會(huì)計(jì)信息的實(shí)質(zhì)是各種利益關(guān)系的反映。近年來,在利益的驅(qū)使下,編造虛假會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)象也隨之產(chǎn)生了,對企業(yè)來說,CFO或財(cái)務(wù)總監(jiān)鑒別、治理會(huì)計(jì)信息失真的意義重大。
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性及相關(guān)性是保證信息使用者做出正確決策的基本前提和條件。但從媒體和執(zhí)法機(jī)構(gòu)披露出來的情況看,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)在令人堪憂。在這些會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象中,故意造假占的比例很大,對企業(yè)的傷害也很大。因此,對于作為企業(yè)財(cái)產(chǎn)守護(hù)者的CFO來說,在企業(yè)內(nèi)識別與治理故意制造虛假會(huì)計(jì)信息是當(dāng)務(wù)之急。
制造虛假信息的手法
1. 虛假會(huì)計(jì)信息之源—憑證作假
在所有的虛假會(huì)計(jì)信息中,會(huì)計(jì)憑證作假處于源頭地位。在賬務(wù)處理程序中,憑證的填制與審核是基礎(chǔ)。憑證錯(cuò)誤將導(dǎo)致一系列錯(cuò)誤信息的產(chǎn)生。憑證作假還具有一定的隱蔽性。會(huì)計(jì)主體外部的信息使用者不經(jīng)過一定的手續(xù)與批準(zhǔn),很少能夠看到會(huì)計(jì)憑證,甚至大部分信息使用者也不會(huì)去審查憑證。這為造假者留下了可乘之機(jī)。憑證作假分為原始憑證作假和記賬憑證作假。原始憑證作假有三類:第一類是不如實(shí)填寫、或偽造、篡改原始憑證;第二類是打白條、以收據(jù)代替發(fā)票、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票等;第三類是使用虛假發(fā)票,即“真票假開”或“假票真開”。記賬憑證作假有兩種情況:一是沒有任何原始憑證情況下編制虛假記賬憑證。如某單位在期末發(fā)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入未達(dá)標(biāo),于是會(huì)計(jì)人員在單位負(fù)責(zé)人的授意下,編造了一份銷售產(chǎn)品的記賬憑證,從而使主營業(yè)務(wù)收入達(dá)標(biāo),日后再以銷售退回或銷售折扣等方式?jīng)_賬。另一種情況是記賬憑證要素(日期、內(nèi)容、數(shù)量、金額、對應(yīng)科目等)一項(xiàng)或幾項(xiàng)與原始憑證不符。如某會(huì)計(jì)挪用一筆公款數(shù)月后歸還,在其編制的記賬憑證上的日期與原始憑證的日期就相差數(shù)月。
2. 賬簿作假
賬簿作假是在記賬、算賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬過程中,涂改賬目、做假賬、掛賬、收入不入賬、提前結(jié)賬或延遲結(jié)賬、倒軋賬等,造成賬證(賬簿記錄與憑證)不符、賬賬(總分類賬與明細(xì)分類賬)不符、賬表(賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表)不符,或者是抽換賬頁、損毀賬簿,或者是賬外設(shè)賬等掩蓋事實(shí)真相。“掛賬”是利用一些賬戶特性將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不結(jié)清到位而是長期掛在賬上,或者將有關(guān)資金款項(xiàng)掛在往來上,待時(shí)機(jī)成熟再回到賬中,以達(dá)到“緩沖”、不露聲色地隱藏事實(shí)真相之目的。如審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)某企業(yè)“應(yīng)收賬款”賬上有一筆近百萬元款項(xiàng)拖欠年余,而對方是一家效益較好的企業(yè),經(jīng)電話查詢,對方說一年前已經(jīng)結(jié)清,原來該款被企業(yè)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)私自挪用。“收入不入賬”指財(cái)會(huì)人員隱匿收入,不報(bào)賬、不交公而私自占用。如對罰沒款、管理費(fèi)、上級拔款等,不報(bào)賬、不上交、私自扣留;銷售貨物或提供勞務(wù)收取的現(xiàn)金回扣和銀行存款,按應(yīng)收賬款長期掛賬、伺機(jī)挪用或侵吞;或者采取少計(jì)價(jià)款,不開發(fā)票,不入賬等。“倒軋賬”是先編造好財(cái)務(wù)報(bào)表上有關(guān)數(shù)據(jù),然后調(diào)整有關(guān)賬戶記錄和余額,最后編造有關(guān)會(huì)計(jì)憑證,這可以說是徹頭徹尾的作假!百~外設(shè)賬”是一些單位設(shè)置兩套賬,一套是公開的,另一套是秘密的。這些單位往往在公開賬中虛列費(fèi)用開支,將這些款項(xiàng)轉(zhuǎn)入秘密賬;或者將主營業(yè)務(wù)收入之外的其他收入不記入公開賬而記入秘密賬,將其做非法或不合理開支用。
