shí)，有力推動(dòng)了項(xiàng)目的順利進(jìn)展。
雖然新疆天業(yè)多年來一直使用的是用友U8系列財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)人員已習(xí)慣了其界面友好、查詢方便的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件。但是，要上什么樣的集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件，新疆天業(yè)仍舊沒有底，是升級(jí)還是重新選擇？
明確需求是軟件選型的基礎(chǔ)
2005年8月，新疆天業(yè)相關(guān)項(xiàng)目組多次組織會(huì)議，全面討論集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需求，著手軟件選型工作。為確保選型工作的順利完成，項(xiàng)目組不僅認(rèn)真聆聽各軟件廠商的介紹，對(duì)相關(guān)管理軟件進(jìn)行各種測試，還專程到已實(shí)施集團(tuán)信息化建設(shè)的有關(guān)大型企業(yè)實(shí)地考察項(xiàng)目實(shí)施情況。
集團(tuán)財(cái)務(wù)的基本要求是資金結(jié)算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的集中。新疆天業(yè)項(xiàng)目組在確定項(xiàng)目需求之后，提出了“圓桌理論”：圓桌就是企業(yè)成員，一個(gè)大的圓桌里面套著若干個(gè)小的圓桌，小圓桌里面再套著若干個(gè)小小圓桌，無論是多少個(gè)圓桌相嵌套，在形式上只有一個(gè)圓桌。這個(gè)“圓桌”將不同區(qū)域、不同機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)統(tǒng)一到一個(gè)圓桌上辦公，這就是局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間數(shù)據(jù)共享的結(jié)果。深入解析“圓桌理論”有四個(gè)需求：
一是暢通無阻的網(wǎng)絡(luò)，打破時(shí)間和地域上的限制，實(shí)現(xiàn)任何財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)、隨地辦公。
二是制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)管理等制度要求，搭建統(tǒng)一的集團(tuán)管理平臺(tái)，所有的分、子公司都在這一平臺(tái)上工作。
三是借助管理軟件，實(shí)現(xiàn)快捷、實(shí)時(shí)、穿透式的查詢，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)事件的事前、事中和事后控制。通過這種方式，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)查詢、監(jiān)控集團(tuán)財(cái)務(wù)情況，為財(cái)務(wù)控制創(chuàng)造了有利條件。
四是實(shí)現(xiàn)對(duì)分、子公司的記賬、報(bào)賬和分析。集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查相結(jié)合的立體式內(nèi)控。
上述圍繞“圓桌理論”的四個(gè)需求正是新疆天業(yè)項(xiàng)目組確定的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)，隨著選型工作的不斷推進(jìn)以及對(duì)各種管理軟件的熟悉和了解，加上集團(tuán)財(cái)務(wù)人員多年來對(duì)用友U8財(cái)務(wù)軟件的使用習(xí)慣，新疆天業(yè)最終牽手用友公司NC系統(tǒng)。
對(duì)于此次軟件選型工作，新疆天業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵體會(huì)頗深，“如果不知道自己的需求而去選擇產(chǎn)品和合作伙伴，一定很可笑。第一，確定了需求再去選擇就很簡單。新疆天業(yè)有集團(tuán)化的需求，就要選擇集團(tuán)化的軟件，也就是說集團(tuán)化的理念對(duì)應(yīng)集團(tuán)化理念的產(chǎn)品。第二，選擇合作伙伴的重要性。選擇軟件嚴(yán)格地說是選擇合作伙伴而不是選擇產(chǎn)品，因?yàn)槿周浖叻謱?shí)施，有了合作伙伴的聰明智慧和實(shí)施力量，實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件這么大的工程才有成功的可能性”。
集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)群眾運(yùn)動(dòng)
即使有多年應(yīng)用用友U8財(cái)務(wù)軟件的經(jīng)驗(yàn)，新疆天業(yè)在實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化過程中還是碰到了許多問題。對(duì)此，夏中兵財(cái)務(wù)總監(jiān)分析道：“有些基層財(cái)務(wù)人員習(xí)慣了單機(jī)版本的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件如何操作還不習(xí)慣……其實(shí)根本原因還是集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件提升了管理思想，需要提高整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的意識(shí)。