——淺議財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作安全
貨幣資金的安全是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全方面最直接的體現(xiàn)，容易被人們所重視，相對(duì)而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)其他方面安全的重要性往往被人們忽視，而且在這些方面引起的經(jīng)濟(jì)損失并不是貨幣資金價(jià)值所能計(jì)量的。這里僅就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等三個(gè)方面的安全，談?wù)劰P者的觀點(diǎn)。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理上的安全
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理上的安全問題
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上的安全工作，似乎方方面面都是圍繞著現(xiàn)金及其等價(jià)物的安全而進(jìn)行的，于是財(cái)務(wù)安全被人們考慮到的只是現(xiàn)金安全也就不足為怪了。潛在的財(cái)務(wù)管理工作上的安全對(duì)現(xiàn)金安全的影響很少有人注意到，一旦財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理上出現(xiàn)安全漏洞，要比現(xiàn)金的丟失更加可怕�，F(xiàn)金的丟失是可以計(jì)量的，而因財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理上的失誤而損失的現(xiàn)金則是不可計(jì)量的，而且尤其以內(nèi)部控制管理出現(xiàn)混亂產(chǎn)生的損失最嚴(yán)重。
在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就存在著許多弱點(diǎn)，如財(cái)務(wù)人員分工不明確，財(cái)務(wù)手續(xù)不健全，會(huì)計(jì)與出納員分工不明確，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制混亂等，特別是在基層單位，由于人員少，往往出納員、會(huì)計(jì)、采購員身兼數(shù)職，采購與付款、銷售與收款不分家。這些弱點(diǎn)在國際上也普遍存在，有時(shí)甚至是造成企業(yè)破產(chǎn)的根本原因，堡壘先從內(nèi)部攻破，無論國際還是國內(nèi)，無一例外。有些單位往往忽視這些，任憑會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失控的現(xiàn)象愈演愈烈，對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理上的各種嚴(yán)重事故不予重視，導(dǎo)致千里之堤潰于蟻穴的慘痛教訓(xùn)。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理上的安全防范
單位應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制安全為起點(diǎn)，在加強(qiáng)內(nèi)部控制制度學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，建立符合實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，提高領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度，解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中的實(shí)際問題，達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作上水平、經(jīng)濟(jì)效益上層次的高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制會(huì)計(jì)安全保證。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)上的安全
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)上的安全問題
會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的相繼出臺(tái)，使會(huì)計(jì)工作人員在工作中有了業(yè)務(wù)處理的依據(jù)，但是，會(huì)計(jì)工作人員在處理具體業(yè)務(wù)的實(shí)際工作中理解和運(yùn)用的如何呢？雖然財(cái)政部三令五申要求會(huì)計(jì)人員上崗持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，會(huì)計(jì)主管人員要具備一定的學(xué)歷、學(xué)識(shí)水平，以保證會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)，更好地完成會(huì)計(jì)核算工作，可是會(huì)計(jì)人員無證上崗的情況依舊屢見不鮮，會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)漏洞百出。許多單位因會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)不精，少計(jì)算成本，虛增利潤，多繳稅；多計(jì)算成本，少納稅，查出來被罰等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這都會(huì)使單位蒙受損失，不合格的會(huì)計(jì)人員把本應(yīng)清晰的業(yè)務(wù)處理得一團(tuán)亂，而管理者并不知道是核算上出的問題。例如，筆者曾經(jīng)審計(jì)過的一個(gè)根據(jù)計(jì)劃任務(wù)報(bào)賬的內(nèi)部基層單位的財(cái)務(wù)情況，內(nèi)部報(bào)賬單位的業(yè)務(wù)對(duì)于一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來說是再簡單不過的了，而當(dāng)年該部門的收支結(jié)余情況，會(huì)計(jì)提供不出來，部門負(fù)責(zé)人不知道，甚至于出納員連庫存現(xiàn)金余額多少都不清楚！該部門由于距離單位遠(yuǎn)，人員少，財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)量小，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員短缺的情況下，只好由兩名不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的人負(fù)責(zé)核算和出納工作，造成財(cái)務(wù)核算混亂。內(nèi)部審計(jì)人員用了三天的時(shí)間，根據(jù)原始單據(jù)，逐筆進(jìn)行核算后得出超支2萬多元，現(xiàn)金盤虧1000多元的結(jié)論，幸虧業(yè)務(wù)量不大，否則后果不堪設(shè)想 ！可見一個(gè)單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)對(duì)于財(cái)務(wù)安全的重要性有多大。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)上的安全對(duì)策
