現(xiàn)金一旦投入企業(yè)成為資產,就必須使其為企業(yè)創(chuàng)造價值,這也就離不開對現(xiàn)金資產的科學管理。那么,現(xiàn)金管理應從哪些方面入手呢?
投入企業(yè)的現(xiàn)金不再是單純的貨幣,而是企業(yè)的現(xiàn)金資產。資產只有使用才有價值。而把現(xiàn)金作為資產來管理應從哪些方面入手呢?
一、交易速度。現(xiàn)金資產作為交換的手段,必須加快其交易的速度,即必須不斷地用來買賣。企業(yè)進行交易的資金運動過程用以下公式表示:G-W-G,不難看出,企業(yè)的現(xiàn)金必須用來購買商品,并出售商品獲得更多的現(xiàn)金,以取得利潤。因此,現(xiàn)金管理至少意味著應不斷地將現(xiàn)金投入交易過程中,任何現(xiàn)金的滯留不用都意味著喪失盈利的機會。此外,必須通過交易迅速地收回現(xiàn)金?傊灰椎乃俣仍娇,獲利的數量就越多。事實上,一旦現(xiàn)金投入使用就會轉化為非現(xiàn)金資產,這一方面會為企業(yè)帶來利潤,但也可能由于非現(xiàn)金資產不能變現(xiàn)而遭受損失。因此,現(xiàn)金管理還必須考慮現(xiàn)金使用后,相應的非現(xiàn)金資產的變現(xiàn)能力,包括變現(xiàn)的數量和變現(xiàn)的速度。
二、收支匹配。在企業(yè)經營過程中,一方面會由于銷售行為而取得現(xiàn)金,另一方面會由于購買而付出現(xiàn)金,這樣就產生了收支匹配的問題。理論上說,為了減少現(xiàn)金在企業(yè)中的滯留時間,最好的現(xiàn)金收支匹配是流入與流出的現(xiàn)金的數量相等,流入與流出的時間也恰好吻合。如果兩者的匹配都能完全實現(xiàn),企業(yè)的庫存現(xiàn)金就會為零,這正是企業(yè)現(xiàn)金流入與流出管理的最終目標。我們通常把現(xiàn)金流入與流出的數量匹配稱之為數量結構,把現(xiàn)金流入與流出的時間匹配稱之為期限結構。企業(yè)為了有效地實現(xiàn)現(xiàn)金收支匹配,通常是通過編制現(xiàn)金收支預算的方式予以達成,最早的現(xiàn)金收支預算通常都以年度作為預算期間,但由于時間太長,現(xiàn)金收支的預期往往不夠準確,就逐漸轉化為日預算,甚至小時預算,這正是迎合了現(xiàn)金收支高流動性的特點。因此,現(xiàn)金收支的匹配管理更多的是一種即時管理,通過動態(tài)的現(xiàn)金收支匹配,既能使現(xiàn)金庫存趨近于零,又能不發(fā)生現(xiàn)金支付風險。
三、保持最佳庫存量。從現(xiàn)金流入與流出的匹配管理看,是不可能完全實現(xiàn)數量和時間上的匹配,而達到理想狀態(tài),F(xiàn)實中在某一時點上,現(xiàn)金流入與流出的結果會表現(xiàn)為兩種狀態(tài):一是入大于出,產生現(xiàn)金盈余;二是出大于入,產生現(xiàn)金短缺。顯然,產生現(xiàn)金短缺會導致支付風險,因此企業(yè)必須持有一定的現(xiàn)金。而現(xiàn)金盈余則會導致機會成本的增加,或者喪失資金的時間價值。但無論企業(yè)以多快的速度將盈余投入使用,總會有時差,因此正常情況下任何企業(yè)都會形成一定量的現(xiàn)金庫存。從理論上講,這個庫存量越低越好,只要能保證應對現(xiàn)金短缺的需要,這個庫存量就達到了最佳的狀態(tài),財務稱之為最佳現(xiàn)金庫存量。
四、現(xiàn)金的質量。資產的質量是指資產的變現(xiàn)能力,包括變現(xiàn)的數量和變現(xiàn)的速度,F(xiàn)金作為一種已經變現(xiàn)了的資產,其質量已經達到最好狀態(tài),從這一點出發(fā),現(xiàn)金就不存在質量管理問題。那么,現(xiàn)金的質量管理究竟管什么?現(xiàn)金的質量管理主要是針對現(xiàn)金流入流出的渠道和用途而言的,現(xiàn)金流入的渠道可分為借款渠道、股本渠道和經營渠道,很顯然,通過借款取得的現(xiàn)金面臨償還的壓力,同時借出者通常對借入者的用款附加若干限制性條款,這樣的現(xiàn)金使用就會變得不自由;股本渠道流入的現(xiàn)金必然會受到投資人的約束,通常稱之為股權控制,這樣的現(xiàn)金使用也不是完全自由的;來自于經營渠道的現(xiàn)金,或者更直接地說,來自于企業(yè)盈利的現(xiàn)金,既不面臨償還的壓力,也不會附加任何約束性條款,這樣的現(xiàn)金在使用中就會非常自由。在財務理論中,自由現(xiàn)金流量是一個非常重要的概念,它事實上也是在表達企業(yè)在使用現(xiàn)金時的自由狀態(tài)。由于現(xiàn)金只有被使用才能實現(xiàn)現(xiàn)金資產的功能,而流入現(xiàn)金的使用自由度對實現(xiàn)現(xiàn)金資產的功能及其重要,這正是現(xiàn)金質量管理的本質所在。
就現(xiàn)金的流出而言,由于流出現(xiàn)金的用途不同,流出現(xiàn)金面臨的風險也就不相同,將現(xiàn)金用于購買實物資產時,由于實物資產的實體價值的存在,而使現(xiàn)金流出面臨的風險較小;若將現(xiàn)金用于購買無形資產,由于無形資產的實體價值一般不存在,而使現(xiàn)金流出面臨的風險較大;若將現(xiàn)金用于支付費用,費用通常都沒有實體存在性,而使現(xiàn)金流出面臨更大的風險。所以,現(xiàn)金的流入應該更多地擴大經營渠道的比重,現(xiàn)金的流出應該盡可能地縮小費用支出的比重。
此外,現(xiàn)金本身作為一種價值手段,有其購買力評價,但由于通貨膨脹或者通貨緊縮的影響,財務管理中還必須對現(xiàn)金本身的購買力進行管理,就是要盡可能地防止現(xiàn)金的購買力下降。