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民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題與對(duì)策分析

來源: 來自網(wǎng)絡(luò) 編輯: 2008/07/25 15:39:56  字體:

  摘  要:內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部控制的重要辦法,隨著民營企業(yè)的,市場的復(fù)雜多變,競爭的日益加劇,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)越來越大。從公司治理結(jié)構(gòu)看,構(gòu)建、完善內(nèi)部審計(jì)是民營企業(yè)的內(nèi)在需要。本文在民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的完善內(nèi)部審計(jì)的政策建議。

  關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)部審計(jì);問題與對(duì)策

  內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)體系的重要組成部分,也是審計(jì)工作和審計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),它與政府審計(jì)、獨(dú)立審計(jì)共同構(gòu)成我國的審計(jì)體系。隨著企業(yè)制度的建立,民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)職能日益凸顯,而民營企業(yè)的崛起,也使得企業(yè)之間的競爭日益激烈,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)越來越大,因而,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展具有極其重要的作用。

  一、內(nèi)部審計(jì)是民營企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在需要

  (一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的客觀需要

    民營企業(yè)運(yùn)營資金是個(gè)人所有,內(nèi)部審計(jì)必然關(guān)注企業(yè)既得利益的正常實(shí)現(xiàn)與成本的有效管理。民營企業(yè)既得利益包括經(jīng)濟(jì)利益、利益、無形資產(chǎn)和商業(yè)信譽(yù)等。既得利益應(yīng)該得多少,是否既得都已得到,造成既得未得或少得的原因、性質(zhì)如何、誰應(yīng)負(fù)責(zé)任,應(yīng)該怎樣處置等等都是企業(yè)所有者關(guān)心的問題。當(dāng)民營企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),成本的概念就不僅僅限于人員工資、物流消耗、車間成本和銷售成本等,而應(yīng)擴(kuò)大到人力資本、物料成本、資本成本、貨幣時(shí)間價(jià)值成本、分銷成本和廣告成本等,進(jìn)而區(qū)分有效成本和非有效成本。

  民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)是單一的,即為組織增加價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。民營企業(yè)股東的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)自身財(cái)富的不斷增長,而在有效的公司治理構(gòu)架下,經(jīng)營者與股東的目標(biāo)趨于一致,因此,內(nèi)部審計(jì)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

  (二)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力要素最佳配置的客觀需要

    由于內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制、管理等職能,通過審計(jì),可以了解經(jīng)營管理中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,客觀評(píng)價(jià)下屬企業(yè)的盈虧情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞及存在的問題,從而挖掘管理潛力,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力要素的最佳配置,增強(qiáng)企業(yè)自我發(fā)展的能力。健全內(nèi)部審計(jì)制度,是民營企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

  (三)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的客觀需要

    內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極向管理層提出建立風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)建議。內(nèi)部審計(jì)人員長期立足于本企業(yè)的具體崗位,比較熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),并能夠隨時(shí)深入到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程掌握具體情況。通過周密詳細(xì)的審前調(diào)查,收集到大量的第一手資料,從中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)存在的隱患,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,根據(jù)重要性和成本效益原則制定出全面而且符合實(shí)際的審計(jì)工作計(jì)劃。因此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極持續(xù)地支持并參與風(fēng)險(xiǎn)管理過程,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。在企業(yè)內(nèi)部不僅各部門有內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),而且各管理部門還有共同承擔(dān)的綜合風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)人員作為獨(dú)立的第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理企業(yè),以防范宏觀決策帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