3. 虛假報(bào)表
虛假報(bào)表是利用報(bào)表編制技巧和會(huì)計(jì)制度的缺陷,對外提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告。這是一種較為泛濫的會(huì)計(jì)信息作假方式,其危害性也最大。這是因?yàn)樗切畔⑹褂谜攉@得會(huì)計(jì)信息的最主要方式和途徑。其主要表現(xiàn)形式有表賬(報(bào)表數(shù)據(jù)與賬簿記錄)不符、表表不符(資產(chǎn)負(fù)債表和損益表、現(xiàn)金流量表不符,主表和附表不符)、虛報(bào)盈虧(加大資產(chǎn)或加大成本費(fèi)用,虛增利潤或減少利潤)、倒軋賬等。
4. 虛假審計(jì)報(bào)告
不僅上市公司在財(cái)務(wù)報(bào)表中做假,一些中介機(jī)構(gòu)也與之沆瀣一氣,以假護(hù)假,對投資者進(jìn)行欺騙誤導(dǎo),成為市場一大隱患。股東判斷上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真假,需要注冊會(huì)計(jì)師作為公正的第三方對企業(yè)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。注冊會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告具有一定的法律效力,即鑒證作用和證明作用。注冊會(huì)計(jì)師對被審計(jì)上市公司會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況等表明意見,是外界和投資者評判上市公司的依據(jù)之一。雖然受審計(jì)能力、審計(jì)條件、審計(jì)技術(shù)及被審計(jì)單位所提供材料的限制,注冊會(huì)計(jì)師不可能發(fā)現(xiàn)審計(jì)對象的所有問題,但從虛增企業(yè)注冊資金、虛增法人股權(quán)、無利潤靠貸款分紅等性質(zhì)十分惡劣的問題中可以看出,一些注冊會(huì)計(jì)師已成為某些公司欺騙投資者的幫兇。
造假的動(dòng)機(jī)與原因
分析造假的動(dòng)機(jī)與原因是制定規(guī)則,遏制和杜絕這種行為的前提條件。
編造虛假會(huì)計(jì)信息的動(dòng)機(jī)不外乎以下幾點(diǎn):
1. 為個(gè)人或小團(tuán)體謀私利,這是多數(shù)虛假信息編造者的基本動(dòng)機(jī)
2. 為獲得投資人投資
這類情況往往是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目還不錯(cuò)但資金緊張而經(jīng)營績效達(dá)不到投資人或管理層設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn),如為爭取發(fā)行股票,爭取風(fēng)險(xiǎn)投資等;
3. 為獲得銀行貸款
4. 為取得客戶(多數(shù)是供應(yīng)商)信任而造假
5. 為應(yīng)付社會(huì)上名目繁多的業(yè)績考核
6. 為積攢“政績”
7. 逃稅、避稅等
此外,會(huì)計(jì)信息失真還有其經(jīng)濟(jì)學(xué)上原因。
1. 會(huì)計(jì)信息不對稱
會(huì)計(jì)信息生成于企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)經(jīng)營者是會(huì)計(jì)信息的持有者,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營者與外部信息使用者之間存在著信息不對稱問題。此外,在公司的內(nèi)部,大股東與小股東之間也存在著嚴(yán)重的信息不對稱;在股票市場交易中,資金雄厚的大機(jī)構(gòu)和眾多散戶之間也存在嚴(yán)重的信息不對稱現(xiàn)象。這使得能夠控制和掌握會(huì)計(jì)信息主動(dòng)權(quán)者,無不利用這種不對稱性興風(fēng)作浪,愚弄百姓。
2. 會(huì)計(jì)信息的外部性問題
