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農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問(wèn)題與對(duì)策

2006-12-20 16:6 《中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》·王宇鴻 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為新時(shí)期加強(qiáng)干部監(jiān)督與管理的重要手段,在經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著重要作用。筆者作為一名內(nèi)部審計(jì)人員,在實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到目前農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)仍存在一些問(wèn)題,亟待加以解決,本文對(duì)此作一探討。

  一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問(wèn)題

  農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在審計(jì)實(shí)施前、實(shí)施中和實(shí)施后。

 。ㄒ唬⿲徲(jì)實(shí)施前存在的問(wèn)題

  1.審計(jì)部門被動(dòng)接受審計(jì)任務(wù),不能主動(dòng)制定審計(jì)計(jì)劃,按審計(jì)計(jì)劃安排審計(jì)。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)的下達(dá)與單位負(fù)責(zé)人的任免直接相關(guān),而單位負(fù)責(zé)人的任免由組織人事部門掌握,審計(jì)部門事先不了解有關(guān)人事任免的信息,只有在得到組織人事部門的通知后,才能做相關(guān)的審計(jì)立項(xiàng)。因此對(duì)審計(jì)部門來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)非經(jīng)常性的受托審計(jì),不能由審計(jì)部門自行制定計(jì)劃并安排。這樣做的結(jié)果是,審計(jì)部門被動(dòng)接受審計(jì)任務(wù),不能合理安排審計(jì)資源,項(xiàng)目執(zhí)行缺乏計(jì)劃性,隨意性較大。

  2.安排審計(jì)任務(wù)一般為“先離后審”,審計(jì)結(jié)果利用率低。由于種種原因,實(shí)際工作中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般采取“先離后審”,即被審計(jì)人新職務(wù)安排到位,然后進(jìn)行其前任職務(wù)期間的審計(jì),有的甚至在該被審計(jì)人離職一年或更長(zhǎng)時(shí)間后,才安排對(duì)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。這樣,往往導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流于形式,審計(jì)結(jié)果不能得到合理利用,審計(jì)人員的工作積極性受到挫傷。另外,“先離后審”使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)變成了一種事后審計(jì),其監(jiān)督作用被弱化,無(wú)法起到從源頭上預(yù)防和治理腐敗的作用。

 。ǘ⿲徲(jì)實(shí)施中存在的問(wèn)題

  1.審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,忽視審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因很多,大致可歸納為客觀原因和主觀原因兩種?陀^原因主要包括:

 。1)被審計(jì)單位提供的會(huì)計(jì)信息不充分,甚至提供虛假信息,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須在充足的會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行,會(huì)計(jì)信息不足,勢(shì)必影響審計(jì)結(jié)果;虛假會(huì)計(jì)信息也會(huì)影響審計(jì)評(píng)價(jià)的客觀性,致使審計(jì)人員判斷錯(cuò)誤。

  (2)經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定難形成審計(jì)見(jiàn)險(xiǎn)。在有些情況下,難以對(duì)被審計(jì)人所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行界定。例如,被審計(jì)人本人不存在違法違紀(jì)行為,但單位管理卻出現(xiàn)了較大的問(wèn)題;又如,因領(lǐng)導(dǎo)人決策失誤給單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失,責(zé)任應(yīng)由被審計(jì)人還是單位領(lǐng)導(dǎo)班子承擔(dān),這些都可能給審計(jì)人員帶來(lái)困感,尚無(wú)明確界定標(biāo)準(zhǔn)。

  (3)技術(shù)手段有限引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。隨著對(duì)干部監(jiān)管的力度逐漸加大,有些單位和個(gè)人作假手段愈加隱蔽,給審計(jì)查證帶來(lái)更大難度,使用一般手段難以破解,而使用特殊手段又受到限制,由此帶來(lái)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主觀原因主要是,審計(jì)人員自身水平低導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員必須具有較高的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),不僅精通財(cái)會(huì)知識(shí),還應(yīng)掌握基建、法律、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí),具備較高的查賬技能和綜合分析能力,才能保證審計(jì)質(zhì)量。另外,審計(jì)人員必須自覺(jué)遵守職業(yè)道德規(guī)范,做到客觀公正、實(shí)事求是,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要充分披露,不能避重就輕。

  2.審計(jì)內(nèi)容不明確。目前,我國(guó)對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和中央企業(yè)法定代表人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)都明確規(guī)定了審計(jì)內(nèi)容。但科研單位既不同于行政單位,又不同于中央企業(yè),在現(xiàn)實(shí)情況下,對(duì)科研單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容,是由審計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷,于是可能對(duì)不同的審計(jì)負(fù)責(zé)人審計(jì)內(nèi)容不同,內(nèi)容寬或窄,由審計(jì)人員自行決定。