單位在使用會(huì)計(jì)人員時(shí)，一定要注意其是否具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作人員定期加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)以適應(yīng)會(huì)計(jì)知識(shí)更新的需要。有的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用大，但從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)安全的角度來看，培訓(xùn)后處理好會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)帶來的效益，會(huì)比投入的培訓(xùn)費(fèi)用大的多。不斷提高會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)業(yè)務(wù)能力，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。作為會(huì)計(jì)核算人員，也一定要在掌握我們財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí)，掌握相關(guān)專業(yè)的基本知識(shí)，這樣就會(huì)更有力于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理。例如，進(jìn)行工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員，對(duì)核算的工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)知識(shí)要了解其基本情況，公路工程核算要知道公路的基本概況，路基、路面等分項(xiàng)工程的主要材料費(fèi)的構(gòu)成等要做到心中有數(shù)，不致于把一些不切實(shí)際的費(fèi)用擠入工程成本中來；而從事水運(yùn)工程的財(cái)務(wù)核算人員，對(duì)從事港口工程和航道疏浚工程各自的主要資金投向也應(yīng)清楚，避免在核算中不能合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理，造成會(huì)計(jì)核算中不應(yīng)有的錯(cuò)誤，使資金的利用率大大降低。這些都是會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)，也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)后創(chuàng)造出的價(jià)值對(duì)財(cái)務(wù)安全工作的貢獻(xiàn)。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員道德素質(zhì)上的安全問題
不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員從事會(huì)計(jì)工作造成的經(jīng)濟(jì)損失可怕，而懂得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的人，由于職業(yè)道德素質(zhì)的低下，利用自己掌握的專業(yè)知識(shí)，不按會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，以“技術(shù)”手段進(jìn)行會(huì)計(jì)造假、提供虛假會(huì)計(jì)信息等違法亂紀(jì)，造成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全事故會(huì)更加可怕。會(huì)計(jì)職業(yè)道德上存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一方面，會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀念淡薄。在現(xiàn)實(shí)生活中，一些會(huì)計(jì)人員在國家、社會(huì)公眾利益與單位利益發(fā)生沖突時(shí)不能堅(jiān)持會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，甚至通同作弊，為違法亂紀(jì)活動(dòng)出謀劃策，直接參與偽造、變?cè)焯摷贂?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。當(dāng)單位負(fù)責(zé)人授意會(huì)計(jì)人員提供虛假會(huì)計(jì)信息時(shí)，會(huì)計(jì)人員面臨職業(yè)道德沖突的選擇時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)的安全起到非常重要的因素。根據(jù)有關(guān)方面對(duì)一千多名在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的問卷調(diào)查表明：有16.87%的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)做到堅(jiān)持原則；有61.27%的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)按單位負(fù)責(zé)人意見辦，同時(shí)做好會(huì)計(jì)上的“技術(shù)處理”；有21.86%的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)直接按單位負(fù)責(zé)人的意見辦（見《會(huì)計(jì)職業(yè)道德》第29頁，項(xiàng)懷誠主編）。由此可見，會(huì)計(jì)職業(yè)道德素質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)安全的重要性。
第二方面，追求私利，監(jiān)守自盜。一些會(huì)計(jì)人員個(gè)人主義、拜金主義、享樂主義膨脹，喪失了最起碼的法制觀念，會(huì)計(jì)職業(yè)道德淪喪，故意偽造、變?cè)臁㈦[匿、毀損會(huì)計(jì)資料，利用職務(wù)之便貪污、挪用公款，以身拭法，走上了違法亂紀(jì)的經(jīng)濟(jì)犯罪之路。會(huì)計(jì)人員利用單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不嚴(yán)密、會(huì)計(jì)內(nèi)控出現(xiàn)漏洞的機(jī)會(huì)，利用自己的會(huì)計(jì)工作之便，貪污盜竊挪用巨額公款的案件屢見不鮮。反映出在現(xiàn)階段加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的緊迫性。
第三方面，違背準(zhǔn)則，弄虛作假，特別是會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息失真的原因：經(jīng)營者違法干預(yù)會(huì)計(jì)工作；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制制度薄弱；假賬嚴(yán)重；執(zhí)法環(huán)境差，會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化；部分中介機(jī)構(gòu)積極參與等。會(huì)計(jì)人員因素具體表現(xiàn)形式是：個(gè)人貪污、挪用；討好經(jīng)營者而弄虛作假；難以違背經(jīng)營者的“指令”而做假等。導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制不嚴(yán)密，即財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作混亂；單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的“再控制”職能受限失控。外部審計(jì)監(jiān)督缺乏剛性，具體表現(xiàn)形式是會(huì)計(jì)（審計(jì)）事務(wù)所執(zhí)業(yè)環(huán)境不好，質(zhì)量不高，受各種利益驅(qū)使。一些注冊(cè)會(huì)計(jì)師在獨(dú)立審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，沒有嚴(yán)格執(zhí)行獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)道德準(zhǔn)則，出具了不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告，客觀上認(rèn)同了會(huì)計(jì)上做假行為，充當(dāng)了被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息失真的保護(hù)傘。有的注冊(cè)會(huì)計(jì)師明知委托人的會(huì)計(jì)報(bào)表有重大錯(cuò)報(bào)和故意造假的行為，卻不予指明，還加以虛假陳述，出具虛假的審計(jì)報(bào)告。在我國證券交易市場上，發(fā)生的會(huì)計(jì)報(bào)告失真案件引起的嚴(yán)重后果，足以說明會(huì)計(jì)職業(yè)道德安全已嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)安全并影響著社會(huì)安全。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員道德素質(zhì)上的安全對(duì)策