經(jīng)濟(jì)學(xué)家薩繆爾森說:“當(dāng)生產(chǎn)或消費(fèi)對其他人產(chǎn)生附帶的成本或收益時(shí),外部經(jīng)濟(jì)效果便發(fā)生了;也就是說,成本或收益被加于其他人身上,然而施加這種影響的人卻沒有為此付出代價(jià)或?yàn)榇硕@得報(bào)酬。更為確切地說,外部經(jīng)濟(jì)效果是一個(gè)經(jīng)濟(jì)主體的行為對另一個(gè)經(jīng)濟(jì)主體的福利所產(chǎn)生的效果,而這種效果并沒有從貨幣或市場交易中反映出來!睍(huì)計(jì)信息的外部性十分明顯,在證券市場上更為突出。因此,會(huì)計(jì)信息行為人(企業(yè)負(fù)責(zé)人、報(bào)表編制者、信息發(fā)布人等)無不想利用外部性為自己謀利益。這是會(huì)計(jì)信息失真的又一個(gè)原因。
3. 會(huì)計(jì)政策選擇的靈活性與“機(jī)會(huì)主義”
會(huì)計(jì)政策是指企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)所遵循的具體會(huì)計(jì)原則和具體會(huì)計(jì)方法,是企業(yè)經(jīng)營者在會(huì)計(jì)法規(guī)既定范圍內(nèi)進(jìn)行的選擇。如在存貨的計(jì)價(jià)、固定資產(chǎn)的折舊、資產(chǎn)減值的確認(rèn)等方法上面,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度都為企業(yè)留下一定的選擇余地。這是為了維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,建立與企業(yè)自身相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算體系而設(shè)置的。然而經(jīng)營者也會(huì)利用會(huì)計(jì)政策選擇上給予的靈活性而對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱,使利益在有關(guān)利益人之間重新劃分,尤其是從事有利于經(jīng)營者自身的財(cái)富再分配,如管理人員的工資、獎(jiǎng)金、紅利等可以通過會(huì)計(jì)利潤操縱而提高;通過會(huì)計(jì)操縱來降低其失去現(xiàn)有職位的可能性。這就是會(huì)計(jì)政策選擇上的“機(jī)會(huì)主義”行為。這是造成會(huì)計(jì)信息失真的又一個(gè)直接原因。
會(huì)計(jì)信息不僅僅是一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的問題,其更為深刻的原因在于其社會(huì)學(xué)的根源。
1. 企業(yè)負(fù)責(zé)人的行政任命制是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的直接原因之一
目前我國國有企業(yè)的經(jīng)營管理體制是廠長(經(jīng)理)負(fù)責(zé)制,而廠長(經(jīng)理)大部分由行政任命。這種行政任命制容易產(chǎn)生:①這些負(fù)責(zé)人是組織安排的,他們無法也不可能有長期的奮斗目標(biāo)和打算,加上頻繁調(diào)動(dòng)與升遷,助長了他們的短期行為;②企業(yè)負(fù)責(zé)人的任命取決于上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)人的意見,這些被任命的負(fù)責(zé)人可能并不具備應(yīng)有的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,在日趨劇烈的市場競爭中企業(yè)也就難以獲得發(fā)展。而他們?yōu)榱俗约旱氖送,在無能力改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及效益的情況下,就只有通過操縱會(huì)計(jì)行為,粉飾經(jīng)營業(yè)績;③作為上級行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)人不愿或不能有效地制止企業(yè)負(fù)責(zé)人的虛假行為,從而使會(huì)計(jì)信息失真問題日益嚴(yán)重;④政企沒有徹底分開,有些地方黨政官員直接兼任企業(yè)要職,如“峨眉山”股當(dāng)?shù)厣鲜泄绢l頻干預(yù)。
2. 我國會(huì)計(jì)法規(guī)制度的形成,缺乏一個(gè)有效的、利益各方的博弈過程