  二、民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題

  (一)審計(jì)業(yè)務(wù)不規(guī)范,工作開展無序

    民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展缺少統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和實(shí)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn),與國家審計(jì)之間缺乏緊密,業(yè)務(wù)指導(dǎo)交流不多,很多企業(yè)沒有年度審計(jì)計(jì)劃,平時(shí)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意安排,工作忙亂無序。審計(jì)前不下達(dá)審計(jì)通知而只憑口頭通知,不編制審計(jì)計(jì)劃,聽證不完整,審計(jì)結(jié)束后不與被審計(jì)對(duì)象溝通等等。審計(jì)文稿和歸檔不規(guī)范,審計(jì)底稿過于簡單或根本不留底稿,無法體現(xiàn)審計(jì)的全過程和審計(jì)結(jié)果。同時(shí),審計(jì)業(yè)務(wù)范圍狹隘。多數(shù)企業(yè)所有者缺少全方位的宏觀思維,往往只讓內(nèi)部審計(jì)盯住自己最不放心的部分,如原材料的采購、產(chǎn)品的銷售、資金的回籠等環(huán)節(jié),審計(jì)對(duì)象也主要是企業(yè)的憑證、賬簿、報(bào)表等,忽略了內(nèi)審的主要目的是幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)審計(jì)缺乏獨(dú)立性、公正性和客觀性

    審計(jì)應(yīng)當(dāng)是公正的、無私的。由于民營企業(yè)的特殊性質(zhì)和環(huán)境的制約,這項(xiàng)工作容易受制于企業(yè)所有者,所以它的獨(dú)立性、客觀性往往大打折扣。審計(jì)人員的自由度、實(shí)施手段的空間都有極大的限制。另外,所有者個(gè)人的好惡、印象、習(xí)慣、作風(fēng)都會(huì)直接內(nèi)部審計(jì)的方向和結(jié)論。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性既表現(xiàn)在其機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系上,又表現(xiàn)在其職權(quán)的授予行使上,還表現(xiàn)在審計(jì)的客觀性上。從我國的現(xiàn)狀來看,民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多設(shè)置于管理層底下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,為管理經(jīng)營者服務(wù),其客觀性和獨(dú)立性不強(qiáng),難以發(fā)揮有效的作用。

 ?。ㄈ┢髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高

    我國民營企業(yè)大多是由最初的個(gè)體、合作企業(yè)發(fā)展而來的,發(fā)起人往往就是企業(yè)的主要高層管理人員,而這些人大多文化水平較低。由于我國民營企業(yè)家的“家族”情懷以及對(duì)財(cái)產(chǎn)固有的排他性,即使企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,這些人也仍然占據(jù)著企業(yè)高層管理位置。他們往往不審計(jì),簡單地把審計(jì)看成是查賬,這就不利于發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)增加價(jià)值的作用,也就無法更好地領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作。另外,由于對(duì)內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員沒有嚴(yán)格的資質(zhì)要求,很多內(nèi)審人員來自財(cái)會(huì)部門或從其他部門改行而來,缺乏必要的審計(jì)專業(yè)知識(shí)和技巧,其整體素質(zhì)也有待提高。

 ?。ㄋ模﹥?nèi)部審計(jì)的范圍比較狹隘

    多數(shù)民營內(nèi)部審計(jì)的仍然停留在收入、支出、費(fèi)用、成本、損益、資產(chǎn)負(fù)債所有者權(quán)益上面,主要以開展財(cái)務(wù)審計(jì)為主,重點(diǎn)檢查和監(jiān)督國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和本企業(yè)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,以糾錯(cuò)防弊為目的。審計(jì)對(duì)象主要是企業(yè)憑證、賬簿、報(bào)表等,很少涉及企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、效益等領(lǐng)域,缺少全方位的宏觀思維。

  三、完善我國民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的建議

 ?。ㄒ唬┩晟莆覈鴥?nèi)部審計(jì)的配套體系

    為提高內(nèi)部審計(jì)制度的法律地位,跟上形勢,有必要制定一部《內(nèi)部審計(jì)法》,以此為基礎(chǔ)來制定內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)法規(guī)和各項(xiàng)制度。根據(jù)制定主體和法律效力的不同,這一規(guī)范體系應(yīng)包括:全國人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定的《內(nèi)部審計(jì)法》和各項(xiàng)法律中about內(nèi)部審計(jì)的規(guī)定;國務(wù)院制定的行政法規(guī)和地方人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定的地方性法規(guī);審計(jì)署頒布的《審計(jì)署about內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》;內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)頒布的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》作為實(shí)施審計(jì)工作的具體依據(jù);國務(wù)院其他各部門和地方人民政府制定的行政規(guī)章中對(duì)內(nèi)部審計(jì)的規(guī)定。通過這些法律體系來指導(dǎo)民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,將民營企業(yè)內(nèi)審工作納入到統(tǒng)一行業(yè)管理之中,使其有法可依,開展得更加規(guī)范。

