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建設(shè)銀行會計管理情況介紹

2008-08-15 15:03 來源:魯可貴

  隨著建設(shè)銀行從專業(yè)銀行向現(xiàn)代商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)軌,其會計管理經(jīng)歷了兩個重要轉(zhuǎn)變:即從傳統(tǒng)財務(wù)會計模式向現(xiàn)代管理會計模式的轉(zhuǎn)變;從分散管理體制向統(tǒng)一集中管理體制的轉(zhuǎn)變。

  一、實行以“統(tǒng)一管理、集中核算、垂直領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)”為核心的會計管理體制

  建設(shè)銀行實行統(tǒng)一集中會計管理體制,即按照經(jīng)營集約化和管理扁平化要求,以實現(xiàn)會計管理科學(xué)化、業(yè)務(wù)處理信息化、內(nèi)控建設(shè)規(guī)范化、結(jié)算服務(wù)個性化為目標,通過集中核算和業(yè)務(wù)流程再造,統(tǒng)一核算制度,集中會計信息,優(yōu)化柜面服務(wù),充分發(fā)揮會計的決策支持和風(fēng)險防范作用。即:

  ----統(tǒng)一管理:建設(shè)銀行各項業(yè)務(wù)所涉及的會計核算均納入會計管理范疇。
  ----集中核算:通過前后臺分離,規(guī)范營業(yè)網(wǎng)點柜面交易與后臺業(yè)務(wù)處理中心的職責(zé)分工。其中,營業(yè)網(wǎng)點側(cè)重于為客戶提供高效率的存款、貸款、結(jié)算、出納等服務(wù),后臺中心集中處理與網(wǎng)點交易相關(guān)的會計核算。
  ----垂直領(lǐng)導(dǎo):縱向管理實施委派會計主管制度,會計主管由委派行管理,受委派行和受派行雙重領(lǐng)導(dǎo),對所在行及上級會計部門雙重負責(zé);營業(yè)網(wǎng)點人員劃分柜面交易員、綜合柜員及會計主管,通過交易授權(quán)和崗位設(shè)置實行橫向管理。
  ----分級負責(zé):總行會計部門側(cè)重于制定和完善統(tǒng)一會計制度、監(jiān)督制度落實;分行側(cè)重于業(yè)務(wù)集中處理及基層網(wǎng)點檢查監(jiān)督及輔導(dǎo);營業(yè)網(wǎng)點作為執(zhí)行操作層,使用交易系統(tǒng)處理各項業(yè)務(wù)。

  二、遵循國際會計準則,在大陸會計法律法規(guī)的框架內(nèi)制定并執(zhí)行統(tǒng)一、標準的會計制度,形成了一套完整、有效的會計制度體系

  建設(shè)銀行的會計制度體系是在大陸會計法律法規(guī)的框架范圍內(nèi)制定的。目前,大陸會計法規(guī)建設(shè)形成了以《會計法》為中心、國家統(tǒng)一的會計制度為基礎(chǔ)的完整的法規(guī)體系,主要包括三個層次:第一個層次是會計法律,主要是《會計法》;第二個層次是會計行政法規(guī),主要是國務(wù)院頒布的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》;第三個層次是國家統(tǒng)一的會計制度,即由《會計法》授權(quán)財政部制定的有關(guān)會計工作規(guī)范,包括《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》及《金融企業(yè)會計制度》等。

  經(jīng)過多年努力,建設(shè)銀行逐步構(gòu)建起比較完整的會計制度體系。主要包括四個層次:第一,建設(shè)銀行基本會計制度,包括《會計基本規(guī)定》和《會計基本政策》,是指導(dǎo)建設(shè)銀行會計工作的綱領(lǐng)性文件;第二,單項業(yè)務(wù)管理辦法,用以規(guī)范具體的會計事項和要求;第三,會計操作規(guī)程,用以規(guī)范核算和柜員操作,主要包括會計核算規(guī)定和業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作規(guī)程兩類;第四,會計內(nèi)部控制制度,用以保證上述制度有效、規(guī)范地執(zhí)行。

  其中,《會計基本政策》在建設(shè)銀行現(xiàn)行會計制度體系內(nèi)占據(jù)重要地位。2006年2月,財政部發(fā)布了由《基本會計準則》和38項具體會計準則組成的新會計準則,自2007年1月1日起在上市公司范圍內(nèi)實施!靶聹蕜t”在理念、內(nèi)容、體系等方面實現(xiàn)了與國際財務(wù)報告準則的實質(zhì)性趨同。為全面執(zhí)行新會計準則,建設(shè)銀行制定了《會計基本政策》,主要是依據(jù)新會計準則的規(guī)定,結(jié)合建設(shè)銀行實際情況,以會計要素為主線,明確了各項業(yè)務(wù)的確認、計量和報告的政策,是制定會計核算規(guī)定以及減值準備等業(yè)務(wù)管理辦法的直接依據(jù)之一,也是日常工作中正確進行會計估計、判斷的依據(jù)之一。為便于實際操作,在《會計基本政策》基礎(chǔ)上,制定和調(diào)整了相關(guān)的核算規(guī)定、會計科目和會計報表,并對相關(guān)系統(tǒng)進行了優(yōu)化。