我國會(huì)計(jì)法規(guī)制度的改革力度很大,在改革中也較多地借鑒了國際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),目前執(zhí)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度與國際會(huì)計(jì)基本接軌。但從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)法規(guī)制度是社會(huì)人為了降低交易成本而經(jīng)過各方長時(shí)間的多次博弈后形成的、既兼顧各方利益又自愿執(zhí)行的有約束力的社會(huì)契約。任何一方從違反契約中得到的收益遠(yuǎn)比其付出的成本要少的多,即違規(guī)將受到更大的懲罰。這樣的契約就變成各方普遍接受的法規(guī)制度。目前這方面法規(guī)制度基本上是“舶來品”,缺乏利益各方的充分博弈,人們還沒有完全認(rèn)可其約束力。另外,我國處于急劇的社會(huì)變革之中,經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變遷,新情況、新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),舊的亟待更新,新的尚未完全建立,會(huì)計(jì)法規(guī)制度也還有待完善之處。
3. 權(quán)力集中,無力制衡
社會(huì)權(quán)力在不同利益集團(tuán)、不同社會(huì)階層之間的適當(dāng)分配,是保證社會(huì)平穩(wěn)、健康發(fā)展的關(guān)鍵。在我國企業(yè)中,權(quán)力集中的問題很嚴(yán)重,缺乏有效的制約機(jī)制。公司的治理結(jié)構(gòu)由兩部分組成。其一是通過競爭的市場所實(shí)施的間接控制—外部治理結(jié)構(gòu),包括產(chǎn)品市場、資本市場、經(jīng)理市場、兼并市場等。其二為公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。它由股東大會(huì)、董事會(huì)和經(jīng)理組成的一個(gè)三級結(jié)構(gòu)。在我國現(xiàn)有的國有企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)中,企業(yè)外部所面臨的產(chǎn)品市場變得激烈了,但是仍缺乏來自資本市場和經(jīng)理市場的自由競爭,因此外部治理結(jié)構(gòu)是不健全的。內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)方面,我國國有企業(yè)形成了六套組織機(jī)構(gòu)(職工代表大會(huì)、黨委會(huì)、工會(huì)等老三會(huì)和股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等新三會(huì)),但相互之間責(zé)權(quán)界限不清,運(yùn)作中出現(xiàn)了許多問題。在個(gè)別企業(yè),會(huì)計(jì)不是兼顧投資者和債權(quán)人的利益,而是成了經(jīng)營者直接操縱反映其意圖的工具。
會(huì)計(jì)信息失真的治理
企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真微觀上表現(xiàn)為對企業(yè)的傷害,實(shí)則對整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境都將產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。因此,應(yīng)該首先從宏觀制度上杜絕會(huì)計(jì)失真。
1. 建立與完善會(huì)計(jì)法規(guī)制度
會(huì)計(jì)法規(guī)的建立不能一蹴而就,除了借鑒與引進(jìn)國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)外,還要注意法規(guī)制度的本土化、親和力與普及,要讓社會(huì)各界積極參與、參加會(huì)計(jì)法規(guī)制度的制定、修訂和討論,努力使會(huì)計(jì)法規(guī)的建立過程成為一個(gè)博弈過程,使之真正成為各方都認(rèn)可、對各方都有約束力的法規(guī)。努力消除法規(guī)制度的“盲點(diǎn)”,使責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、處罰細(xì)則有機(jī)結(jié)合起來,使法真正成為法。減少制度性、技術(shù)性會(huì)計(jì)信息失真。
2. 改革企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