針對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)低下致使會(huì)計(jì)信息失真，不僅會(huì)給單位造成經(jīng)濟(jì)損失，而且會(huì)擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，給會(huì)計(jì)行業(yè)造成的安全隱患之大的實(shí)際情況，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育，加大對(duì)會(huì)計(jì)造假上的處罰力度，杜絕會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生。會(huì)計(jì)是誠信行業(yè)，會(huì)計(jì)失去誠信，弄虛作假，欺詐舞弊，關(guān)系會(huì)計(jì)賴以生存的基礎(chǔ)就會(huì)隨之崩潰，會(huì)計(jì)行業(yè)的生命力也隨之完結(jié)。
現(xiàn)階段會(huì)計(jì)職業(yè)道德內(nèi)容主要包括：愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理和強(qiáng)化服務(wù)等。這是對(duì)會(huì)計(jì)人員體現(xiàn)專業(yè)功能和社會(huì)功能的高度概括，需要會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐工作中自覺遵循、不斷充實(shí)和發(fā)揚(yáng)光大。會(huì)計(jì)職業(yè)道德的實(shí)施途徑，應(yīng)當(dāng)實(shí)行自我修養(yǎng)與外部監(jiān)督相結(jié)合，宣傳教育與檢查懲戒相結(jié)合，行業(yè)自律與輿論監(jiān)督、政府監(jiān)督相結(jié)合，以德規(guī)范會(huì)計(jì)職業(yè)與依法監(jiān)管會(huì)計(jì)職業(yè)相結(jié)合。在發(fā)揮職業(yè)道德自身應(yīng)有功能的同時(shí)，輔之以經(jīng)濟(jì)、行政、法律等手段，發(fā)揮行業(yè)組織、政府部門、新聞媒介、社會(huì)公眾等方面的作用，標(biāo)本兼治，齊抓共管，在提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，提高會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì)，不做假賬，以良好的職業(yè)道德完成好會(huì)計(jì)工作職責(zé)，在會(huì)計(jì)人員素質(zhì)上保證財(cái)務(wù)工作的安全可靠。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全問題
作為涉及商業(yè)秘密的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，是商品經(jīng)濟(jì)大潮下，商戰(zhàn)中雙方刺探的情報(bào)之一，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)保密工作的失誤，造成的損失也是金錢不可計(jì)量的；而涉及國家秘密的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密工作做得不好，更會(huì)帶來可怕的安全后果。提供給決策者經(jīng)濟(jì)效益等數(shù)據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)所賴以決策的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)工作是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，也是為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事中和事后決策提供資料，領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)所依據(jù)的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、可靠，要不得半點(diǎn)馬虎，往往一個(gè)小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)位，對(duì)于決策造成的損失，是不可估量的。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確性要求之高，必須提高到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作安全的日程上來。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保證
會(huì)計(jì)人員要有意識(shí)地做好會(huì)計(jì)資料的保密工作，保證會(huì)計(jì)資料的安全可靠，特別是涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)不能輕易向競爭對(duì)手提供。在做好有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密安全工作的同時(shí)，也要提供給自己的決策者安全可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，保證單位在市場經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中立于不敗之地。在會(huì)計(jì)工作中，真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)安全性的有力保證，是經(jīng)濟(jì)效益提高的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全不可缺少的一部分。我們要提供給決策者及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)決策工作的安全做出保證。
以上僅僅是筆者以自己的工作實(shí)踐及學(xué)習(xí)理解，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全工作的一些粗淺認(rèn)識(shí)，在我國以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心任務(wù)、會(huì)計(jì)法律法規(guī)日趨健全的今天，會(huì)計(jì)核算方面的安全隱患也越來越凸現(xiàn)出來，人們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的安全停留在“現(xiàn)金安全”上的認(rèn)識(shí)應(yīng)當(dāng)成為歷史。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全同其他行業(yè)的安全一樣“責(zé)任重于泰山”。我們從事財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)從全方位來考慮財(cái)務(wù)安全，來加強(qiáng)會(huì)計(jì)的安全檢查，為會(huì)計(jì)事業(yè)的健康成長做出應(yīng)有貢獻(xiàn)，讓會(huì)計(jì)行業(yè)的安全為各項(xiàng)事業(yè)的安全做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