 。ㄈ⿲徲(jì)實(shí)施后存在的問(wèn)題

  1.審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不確定。對(duì)于審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容,目前表現(xiàn)為不是“越位”就是“缺位”。審計(jì)人員不僅對(duì)被審計(jì)人在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),還要查找問(wèn)題、分析原因、確定性質(zhì),進(jìn)而對(duì)被審計(jì)單位的未來(lái)發(fā)展、精神文明建設(shè)等作出評(píng)價(jià),這樣全面評(píng)價(jià)的結(jié)果容易造成“越位”、“缺位”。主要表現(xiàn)在對(duì)被審計(jì)人應(yīng)負(fù)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不進(jìn)行評(píng)價(jià)!霸轿弧焙汀叭蔽弧笔箤徲(jì)人員在評(píng)價(jià)時(shí)可有選擇地決定評(píng)價(jià)重點(diǎn),從而影響了審計(jì)結(jié)果的客觀公正。

  目前,當(dāng)務(wù)之急是要建立一套統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系。否則,定性評(píng)價(jià)過(guò)多,量化指標(biāo)不足,審計(jì)評(píng)價(jià)主觀性強(qiáng),客觀性弱。

  2.審計(jì)結(jié)果利用率低。形成審計(jì)結(jié)果利用率低的原因:一是“先離后審”使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)流于形式,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量低,無(wú)利用價(jià)值;二是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)未受到組織人事部門的重視,僅將其作為干部任免的必要程序,只要履行即可。審計(jì)報(bào)告中提到的問(wèn)題,往往得不到被審計(jì)單位下一任負(fù)責(zé)人的重視,新任領(lǐng)導(dǎo)不愿處理前任的問(wèn)題,通常會(huì)繼續(xù)遺留下去。

  二、解決問(wèn)題的對(duì)策

 。ㄒ唬┯杉o(jì)檢、監(jiān)察、人事及審計(jì)部門共同建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的計(jì)劃性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不僅是審計(jì)部門的職責(zé),紀(jì)檢、監(jiān)察和人事部門也要認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的外延已擴(kuò)大以加強(qiáng)監(jiān)管的職責(zé),為此,應(yīng)定期舉行紀(jì)檢、監(jiān)察、人事及審計(jì)部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議,由會(huì)議根據(jù)干部考核、選拔的需要,提出下一年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,下達(dá)給審計(jì)部門,審計(jì)部門根據(jù)計(jì)劃制定下一年度的工作計(jì)劃。如果單位沒(méi)有條件建立該項(xiàng)制度,就要求審計(jì)部門與人事部門及時(shí)進(jìn)行信息溝通,主動(dòng)了解下一年度的到屆人員及單位,據(jù)此作出審計(jì)計(jì)劃。

 。ǘ⿲(shí)行“先審后離”,積極推行“任中審計(jì)”。為避免在干部監(jiān)督、選拔和任用中的形式主義,應(yīng)實(shí)行“先審后離”,這樣可增強(qiáng)審計(jì)的時(shí)效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)被審計(jì)人在任期間存在的問(wèn)題,及時(shí)作出審計(jì)結(jié)論供組織人事部門參考;對(duì)組織人事部門來(lái)說(shuō),可以避免用人上可能的失誤;對(duì)繼任者來(lái)說(shuō),可以明明白白地接過(guò)一個(gè)家底清楚的單位。

  既然是對(duì)干部在任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行的審計(jì),那么,可以根據(jù)實(shí)際情況,安排在任期中審計(jì),即“任中審計(jì)”。這樣一是可以分解審計(jì)工作量,避免審計(jì)量過(guò)大可能影響審計(jì)質(zhì)量;二是可以增強(qiáng)審計(jì)的時(shí)效性,督促被審計(jì)單位及時(shí)改正。

 。ㄈ┲匾暫秃侠硪(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),努力提高審計(jì)質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因很多,針對(duì)不同原因有不同的解決方法。

  1.為避免被審計(jì)人及單位提供虛假會(huì)計(jì)信息或不充分提供會(huì)計(jì)資料,應(yīng)在實(shí)施審計(jì)之前要求被審計(jì)人和單位做出書(shū)面承諾,保證其所提供的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、安全、可靠,對(duì)賬外資產(chǎn)、或有負(fù)債等情況,也要做出書(shū)面承諾。這樣就明確了被審計(jì)單位相關(guān)人員(負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管等)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

