自從將計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域以來(lái),一個(gè)問(wèn)題便困惑著人們:究竟是會(huì)計(jì)人員去學(xué)計(jì)算機(jī)好呢?還是計(jì)算機(jī)人員去學(xué)會(huì)計(jì)好?
而結(jié)論往往頗為離奇:“我們需要大批既懂會(huì)計(jì),又懂計(jì)算機(jī)的人才”。從此,會(huì)計(jì)人員進(jìn)電腦培訓(xùn)班,計(jì)算機(jī)人員捧讀會(huì)計(jì)學(xué)原理,一時(shí)盛況空前。但兩相比較下,計(jì)算機(jī)顯然更吸引眼球,也就占了上風(fēng)。會(huì)計(jì)背景的人士或者致力于學(xué)習(xí)源代碼編寫(xiě),或者懷著崇拜的心情相信計(jì)算機(jī)什么都能做,會(huì)計(jì)只要原封不動(dòng)地“電算化”,“管理上臺(tái)階”的美好愿景便來(lái)到了。而兩種行為類型的共同盲區(qū),則是忽視了對(duì)會(huì)計(jì)自身的專業(yè)思考,忘了自己本該發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)。
在“強(qiáng)勢(shì)IT,弱勢(shì)會(huì)計(jì)”的不對(duì)稱組合下,“會(huì)計(jì)電算化”實(shí)施十多年來(lái),發(fā)展的結(jié)果未免令人遺憾:會(huì)計(jì)三大報(bào)表只能編其二。做不了多少事倒也罷了,不可容忍的是居然把最關(guān)鍵的事做錯(cuò)了——在需要會(huì)計(jì)發(fā)揮“資產(chǎn)保護(hù)”作用的庫(kù)存領(lǐng)域,傳統(tǒng)設(shè)計(jì)違反內(nèi)部控制原則,采取“管物的也管明細(xì)賬,只向會(huì)計(jì)人員報(bào)總金額”的方式,直接削弱和限制了會(huì)計(jì)“后臺(tái)平行監(jiān)控”職能的發(fā)揮,并導(dǎo)致總賬和明細(xì)賬時(shí)常對(duì)不上。
低級(jí)的簿記尚且沒(méi)做好,更不用說(shuō)在高級(jí)的管理決策方面起作用了。在世界范圍內(nèi),會(huì)計(jì)領(lǐng)域引入計(jì)算機(jī)已達(dá)半個(gè)世紀(jì)的今天,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)際達(dá)到的水平,可以說(shuō)還是相當(dāng)?shù)拖,許多早就該讓計(jì)算機(jī)代勞的事,還是我們?cè)谟H力親為,自已操勞。
原因很清楚,我們忘了思考在會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)中本該占主導(dǎo)地位的會(huì)計(jì)問(wèn)題,描繪不出理想中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),甚至于失去最基本的職業(yè)判斷能力,無(wú)條件地接受外行人士的設(shè)計(jì)方案,而無(wú)視其是否符合會(huì)計(jì)職業(yè)的共識(shí)和慣例。對(duì)于上述產(chǎn)品缺陷,本來(lái)是略具判斷力的會(huì)計(jì)人都能發(fā)現(xiàn)的,卻似乎從來(lái)沒(méi)有人去想過(guò),集體失語(yǔ),任其以訛傳訛地泛濫。除了“總賬與明細(xì)賬對(duì)不上”這一類“硬傷”之外,還隨處可見(jiàn)簡(jiǎn)單模仿手工實(shí)務(wù)本應(yīng)改進(jìn)的做法,以高科技復(fù)制和放大“愚蠢”的現(xiàn)象。
“信息”和“信息技術(shù)”是內(nèi)容和形式的關(guān)系,卻常常被混為一談。就會(huì)計(jì)軟件而言,首先是“會(huì)計(jì)信息”問(wèn)題,即我們想要計(jì)算機(jī)做什么,希望達(dá)到什么樣的自動(dòng)化程度,因此要厘清復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯,清晰地表達(dá)出來(lái),說(shuō)明在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中哪些是不可撼動(dòng)的,要原封不動(dòng)地再現(xiàn);哪些是可以改變的,以提高效率……;然后才是“軟件”,即如何讓計(jì)算機(jī)不走樣地、流暢地實(shí)現(xiàn)我們想要的目標(biāo),這就是“信息技術(shù)”的事了。在兩者之間,實(shí)際上存在著難以逾越的鴻溝,必須分別依靠不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)思考。因?yàn)橛玫氖遣煌摹澳X”,誰(shuí)越界,誰(shuí)就是干了“揚(yáng)短避長(zhǎng)”的傻事。會(huì)計(jì)背景的人士一旦玩起了IT,往往只能作為業(yè)余水準(zhǔn)的程序員“挨踢”;而計(jì)算機(jī)背景的人士若想代勞提煉會(huì)計(jì)模型,套用新新人類的句式:“不太懂會(huì)計(jì)不是你的錯(cuò),隨意把會(huì)計(jì)'大卸八塊',閹割了會(huì)計(jì)的基本要義,就是你的不對(duì)了!碑(dāng)然,兩方面都達(dá)到極高專業(yè)水準(zhǔn),“既懂會(huì)計(jì),又懂計(jì)算機(jī)”的人士不受此限,只是這樣的“高人”我們從未見(jiàn)到過(guò)。