  三、不斷豐富和優(yōu)化的信息系統(tǒng),為提高會計管理水平提供了有效的技術(shù)支持

  現(xiàn)代商業(yè)銀行的會計管理活動離不開信息技術(shù)的支持,隨著信息技術(shù)、信息工程的不斷發(fā)展,其結(jié)合日益緊密。建設(shè)銀行的會計核算系統(tǒng)從最原始的手工記賬,到單機版(1986年)、城市綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(1990年),再到全國數(shù)據(jù)大集中(2005年9月),經(jīng)歷了從無到有,從起步到發(fā)展壯大的過程。目前,建設(shè)銀行會計核算系統(tǒng)主要分為兩類:

  第一類是業(yè)務(wù)交易處理系統(tǒng),實現(xiàn)了全行核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理,是目前建設(shè)銀行最主要的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)生成明細賬和總賬,日終傳輸至總賬系統(tǒng),生成各級行所需要的報表數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)。

  第二類是會計管理系統(tǒng),包括會計檔案及會計稽核系統(tǒng)、柜員身份指紋認證系統(tǒng)等綜合管理系統(tǒng),主要應(yīng)用于對全行會計數(shù)據(jù)、賬務(wù)信息、人員管理、權(quán)限控制等內(nèi)容進行監(jiān)控、分析,是提高會計核算質(zhì)量和防范操作風(fēng)險的重要手段。

  四、設(shè)置多層級的會計科目,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了較為完整的會計報表體系

  建設(shè)銀行的會計科目設(shè)置既考慮滿足對外信息披露需要,為財務(wù)會計報告提供豐富的信息,同時又充分考慮內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。2006年,參照財政部“企業(yè)會計準則—應(yīng)用指南”發(fā)布的會計報表、會計科目,結(jié)合建設(shè)銀行經(jīng)營管理實際情況,構(gòu)建起新的會計科目體系。建設(shè)銀行會計科目包含多個層級,是將財務(wù)會計和管理會計結(jié)合在一起的企業(yè)信息載體。新科目下設(shè)核算碼,供各業(yè)務(wù)交易處理系統(tǒng)進行賬務(wù)數(shù)據(jù)處理使用。新科目統(tǒng)馭核算碼,在層層匯集核算碼數(shù)據(jù)后,直接生成試算平衡表用于對外報送,并與資產(chǎn)負債表、利潤表建立對照口徑。

  核算碼以“一級核算碼+二級核算碼+明細賬戶”為主線設(shè)計,沒有二級核算碼的,直接在一級核算碼下設(shè)置明細賬戶,有二級核算碼的,明細賬戶應(yīng)直接建立在二級核算碼下。核算碼的設(shè)置堅持細化收入、支出,體現(xiàn)存款期限、資產(chǎn)負債表項目和損益表項目相互對應(yīng)等原則,以完整地反映收支結(jié)構(gòu)、期限信息,為財務(wù)分析、預(yù)測和決策提供信息支持,滿足內(nèi)部考核和管理的需要。

  在現(xiàn)有會計科目與核算碼的基礎(chǔ)上,建設(shè)銀行形成了較為完備的會計報表體系,主要包括三個部分,一是用于對外披露的年報、中報;二是監(jiān)管部門報表;三是用于內(nèi)部會計管理的報表。2007年起,隨著總賬系統(tǒng)在全行范圍的推廣,建設(shè)銀行建立了全行統(tǒng)一、完整的總賬,為提升全行財務(wù)管理水平和改善信息披露奠定了堅實基礎(chǔ),進一步完善了會計報表體系。總賬系統(tǒng)推廣后,總賬數(shù)據(jù)直接由源系統(tǒng)接口導(dǎo)入,以集成的方式在總行層面自動生成報表,然后對下層層發(fā)布,杜絕了人工干預(yù),提高了全行會計數(shù)據(jù)管控水平。

  五、為防范風(fēng)險,確保財務(wù)報告質(zhì)量,借鑒國際先進經(jīng)驗,建設(shè)銀行正逐步建立和健全財務(wù)報告內(nèi)部控制體系

  為滿足股份制改造對財務(wù)報告質(zhì)量和風(fēng)險防范能力的要求,采用COSO內(nèi)控報告等高標準,建設(shè)銀行正著手對現(xiàn)有財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制制度、措施進行梳理,使之成為有效的、符合國際公認內(nèi)部控制框架要求的財務(wù)報告內(nèi)部控制體系。

  建設(shè)銀行財務(wù)報告內(nèi)部控制,是為依據(jù)公認會計準則或相關(guān)政策、慣例編制對外披露的財務(wù)報告以及確保財務(wù)報告的可靠性而提供合理保證的過程或機制。財務(wù)報告內(nèi)部控制體系的建立將使建設(shè)銀行會計管理工作步入制度建設(shè)—系統(tǒng)開發(fā)—交易操作—內(nèi)控測試—缺陷評估—持續(xù)改進的良性循環(huán),有利于提高全行的會計管理水平和財務(wù)報告質(zhì)量。

  目前,建設(shè)銀行財務(wù)報告內(nèi)部控制體系處于設(shè)計建設(shè)階段,在全行范圍內(nèi)對照COSO內(nèi)部控制框架要求,梳理、完善制度辦法,優(yōu)化相關(guān)系統(tǒng),初步形成符合國際規(guī)范的財務(wù)報告內(nèi)部控制體系。今后,每年度均要組織財務(wù)報告內(nèi)部控制體系有效性測試評估工作,及時修改完善內(nèi)部控制措施和完善相關(guān)系統(tǒng),以保證信息真實和資產(chǎn)安全。