  2.對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定關(guān)系到對(duì)被審計(jì)人的評(píng)價(jià),應(yīng)遵循實(shí)事求是、客觀公正、權(quán)責(zé)結(jié)合的精神和堅(jiān)持重要性原則。一是要分清主觀與客觀責(zé)任,查明被審計(jì)人給單位造成損失的原因是徇私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守,還是因不可抗力的原因,或?qū)?guó)家及行業(yè)政策把握不準(zhǔn)導(dǎo)致決策失誤等;二是要分清任前和任中的責(zé)任,即責(zé)任人應(yīng)對(duì)其任職期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,而不應(yīng)對(duì)從任前延伸到任中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的后果承擔(dān)責(zé)任;三是要分清個(gè)人責(zé)任與共同責(zé)任,即一項(xiàng)決策是由責(zé)任人自行決策,則由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,如決策是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定的,則應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子成員共同承擔(dān)責(zé)任;四是要分清直接責(zé)任與間接責(zé)任,即使是責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,也應(yīng)分清是直接責(zé)任還是間接責(zé)任,不能輕率地下結(jié)論。

  3.多年來(lái),審計(jì)人員已形成固定的審計(jì)模式,習(xí)慣于從數(shù)據(jù)中找數(shù)據(jù),滿足于就賬論賬,審計(jì)水平很難得到提高。隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)難度的加大,要求審計(jì)人員必須具有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。審計(jì)部門應(yīng)采取多種方式不斷加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),內(nèi)容包括審計(jì)專業(yè)、基建、法律、計(jì)算機(jī)和管理等方面知識(shí),同時(shí),還要加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),使審計(jì)人員樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、內(nèi)省自愛(ài)、克己慎獨(dú)的職業(yè)道德觀,建立一支嚴(yán)守審計(jì)紀(jì)律、恪守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,具有依法審計(jì)、客觀公正、實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健職業(yè)態(tài)度的審計(jì)干部隊(duì)伍。

 。ㄋ模└鶕(jù)科研單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容。目前,國(guó)家對(duì)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和中央企業(yè)法定代表人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容都有明確的規(guī)定。科研單位不同于行政單位和中央企業(yè),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有自身的特點(diǎn),它一方面有國(guó)家財(cái)政撥款的事業(yè)費(fèi)及專項(xiàng)撥款的收支活動(dòng),另一方面又有自主創(chuàng)收的科研活動(dòng)及產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)活動(dòng)。因此,其審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括:

  1.財(cái)政財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否真實(shí),有無(wú)做假賬;

  2.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)情況;

  3.對(duì)專項(xiàng)資金的使用和管理是否符合有關(guān)政策規(guī)定,專項(xiàng)資金的使用是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);

  4.科研活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益是否真實(shí);

  5.產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益是否真實(shí);

  6.凈資產(chǎn)保值增值情況;

  7.有無(wú)個(gè)人違反決策程序或決策失誤造成重大損失的情況;

  8.個(gè)人遵守有關(guān)廉政規(guī)定情況。

 。ㄎ澹┮(guī)范審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容,建立一套科學(xué)、合理、操作性強(qiáng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。確定審計(jì)評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)遵循以下原則:(1)審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行,與被審計(jì)人不相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不評(píng)價(jià),即不能越超經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的范疇去評(píng)價(jià)不屬于經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容;(2)審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)在審計(jì)事項(xiàng)范圍內(nèi)進(jìn)行,與審計(jì)事項(xiàng)不相關(guān)的事項(xiàng)不評(píng)價(jià),即堅(jiān)持審計(jì)什么評(píng)價(jià)什么,沒(méi)有進(jìn)行審計(jì)的不評(píng)價(jià);(3)審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)依據(jù)審計(jì)查明的事實(shí)進(jìn)行,證據(jù)不充分的事項(xiàng)不評(píng)價(jià);(4)審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)依據(jù)重要性原則進(jìn)行,突出對(duì)被審計(jì)人任期經(jīng)濟(jì)工作實(shí)績(jī)的評(píng)價(jià),突出對(duì)被審計(jì)人所在單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性的評(píng)價(jià),突出對(duì)被審計(jì)人廉潔自律情況的評(píng)價(jià),突出對(duì)被審計(jì)人所在單位可持續(xù)發(fā)展情況的評(píng)價(jià)。

  在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)中建立剛性標(biāo)準(zhǔn),由模糊定位向量化標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變,改變過(guò)去因?qū)徲?jì)人員業(yè)務(wù)水平和思維方式的差異導(dǎo)致的對(duì)相同審計(jì)事項(xiàng)的不同審計(jì)結(jié)果,使審計(jì)結(jié)果客觀、公正。

 。┙⒉块T聯(lián)系制度,及時(shí)溝通、傳遞信息,充分利用審計(jì)成果。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的利用是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要環(huán)節(jié),紀(jì)檢、監(jiān)察、人事等有關(guān)部門應(yīng)充分利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果,將其作為對(duì)干部業(yè)績(jī)考評(píng)和職務(wù)任免的參考依據(jù)。