對復(fù)雜的新、老三會(huì)進(jìn)行責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)的明確劃分,可予以整合,形成有效的權(quán)力相互制約的管理機(jī)制,從源頭上減少會(huì)計(jì)信息失真。
。1)培養(yǎng)與建立職業(yè)企業(yè)家隊(duì)伍,并建立完善的動(dòng)態(tài)的企業(yè)家檔案和聲譽(yù)評價(jià)。聲譽(yù)是經(jīng)營者在經(jīng)理人市場中存在、獲利的一項(xiàng)重要的無形資產(chǎn)。良好的聲譽(yù)有利于經(jīng)營者的長期發(fā)展,而劣跡斑斑的聲譽(yù)記錄則很可能使經(jīng)營者被逐出經(jīng)理人市場,甚至毀掉其一生的事業(yè)。因此,應(yīng)逐步形成一個(gè)職業(yè)企業(yè)家階層,由有關(guān)機(jī)構(gòu)定期對其業(yè)績、行為進(jìn)行考核,并評定其聲譽(yù),記錄在案。對于經(jīng)營者的劣跡要隨時(shí)公布,從而迫使經(jīng)營者放棄短期行為轉(zhuǎn)而追求長期利益。這一措施不失為一種較好的防止經(jīng)營者提供失真會(huì)計(jì)信息的內(nèi)在激勵(lì)機(jī)制。
(2)加大處罰力度,降低經(jīng)營者的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)收益。經(jīng)營者提供失真的會(huì)計(jì)信息不僅要承擔(dān)聲譽(yù)損失,還必須承擔(dān)物質(zhì)損失。根據(jù)經(jīng)營者是“有限理性經(jīng)濟(jì)人”并“追求效用最大化”的經(jīng)濟(jì)學(xué)假設(shè),其行為必定遵循成本效益原則。獲得風(fēng)險(xiǎn)收益是經(jīng)營者提供失真會(huì)計(jì)信息的主要目的,那么使經(jīng)營者的風(fēng)險(xiǎn)成本大于其風(fēng)險(xiǎn)收益是一種有效防止經(jīng)營者提供失真會(huì)計(jì)信息的物質(zhì)上的內(nèi)在激勵(lì)措施。這要求加強(qiáng)會(huì)計(jì)社會(huì)監(jiān)督力量,提高審計(jì)質(zhì)量,從而增加經(jīng)營者造假受罰的風(fēng)險(xiǎn)。對造假者決不手軟,依法進(jìn)行處罰并有專人監(jiān)督執(zhí)行,降低經(jīng)營者的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)收益。
。3)改變會(huì)計(jì)人員管理體制,推行會(huì)計(jì)委派制。會(huì)計(jì)委派是委托人通過向企業(yè)委派會(huì)計(jì)人員以改變在原有管理體制下企業(yè)經(jīng)營者輕易操縱會(huì)計(jì)賬務(wù)的弊端,使委派的會(huì)計(jì)人員能站在委托人以及社會(huì)公眾的立場上公正、客觀地處理會(huì)計(jì)事務(wù),從而達(dá)到盡量避免會(huì)計(jì)信息失真的目的。
3. 對會(huì)計(jì)環(huán)境進(jìn)行綜合治理,強(qiáng)化外部控制
。1)取消企業(yè)廠長(經(jīng)理)行政任命,政企徹底分開。
。2)改革產(chǎn)權(quán)制度,落實(shí)所有者的主體地位及責(zé)任和權(quán)限。
。3)完善獨(dú)立審計(jì)制度,規(guī)范注冊會(huì)計(jì)師行為,讓國際審計(jì)界參與我國的審計(jì)事務(wù),在競爭中發(fā)展我國的審計(jì)事業(yè)。
。4)讓社會(huì)各界廣泛討論和參與到建立一套科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系中去,使指標(biāo)體系的建立過程也是一個(gè)博弈過程,從而增強(qiáng)指標(biāo)體系的公信力。
總之,治理會(huì)計(jì)信息失真,一要從宏觀方面入手,真正建立與完善現(xiàn)代企業(yè)制度和監(jiān)督制度,改革人事管理制度,加大執(zhí)法力度,使企業(yè)、單位在法制的軌道上正常運(yùn)營;二要從微觀角度入手,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理和繼續(xù)教育,加強(qiáng)單位內(nèi)部制度的建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,遵守國際規(guī)則,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。把握這兩個(gè)方面,解決會(huì)計(jì)信息失真問題指日可待。