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提高財務領導藝術做一名成功的財務主管

2006-7-17 16:6 《交通財會》·馮波 【 】【打印】【我要糾錯

  一、百廢待舉,基礎為先是財務主管的必須遵循的原則

  財務工作千頭萬緒,一個新的財務主管到任,面臨諸多問題需要解決,去決策,孰先孰后,誰輕誰重。筆者認為,抓基礎,制度的修訂是此時工作的重點和核心。俗話說:“無規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)范意識對財務工作者是職業(yè)的本能,作為一名財務主管,更是責無旁貸。經(jīng)驗證明,一個建立了完善、嚴密的內(nèi)控制度,并嚴格加以執(zhí)行的企業(yè),會使企業(yè)內(nèi)部組織合理、分工明確、職責清晰、管理科學、提高效率、促進發(fā)展。財務基礎工作內(nèi)容多變,歸納起來,可以概括為“制度必修訂、規(guī)范賬表證、發(fā)展電算化、稽核不可!薄

  二、 對數(shù)字保持高度的敏感性

  企業(yè)管理最凝煉的是數(shù)字管理,財務管理更是數(shù)字的世界。簡單、枯燥的數(shù)字背后蘊藏的商業(yè)內(nèi)涵極其復雜和豐富,沒有良好知識積淀和對企業(yè)全局的把握,對這些數(shù)字的理解只能淺嘗輒止。一個優(yōu)秀的財務主管首先要能從簡單的數(shù)字背后看出差異,看出問題,要對數(shù)字保持高度的敏感性。這需要財務主管不但具備過硬的會計、稅務、法律等方面的知識和技能,更需要了解和掌握大量的數(shù)據(jù),如本公司的預算資料、成本資料、當期資料、前期資料、行業(yè)水平和其它相關公司的資料等等。其次,要善于用邏輯推理,驗算數(shù)字的合理性、準確性。當部下的調(diào)查報告或制訂的計劃交到你手上時,要能指出其存在的問題,使對方心悅誠服,這樣,無形中會增強你的威信,增強你的自信力。

  三、 原則性和靈活性相結(jié)合

  雖然公司制定了一系列規(guī)章制度,但難免會遇到不符常理的事情發(fā)生。在職業(yè)道德和現(xiàn)實壓力之間,在堅持原則和靈活處理之間,要找到最佳的平衡點。

  財務主管充當老板的“管家”,工作能否取取得成功,關健取決于如何處理與領導集體的關系,取決于老板的信任和支持。同時,手下財務人員盯著你如何處理。教條地堅持原則,可能會被老板嗤之為“一根筋”,甚至會被炒魷魚;放任自流,違背職業(yè)道德,會使手下人不屑一顧,使自己承擔職業(yè)風險,更使自己處于被動的工作局面。因此,在處理原則性與靈活性之間關系時,堅持原則更重要。在解決原則性與靈活性之間的矛盾時,首先要分解矛盾,抓大放;其次是要嚴寬適度,親疏得體;最后要群而不覺,進退自如。

  四、睦鄰外交,具備良好的溝通能力

  1.要用深入淺出的語言,恰當?shù)膶⑸願W的財務理論和術語表述出來。只有人家聽得懂,才能聽得下去,只有聽得下去,才能獲得支持。要用真實的數(shù)字和事實說話,這樣才能使聽者信服。

  2.要用真誠的態(tài)度理解對方,換取對方的理解和支持。態(tài)度要誠懇,要以全局的利益和工作出發(fā),讓對方理解你的工作不是在有意為難他,而是工作的必須。這樣,才能達到互相支持、互相理解的目的。

  五、團結(jié)創(chuàng)新,嚴謹廉潔

  首先要搞好團結(jié),團結(jié)就是力量。這是一切工作取勝的根本保證,財務主管應該做到:一是自己要一身正氣,兩袖清風,行得端,站得穩(wěn);二是要以誠待人,不背后議論人,堅決反對當面不講,背后亂講的工作作風。

  要用創(chuàng)新的態(tài)度對待財務工作,思想不可僵化,不能只用常規(guī)方法、常規(guī)方式認識問題、處理問題。

  財務工作是一項非常細致嚴謹?shù)墓ぷ,做為財務主管必須要求每一位會計人員養(yǎng)成一種嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,要求對每一張原始單據(jù),記賬憑證,每一條內(nèi)容摘要,每一筆賬都要認真對待,絕不可馬馬虎虎,得過且過。

  廉潔是每一位財務工作者必備的思想品質(zhì),作為財務領導,如果懷里揣著一個“貪”字來搞財務工作,遲早要出問題,財務主管要時時繃緊廉潔自律這根弦。(收稿日期:2005-12-20)