筆者以為,這是兩個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都要求有很高專業(yè)水準(zhǔn)的事業(yè),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量將取決于其中較低水準(zhǔn)的任何一方。因此正確的回答應(yīng)該是,我們需要的是一個(gè)“復(fù)合的專家團(tuán)隊(duì)”,而不是大量的“兩棲人才”。軟件產(chǎn)業(yè)是典型的知識(shí)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),知識(shí)的可復(fù)制性意味著數(shù)量上的無(wú)限性,代表最高水準(zhǔn)的極少數(shù)專業(yè)人士的思想,完全可能通過(guò)復(fù)制而擴(kuò)散開(kāi)來(lái)。
很少有人注意到,會(huì)計(jì)至少有五百多年的歷史了,而計(jì)算機(jī)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,最多不過(guò)半個(gè)世紀(jì),在手工處理環(huán)境中發(fā)展起來(lái)的現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論與方法體系,幾乎沒(méi)有為計(jì)算機(jī)作過(guò)考慮,沒(méi)有根據(jù)計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)而留有余地。在兩個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中,作為各行各業(yè)的通用工具,計(jì)算機(jī)的發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地走在前頭了;顯然,問(wèn)題出在會(huì)計(jì)界而不在IT界,“會(huì)計(jì)如何更好地適應(yīng)電子計(jì)算機(jī)”,以及“會(huì)計(jì)如何更好地應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)”是我們應(yīng)當(dāng)補(bǔ)強(qiáng)的薄弱環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)界再不主動(dòng)參與研究設(shè)計(jì),會(huì)計(jì)軟件將永遠(yuǎn)沒(méi)戲。呼吁會(huì)計(jì)界的研究和思考,全面提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)水準(zhǔn)已是刻不容緩了。
作者對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究,重點(diǎn)并不在于硬件技術(shù)和軟件實(shí)現(xiàn)技巧等方面,而在于從自動(dòng)數(shù)據(jù)處理的角度來(lái)重新考察會(huì)計(jì)基本理論和方法,希望能提出對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)具有確實(shí)指導(dǎo)作用的、首尾一致的理論基礎(chǔ),構(gòu)建符合計(jì)算機(jī)嚴(yán)格要求的、最簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)模型,從而有助于最大限度地利用好計(jì)算機(jī)。象牙塔的研究難免“空對(duì)空”,不敢直面實(shí)際課題;急功近利的商業(yè)開(kāi)發(fā)想從低起點(diǎn)爬升,則可稱為“地對(duì)空”,其難度不亞于“向上兼容”;作者采取“高起點(diǎn)理論構(gòu)建”與“高精度系統(tǒng)開(kāi)發(fā)”并行推進(jìn)的方式,自稱為“空對(duì)地”式的研究,感想頗豐。
我們大家所熟悉的會(huì)計(jì)理論與方法,是“會(huì)計(jì)人員導(dǎo)向”的,人的悟性高,靈活性大,一點(diǎn)就通,哪怕是模糊的、語(yǔ)焉不詳?shù)恼f(shuō)法;然而對(duì)計(jì)算機(jī)就不同了,在我們想來(lái)“很簡(jiǎn)單”的事,一旦要讓計(jì)算機(jī)來(lái)做,往往就變得無(wú)比復(fù)雜。因?yàn)橛?jì)算機(jī)不能理解“為什么”等原理性的東西,只能接受“怎么做”之類的指令。為了讓其高效有序地執(zhí)行,事先廓清思路,采用比主流會(huì)計(jì)學(xué)更明晰的表述是至關(guān)重要的。“計(jì)算機(jī)導(dǎo)向”的會(huì)計(jì)理論與方法,只能“一板一眼”的,含糊不得。從而,本叢書(shū)所具有的“叛逆性”特色是,對(duì)構(gòu)成會(huì)計(jì)學(xué)論著與教材核心的某些重大內(nèi)容,可能一點(diǎn)都不提起,因?yàn)槟菍?duì)計(jì)算機(jī)沒(méi)有直接的指導(dǎo)意義,與“自動(dòng)做賬”毫無(wú)關(guān)系;相反,在主流論著與教材從來(lái)都不關(guān)心的一些角落,卻要濃墨重彩地加以論述,也只因?yàn)槟谴_實(shí)有助于提高計(jì)算機(jī)的“會(huì)計(jì)學(xué)智商”從而提高處理效率。