這個(gè)軟件不是一個(gè)人可以推廣的，也不是集團(tuán)財(cái)務(wù)部幾個(gè)財(cái)務(wù)人員可以搞成的，必須使集團(tuán)所有財(cái)務(wù)人員，以及所有相關(guān)的業(yè)務(wù)部門相互配合、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，來共同推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作”。 針對(duì)這種現(xiàn)象，新疆天業(yè)提出了“人海戰(zhàn)術(shù)、人人過關(guān)、 NC財(cái)務(wù)持證上崗”的號(hào)召�！叭罕娺\(yùn)動(dòng)”從2006年1月1日開始，由軟件公司相關(guān)專家授課，不僅培訓(xùn)軟件日常應(yīng)用及操作知識(shí)，更重要的是與集團(tuán)財(cái)務(wù)有關(guān)的管理思想，先后共開展了4次大規(guī)模培訓(xùn)。
2006年6月之后，用友U8和NC兩套財(cái)務(wù)軟件在整個(gè)集團(tuán)并行。為了保持財(cái)務(wù)單據(jù)的準(zhǔn)確性，新疆天業(yè)在NC系統(tǒng)中補(bǔ)齊了原來的憑證，使會(huì)計(jì)信息具備連續(xù)性。夏中兵表示，“我們上系統(tǒng)之前有一個(gè)基本要求，就是不但要保證原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)齊全、完整，具有連續(xù)性，還要借助上集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件這個(gè)機(jī)會(huì)，將原來不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)表單填補(bǔ)完整，做到以后有數(shù)據(jù)可查，有票據(jù)可依�！睘榇_保會(huì)計(jì)信息的連續(xù)性和新上系統(tǒng)的穩(wěn)定性，新疆天業(yè)上下相關(guān)人員不分晝夜、加班加點(diǎn)，有的同志甚至吃住在新疆天業(yè)。新疆天業(yè)項(xiàng)目組通過與用友公司的合作，鍛煉了自己的信息化建設(shè)隊(duì)伍，從前期以軟件公司實(shí)施為主到后期以新疆天業(yè)自己實(shí)施為主，真正實(shí)現(xiàn)了從“交鑰匙到交知識(shí)”的成功過渡。
良好的協(xié)作促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展
2006年8月，新疆天業(yè)項(xiàng)目組以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員、用友公司組成驗(yàn)收組對(duì)各分、子公司項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)收情況。驗(yàn)收結(jié)果表明，無論是項(xiàng)目進(jìn)度還是實(shí)施效果，均符合當(dāng)初預(yù)定的項(xiàng)目規(guī)劃。夏中兵對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施進(jìn)行了總結(jié)：“保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提是'百花齊放'的創(chuàng)新思想。首先，得益于雙方組成的項(xiàng)目組，凝聚了雙方的聰明才智，只有齊心協(xié)力才會(huì)保證質(zhì)量。第二，項(xiàng)目組是一個(gè)高效運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)，包括組織能力、管理能力、業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)技術(shù)，樣樣精通，形成具有影響力的指揮系統(tǒng)。第三，兼容并包，只要是為項(xiàng)目著想，好的思想和方法，我們項(xiàng)目組都融入進(jìn)來，充分發(fā)揮了創(chuàng)新思維，同時(shí)也鼓勵(lì)大家不停地思考，無形中提煉了大家的觀念意識(shí)”。 新疆天業(yè)在實(shí)施過程中始終抱著“持久”這一態(tài)度，希望通過集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)這一契機(jī)整合內(nèi)部資源、提升管理水平。
目前，新疆天業(yè)只應(yīng)用了會(huì)計(jì)核算、報(bào)表、資金管理、預(yù)算、固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)決策等模塊，但是已經(jīng)在財(cái)務(wù)內(nèi)控、管理和決策方面發(fā)揮了作用，達(dá)到了預(yù)期效果。下一步的工作是繼續(xù)與軟件公司合作，優(yōu)化系統(tǒng)，使之成為能夠完成復(fù)雜工作的平臺(tái)，以提高工作效率，從整體上加強(qiáng)內(nèi)部控制和分析預(yù)警。
新疆天業(yè)董事長郭慶人如此評(píng)價(jià)：“我們?cè)诎l(fā)展目標(biāo)過程中，只要是好的、優(yōu)秀的產(chǎn)品都會(huì)使用。采用集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件符合我們企業(yè)的定位，幫助我們朝著世界級(jí)的公司邁進(jìn)”。財(cái)務(wù)總監(jiān)夏中兵則說：“我們的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過NC集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)，通過NC系統(tǒng)的結(jié)業(yè)考試，就可以拎著筆記本電腦到全國各地隨時(shí)辦公，也可以在當(dāng)?shù)爻闪⒇?cái)務(wù)部門”。