 ?。ǘ?zhǔn)確定位民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織

    恰當(dāng)?shù)慕M織模式是民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開展的基礎(chǔ)。民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織模式也不應(yīng)強(qiáng)求統(tǒng)一,而應(yīng)同企業(yè)自身模式和特點(diǎn)相結(jié)合。借鑒國際內(nèi)部審計(jì)的通常做法,民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇以下模式:對(duì)業(yè)主制和合伙制民營企業(yè),其內(nèi)部審計(jì)組織模式為內(nèi)部審計(jì)外部化,即將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作委托給師事務(wù)所來完成;而對(duì)于公司制民營企業(yè),其內(nèi)部審計(jì)組織的理想模式則為實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)委員會(huì)制度。這樣的定位有利于民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)較好地履行其審計(jì)職能。

 ?。ㄈ┘訌?qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)

    內(nèi)部審計(jì)工作的良好開展需要一支作風(fēng)優(yōu)良、技術(shù)過硬的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,需要建立一套行之有效的審計(jì)工作自身考核辦法,以接受上級(jí)主管和公司員工的監(jiān)督。為此,首先要搞好內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德??陀^、公正、誠實(shí)、守信是內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)的前提。其次,優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。我國民營企業(yè)通過設(shè)計(jì)良好的激勵(lì)機(jī)制來吸引人才,加大工程技術(shù)和管理人員、法律人員在內(nèi)審人員中的比重,優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。再次,要搞好內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。民營企業(yè)通過制定內(nèi)部審計(jì)人員繼續(xù)教育制度,鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員積極參加注冊會(huì)計(jì)師等資格等。

 ?。ㄋ模┍WC民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的地位與權(quán)利充分發(fā)揮

    內(nèi)部審計(jì)在民營企業(yè)中的作用,提高民營企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),賦予內(nèi)部審計(jì)人員更高的地位和權(quán)利。一是審查權(quán),如對(duì)會(huì)計(jì)及其它經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查與監(jiān)督;二是知情權(quán),如參加有關(guān)方面會(huì)議和向有關(guān)人員查詢及索取證明材料等;三是對(duì)審查結(jié)果的處理權(quán),如責(zé)成被審部門或個(gè)人糾正一切不合理的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營管理不善的行為,對(duì)嚴(yán)重違反內(nèi)部規(guī)章制度和玩忽職守的部門或個(gè)人提出追究責(zé)任的處理意見等。

  (五)不斷改進(jìn)民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容

    民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變:即從過去的地毯式覆蓋到注重風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,從重檢查轉(zhuǎn)變?yōu)橹仡A(yù)防,從部門審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)過程審計(jì),從著眼于某個(gè)局部轉(zhuǎn)變?yōu)槿址秶?。為此?yīng)當(dāng)做到:加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理改變審計(jì)觀念;圍繞規(guī)范化建設(shè)加強(qiáng)內(nèi)控制度評(píng)審;審計(jì)模式轉(zhuǎn)變成管理效益審計(jì)。而民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要在內(nèi)部控制及經(jīng)濟(jì)效益的提高方面發(fā)揮更大的作用,就要不斷采用新的技術(shù)手段,改進(jìn)傳統(tǒng)審計(jì)辦法,積極開發(fā)機(jī)審計(jì)系統(tǒng),努力探索審計(jì),大幅提高審計(jì)效率。

  [1]甄改芳.民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)、特色及內(nèi)容.經(jīng)濟(jì)論壇.2005(12)

  [2]薛芳.構(gòu)建民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的思考.會(huì)計(jì)之友.2005(5)

  [3]郭萍.淺談民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度改革.湖州師范學(xué)院學(xué)報(bào).2005(4)

  [4]石琛.民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì):成因及其對(duì)策.上海電機(jī)學(xué)院學(xué)報(bào).2005(2)

  [5]姚曉春.探析民營企業(yè)內(nèi)部審計(jì).財(cái)稅走廊.2005(6)

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